„Excel“ darbalapis sudarytas iš langelių. Į šias ląsteles galima kreiptis nurodant eilutės ir stulpelio reikšmes.
Pavyzdžiui, A1 nurodytų pirmą eilutę (nurodytą kaip 1) ir pirmąjį stulpelį (nurodytą kaip A). Panašiai B3 būtų trečioji eilutė ir antrasis stulpelis.
„Excel“ galia slypi tame, kad kurdami formules galite naudoti šias langelių nuorodas kitose ląstelėse.
Dabar „Excel“ galite naudoti trijų tipų langelių nuorodas:
- Santykinės ląstelių nuorodos
- Absoliučių ląstelių nuorodos
- Mišrių ląstelių nuorodos
Suprasdami šių skirtingų tipų langelių nuorodas, padėsite dirbti su formulėmis ir sutaupysite laiko (ypač kai kopijuosite ir įklijuosite formules).
Kas yra santykinės ląstelių nuorodos „Excel“?
Paimkime paprastą pavyzdį, kaip paaiškinti santykinių langelių nuorodų sąvoką „Excel“.
Tarkime, kad turiu žemiau pateiktą duomenų rinkinį:
Norėdami apskaičiuoti bendrą kiekvienos prekės sumą, turime padauginti kiekvienos prekės kainą su tos prekės kiekiu.
Pirmojo elemento D2 langelio formulė būtų B2* C2 (kaip parodyta žemiau):
Dabar, užuot įvedę visų langelių formulę po vieną, galite tiesiog nukopijuoti langelį D2 ir įklijuoti jį į visas kitas ląsteles (D3: D8). Kai tai padarysite, pastebėsite, kad langelio nuoroda automatiškai prisitaiko prie atitinkamos eilutės. Pavyzdžiui, D3 langelio formulė tampa B3*C3, o D4 formulė - B4*C4.
Šios ląstelės nuorodos, kurios pačios koreguojamos kopijuojant langelį, vadinamos santykinės langelių nuorodos „Excel“.
Kada „Excel“ naudoti santykines langelių nuorodas?
Santykinės langelių nuorodos yra naudingos, kai turite sukurti formulę langelių diapazonui, o formulėje reikia nurodyti santykinę langelio nuorodą.
Tokiais atvejais galite sukurti vienos ląstelės formulę ir nukopijuoti ją į visas ląsteles.
Kas yra absoliučios ląstelių nuorodos „Excel“?
Skirtingai nuo santykinių langelių nuorodų, absoliučios langelių nuorodos nesikeičia, kai kopijuojate formulę į kitas ląsteles.
Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir jūs turite apskaičiuoti komisinį mokestį už kiekvieną prekę.
Komisinis mokestis yra 20% ir yra nurodytas G1 langelyje.
Norėdami gauti komisinio mokesčio už kiekvieną parduodamą prekę, naudokite šią formulę E2 langelyje ir nukopijuokite visus langelius:
= D2*$ G $ 1
Atminkite, kad langelio nuorodoje, kurioje yra komisiniai, yra du dolerio ženklai ($) - $G$2.
Ką daro dolerio ($) ženklas?
Dolerio simbolis, pridėtas prieš eilutės ir stulpelio numerį, daro jį absoliutų (t. Y. Neleidžia keistis eilutės ir stulpelio numeriui, kai nukopijuojamas į kitas ląsteles).
Pavyzdžiui, minėtu atveju, kai nukopijuoju formulę iš langelio E2 į E3, ji pasikeičia iš = D2*$ G $ 1 į = D3*$ G $ 1.
Atkreipkite dėmesį, kad nors D2 pasikeičia į D3, $ G $ 1 nesikeičia.
Kadangi pridėjome dolerio simbolį prieš „G“ ir „1“ G1, kopijuojant ląstelės nuoroda nekeistų.
Taigi tai daro ląstelių nuorodą absoliučią.
Kada naudoti „Absolute Cell“ nuorodas „Excel“?
Absoliučios langelių nuorodos yra naudingos, kai nenorite, kad langelio nuoroda keistųsi kopijuojant formules. Taip gali būti, kai turite fiksuotą vertę, kurią turite naudoti formulėje (pvz., Mokesčio tarifą, komisinį tarifą, mėnesių skaičių ir kt.)
Nors šią vertę taip pat galite koduoti formulėje (t. Y. Naudoti 20% vietoj $ 2 USD), turėdami ją langelyje ir naudodami langelio nuorodą galite ją pakeisti ateityje.
Pavyzdžiui, jei pasikeičia jūsų komiso struktūra ir dabar mokate 25%, o ne 20%, galite tiesiog pakeisti langelio G2 vertę ir visos formulės bus automatiškai atnaujinamos.
Kas yra „Excel“ mišrių ląstelių nuorodos?
Mišrių langelių nuorodos yra šiek tiek sudėtingesnės nei absoliučios ir santykinės ląstelių nuorodos.
Gali būti dviejų tipų mišrių ląstelių nuorodos:
- Eilutė užrakinta, kol stulpelis keičiasi, kai kopijuojama formulė.
- Stulpelis užrakintas, kol eilutė keičiasi, kai kopijuojama formulė.
Pažiūrėkime, kaip tai veikia, naudodami pavyzdį.
Žemiau yra duomenų rinkinys, kuriame reikia apskaičiuoti tris komisinių pakopas pagal procentinę vertę ląstelėje E2, F2 ir G2.
Dabar galite naudoti mišrios nuorodos galią, kad apskaičiuotumėte visas šias komisines pagal vieną formulę.
Įveskite žemiau esančią formulę į langelį E4 ir nukopijuokite visas ląsteles.
= $ B4*$ C4*E $ 2
Aukščiau pateiktoje formulėje naudojamos abiejų rūšių mišrios ląstelės nuorodos (viena, kai eilutė užrakinta, o kita, kai stulpelis užrakintas).
Analizuokime kiekvieną langelio nuorodą ir suprasime, kaip ji veikia:
- B4 USD (ir C4 USD) - Šioje nuorodoje dolerio ženklas yra prieš stulpelio žymėjimą, bet ne prieš eilutės numerį. Tai reiškia, kad kai kopijuojate formulę į dešinėje esančius langelius, nuoroda išliks tokia pati, kaip stulpelis. Pavyzdžiui, jei nukopijuojate formulę iš E4 į F4, ši nuoroda nepasikeis. Tačiau kai nukopijuojate, eilutės numeris pasikeis, nes nėra užrakintas.
- 2 USD - Šioje nuorodoje dolerio ženklas yra priešais eilutės numerį, o stulpelio žymėjimas neturi dolerio ženklo. Tai reiškia, kad nukopijavus formulę į langelius, nuoroda nesikeis, nes eilutės numeris užrakintas. Tačiau jei nukopijuosite formulę į dešinę, stulpelių abėcėlė pasikeis, nes ji nėra užrakinta.
Kaip pakeisti nuorodą iš santykinės į absoliučią (arba mišrią)?
Norėdami pakeisti nuorodą iš santykinės į absoliučią, prieš stulpelio žymėjimą ir eilutės numerį turite pridėti dolerio ženklą.
Pvz., A1 yra santykinė langelio nuoroda, ir jis taps absoliutus, kai padarysite $ 1 USD.
Jei turite tik keletą nuorodų, kurias galite pakeisti, galite lengvai pakeisti šias nuorodas rankiniu būdu. Taigi galite pereiti prie formulės juostos ir redaguoti formulę (arba pasirinkite langelį, paspauskite F2, tada pakeiskite).
Tačiau greitesnis būdas tai padaryti yra naudojant sparčiuosius klavišus - F4.
Kai pasirenkate langelio nuorodą (formulės juostoje arba langelyje redagavimo režimu) ir paspaudžiate F4, ji pakeičia nuorodą.
Tarkime, kad langelyje yra nuoroda = A1.
Štai kas atsitinka, kai pasirenkate nuorodą ir paspaudžiate F4 klavišą.
- Vieną kartą paspauskite klavišą F4: Langelio nuoroda pasikeičia iš A1 į $ A $ 1 (tampa „absoliutus“ iš „santykinio“).
- Du kartus paspauskite klavišą F4: Langelio nuoroda pasikeičia iš A1 į A $ 1 (pasikeičia į mišrią nuorodą, kai eilutė užrakinta).
- Paspauskite klavišą F4 tris kartus: Langelio nuoroda pasikeičia iš A1 į $ A1 (pasikeičia į mišrią nuorodą, kai stulpelis užrakintas).
- Paspauskite klavišą F4 keturis kartus: Langelio nuoroda vėl tampa A1.
