„Excel“ yra nuostabiai gerai sukurtas skaičiuoklės įrankis, sukurtas siekiant maksimaliai padidinti vartotojų efektyvumą.
Nors daugeliu atvejų tai veikia taip, kaip tikėtasi, kai kuriais atvejais tai gali būti šiek tiek priešinga.
Viena iš tokių sričių yra tada, kai „Excel“ nusprendžia apvalinti skaičius (arghhh).
Šioje pamokoje aš jums parodysiu, kaip kontroliuoti ir sustabdyti „Excel“ skaičių apvalinimą.
Kodėl „Excel“ apvalina skaičius?
Štai keletas galimų priežasčių, kodėl „Excel“ gali suapvalinti skaičius:
- Stulpelio pločio nepakanka, kad tilptų visi skaičiai, todėl „Excel“ baigia apvalinti skaičius, kad jis atitiktų galutinę langelio reikšmę, kurią jis gali visiškai parodyti
- Skaičius per didelis ir rodomas eksponentiniu formatu
- „Excel“ gali rodyti tik iki 15 skaitmenų skaičius, o bet kuris ilgesnis nei šis rodys 0, o ne skaičių po 15 skaitmens
- Ląstelė suformatuota taip, kad suapvalintų skaičius ir rodytų tik tam tikrus skaitmenis (arba konkrečius skaitmenis po kablelio)
Dabar lentelėje apžvelgiamas kiekvienas iš šių scenarijų ir kaip galite neleisti „Excel“ apvalinti skaičių kiekvienu atveju
Nustokite suapvalinti skaičių padidindami stulpelio plotį
Kai įvedate skaičių langelyje, „Excel“ stengiasi, kad šis skaičius būtų tinkamas nurodytam langelio pločiui.
Ir jei stulpelio, kuriame įvestas skaičius, plotis yra nepakankamas, „Excel“ atlieka kitą geriausią dalyką - apvalina skaičių, kad būtų parodyta vertė langelyje (vis tiek išlaikant pradinį skaičių langelyje).
Kaip matote žemiau esančioje ekrano kopijoje, įvedžiau didelį skaičių (12354.546), kuris yra visiškai matomas formulės juostoje, tačiau jis yra suapvalintas langelyje.
Kaip tai išspręsti:
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai padidinti stulpelio plotį ir padaryti jį pakankamai platų, kad skaičiai būtų visiškai rodomi.
Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį ant stulpelio antraštės krašto (stulpelio abėcėlė). Pastebėsite, kad žymeklis pasikeičia į dvigubą rodyklę. Dukart spustelėkite ir jis automatiškai pritaikys stulpelio plotį, kad atitiktų turinį, kuris užima daugiausiai pločio.
Neleiskite „Excel“ apvalinti didelių skaičių
Kai reikia įvesti didelius skaičius „Excel“, yra keletas priežasčių, kodėl „Excel“ gali suapvalinti didelius skaičius.
- Langelio formatas nustatytas kaip Bendra ir rodo tik konkretų skaičių ilgį
- Skaičius yra ilgesnis nei 15 skaitmenų, o bet koks skaičius po 15 -ojo skaičiaus rodomas kaip 0
Pereikime prie kiekvieno iš šių scenarijų ir pažiūrėkime, kaip kiekvienu atveju galime sustabdyti „Excel“ nuo apvalinimo
Langelio formato keitimas iš bendro į skaičių
Kai langelio formatas nustatytas kaip Bendra, „Excel“ langelyje rodo tik tam tikrą skaičių skaičių, o bet koks jį viršijantis skaičius rodomas eksponentiniu formatu (dar vadinamu moksliniu formatu).
Žemiau pateikiamas eksponentinio formato numerio pavyzdys ląstelėje A2.
Kaip matote aukščiau esančioje ekrano kopijoje, kai turiu skaičių, kuris yra 11 skaitmenų, „Excel“ neturi problemų rodyti visą skaičių.
Bet kai turiu skaičių, kuris yra 12 skaitmenų, išskyrus, jis konvertuoja jį į eksponentinį formatą.
Kaip tai išspręsti:
Šis yra lengvai pataisomas. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pakeisti langelio formatą iš Bendra į Skaičius.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite langelius arba langelių diapazoną, kurių formatą norite pakeisti
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Grupėje Skaičius spustelėkite išskleidžiamąjį formatavimo meniu
- Kaip formatą pasirinkite „Skaičius“
Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus, jūsų skaičiai turėtų būti rodomi taip, kaip tikėtasi.
Kai pakeičiate langelio formatą į skaičių formatą, „Excel“ automatiškai prideda 2 skaitmenis po kablelio. Jei nenorite, spustelėkite juostelėje esančią piktogramą Sumažinti dešimtainį skaičių (jis yra skirtuke Pagrindinis).
Be to, jei ląstelėje matote maišos simbolių seriją, tiesiog išplėskite stulpelį. Kai stulpelis yra pakankamai platus, kad tilptų visas skaičius, turėtumėte pamatyti numerį.
Skaičių teksto rodymas daugiau nei 15 skaitmenų
Kita problema, su kuria galite susidurti dirbdami su dideliais skaičiais „Excel“, yra ta, kad po 15 skaičiaus skaitmenų „Excel“ konvertuoja bet kurį skaitmenį į 0.
Tai numatyta, o „Excel“ tik 15 skaitmenų laiko reikšmingais, o po to visi skaitmenys automatiškai konvertuojami į 0.
Tai gali būti problema, kai dirbate su dideliais skaičiais (pvz., Kredito kortelių numeriais ar užsakymų numeriais).
Žemiau pateikiamas pavyzdys, kai įvedus skaitmenį 1, 16 kartų į langelį, rodomi pirmieji 15 atvejų, o 16 -asis paverčiamas 0.
Atsargiai: kitaip nei kiti metodai, nėra taip, kad „Excel“ man rodo tik nulį po 15 -ojo skaitmens, o galinėje pusėje yra tikrasis skaičius. Net galinėje dalyje „Excel“ paverčia skaitmenis po 15 skaitmenų į 0.
Kaip tai tvarkyti:
Norėdami neleisti „Excel“ to padaryti, turite konvertuoti savo numerį į teksto formatą. Nors „Excel“ yra iš anksto užprogramuota tam tikru būdu apdoroti skaičius, ji nesugadina teksto formato (laimei).
Paprasčiausias būdas tai padaryti būtų prieš skaičių pridėti prierašą.
Tai priverstų „Excel“ laikyti viską, kas eina po apostrofo, kaip teksto eilutę, ir tuo pačiu metu, kai tik paspausite įvestį, apostrofas nebus rodomas langelyje (taigi galėsite matyti visą skaičių be apostrofas)
Žemiau pateikiamas pavyzdys, kai A1 langelyje esantis skaičius prieš jį turi apostrofą ir rodo visą skaičių, tačiau A2 langelyje esantis skaičius neturi apostrofo ir paskutinį skaitmenį paverčia 0
Nustokite „Excel“ apvalinti dešimtainius skaičius / valiutas
„Excel“ taip pat suteikia vartotojams galimybę nuspręsti, kiek skaitmenų turėtų būti rodoma po kablelio.
Tai taip pat gali reikšti, kad jei turite daugiau skaitmenų po kablelio, jie bus suapvalinti, kad būtų rodomas nurodytas skaitmenų skaičius.
Tai dažnai atsitinka, kai naudojate valiutos formatą arba apskaitos formatą, kur skaičiai visada rodomi dviem skaitmenimis po kablelio. Ir jei turite skaičių, kurį sudaro trys ar keturi arba 5 skaitmenys po kablelio, jis suapvalinamas, kad būtų rodomi tik du skaitmenys.
Žemiau yra pavyzdys, kai turiu skaičių, kuriame yra daugiau nei du skaitmenys po kablelio, bet jis yra suapvalintas ir rodomi tik du skaitmenys
Kaip tai išspręsti:
Taip atsitinka dėl langelių, kuriuose yra skaičiai, formato.
Kad „Excel“ neapvalintų šių skaičių, pakeiskite langelio formatą, kad jis galėtų rodyti daugiau skaičių, nei rodomas šiuo metu.
Žemiau pateikiami langelio formato pakeitimo ir daugiau skaičių rodymo veiksmai:
- Pasirinkite langelius, turinčius skaičius
- Laikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite klavišą 1 (bus atidarytas dialogo langas Langelių formatavimas)
- Įsitikinkite, kad esate skirtuke „Skaičius“
- Kairėje srityje pasirinkite skaičių (arba valiutą/apskaitą, jei naudojate tuos formatus)
- Pakeiskite dešimtainių skaičių reikšmę nuo 2 iki 3 arba 4 (arba bet kokį skaičių skaičių, kurį norite rodyti).
- Uždarykite dialogo langą
Atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus įsitikinsite, kad „Excel“ visada rodo jūsų skaičius su tam tikru skaičių po kablelio. Visi skaičiai po nurodytos vertės bus suapvalinti (tai priimtina daugeliu atvejų)
Taip pat atkreipkite dėmesį, kad nė vienas iš jų nekeičia ląstelės vertės. Tai tik keičia rodymo būdą.
Taigi, jei įvedate skaičių, kurį sudaro penki skaitmenys po kablelio, ir langelyje rodomi tik du, pirminis skaičius vis tiek lieka toks, kokį įvedėte.
Taigi tai yra keletas būdų, kaip galite sustabdyti „Excel“ skaičių apvalinimą.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
