„Excel Sparklines“ - išsamus vadovas su pavyzdžiais

„Sparklines“ funkcija buvo įdiegta „Excel 2010“.

Šiame straipsnyje sužinosite viską apie „Excel Sparklines“ ir pamatysite keletą naudingų jo pavyzdžių.

Kas yra „Sparklines“?

„Sparklines“ yra mažos diagramos, esančios „Excel“ langelyje. Šios diagramos naudojamos norint parodyti tendenciją laikui bėgant arba duomenų rinkinio kitimą.

Galite naudoti šias kibirkšties linijas, kad jūsų švelnūs duomenys atrodytų geriau, pridėję šį vizualinės analizės sluoksnį.

Nors „Sparklines“ yra mažos diagramos, jų funkcijos yra ribotos (palyginti su įprastomis „Excel“ diagramomis). Nepaisant to, „Sparklines“ yra puikūs, nes galite sukurti juos, kad būtų galima lengvai parodyti tendenciją (ir net nukrypimus/aukščiausius taškus) ir padaryti ataskaitas bei prietaisų skydelį patogesnius skaitytojams.

Skirtingai nuo įprastų diagramų, „Sparklines“ nėra objektai. Jie gyvena ląstelėje kaip tos ląstelės fonas.

„Sparklines“ tipai „Excel“

„Excel“ yra trijų tipų kibirkštys:

• Linija
• Kolona
• Laimėjimas-pralaimėjimas

Žemiau esančiame paveikslėlyje aš sukūriau visų šių trijų tipų kibirkščių pavyzdį.

Pirmasis G2 yra linijos tipo kibirkšties linija, G3-stulpelio tipas, o G4-laimėjimo ir pralaimėjimo tipas.

Štai keletas svarbių dalykų, kuriuos reikia žinoti apie „Excel Sparklines“:

1. „Sparklines“ yra dinamiškos ir priklauso nuo pagrindinio duomenų rinkinio. Kai pasikeičia pagrindinis duomenų rinkinys, kibirkšties linija automatiškai atnaujinama. Tai yra naudingas įrankis, kurį galima naudoti kuriant „Excel“ informacijos suvestines.
2. Sparklines dydis priklauso nuo ląstelės dydžio. Jei pakeisite langelio aukštį ar plotį, kibirkšties linija atitinkamai pakoreguosis.
3. Nors ląstelėje yra kibirkščiavimo linija, taip pat galite į ją įvesti tekstą.
4. Galite pritaikyti šias kibirkšties linijas, pvz., Pakeisti spalvą, pridėti ašį, paryškinti maksimalius/minimalius duomenų taškus ir tt Toliau šiame vadove pamatysime, kaip tai padaryti kiekvienam kibirkščių tipui.

Pastaba: „Win-loss“ kibirkšties linija yra kaip stulpelio kibirkštis, tačiau ji nerodo vertės dydžio. Tai geriau naudoti situacijose, kai rezultatas yra dvejetainis, pvz., Taip/ne, tiesa/klaidinga, galva/uodega, 1/-1 ir tt. Pavyzdžiui, jei planuojate, ar per pastarąsias 7 dienas lijo lietus, ar ne, galite suplanuoti laimėjimą -pralaimėjimą -1 dienomis, kai lijo, ir -1 dienomis, kai ne. Šioje pamokoje viskas, kas taikoma stulpelio kibirkštims, taip pat gali būti taikoma laimėjimo ir pralaimėjimo kibirkštims.

Dabar apžvelkime kiekvieną šių tipų kibirkščių liniją ir visus pritaikymus, kuriuos galite atlikti.

„Sparklines“ įterpimas į „Excel“

Tarkime, kad norite įterpti linijos kibirkštį (kaip parodyta žemiau).

Štai veiksmai, kaip įterpti linijos kibirkštį į „Excel“:

1. Pasirinkite langelį, kuriame norite kibirkšties.
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti.
3. Sparklines grupėje spustelėkite parinktį Linija.
4. Dialogo lange „Sukurti„ Sparklines ““ pasirinkite duomenų diapazoną (šiame pavyzdyje A2: F2).
5. Spustelėkite Gerai.

Tai įterps linijos kibirkštį į langelį G2.

Norėdami įterpti stulpelį „Stulpelis“ arba „Win-loss“, turite atlikti tuos pačius aukščiau nurodytus veiksmus ir vietoj eilutės pasirinkti stulpelius arba „Win-loss“ (3 veiksmas).

Nors aukščiau aprašyti veiksmai įterpia pagrindinę kibirkšties liniją į langelį, galite šiek tiek pritaikyti, kad ji būtų geresnė.

Pasirinkę langelį, kuriame yra „Sparkline“, pastebėsite, kad kontekstinis skirtukas - „Sparkline“ įrankių dizainas - tampa prieinama. Šiame kontekstiniame skirtuke rasite visas pasirinkto kibirkšties tipo tinkinimo parinktis.

Esamų kibirkščių duomenų rinkinio redagavimas

Galite redaguoti esamos kibirkšties linijos duomenis naudodami parinktį Redaguoti duomenis. Spustelėję išskleidžiamąjį meniu Redaguoti duomenis, gausite šias parinktis:

• Redaguoti grupės vietą ir duomenis: Naudokite tai, kai sugrupavote kelias kibirkščių linijas ir norite pakeisti visos grupės duomenis (grupavimas aprašytas vėliau šiame vadove).
• Redaguokite „Single Sparkline“ duomenis: Naudokite tai, kad pakeistumėte tik pasirinktos kibirkšties duomenis.

Spustelėję bet kurią iš šių parinkčių, atidarykite dialogo langą Redaguoti kibirkšties linijas, kur galite pakeisti duomenų diapazoną.

Paslėptų ir tuščių ląstelių tvarkymas

Kai kuriate eilutės kibirkšties liniją su duomenų rinkiniu, kuriame yra tuščias langelis, pastebėsite, kad kibirkšties linija rodo tuščios ląstelės tarpą.

Pirmiau pateiktame duomenų rinkinyje trūksta balandžio mėnesio vertės, o tai sukuria spragą pirmojoje kibirkštinėje.

Štai pavyzdys, kai stulpelio kibirkštyje trūksta duomenų taško.

Galite nurodyti, kaip norite apdoroti šias tuščias ląsteles.

Štai šie veiksmai:

1. Spustelėkite langelį, kuriame yra kibirkšties linija.
2. Spustelėkite skirtuką Dizainas (kontekstinis skirtukas, kuris bus pasiekiamas tik tada, kai pasirinksite langelį, kuriame yra kibirkštis).
3. Spustelėkite parinktį Redaguoti duomenis (spustelėkite teksto dalį, o ne jos piktogramą).
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį „Paslėptos ir tuščios ląstelės“.
5. Atsidariusiame dialogo lange pasirinkite, ar norite rodyti
   • Tuščios ląstelės kaip tarpai
   • Tuščios ląstelės kaip nulis
   • Sujunkite prieš ir po duomenų taškus linija [ši parinktis galima tik esant linijinėms kibirkštims].

Jei kibirkšties linijos duomenys yra paslėptose ląstelėse, galite patikrinti „Rodyti duomenis paslėptose eilutėse ir stulpeliuose“, kad įsitikintumėte, jog šių ląstelių duomenys taip pat yra nubraižyti. Jei to nepadarysite, paslėptų ląstelių duomenys bus ignoruojami.

Žemiau pateikiamas visų trijų linijos kibirkšties variantų pavyzdys:

1. Ląstelė G2 yra tai, kas nutinka, kai pasirenkate parodyti spragą linijoje.
2. G3 langelis yra tai, kas nutinka, kai pasirenkate rodyti nulį.
3. Ląstelė G2 yra tai, kas nutinka, kai pasirenkate rodyti nepertraukiamą liniją sujungdami duomenų taškus.

Tą patį galite padaryti ir su stulpeliais bei laimėjimų praradimo kibirkščiais (ne jungiamojo duomenų taško parinktimi).

„Sparkline“ tipo keitimas

Jei norite greitai pakeisti kibirkšties linijos tipą - iš eilutės į stulpelį arba atvirkščiai, tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

• Spustelėkite kibirkšties liniją, kurią norite pakeisti.
• Spustelėkite skirtuką „Sparkline Tools Design“.
• Grupėje Tipas pasirinkite norimą kibirkšties liniją.

Duomenų taškų paryškinimas „Sparklines“

Nors paprasta kibirkštis rodo tendenciją laikui bėgant, taip pat galite naudoti kai kuriuos žymenis ir paryškinimus, kad jie taptų prasmingesni.

Pavyzdžiui, galite paryškinti didžiausią ir mažiausią duomenų taškus, pirmą ir paskutinį duomenų tašką, taip pat visus neigiamus duomenų taškus.

Žemiau yra pavyzdys, kai aš paryškinau didžiausius ir mažiausius duomenų taškus tiesėje ir stulpelio kibirkštyje.

Šios parinktys yra skirtuke „Sparkline Tools“ (rodymo grupėje).

Čia pateikiamos įvairios galimos parinktys:

1. Aukščiausias/žemiausias taškas: Galite naudoti bet kurį iš šių arba abu, kad paryškintumėte didžiausią ir (arba) mažiausią duomenų tašką.
2. Pirmas/paskutinis taškas: Galite naudoti bet kurį vieną arba abu šiuos elementus, kad paryškintumėte pirmąjį ir (arba) paskutinį duomenų tašką.
3. Neigiami taškai: Jei turite neigiamų duomenų taškų, galite naudoti šią parinktį, kad paryškintumėte visus iš karto.
4. Žymekliai: Ši parinktis galima tik linijinėms kibirkštims. Jis pažymės visus duomenų taškus žymekliu. Galite pakeisti žymeklio spalvą naudodami parinktį „Žymeklio spalva“.

Sparklines spalva ir stilius

Galite pakeisti „sparklines“ išvaizdą naudodami stiliaus ir spalvų parinktis.

Tai leidžia pakeisti kibirkšties (linijų ar stulpelių) spalvą ir žymenis.

Taip pat galite naudoti iš anksto paruoštas stiliaus parinktis. Norėdami gauti visą parinkčių sąrašą. spustelėkite išskleidžiamojo meniu piktogramą stiliaus langelio apačioje dešinėje.

Profesionalus patarimas: Jei naudojate žymeklius tam tikriems duomenų taškams paryškinti, patartina pasirinkti šviesios spalvos linijos spalvą ir šviesią bei tamsią (daugeliu atvejų raudona puikiai tinka).

Ašies pridėjimas

Kai sukuriate kibirkšties liniją, numatytoje formoje apačioje rodomas žemiausias duomenų taškas, o visi kiti duomenų taškai yra jo atžvilgiu.

Kai kuriais atvejais galbūt nenorite, kad taip būtų, nes atrodo, kad tai labai skiriasi.

Žemiau pateiktame pavyzdyje skirtumas yra tik 5 taškai (kai visas duomenų rinkinys yra nuo 95 iki 100). Bet kadangi ašis prasideda nuo žemiausio taško (kuris yra 95), skirtumas atrodo didžiulis.

Šis skirtumas yra daug ryškesnis stulpelio kibirkštyje:

Aukščiau esančiame stulpelyje gali atrodyti, kad Jan vertė yra artima 0.

Norėdami tai sureguliuoti, galite pakeisti ašį kibirkštinėse linijose (pradėkite nuo tam tikros vertės).

Štai kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite langelį su kibirkšties linija (-omis).
2. Spustelėkite skirtuką „Sparkline Tools Design“.
3. Spustelėkite parinktį Ašis.
4. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tinkinta vertė (vertikalios ašies minimalios vertės parinktyse).
5. Dialogo lange „Sparkline Vertical Axis Settings“ įveskite vertę kaip 0.
6. Spustelėkite Gerai.

Tai suteiks jums rezultatą, kaip parodyta žemiau.

Nustačius muitinę vertę 0, priverstinai pradėjome kibirkšties liniją pradėti nuo 0. Tai rodo tikrąjį variacijos vaizdą.

Pastaba: jei duomenų rinkinyje yra neigiamų skaičių, geriau nenustatyti ašies. Pvz., Jei ašį nustatysite į 0, neigiami skaičiai nebus rodomi kibirkšties linijoje (nes ji prasideda nuo 0).

Taip pat galite padaryti ašį matomą pasirinkę parinktį Rodyti ašį. Tai naudinga tik tada, kai turite skaičius, kertančius ašį. Pavyzdžiui, jei ašis nustatyta į 0 ir turite teigiamų ir neigiamų skaičių, ašis bus matoma.

Grupuoti ir išgrupuoti „Sparklines“

Jei ataskaitoje ar prietaisų skydelyje yra daug kibirkščių, kai kurias iš jų galite sugrupuoti. Tai padarius, lengva atlikti pakeitimus visai grupei, o ne daryti juos po vieną.

Norėdami sugrupuoti „Sparklines“:

1. Pasirinkite tuos, kuriuos norite grupuoti.
2. Spustelėkite skirtuką „Sparklines Tools Design“.
3. Spustelėkite grupės piktogramą.

Dabar, kai pasirinksite bet kurią sugrupuotą „Sparkline“, ji automatiškai pasirinks visus tos grupės narius.

Galite išgrupuoti šias kibirkščių linijas naudodami parinktį Išgrupuoti.

„Sparklines“ ištrynimas

Negalite ištrinti kibirkšties linijos pasirinkdami langelį ir paspausdami ištrynimo klavišą.

Jei norite ištrinti kibirkštį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite langelį, kuriame yra kibirkšties linija, kurią norite ištrinti.
2. Spustelėkite skirtuką „Sparkline Tools Design“.
3. Spustelėkite parinktį Išvalyti.