„Excel“ AUTOFIT: padarykite, kad eilutės/stulpeliai automatiškai pritaikytų tekstą

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ turi tam tikrą eilutės aukštį ir stulpelio plotį, o kai įvesite viską, kas užima daugiau vietos nei dabartinis dydžio dydis, pamatysite, kad jis išsilieja (kaip parodyta žemiau).

Tokiais atvejais galite koreguoti eilutes ir stulpelius, kad jie atitiktų langelio tekstą (kad tekstas būtų visiškai langelyje).

Tai galima padaryti naudojant Automatinio pritaikymo funkcija „Excel“.

Šioje pamokoje parodysiu, kaip naudoti automatinį pritaikymą „Excel“ naudojant kelis būdus. Taip pat aptarsiu kai kurias kitas „Excel“ funkcijas, kurias galite naudoti dirbdami su „Excel“ teksto duomenimis.

Kas yra „Excel AutoFit“?

Kai įvedate bet ką į „Excel“ langelį, pastebėsite, kad jis išsilieja, kai teksto/duomenų dydis yra didesnis nei stulpelio dydis.

„AutoFit“ yra „Excel“ funkcija, leidžianti greitai sureguliuoti eilutės aukštį arba stulpelio plotį, kad jis visiškai atitiktų tekstą (kad nebūtų išsilieję į kitus langelius).

Be to, automatinis pritaikymas reiškia, kad jums nereikia rankiniu būdu nurodyti stulpelio pločio ar eilutės aukščio (arba rankiniu būdu vilkti ir koreguoti stulpelio plotį). Tai automatinis, t. Y. Jis pats išsiaiškins, kiek jis turėtų išsiplėsti/susitraukti, kad atitiktų dabartinį langelio turinį

• „AutoFit“ stulpelio plotis: Ši funkcija automatiškai koreguoja stulpelio plotį, kad jis atitiktų langelio tekstą. Galite vienu metu sutalpinti kelių stulpelių tekstą (kaip pamatysime vėliau pavyzdžiuose)
• Autofit eilės aukštis: Ši funkcija automatiškai koreguoja eilutės aukštį, kad tilptų langelio tekstą. Galite automatiškai pritaikyti kelias eilutes vienu metu.

Daugeliu atvejų pastebėsite, kad „Excel“ automatiškai koreguoja eilutės aukštį, kai į tą patį langelį įvedate daugiau nei vieną eilutę. Tokiais atvejais jums nereikės koreguoti eilutės aukščio.

Tačiau kartais galite gauti duomenų rinkinį iš kažko arba atsisiųsti, kai eilutės aukštis jau buvo nustatytas ir jį reikia koreguoti. Tokiu atveju galite naudoti funkciją „AutoFit Row Height“.

Kaip automatiškai pritaikyti „Excel“ (sureguliuokite eilutes ir stulpelius, kad jie atitiktų tekstą)

Yra keli būdai, kaip automatiškai pritaikyti „Excel“:

1. Naudojant pelės dvigubo paspaudimo metodą
2. Naudojant parinktį „AutoFit“ juostelėje
3. Naudojant spartųjį klavišą

Visi šie metodai veikia gerai ir jūs galite pasirinkti tai, kas jums labiausiai tinka.

Daugeliu atvejų naudoju pelės dvigubo paspaudimo metodą, nes tai yra patogiausia.

„AutoFit“ eilutės ir stulpeliai naudojant pelę Dukart spustelėkite

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur tekstas išsilieja į kitą stulpelį, nes stulpelio plotis yra mažesnis.

Štai kaip galite automatiškai pritaikyti stulpelio plotį naudodami pelę:

1. Užveskite pelės žymeklį ant stulpelio antraštės dešiniojo krašto
2. Pastebėsite, kad žymeklis pasikeičia į dvipusę rodyklės piktogramą
3. Dukart spustelėkite kairįjį pelės klavišą (arba klaviatūrą)

Viskas!

Pamatytumėte, kad stulpelio plotis keičiasi automatiškai, kad būtų sureguliuotos visos ląstelės, kad nebūtų perpildytas tekstas į kitus langelius. Atminkite, kad stulpelio plotis yra išplėstas, kad būtų sureguliuotas langelis, kuriam reikia maksimalaus pločio.

Taip pat galite naudoti dvigubo paspaudimo metodą, kad vienu metu koreguotumėte kelis stulpelius.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur yra du stulpeliai ir abu turi tekstą, kurį reikia automatiškai pritaikyti.

Norėdami automatiškai pritaikyti stulpelio plotį naudodami pelę, galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite visus stulpelius, kuriuos reikia automatiškai pritaikyti. Tokiu atveju tai būtų A ir B stulpeliai.
2. Pasirinkę abu stulpelius, užveskite žymeklį dešiniajame stulpelio antraštės krašte
3. Pastebėsite, kad žymeklis pasikeičia į dvipusę rodyklės piktogramą
4. Dukart spustelėkite kairįjį pelės klavišą (arba klaviatūrą)

Kai tik tai padarysite, jis automatiškai pritaikys abu pasirinktus stulpelius (kaip parodyta žemiau)

Atminkite, kad, kad tai veiktų, turite pasirinkti visus stulpelius, o ne darbalapio langelius.

Nors aš jums parodžiau pavyzdį, kuris automatiškai pritaiko tekstą prie stulpelių (o tai dažniausiai reikalinga), tą patį galima padaryti ir su eilėmis. Jums tereikia perkelti žymeklį į apatinį pasirinktos eilutės kraštą ir dukart spustelėti

Automatinis eilučių ir stulpelių pritaikymas naudojant „Excel“ juostelę

Kitas greitas būdas automatiškai pritaikyti langelius „Excel“ yra naudojant juostelėje esančią parinktį.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur norite automatiškai pritaikyti A stulpelį.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite stulpelį, kurį norite automatiškai pritaikyti
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
3. Ląstelių grupėje spustelėkite parinktį „Formatas“. Išskleidžiamajame meniu bus rodomos papildomos parinktys
4. Spustelėkite parinktį „Automatinio stulpelio pločio“.

Pirmiau minėti veiksmai iš karto išplėstų stulpelį, kad būtų galima koreguoti tekstą ląstelėse.

Taip pat galite atlikti tuos pačius veiksmus, kad automatiškai pritaikytumėte eilutės aukštį. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite pasirinkti eilutes, kurias reikia automatiškai pritaikyti, tada pasirinkite parinktį „Automatinio pritaikymo eilutės aukštis“.

„AutoFit“ eilutės ir stulpeliai naudojant spartųjį klavišą

Jei nesate pelės mėgėjas ir norėtumėte spartesnio klavišo, šis metodas yra skirtas jums.

Žemiau yra spartieji klavišai, kurie automatiškai pritaikys langelius:

Norėdami automatiškai užpildyti stulpelio plotį:

ALT + H + O + I

Norėdami automatiškai užpildyti eilutės aukštį:

ALT + H + O + A.

Štai kaip naudoti šiuos sparčiuosius klavišus:

1. Pasirinkite eilutę/stulpelį, kurį norite automatiškai pritaikyti
2. Naudokite sparčiuosius klavišus su klavišais iš eilės. Pavyzdžiui, jei naudojate nuorodą ALT + H + O + I, paspauskite ALT, tada klavišą H ir tt (iš eilės).

„AutoFit“ neveikia (galimi sprendimai)

Nors „Autofit“ daugeliu atvejų veikia gerai, kartais galite pastebėti, kad ši funkcija neveikia.

Gali būti daug priežasčių, kodėl jis neveikia, ir daugeliu atvejų kartais tai veikia, o kartais ne.

Čia išvardinu keletą galimų priežasčių, kodėl automatinis pritaikymas gali neveikti jūsų „Excel“:

Kai yra sujungtos ląstelės

Kartais „Autofit“ atsisako dirbti, kai „Excel“ yra sujungtų langelių. Tai žinoma problema, jei naudojate tikrai senas „Excel“ versijas (2003 m. Ar ankstesnes versijas).

„Microsoft“ netgi pripažino šią problemą čia. Jei taip atsitiks jums, vienintelis sprendimas yra rankiniu būdu nustatyti eilutės aukštį arba stulpelio plotį.

Kai pritaikėte įvyniojimo tekstą

Kai langeliui pritaikėte teksto įvyniojimą ir bandote automatiškai pritaikyti eilutę, galite pastebėti, kad eilutės apačioje arba viršuje yra papildomų tarpų.

Tai nėra tarpas tarp simbolių. Tai tik erdvė, kuri egzistuoja be jokios priežasties. Kartais, pakeitus stulpelio plotį, tai išnyksta. Ir visada yra galimybė rankiniu būdu pakeisti eilutės dydį (arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir naudokite eilutės aukščio parinktį, norėdami nurodyti eilutės aukščio vertę)

Kita vieta, kur automatinis pritaikymas gali neveikti, yra tai, kad langeliui pritaikėte įvyniojimo tekstą ir bandote automatiškai pritaikyti stulpelį. Tai mažiau automatinio pritaikymo neveikia ir daugiau dėl dizaino. Kadangi pritaikėte įvyniojimo tekstą, „Excel“ nežino, koks stulpelio plotis turėtų būti naudojamas automatiškai pritaikant.

Galų gale, teksto įvyniojimas reiškia, kad bet koks tekstas būtų įvyniotas taip, kad jis liktų ląstelėje. Tokiu atveju bandymas automatiškai pritaikyti stulpelį nieko neduos. Tačiau stulpelio plotį galite reguliuoti rankiniu būdu.

„Excel“ parinkties „AutoFit Option“ alternatyvos

Nors daugeliu atvejų norite automatinio pritaikymo, yra keletas kitų parinkčių, kurios gali padėti geriau pateikti duomenis (ypač tais atvejais, kai automatinis pritaikymas nėra tinkamas būdas).

Suvynioti tekstą

Jei turite langelį, kuriame yra daug teksto, automatiškai pritaikius stulpelį, jis bus išplėstas ir stulpelis bus didžiulis.

Tai gali būti netinkamas būdas pateikti duomenis, todėl gali būti prasmingiau turėti didesnę eilutę ir siauresnį stulpelį.

Kai langeliui pritaikote įvyniojimo tekstą, langelio turinys lieka ląstelėje. Tai leidžia pasirinkti norimą stulpelio plotį ir tada automatiškai pritaikyti eilutės aukštį, kad jis atitiktų stulpelio plotį.

Arba atvirkščiai…

Sureguliuokite eilutės aukštį pagal norimą, tada galite naudoti automatinį pritaikymą, kad sureguliuotumėte stulpelio plotį, kad įsitikintumėte, jog visas tekstas yra matomas langelyje.

Sumažinti, kad tilptų

Kitas variantas, kurį galite naudoti, yra susitraukti, kad tilptų.

Skirtingai nuo „Autofit“, kuris reguliuoja stulpelio plotį ar eilutės aukštį, kai bet kurioje langelyje pritaikote „Susitraukti“, jis tiesiog pakeis langelio šriftą, kad jis atitiktų viską, kas yra nurodytame stulpelio pločio.

Pvz., Jei langelyje yra tam tikras tekstas ir jis išsilieja į kitas ląsteles, kai kreipiatės į „Shrink to Fit“ šioje ląstelėje, langelio šriftas bus sumažintas, kad tilptų langelio turinys į esamą stulpelio plotį.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip pritaikyti langeliui formatą „Susitraukti“.

1. Pasirinkite langelius, kuriems norite taikyti „Susitraukti, kad tilptų“
2. Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą ir paspauskite klavišą 1 (bus atidarytas dialogo langas „Formatuoti langelius“)
3. Spustelėkite skirtuką „Lygiavimas“
4. „Teksto valdymo“ parinktyse pažymėkite parinktį „Susitraukti, kad tilptų“

Atminkite, kad „Susitraukti į tekstą“ neveikia ląstelėse, kuriose pritaikytas tekstas „Įvyniojimas“.

Taigi tai yra keletas būdų, kaip „Excel“ naudoti automatinio pritaikymo eilutes ar stulpelius. Taip pat aptariau keletą galimų priežasčių, kodėl automatinis pritaikymas gali neveikti jūsų sistemoje, ir kai kurias jo alternatyvas „Excel“.

Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!