„Excel“ yra puikus įrankis duomenims saugoti ir analizuoti. Ir daug kartų turėsite susidoroti su teksto duomenų tipais, tokiais kaip pavadinimai, regionai, skyriai ar produktų pavadinimai.
Tokiais atvejais gerai žinoti, kaip manipuliuoti teksto duomenimis ir gauti norimą rezultatą.
Viena iš dažniausiai pasitaikančių užduočių, kurią turi atlikti dauguma „Excel“ vartotojų, yra darbas su vardų duomenų rinkiniu. Dažnai pastebėsite, kad vardas ir pavardė yra atskiruose stulpeliuose, todėl gali tekti sujungti šiuos vardus ir pavardes ir gauti juos kaip bendrą langelio pavadinimą.
Šioje „Excel“ pamokoje parodysiu kelis skirtingus būdus, kaip „Excel“ sujungti vardą ir pavardę.
Tai galite lengvai padaryti naudodami paprastas formules (pvz., „Concatenate“ arba „TextJoin“) ir tokias funkcijas kaip „Flash Fill“ ir „Power Query“
4 būdai, kaip sujungti vardą ir pavardę „Excel“
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite sujungti vardą A stulpelyje ir pavardę B stulpelyje.
Pažvelkime į kai kuriuos būdus, kaip tai padaryti.
Funkcijos CONCATENATE (arba „Ampersand“) naudojimas
Sujungti skirtingas teksto eilutes iš skirtingų langelių „Excel“ yra gana paprasta. „Excel“ yra integruota „Concatenate“ formulė, sukurta tik šiam tikslui.
Žemiau yra formulė, kurioje bus sujungtas vardas ir pavardė (atskirti tarpo simboliu):
= CONCAT (A2, "", B2)
CONCAT yra nauja funkcija, įdiegta programoje „Excel 2016“ ir skirta pakeisti funkciją CONCATENATE. Tačiau nuo šiol abi funkcijos ir toliau yra prieinamos, ir jūs galite bet kurią funkciją atlikti.
Žemiau pateikiama CONCATENATE formulė, jei norite ją naudoti:
= CONCATENATE (A2, "", B2)
Aukščiau pateikta formulė tiesiog paima vardą ir pavardę bei sujungia. Ir kadangi noriu, kad juos atskirtų tarpo simbolis, antruoju argumentu naudoju ““ (tarpas dvigubose kabutėse).
Sujungimui taip pat galite naudoti „ampersand“ operatorių.
Darant prielaidą, kad turite tą patį duomenų rinkinį, galite naudoti toliau pateiktą formulę, kad sujungtumėte vardą ir pavardę:
= A2 & "" ir B2
„Ampersand“ operatorius sujungia tekstą prieš ir po jo. Pirmiau pateiktame pavyzdyje aš sujungiau tris dalis - vardą, tarpo ženklą ir pavardę.
Dabar, kai suprantate sąvoką, jei norite, galite sujungti pavadinimus skirtingais formatais. Pvz., Galbūt norėsite turėti pavardę, tada vardą, arba kablelį, o ne tarpą tarp vardų.
Jei norite tik bendro pavadinimo ir norite atsikratyti vardo ir pavardės, pirmiausia turėtumėte konvertuoti formulės reikšmes į statines vertes. Baigę galite pašalinti/ištrinti vardą ir pavardę.
Funkcijos TEXTJOIN naudojimas
„TEXTJOIN“ yra funkcija, prieinama „Excel2021-2022“ ir „Office 365“.
Jei turite prieigą prie šios funkcijos, geriausia ją naudoti langeliams ir stulpeliams sujungti (nes tai daug geriau nei aukščiau nurodyti CONCATENATE ir ampersand metodai).
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite sujungti vardą ir pavardę.
Žemiau yra formulė, kaip tai padaryti:
= TEXTJOIN ("", TRUE, A2: B2)
Aukščiau pateikta funkcija TEXTJOIN turi tris argumentus:
- Skirtuvas, kuris šiame pavyzdyje yra tarpo simbolis dvigubose kabutėse (nes norime, kad vardas ir pavardė būtų atskirti tarpo simboliu)
- Loginė reikšmė, kurioje TRUE reiškia, kad jei yra tuščių langelių, formulė į tai nekreipia dėmesio
- Diapazonas, kuriame yra langeliai, kuriuos norite sujungti
Tai greičiau nei įprasta sujungimo formulė, taip pat lengviau kurti ir valdyti. Taigi, jei turite prieigą prie „TEXTJOIN“ funkcijos „Excel“, geriau ją naudoti per bet kurią kitą formulę.
„Flash Fill“ naudojimas
„Flash Fill“ yra išmani funkcija, kuri bando suprasti modelį ir duoti jums rezultatą.
Leiskite paaiškinti, kaip tai veikia.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite sujungti vardą ir pavardę.
Žemiau pateikiami veiksmai, kuriuos galite atlikti naudodami „Flash Fill“
- C2 langelyje įveskite norimą rezultatą. Mūsų pavyzdyje tai būtų „Bobby Baker“
- Ląstelėje C3 pradėkite rašyti laukiamą rezultatą. Pastebėsite, kad „Excel“ rodo laukiamą rezultatą visuose langeliuose (šviesiai pilku tekstu). Tai yra „Flash Fill“ veiksmas
- Paspauskite klavišą Enter
Pirmiau nurodyti veiksmai akimirksniu užpildytų visas ląsteles bendru pavadinimu.
Kai kuriais atvejais gali būti, kad įvesdami antrąjį langelį nematysite „flash“ užpildymo.
Nesijaudinkite, kartais tai atsitinka.
Tokiu atveju atlikite kitus veiksmus, kuriuos galite atlikti, kad „Flash Fill“ veiktų:
- C2 langelyje įveskite norimą rezultatą. Mūsų pavyzdyje tai būtų „Bobby Baker“
- Pasirinkite pasirinkti C3
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Redagavimo grupėje spustelėkite užpildymo piktogramą
- Spustelėkite „Flash Fill“
Pirmiau minėti veiksmai akimirksniu parenka modelį iš aukščiau esančio langelio ir užpildo visą stulpelį bendru pavadinimu.
Jei „Flash“ užpildymas negali pasirinkti tinkamo modelio ir duoda neteisingą rezultatą, rankiniu būdu užpildykite du langelius ir atlikite aukščiau nurodytus veiksmus.
Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus „Control“ + E. užpildyti naudojant „Flash“ užpildymą.
Sujungti vardą ir pavardę (ar net vardą, vidurį ir pavardę) yra paprasta operacija, kurią lengvai gali atlikti „Flash Fill“.
Atminkite, kad „Flash Fill“ nėra tobulas. Tai veikia nustatant modelius ir naudojant tą patį modelį, kad būtų užpildytos visos stulpelio ląstelės. Nors greičiausiai tai veiks taip, kaip tikėtasi, pravartu dar kartą patikrinti „Flash Fill“ rezultatą.
„Power Query“ naudojimas
„Power Query“ yra nuostabus įrankis, naudojamas duomenims išgauti ir transformuoti.
Taip pat galite tai naudoti norėdami greitai sujungti stulpelius ir sujungti vardą ir pavardę.
Kad „Power Query“ veiktų, jūsų duomenys turi būti „Excel“ lentelėje (arba bent pavadintame diapazone).
Šios pamokos tikslais duomenų rinkinį, turintį 1 -ąją ir pavardę, paversiu „Excel“ lentele.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite sujungti du stulpelius, kad gautumėte visą pavadinimą.
Žemiau pateikiami veiksmai, kaip duomenis paversti „Excel“ lentele:
- Pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį
- Spustelėkite skirtuką Įterpti
- Spustelėkite lentelės piktogramą
- Dialogo lange Sukurti lentelę įsitikinkite, kad diapazonas yra teisingas
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai duomenų diapazoną pavers į „Excel“ lentelę.
Dabar pažiūrėkime, kaip sujungti vardą ir pavardę naudojant „Power Query“:
- Pasirinkite bet kurią lentelės ląstelę
- Spustelėkite skirtuką Duomenys
- Grupėje Gauti ir transformuoti duomenis spustelėkite parinktį „Iš lapo“. Bus atidarytas „Power Query“ redaktorius
- „Power Query“ redaktoriuje įsitikinkite, kad kairiojoje srityje pasirinkta tinkama lentelė. Jei turite tik vieną lentelę, kairėje srityje matysite tik vieną parinktį
- Pasirinkite stulpelius, kuriuos reikia sujungti (laikykite nuspaudę „Control“ klavišą, tada spustelėkite stulpelio antraštę, kad pasirinktumėte stulpelį)
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite parinktį „Sujungti stulpelius“
- Atsidariusiame dialogo lange Sujungti stulpelius pasirinkite tarpą kaip skiriamąjį elementą (išskleidžiamajame meniu)
- Įveskite naujo sujungto stulpelio pavadinimą. Aš eisiu su „visu vardu“
- Spustelėkite Gerai. Tai pašalintų du jau turimus stulpelius ir pakeistų juos nauju stulpeliu, turinčiu visą pavadinimą.
- Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Uždaryti ir įkelti.
Pirmiau minėti veiksmai į darbaknygę įterptų naują darbalapį su lentele, kurioje yra vienas stulpelis su visu pavadinimu.
Jei norite originalių stulpelių ir naujo stulpelio su visu pavadinimu, užuot pasirinkę stulpelius ir juos sujungti, pirmiausia pasirinkite skirtuką Pridėti stulpelį „Power Query“ redaktoriuje, tada pasirinkite stulpelius, tada spustelėkite Sujungti Stulpeliai. Tai pridės naują stulpelį, kuriame bus visas pavadinimas.
Palyginti su formulės metodais ir „Flash Fill“, „Power Query“ tikrai yra šiek tiek ilgesnis.
Tačiau šio metodo nauda yra ta, kad pasikeitus jūsų pradiniams duomenims, galite greitai atnaujinti užklausą ir gauti duomenys automatiškai atnaujinami.
Be to, „Power Query“ yra plačiai naudojama derinant skirtingas lenteles ir duomenis iš kelių darbalapių ir darbaknygių. Taigi, jei turite vardų duomenis, kuriuos norite sujungti, tai vienas veiksmas jūsų esamos galios užklausos darbo eigoje.
Šioje pamokoje aptariau, kaip tai padaryti „Excel“ sujungti vardą ir pavardę. Bet jei turite vardą, pavardę ir pavardę, galite naudoti tuos pačius metodus.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
