Kaip sukurti histogramą „Excel“ (žingsnis po žingsnio vadovas)

Žiūrėkite vaizdo įrašą - 3 būdai, kaip sukurti histogramos diagramą „Excel“

Histograma yra įprasta duomenų analizės priemonė verslo pasaulyje. Tai stulpelių diagrama, rodanti kintamojo atsiradimo dažnį nurodytame diapazone.

Remiantis „Investopedia“, histograma yra grafinis vaizdas, panašus į struktūros juostinę diagramą, suskirstanti duomenų taškų grupę į vartotojo nurodytus diapazonus. Histograma sutelkia duomenų seriją į lengvai interpretuojamą vaizdinę medžiagą, paimdama daug duomenų taškų ir sugrupuodama juos į loginius diapazonus ar dėžes.

Paprastas histogramos pavyzdys yra pažymių, suskirstytų į temą, pasiskirstymas. Galite lengvai sukurti histogramą ir pamatyti, kiek studentų surinko mažiau nei 35, kiek buvo 35–50, kiek-50–60 ir pan.

„Excel“ galite sukurti histogramą įvairiais būdais:

• Jei naudojate „Excel 2016“, yra integruota histogramos diagramos parinktis, kurią galite naudoti.
• Jei naudojate „Excel 2013“, 2010 m arba ankstesnėse versijose (ir net „Excel 2016“), galite sukurti histogramą naudodami duomenų analizės įrankių paketą arba naudodami funkciją FREQUENCY (aptarta vėliau šiame vadove)

Pažiūrėkime, kaip „Excel“ sukurti histogramą.

Histogramos kūrimas „Excel 2016“

„Excel 2016“ papildė diagramų skyrių, kuriame histogramos diagrama buvo pridėta kaip integruota diagrama.

Jei naudojate „Excel 2013“ ar ankstesnes versijas, peržiūrėkite kitus du skyrius (apie histogramų kūrimą naudojant „Data Analysis Toopack“ arba „Frequency“ formulę).

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau. Ji turi 40 dalykų (iš 100) dalyko pažymius.

Norėdami sukurti histogramos diagramą „Excel 2016“, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį.
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti.
3. Diagramų grupėje spustelėkite parinktį „Įterpti statinę diagramą“.
4. „HIstogram“ grupėje spustelėkite histogramos diagramos piktogramą.

Pirmiau minėti veiksmai įterptų histogramos diagramą, pagrįstą jūsų duomenų rinkiniu (kaip parodyta žemiau).

Dabar galite tinkinti šią diagramą dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami vertikalią ašį ir pasirinkę Formatuoti ašį.

Bus atidarytas langas dešinėje su visomis atitinkamomis ašies parinktimis.

Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad pritaikytumėte šią histogramos diagramą:

1. Pagal kategoriją: Ši parinktis naudojama, kai turite teksto kategorijas. Tai gali būti naudinga, kai kartojate kategorijas ir norite sužinoti kategorijų sumą ar skaičių. Pvz., Jei turite tokių prekių, kaip spausdintuvas, nešiojamas kompiuteris, pelė ir skaitytuvas, pardavimo duomenis ir norite sužinoti bendrą visų šių prekių pardavimą, galite naudoti parinktį Pagal kategoriją. Mūsų pavyzdyje tai nėra naudinga, nes visos mūsų kategorijos yra skirtingos (1 mokinys, 2 studentas, 3 studentas ir pan.)
2. Automatinis: Ši parinktis automatiškai nusprendžia, kokias dėžes sukurti histograma. Pavyzdžiui, mūsų diagramoje buvo nuspręsta, kad turėtų būti keturios dėžės. Tai galite pakeisti naudodami parinktis „Dėžės plotis/dėžių skaičius“ (aprašytos žemiau).
3. Dėžutės plotis: Čia galite apibrėžti, kokio dydžio šiukšliadėžė turėtų būti. Jei čia įvesiu 20, tai sukurs tokias dėžes kaip 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Dėžių skaičius: Čia galite nurodyti, kiek dėžių norite. Jis automatiškai sukurs diagramą su daugybe dėžių. Pavyzdžiui, jei čia nurodysiu 7, ji sukurs diagramą, kaip parodyta žemiau. Tam tikru momentu galite nurodyti dėžės plotį arba dėžių skaičių (ne abu).
5. Perpildymo dėžė: Naudokite šią dėžę, jei norite, kad visos vertės viršytų tam tikrą vertę histogramos diagramoje. Pavyzdžiui, jei noriu sužinoti daugiau studentų, surinkusių daugiau nei 75, skaičių, galiu įvesti 75 kaip perpildymo dėžės vertę. Tai man parodys kažką, kaip parodyta žemiau.
6. Perpildymo dėžė: Panašiai kaip „Overflow Bin“, jei noriu sužinoti studentų, surinkusių mažiau nei 40, skaičių, galiu įvesti 4o kaip vertę ir parodyti diagramą, kaip parodyta žemiau.

Nurodę visus nustatymus ir turėdami norimą histogramos diagramą, galite ją dar labiau pritaikyti (pakeisti pavadinimą, pašalinti tinklelio linijas, pakeisti spalvas ir pan.)

Histogramos kūrimas naudojant duomenų analizės įrankių paketą

Šiame skyriuje aprašytas metodas taip pat tiks visoms „Excel“ versijoms (įskaitant 2016 m.). Tačiau jei naudojate „Excel 2016“, rekomenduoju naudoti integruotą histogramos diagramą (kaip aprašyta žemiau)

Norėdami sukurti histogramą naudodami duomenų analizės įrankių paketą, pirmiausia turite įdiegti „Analysis Toolpak“ priedą.

Šis priedas leidžia greitai sukurti histogramą, įvedant duomenis ir duomenų diapazoną (dėžes).

Duomenų analizės įrankių paketo diegimas

Norėdami įdiegti duomenų analizės įrankių paketo priedą:

• Spustelėkite skirtuką Failas, tada pasirinkite „Parinktys“.

• Dialogo lange „Excel“ parinktys naršymo srityje pasirinkite Papildiniai.

• Išskleidžiamajame meniu Tvarkyti pasirinkite „Excel“ priedai ir spustelėkite Eiti.

• Dialogo lange Priedai pasirinkite Analizės įrankių paketas ir spustelėkite Gerai.

Tai įdiegs analizės įrankių paketą ir jį galėsite pasiekti analizės grupės skirtuke Duomenys.

Histogramos kūrimas naudojant duomenų analizės įrankių paketą

Įjungę analizės įrankių paketą, galite jį naudoti „Excel“ histogramai sukurti.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau. Joje pažymiai (iš 100) yra 40 dalyko mokinių.

Norėdami sukurti histogramą naudodami šiuos duomenis, turime sukurti duomenų intervalus, kuriuose norime rasti duomenų dažnumą. Jie vadinami šiukšliadėžėmis.

Naudojant aukščiau pateiktą duomenų rinkinį, dėžės būtų ženklų intervalai.

Šias dėžes turite nurodyti atskirai papildomame stulpelyje, kaip parodyta žemiau:

Dabar, kai turime visus duomenis, pažiūrėkime, kaip sukurti histogramą naudojant šiuos duomenis:

• Spustelėkite skirtuką Duomenys.
• Grupėje Analizė spustelėkite Duomenų analizė.

• Dialogo lange „Duomenų analizė“ iš sąrašo pasirinkite Histograma.

• Spustelėkite Gerai.
• Dialogo lange Histograma:
  • Pasirinkite įvesties diapazoną (visos mūsų pavyzdžio žymės)
  • Pasirinkite dėžių diapazoną (langeliai D2: D7)
  • Palikite nepažymėtą žymės langelį Etiketės (turite jį pažymėti, jei pasirinkote duomenų etiketes).
  • Jei norite gauti histogramą tame pačiame darbalapyje, nurodykite išvesties diapazoną. Priešingu atveju pasirinkite parinktį Naujas darbalapis/darbaknygė, kad gautumėte ją į atskirą darbalapį/darbaknygę.
  • Pasirinkite Diagramos išvestis.

• Spustelėkite Gerai.

Tai įterptų dažnių paskirstymo lentelę ir diagramą į nurodytą vietą.

Dabar yra keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti apie histogramą, sukurtą naudojant analizės įrankių paketą:

• Pirmoje dėžėje yra visos žemiau esančios vertės. Šiuo atveju 35 rodo 3 reikšmes, rodančias, kad yra trys studentai, surinkę mažiau nei 35 balus.
• Paskutinė nurodyta šiukšliadėžė yra 90, tačiau „Excel“ automatiškai prideda kitą šiukšliadėžę - Daugiau. Į šią dėžę būtų įtrauktas bet koks duomenų taškas, esantis po paskutinės nurodytos dėžės. Šiame pavyzdyje tai reiškia, kad yra 2 studentai, surinkę daugiau nei 90 balų.
  • Atminkite, kad net jei paskutinę dėžę pridėsiu kaip 100, ši papildoma dėžė vis tiek bus sukurta.
• Taip sukuriama statinė histogramos diagrama. Kadangi „Excel“ sukuria ir įklijuoja dažnių pasiskirstymą kaip reikšmes, diagrama nebus atnaujinta, kai pakeisite pagrindinius duomenis. Norėdami jį atnaujinti, turėsite dar kartą sukurti histogramą.
  • Numatytoji diagrama ne visada yra geriausio formato. Formatavimą galite pakeisti kaip ir bet kurią kitą įprastą diagramą.
• Sukūrę, negalite naudoti „Control + Z“, kad jį grąžintumėte. Turėsite rankiniu būdu ištrinti lentelę ir diagramą.

Jei sukursite histogramą nenurodę dėžių (t. Y. Paliksite tuščią šiukšliadėžės diapazoną), ji vis tiek sukurs histogramą. Jis automatiškai sukurtų šešias vienodai išdėstytas dėžes ir panaudojo šiuos duomenis histogramai sukurti.

Histogramos kūrimas naudojant funkciją FREQUENCY

Jei norite sukurti dinaminę histogramą (t. Y. Atnaujinti, kai keičiate duomenis), turite pasinaudoti formulėmis.

Šiame skyriuje sužinosite, kaip naudojant funkciją FREQUENCY sukurti dinaminę histogramą „Excel“.

Vėlgi, paimdami mokinio pažymių duomenis, turite sukurti duomenų intervalus (dėžes), kuriuose norite parodyti dažnumą.

Čia yra funkcija, kuri apskaičiuos kiekvieno intervalo dažnį:

= DAŽNUMAS (B2: B41, D2: D8)

Kadangi tai yra masyvo formulė, turite naudoti „Control“ + „Shift“ + „Enter“, o ne tik „Enter“.

Norėdami įsitikinti, kad gaunate teisingą rezultatą, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite visas langelius, esančius greta dėžių. Šiuo atveju tai yra E2: E8.
• Paspauskite F2, kad įeitumėte į langelio E2 redagavimo režimą.
• Įveskite dažnio formulę: = DAŽNUMAS (B2: B41, D2: D8)
• Paspauskite „Control“ + „Shift“ + „Enter“.

Gavę rezultatą, dabar galite sukurti histogramą (tai yra tik paprasta stulpelių diagrama).

Štai keletas svarbių dalykų, kuriuos reikia žinoti naudojant FREQUENCY funkciją:

• Rezultatas yra masyvas ir jūs negalite ištrinti masyvo dalies. Jei reikia, ištrinkite visas langelius, turinčius dažnio funkciją.
• Kai šiukšliadėžė yra 35, dažnio funkcija grąžina rezultatą, į kurį įeina 35. Taigi 35 reiškia balą iki 35, o 50 - daugiau nei 35 ir iki 50.

Be to, tarkime, kad norite turėti nurodytus duomenų intervalus iki 80 ir norite sugrupuoti visus rezultatus virš 80, tai galite padaryti naudodami funkciją FREQUENCY. Tokiu atveju pasirinkite vieną langelį daugiau nei dėžių skaičius. Pavyzdžiui, jei turite 5 dėžes, pasirinkite 6 langelius, kaip parodyta žemiau:

Funkcija FREQUENCY automatiškai apskaičiuos visas reikšmes virš 80 ir grąžins skaičių.