Kaip apvynioti tekstą „Excel“ (naudojant nuorodą, vieną paspaudimą ir formulę)

Kai „Excel“ įvedate teksto eilutę, kuri viršija langelio plotį, galite matyti, kad tekstas perpildytas į gretimą langelį (-ius).

Žemiau yra pavyzdys, kai A stulpelyje turiu tam tikrą adresą ir šie adresai taip pat perpildomi į gretimas ląsteles.

Ir jei gretimame langelyje yra šiek tiek teksto, kitaip perpildytas tekstas išnyks ir matysite tik tekstą, kuris gali atitikti langelio stulpelio plotį.

Abiem atvejais tai neatrodo gerai ir galbūt norėsite apvynioti tekstą taip, kad tekstas liktų langelyje ir neišsilietų kitiems.

Tai galima padaryti naudojant apvynioti teksto funkciją „Excel“.

Šioje pamokoje parodysiu įvairius teksto įvyniojimo į „Excel“ būdus (įskaitant tai, kad tai daroma automatiškai vienu paspaudimu, naudojant formulę ir rankiniu būdu)

Taigi pradėkime!

Apvyniokite tekstą spustelėdami

Kadangi tai gali tekti daryti gana dažnai, yra lengva prieiga greitai apvynioti tekstą spustelėjus mygtuką.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur norite įterpti tekstą į A stulpelį.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šio pavyzdžio A stulpelis)
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
3. Grupėje „Lygiavimas“ spustelėkite mygtuką „Įvynioti tekstą“.

Viskas!

Norint greitai įvynioti tekstą, tereikia dviejų paspaudimų.

Galutinį rezultatą gausite, kaip parodyta žemiau.

Galite dar labiau sumažinti pastangas nuo dviejų iki vieno paspaudimo, pridėję teksto įvyniojimo parinktį prie greitos prieigos įrankių juostos. Padaryti tai. dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Wrap text parinktį ir spustelėkite „Add to Quick Access Toolbar“

Tai prideda piktogramą prie QAT ir kai norite įvynioti tekstą į bet kurį langelį, tiesiog pasirinkite jį ir spustelėkite šią piktogramą QAT.

Apvyniokite tekstą naudodami spartųjį klavišą

Jei esate toks kaip aš, palikti klaviatūrą ir spustelėti pelę net vieną mygtuką gali atrodyti kaip laiko švaistymas.

Geros naujienos yra tai, kad galite naudoti toliau pateiktą spartųjį klavišą, kad greitai įvestumėte tekstą į visas pasirinktas ląsteles.

ALT + H + W (ALY klavišas, po to H ir W klavišai)

Apvyniokite tekstą dialogo lange Formatas

Tai yra mano mažiausiai pageidaujamas metodas, tačiau yra priežastis, kodėl aš įtraukiu šį į šį vadovėlį (nes tai gali būti naudinga pagal vieną konkretų scenarijų).

Toliau pateikiami veiksmai, kaip apvynioti tekstą naudojant dialogo langą Formatas:

1. Pasirinkite langelius, kuriems norite taikyti įvyniojimo teksto formatavimą
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
3. Grupėje „Lygiavimas“ spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę „Lygiavimo nustatymas“ (tai maža „pakreipta rodyklė laukelyje“, esanti grupės apačioje dešinėje).
4. Atsidariusiame dialogo lange „Formatuoti langelius“ pasirinkite skirtuką „Lygiuoti“ (jei dar nepasirinktas)
5. Pasirinkite Wrap text parinktį
6. Spustelėkite Gerai.

Pirmiau minėti veiksmai apvynioja tekstą pasirinktuose langeliuose.

Dabar, jei galvojate, kodėl naudoti šį susuktą ilgą metodą, kai galite naudoti spartųjį klavišą arba vieną kartą spustelėti mygtuką „Įvynioti tekstą“ juostelėje.

Daugeliu atvejų neturėtumėte naudoti šio metodo, tačiau jis gali būti naudingas, kai norite pakeisti keletą formatavimo nustatymų. Kadangi dialogo langas Formatas suteikia prieigą prie visų formatavimo parinkčių, tai gali sutaupyti šiek tiek laiko.

PASTABA: Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus „Control + 1“, kad atidarytumėte dialogo langą „Formatuoti langelius“.

Kaip „Excel“ nusprendžia, kiek teksto įvynioti

Kai naudojate aukščiau pateiktą metodą, „Excel“ naudoja stulpelio plotį, kad nuspręstų, kiek eilučių gausite po įvyniojimo.

Tai darydami įsitikinsite, kad viskas, ką turite ląstelėje, yra tik pačioje ląstelėje ir neperpildoma.

Jei pakeisite stulpelio plotį, tekstas taip pat bus sureguliuotas taip, kad jis automatiškai atitiktų stulpelio plotį.

Eilutės pertraukos įterpimas (rankiniu būdu, naudojant formulę arba ieškant ir keičiant)

Kai bet kuriam langeliui pritaikote „Įvynioja tekstą“, „Excel“ nustato eilučių lūžius pagal stulpelio plotį.

Taigi, jei yra teksto, kuris gali tilpti į esamą stulpelio plotį, jis nebus įvyniotas, bet jei to nepavyks, „Excel“ įterps eilučių pertraukas, pirmiausia įdėdama turinį į pirmąją eilutę, o tada perkeldama likusią dalį į antrą linija (ir pan.).

Įvesdami eilutės lūžį rankiniu būdu, jūs priverčiate „Excel“ perkelti tekstą į kitą eilutę (tame pačiame langelyje) iškart po to, kai įterpiama eilutės pertrauka.

Norėdami rankiniu būdu įvesti eilutės pertrauką, atlikite šiuos veiksmus:

• Dukart spustelėkite langelį, į kurį norite įterpti eilutės lūžį (arba paspauskite F2). Tai pateks į langelio redagavimo režimą
• Užveskite žymeklį ten, kur norite pertraukti eilutę.
• Naudokite spartųjį klavišą - ALT + ENTER (laikykite nuspaudę ALT klavišą ir paspauskite „Enter“).

Pastaba: kad tai veiktų, langelyje turi būti įjungtas teksto įvyniojimas. Jei teksto įvyniojimas neįgalintas, visą tekstą matysite vienoje eilutėje, net jei įterpėte eilutės pertrauką.

Taip pat galite naudoti a CHAR formulė įterpti eilutės pertrauką (taip pat šaunų „Find and Replace“ triuką, kad bet koks simbolis būtų pakeistas eilutės pertrauka).

Abu šie metodai aptariami šioje trumpoje pamokoje apie eilučių pertraukų įterpimą į „Excel“.

Ir jei norite pašalinti eilučių pertraukas iš „Excel“ langelių, čia yra išsami pamoka apie tai.

Per daug teksto įvyniojimo tvarkymas

Kartais langelyje gali būti daug teksto, o kai įvyniojate tekstą, jūsų eilutės aukštis gali būti didelis.

Kažkas, kaip parodyta žemiau (tekstas paimtas bookbrowse.com):

Tokiu atveju galbūt norėsite pakoreguoti eilutės aukštį ir padaryti jį nuoseklų. Trūkumas yra tas, kad ne visas langelio tekstas bus matomas, tačiau tai daro jūsų darbalapį daug patogesnį.

Toliau pateikiami langelių eilių aukščio nustatymo veiksmai:

1. Pasirinkite langelius, kurių eilutės aukštį norite pakeisti
2. Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“
3. Ląstelių grupėje spustelėkite parinktį „Formatas“
4. Spustelėkite eilutės aukštį
5. Dialogo lange „Eilučių aukštis“ įveskite vertę. Šiame pavyzdyje naudoju 40 reikšmę.
6. Spustelėkite Gerai

Pirmiau minėti veiksmai pakeistų eilutės aukštį ir padarytų viską nuoseklų. Jei bet kurioje iš pasirinktų langelių yra teksto, kurio negalima sutalpinti į nurodyto aukščio langelį, jis bus iškirptas iš apačios.

Nesijaudinkite, tekstas vis tiek bus ląstelėje. Tai tiesiog nebus matoma.

„Excel“ teksto įvyniojimas neveikia - galimi sprendimai

Jei pastebite, kad teksto įvyniojimo parinktis neveikia taip, kaip tikėtasi, ir vis tiek matote tekstą kaip vieną langelio eilutę (arba kai trūksta teksto), gali būti keletas galimų priežasčių:

Teksto įvyniojimas neįgalintas

Kadangi jis veikia kaip perjungiklis, greitai patikrinkite, ar jis įjungtas, ar ne.

Jei jis įjungtas, pamatysite, kad ši parinktis yra paryškinta skirtuke Pagrindinis

Reikia koreguoti ląstelių aukštį

Kai taikomas teksto įvyniojimas, jis perkelia papildomas eilutes žemiau pirmosios langelio eilutės. Jei langelio eilutės aukštis yra mažesnis, galite nematyti viso įvynioto teksto.

Tokiu atveju turite sureguliuoti langelio aukštį.

Jūs keičiate eilutės aukštį rankiniu būdu, vilkdami apatinį eilutės kraštą.

Arba galite naudoti „AutoFit Row Height“. Ši parinktis galima „Formato“ parinkčių skirtuke „Pagrindinis“.

Jei norite naudoti parinktį „AutoFit“, pasirinkite visas langelius, kuriuos norite automatiškai pritaikyti, ir spustelėkite parinktį „AutoFit“ eilutės aukštis.

Stulpelio plotis jau pakankamai platus

Ir kartais nėra nieko blogo.

Kai stulpelio plotis yra pakankamai platus, „Excel“ nėra jokios priežasties apvynioti tekstą, nes jis jau tinka vienoje eilutėje esančiam langeliui.

Jei vis tiek norite, kad tekstas būtų padalytas į kelias eilutes (nepaisant pakankamo stulpelio pločio), eilučių pertrauką turite įterpti rankiniu būdu.

Tikimės, kad ši pamoka jums buvo naudinga.