Kaip užrakinti ląsteles „Excel“ (žingsnis po žingsnio pamoka + vaizdo įrašas)

Žiūrėti vaizdo įrašą - kaip užrakinti ląsteles „Excel“

Kartais galbūt norėsite užrakinti langelius „Excel“, kad kiti žmonės negalėtų jo pakeisti.

Taip gali būti išvengta svarbių duomenų klastojimo arba žmonių keitimo formulėse.

Kaip užrakinti langelius „Excel“

Prieš išmokdami užrakinti langelius „Excel“, turite suprasti, kaip tai veikia konceptualiu lygiu.

Pagal numatytuosius nustatymus visi „Excel“ langeliai yra užrakinti.

Bet…

Tai neveikia, kol taip pat neapsaugosite šių ląstelių.

Tik tada, kai turite tokių ląstelių derinį užrakintas ir apsaugotas ar tikrai galite užkirsti kelią žmonėms daryti pakeitimus.

Šioje pamokoje sužinosite:

• Kaip užrakinti visas „Excel“ darbalapio ląsteles.
• Kaip užrakinti kai kurias konkrečias „Excel“ ląsteles.
• Kaip paslėpti formulę nuo užrakto langelio.

Taigi pradėkime.

Užrakinkite visas „Excel“ darbalapio ląsteles

Tai iš esmės reiškia, kad norite užrakinti visą darbalapį.

Dabar, kai jau žinome, kad visos ląstelės yra užrakintos pagal numatytuosius nustatymus, viskas, ką turime padaryti, yra apsaugoti visą darbalapį.

Štai veiksmai, kaip užrakinti visas darbalapio ląsteles.

• Spustelėkite skirtuką Peržiūra.
• Grupėje Pakeitimai spustelėkite Apsaugoti lapą.
• Dialogo lange Apsaugoti lapą:
  • Įsitikinkite, kad pažymėjote langelį „Apsaugoti darbalapį ir užrakintų langelių turinį“ (jis pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus).
  • Įveskite slaptažodį (jei norite apsaugoti lapą slaptažodžiu).
  • Nurodykite, ką vartotojui leidžiama daryti. Pagal numatytuosius nustatymus pažymėti pirmieji du langeliai, kurie leidžia vartotojui pasirinkti užrakintas ir atrakintas langelius. Taip pat galite leisti kitas parinktis, pavyzdžiui, formatuoti arba įterpti eilutes/stulpelius.
  • Spustelėkite Gerai.

Jei naudojote slaptažodį, jis paprašys iš naujo patvirtinti slaptažodį.

Užrakinę pastebėsite, kad dauguma juostos parinkčių nepasiekiamos, o jei kas nors bando ką nors pakeisti darbalapyje, rodomas raginimas (kaip parodyta žemiau):

Norėdami atrakinti darbalapį, eikite į Peržiūra -> Pakeitimai -> Apsaugoti lapą. Jei naudojote slaptažodį, norėdami užrakinti darbalapį, jis paprašys įvesti tą slaptažodį, kad jį atrakintumėte.

Užrakinkite kai kurias specifines „Excel“ ląsteles

Kartais galbūt norėsite užrakinti tam tikras ląsteles, kuriose yra esminių duomenų taškų ar formulių.

Tokiu atveju turite tiesiog apsaugoti ląsteles, kurias norite užrakinti, o likusią palikti tokią, kokia yra.

Dabar, kadangi visos ląstelės yra užrakintos pagal numatytuosius nustatymus, jei apsaugosite lapą, visos ląstelės bus užrakintos. Todėl pirmiausia turite įsitikinti, kad užrakintos tik tos ląstelės, kurias norite apsaugoti, ir tada apsaugoti darbalapį.

Čia yra paprastas pavyzdys, kai noriu užrakinti B2 ir B3, o juose yra reikšmių, kurių negalima keisti.

Štai šie langelių užrakinimo veiksmai:

• Pasirinkite visą lapą ir spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę grupėje „Išlygiavimas“ skirtuke „Pagrindinis“ (taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus „Control + 1“).
• Dialogo lango Formatuoti langelius skirtuke Apsauga panaikinkite langelio Užrakinta žymėjimą.
• Spustelėkite Gerai.
• Pasirinkite langelius, kuriuos norite užrakinti (šiuo atveju B2 ir B3).
• Dar kartą spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę grupėje „Išlygiavimas“ skirtuke „Pagrindinis“ (arba naudokite spartųjį klavišą „Control + 1“).
• Dialogo lango Formatuoti langelius skirtuke Apsauga pažymėkite langelį Užrakinta. Iki šiol atlikti veiksmai atrakintų visas darbalapio langelius, išskyrus tuos, kuriuos norite užrakinti (šiuo atveju B2 ir B3).
• Eikite į skirtuką Peržiūra.
• Grupėje Pakeitimai spustelėkite Apsaugoti lapą.
• Dialogo lange Apsaugoti lapą:
  • Įsitikinkite, kad pažymėjote langelį „Apsaugoti darbalapį ir užrakintų langelių turinį“ (jis pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus).
  • Įveskite slaptažodį (jei norite apsaugoti lapą slaptažodžiu).
  • Nurodykite, ką visi vartotojai gali daryti. Pagal numatytuosius nustatymus pažymėti pirmieji du langeliai, kurie leidžia vartotojui pasirinkti užrakintas ir atrakintas langelius. Taip pat galite leisti kitas parinktis, pavyzdžiui, formatuoti arba įterpti eilutes/stulpelius.
  • Spustelėkite Gerai.

Jei naudojote slaptažodį, jis paprašys iš naujo patvirtinti slaptažodį.

Apsaugokite visą lapą (išskyrus kelias ląsteles)

Jei norite apsaugoti visą darbalapį, bet neužrakinti kai kurių langelių, galite tai padaryti.

Taip gali nutikti, kai turite interaktyvių funkcijų (pvz., Išskleidžiamojo sąrašo), kurias norite ir toliau naudoti net apsaugotame darbalapyje.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite langelį (-ius), kurio (-ų) norite neužrakinti.
2. Paspauskite „Control + 1“ (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą, tada paspauskite 1).
3. Atsidariusiame lange Formatuoti langelius spustelėkite skirtuką „Apsauga“.
4. Atžymėkite parinktį Užrakinta.
5. Spustelėkite Gerai.

Dabar, kai apsaugote visą darbalapį, šios ląstelės ir toliau veiks kaip įprasta. Taigi, jei turite išskleidžiamąjį sąrašą, galite ir toliau jį naudoti (net kai likęs lapas yra užrakintas).

Štai kaip dabar apsaugoti visą lapą (išskyrus pasirinktus langelius):

• Spustelėkite skirtuką Peržiūra.
• Grupėje Pakeitimai spustelėkite Apsaugoti lapą.
• Dialogo lange Apsaugoti lapą:
  • Įsitikinkite, kad pažymėjote langelį „Apsaugoti darbalapį ir užrakintų langelių turinį“ (jis pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus).
  • Įveskite slaptažodį (jei norite apsaugoti lapą slaptažodžiu).
  • Nurodykite, ką vartotojui leidžiama daryti. Pagal numatytuosius nustatymus pažymėti pirmieji du langeliai, kurie leidžia vartotojui pasirinkti užrakintas ir atrakintas langelius. Taip pat galite leisti kitas parinktis, pavyzdžiui, formatuoti arba įterpti eilutes/stulpelius.
  • Spustelėkite Gerai.

Jei naudojote slaptažodį, jis paprašys iš naujo patvirtinti slaptažodį.

Slėpti formulę, kai ląstelės užrakintos

Užrakinus langelį „Excel“ ir toje ląstelėje yra formulė, ji bus matoma formulės juostoje, kai langelis bus pasirinktas.

Jei nenorite, kad formulė būtų matoma, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite langelius, kuriuos norite užrakinti, ir paslėpkite formulę, kad ji nebūtų rodoma formulės juostoje.
• Spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę grupėje „Išlygiavimas“ skirtuke „Pagrindinis“ (arba naudokite spartųjį klavišą „Control + 1“).
• Dialogo lango Formatuoti langelius skirtuke Apsauga pažymėkite laukelį Paslėptas.

Dabar, kai apsaugote ląsteles, formulė joje nebūtų matoma formulės juostoje.

PATARIMAS: Kitas būdas paslėpti formulę, kad ji nebūtų rodoma, yra išjungti langelio pasirinkimą. Kadangi vartotojas negali pasirinkti langelio, jo turinys nebūtų rodomas formulės juostoje.

Taigi tai yra keletas būdų, kaip galite užrakinti langelius „Excel“. Galite užrakinti visą lapą arba tik tam tikras ląsteles.

Daugelis žmonių manęs klausia, ar yra nuoroda, kaip užrakinti langelius „Excel“. Nors nėra įmontuoto, esu tikras, kad galite jį sukurti naudodami VBA.

Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!