Visą dieną dirbti su duomenimis „Excel“ gali būti nuobodu.
Kartais nėra jokios alternatyvos, tačiau vis tiek galite įnešti tam tikrų spalvų ir atspalvių naudodami „Excel“ funkcijas duomenims formatuoti. Formatuojant duomenis „Excel“ gali labai padidėti jų skaitomumas.
Leiskite jums supažindinti su kai kuriomis „Excel“ formatavimo funkcijomis, kurias galima greitai pasiekti naudojant „Excel“ juostelę.
Tarkime, kad turite duomenų, kaip parodyta žemiau:
Štai keletas būdų, kaip galite formatuoti šiuos duomenis, kad jie atrodytų geriau:
- Duok sieną
- Antraštes šriftu paryškinkite
- Suteikite langelio spalvą antraštėms
- Centruokite sulygiuoti antraštes
Visas šias parinktis galima greitai pasiekti naudojant „Excel“ juostelę, ir tai gali labai padidinti duomenų skaitomumą. Žiūrėkite žemiau
Nors pagrindinius ir dažniausiai naudojamus duomenų formavimo įrankius galima pasiekti naudojant „Excel“ juostą, yra daug daugiau. Visą formatavimo parinkčių diapazoną galite pasiekti dialogo lange Langelių formatavimas. Jis pasirodo spustelėjus 
piktogramą kiekvienos „Excel“ juostelės kategorijos apačioje dešinėje. Spartusis klavišas yra Valdymas + 1
Dialogo langas „Formatuoti langelį“ yra vieno langelio vieta visiems duomenų formatavimams „Excel“. Jis turi šias parinktis
- Skaičius: Tai suteikia jums prieigą prie skaičių formato „Excel“. Tai visiškai naujas pasaulis. Daugiau apie tai skaitykite čia
- Derinimas: Naudodami šią parinktį galite valdyti teksto lygiavimą „Excel“. Čia verta paminėti vieną gerą variantą
- Centras visoje atrankoje horizontaliai suderinant. Tai visada turėtų būti teikiama pirmenybė sujungimui ir centrui. Sujungimas ir centras gali sukelti problemų filtruojant ir rūšiuojant, tačiau ši parinktis tokios problemos nekelia
- Centras visoje atrankoje horizontaliai suderinant. Tai visada turėtų būti teikiama pirmenybė sujungimui ir centrui. Sujungimas ir centras gali sukelti problemų filtruojant ir rūšiuojant, tačiau ši parinktis tokios problemos nekelia
- Šriftas: Visą su šriftu susijusį formatavimą, įskaitant papildomas perbraukimo, viršutinio ir apatinio kodo parinktis, galite pasiekti čia
- Border: Čia galima valdyti visus kraštinių stilius ir jų spalvą
- Užpildykite: Visos langelių užpildymo parinktys
- Apsauga: Ląstelės gali būti užrakintos arba paslėptos
