Žiūrėkite vaizdo įrašą - „Format Painter“ naudojimas formatui kopijuoti „Excel“
Jei jūsų darbas susijęs su to paties tipo formatavimo taikymu duomenų rinkiniams, naudodami „Format Painter“ programoje „Excel“ sutaupysite daug laiko.
Kas yra „Excel“ formato dažytojas?
„Excel Format Painter“ yra puikus įrankis, leidžiantis nukopijuoti formatavimą iš langelių diapazono ir įklijuoti jį kitur darbalapyje (arba kituose darbalapiuose/darbaknygėse).
Įsivaizduokite tai!
Iš kolegos gaunate paprastus bjaurius duomenis ir artimiausias kelias minutes skiriate tam tikrą formatą, kad jis taptų gražus. Tai gali apimti kraštines, formuoti antraštes, koreguoti stulpelių pločius, pašalinti tinklelio linijas ir pan.
Ir nors paglostote nugarą, kad negražūs duomenys tapo gražiais, jūs gaunate kitą failą, kurį reikia suformatuoti taip pat.
Čia „Excel Format Painter“ pasirodo nuotraukoje ir sutaupo daug laiko.
Dabar galite greitai nukopijuoti jau atliktą formatavimą ir įklijuoti jį į naują duomenų rinkinį.
Ir vau … jis bus paverstas tais pačiais formatuotais duomenimis, kur viską darėte rankiniu būdu.
Kaip naudoti „Format Painter“ programoje „Excel“?
Supraskime „Format Painter“ programoje „Excel“ naudodami paprastą pavyzdį.
Tarkime, kad turiu langelį (B2, kaip parodyta žemiau) ir noriu nukopijuoti formatavimą iš jo į langelį D2.
Štai kaip kopijuoti formatavimą naudojant „Excel“ formato dažiklį:
- Pasirinkite langelį (-ius), iš kurio norite kopijuoti formatavimą.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis -> Iškarpinė -> Format Painter.
- Pasirinkite langelį, kuriame norite nukopijuoti formatavimą.
Akimirksniu formatavimas iš B2 langelio bus nukopijuotas į langelį D2 (kaip parodyta žemiau).
Atminkite, kad juostelėje spustelėjus piktogramą „Format Painter“, žymeklis pasikeičia ir jame galite pamatyti teptuką. Tai rodo, kad formato tapytojas yra aktyvus.
Štai ką šiame aukščiau pateiktame pavyzdyje nukopijavo formato tapytojas:
- Ląstelės spalva
- Skaičių formatavimas (atkreipkite dėmesį į $ ženklą ir dvi dešimtaines dalis).
- Border.
„Format Painter“ kopijuoja tik formatavimą, o ne langelio reikšmę.
„Excel“ galite naudoti formatų dažytoją, kad:
- Nukopijuokite formatavimą iš to paties darbalapio.
- Nukopijuokite formatavimą į kitą tos pačios darbaknygės darbalapį.
- Nukopijuokite formatavimą į kitą darbo knygą.
„Format Painter“ naudojimas „Excel“ - pavyzdžiai
Pasinerkime, kad pamatytume keletą „Format Painter“ naudojimo „Excel“ pavyzdžių.
1 pavyzdys. Išplėstinio duomenų rinkinio formatavimo pridėjimas
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį su esamu formatavimu ir prie šio duomenų rinkinio pridedate naują stulpelį.
Galite naudoti formatų dažiklį, kad akimirksniu pritaikytumėte tą patį formatą, kuris naudojamas esamame duomenų rinkinyje (kaip parodyta žemiau).
2 pavyzdys - Sąlyginio formato kopijavimas naudojant „Format Painter“
Vienas iš mano mėgstamiausių „Format Painter“ naudojimo būdų yra kopijuoti sąlyginį formatavimą.
Kadangi sąlyginis formatavimas leidžia nurodyti kelias taisykles tam pačiam duomenų rinkiniui, tai gali užtrukti daug kartų, jei tai daroma skirtingiems duomenų rinkiniams.
Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur mokinio pažymiai yra paryškinti raudona spalva, jei jis yra mažesnis nei 35, ir žalia, jei daugiau nei 80.
Dabar, jei prie naujo dalyko (fizika) pridedu naują stulpelį su žymėmis, užuot vėl pritaikęs sąlyginį formatavimą, galiu tiesiog naudoti formatų dažytoją, norėdamas nukopijuoti langelio formatavimą ir sąlyginio formato taisykles.
3 pavyzdys - Formos formatavimas
Naudodami „Format Painter“ taip pat galite greitai nukopijuoti formatavimą iš formų ir įklijuoti jį į kitas formas.
Štai veiksmai, kaip nukopijuoti formatavimą iš formos ir įklijuoti jį į kitą naudojant „Excel“ formato dažiklį:
- Pasirinkite formą, iš kurios norite kopijuoti formatavimą.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis ir grupėje Iškarpinė spustelėkite Format Painter.
- Spustelėkite figūrą, kurioje norite nukopijuoti formatavimą.
„Format Painter“ išlaikymas aktyvus (norint jį pakartotinai naudoti kelis kartus)
Kai kuriais atvejais galbūt norėsite nukopijuoti formatavimą iš langelių diapazono ir įklijuoti jį į gretimą langelių diapazoną. Tai gali būti tame pačiame darbalapyje arba skirtinguose darbalapiuose/darbaknygėse.
Spustelėję „Format Painter“ piktogramą skirtuke „Pagrindinis“, galite kopijuoti ir įklijuoti formatavimą tik vieną kartą.
Norėdami kopijuoti ir įklijuoti formatą kelis kartus, turite dukart spustelėti piktogramą Format Painter. Tai leis jums kopijuoti iš langelių diapazono ir įklijuoti tą formatą kelis kartus (kol išjungsite formato dažiklį).
Norėdami jį išjungti, tiesiog dar kartą spustelėkite „Format Painter“ piktogramą arba paspauskite „Escape“ klavišą.
