Nuo tada, kai pradėjau rašyti šį tinklaraštį, „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas buvo vienas iš labiausiai prašomų šablonų.
Dažnai sulaukiu užklausų, kaip apskaičiuoti įprastas darbuotojų ir viršvalandžių valandas pagal „Laiku“ ir „Laikas“.
Taip pat internete neradau gero „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablono, todėl nusprendžiau jį sukurti.
Spustelėkite čia, kad atsisiųstumėte „Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklę
Tai dinaminis „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas, kuriame galite pakeisti pradžios datą ir savaitgalius. Taip pat galite nurodyti valandinius įkainius (įprastas/viršvalandžius).
Atsisiuntimo faile yra savaitės, dviejų savaičių ir mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas (kiekvienas atskirame darbalapio skirtuke).
Be to, kai spausdinate šį darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną, jis puikiai tiks viename puslapyje.
„Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklės šablonas
Čia yra savaitės „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablono momentinė nuotrauka:
Kai tik įvedate „Laiku“ ir „Pasibaigimo laikas“, šablonas automatiškai apskaičiuoja įprastas ir viršvalandžių valandas.
Jei yra kokių nors pertraukų (pvz., Pietų pertraukų), kurios nėra apmokamos, taip pat galite tai įvesti. Remdamasis juo, jis taip pat apskaičiuoja bendrą atlyginimą (atsižvelgiant į tai, kad yra valandiniai įkainiai).
Šis „Excel“ šablonas galimas trimis formatais - Kas savaitę Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, Kas dvi savaites Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir Mėnesio Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (pateikiamas kaip skirtingi atsisiuntimo failo skirtukai).
Kaip naudoti šį „Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklės šabloną
Norėdami atlikti šį „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkite savaitės pradžios datą.
- Nurodykite savaitgalį. Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti iš įvairių parinkčių. Galimos tokios parinktys-be savaitgalio, 1 dienos savaitgalis (pirmadienis, antradienis …) arba 2 dienų savaitgalis (penktadienis, šeštadienis, šeštadienis ir sekmadienis …). Kai tik pasirenkate savaitgalį, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tos dienos tampa raudonos.
- Nurodykite pradžios laiką, įprastų valandų skaičių ir valandinį įkainį (įprastas ir viršvalandžiai). Pradžios laikas turi būti hh: mm formatu (24 valandų formatas). Pavyzdžiui, 6:00 bus 06:00, o 18:00 - 18:00.
- Jei visos savaitgalio valandos bus laikomos viršvalandžiais, pažymėkite žymimąjį laukelį. Jei nebus pažymėta, savaitgalio valandos taip pat bus suskirstytos į įprastas ir viršvalandžius.
- Įveskite datos įėjimo ir išvykimo laiką ir pertraukos valandas (jei yra). Šiame „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra formulės, kurios automatiškai apskaičiuos bendrą įprastų valandų ir viršvalandžių (OT) valandų skaičių.
- Atminkite, kad pertraukos valandos automatiškai išskaičiuojamos iš įprastų valandų.
Kai naudojatės šiuo „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonu, reikia atsiminti keletą dalykų:
- Yra įmontuotas patikrinimas, kad įsitikintumėte, jog „laiku“ yra ne vėliau kaip „laikas“. Tokiu atveju šablonas neleistų vartotojui įvesti laiko. [Tai buvo įmanoma padaryti naudojant duomenų patvirtinimo taisykles].
- Jei darbuotojo ar komandos nario darbo pamaina tęsiasi iki kitos dienos (pavyzdžiui, prasideda 18 val. Ir baigiasi kitos dienos 6 val.), Įsitikinkite, kad 1 dienos laikas yra 18: 00–24: 00 ir 2 diena laikas yra nuo 0:00 iki 6:00.
- Nekeiskite jokių darbo laiko apskaitos žiniaraščio formulių. Įrašykite tik stulpeliuose „Laiku“ ir „Pasibaigęs laikas“. Ištrindami įrašus, ištrinkite juos tik iš stulpelių „Laiku“, „Pasibaigęs laikas“ ir „Pertraukos valandos“.
- Pakeičiau puslapio paraštes, kad spausdinant jis tilptų viename lape.
Kas sudarė šį „Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklės šabloną
- „Excel“ formulės: norint apskaičiuoti šio darbo laiko apskaitos žiniaraščio reikšmes (pvz., Datą nuo pasirinkimo datos arba įprastų/viršvalandžių), naudojama daug „Excel“ funkcijų, tokių kaip DATA, MATCH, INT, IF ir IFERROR.
- „Excel“ išskleidžiamasis sąrašas: jis leidžia vartotojui pasirinkti mėnesio pavadinimą.
- Žymimasis laukelis -tai leidžia vartotojui nurodyti, ar savaitgaliais reikia mokėti už viršvalandžius, ar ne.
- Pavadinti diapazonai/: jie naudojami norint nurodyti duomenis, esančius užpakalinėje dalyje (duomenų skirtuke).
- Sąlyginis formatavimas: jis naudojamas eilutėms paryškinti, kai nurodyta data yra savaitgalis.
Atsisiųskite „Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklės šabloną
Jei yra „Excel“ šablonas, kurį norėtumėte turėti, praneškite man komentarų skiltyje.
Dažnai užduodami klausimai (DUK)
Kadangi gaunu daug užklausų apie šio darbo laiko apskaitos žiniaraščio naudojimą, sugalvojau sukurti šią DUK skiltį, kad galėčiau atsakyti į kai kurias jūsų užklausas. Jei turite klausimų, galite manęs užduoti komentarų skiltyje, bet aš prašau jūsų pirmiausia pereiti šį skyrių.
Klausimas: Matau tik savaitės darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną. Kur yra dviejų mėnesių ir mėnesio šablonai? Atsakymas: visus tris laiko apskaitos žiniaraščio šablonus pateikiau kaip atskirus skirtukus. Kitus šablonus rasite spustelėję šablono skirtuką (skirtukai buvo atitinkamai pavadinti). Klausimas: Ką daryti, jei noriu sekti kelių darbuotojų laiką naudodamas šį darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną. Kaip man tai padaryti? Atsakymas: šis šablonas yra skirtas vienam asmeniui viename lape. Jei jums reikia sekti kelis darbuotojus ar komandos narius, tokiu atveju turite sukurti kelis lapus. Klausimas: Ar galima tame pačiame šablone įrašyti kelis lapus? Atsakymas: Šis šablonas yra skirtas tik vienam laiko poslinkiui, kurį galite nurodyti paminėdami pradžios laiką ir įprastų valandų skaičių. Klausimas: Ar galiu atspausdinti šį darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną? Atsakymas: Taip, šie darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonai buvo sukurti taip, kad atspausdinti tilptų į vieną puslapį. Galite eiti į „Failas“, tada spustelėti „Spausdinti“ arba naudoti spartųjį klavišą „Control“ + P. Atidaromas spausdinimo peržiūros puslapis. Klausimas: Kodėl mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablone, kai pradžios data pasirenku vasario 1 d., Kodėl man vis tiek rodomos kito mėnesio datos? Atsakymas: mėnesio darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudarytas iš viso 31 dienai. Taigi jis parodys jums 31 dieną, pradedant nuo jūsų nurodytos datos.
Taip pat gali būti naudingi šie „Excel“ šablonai:
- Kalendorius integruotas į darbų sąrašą
- Skaičiuoti laiką „Excel“ (laiko skirtumas, dirbtos valandos, pridėti/ atimti)
- „Excel“ darbų sąrašas (4 šablonai).
- Šventinis kalendoriaus šablonas (tik JAV).
- Projektų valdymas - Darbuotojų atostogų stebėjimo priemonė.
- Bendrų išlaidų skaičiuoklė.
- Atostogų maršruto ir pakuotės sąrašo šablonas.
- „Excel“ kalendoriaus šablonas (kas mėnesį ir kasmet)
Jei ieškote internetinės darbo laiko apskaitos žiniaraščio skaičiuoklės, patikrinkite tai.
