Kaip automatiškai atidaryti konkretų „Excel“ failą paleidžiant

Norite, kad kai kurie „Excel“ failai atsidarytų automatiškai paleidus „Excel“?

Tai gali būti failai, kuriuos atidarote kiekvieną dieną ryte (pvz., Sekimo lapas ar darbo laiko apskaitos žiniaraštis), arba kai kurie su projektu susiję failai, kuriuos turite atidaryti vos paleidę „Excel“.

Nors visada turite galimybę šiuos failus atidaryti rankiniu būdu, tai tik vienas iš tų nedidelių laiko taupymo dalykų, kuriuos galite padaryti automatizuodami procesą.

Šiai automatikai nereikia jokio VBA kodo ar sudėtingų veiksmų. Tai galite padaryti per kelias sekundes ir sutaupyti laiko kiekvieną dieną.

Dabar yra du būdai, kaip automatiškai atidaryti „Excel“ failus:

1. Kai paleidžiate „Excel“ - Rekomenduojamas
2. Kai paleidžiate sistemą („Windows“)
3. Kai atidarote „Excel“ failą ir jis atveria visus susijusius failus (šis metodas naudoja VBA)

Šioje pamokoje parodysiu, kaip atidaryti konkrečius „Excel“ failus, kai paleidžiate „Excel“, taip pat kai paleidžiate „Windows“.

Pastaba: visi dalykai, kuriuos aptariu šioje pamokoje, yra skirti „Windows“ operacinei sistemai. Jei naudojate „Mac“, galite pabandyti, bet aš to neišbandžiau „Mac“.

Automatiškai atidarykite failus, kai paleidžiate „Excel“

Naudodami „Excel“ galite tinkinti paleidimo elgseną taip:

1. Paleiskite „Excel“ ir parodykite pradžios ekraną (arba atidarykite tuščią darbaknygę)
2. Paleiskite „Excel“ ir atidarykite konkrečią darbaknygę ar šabloną
3. Paleiskite „Excel“ ir atidarykite visus „Excel“ failus aplanke

Kai paleidžiate „Excel“, numatytasis elgesys yra tas, kad atidaromas pradžios ekranas, kuriame rodomos naujausios darbo knygos ir šablonai (kaip parodyta žemiau).

Pastaba: toks elgesys rodant pradžios ekraną paleidžiant nuo „Excel 2013“ tapo numatytuoju

Pradžios ekrane galite pasirinkti atidaryti naują darbaknygę arba pasirinkti iš esamų „Excel“ šablonų (šiame sąraše yra keletas naudingų šablonų).

„Excel“ leidžia tinkinti paleidimo elgseną, kur galite nurodyti, ar norite atidaryti naują tuščią darbaknygę (vietoj pradžios ekrano), ar konkretų „Excel“ failą, ar net visus failus konkrečiame aplanke.

Taigi greitai pereikime prie skirtingų parinkčių ir sužinokime, kaip galite tinkinti „Excel“ paleidimą.

Atidarykite tuščią failą, kai „Excel“ paleidžiama

Kai įjungsite šią parinktį, kiekvieną kartą paleidus „Excel“, bus atidaryta nauja tuščia darbaknygė.

Štai kaip tai įgalinti:

1. Paleiskite „Excel“ ir atidarykite naują darbaknygę, pradiniame ekrane spustelėdami tuščią darbaknygę (arba galite atidaryti bet kurią esamą išsaugotą darbaknygę)
2. Spustelėkite Failas
3. Spustelėkite Parinktys
4. Dialogo lange „Excel“ parinktys įsitikinkite, kad kairiojoje srityje yra pasirinkta Bendra
5. Slinkite žemyn ir skiltyje „Paleidimo parinktys“ ir panaikinkite žymėjimą, rodantį „Rodyti pradžios ekraną, kai ši programa paleidžiama“
6. Spustelėkite Gerai.

Padaryta!

Dabar, kai nuo šiol paleisite „Excel“, ji atidarys tuščią darbaknygę ir nerodys pradžios ekrano.

Atidarykite konkrečią darbaknygę, kai paleidžiama „Excel“

Jūsų sistemoje yra aplankas „XLStart“, kuris nustato, kuriuos failus atidaryti paleidus „Excel“.

Pagal numatytuosius nustatymus šis aplankas tuščias, todėl paleidę „Excel“ matote pradžios ekraną arba tuščią darbaknygę.

Taigi, jei norite, kad paleidus „Excel“ būtų atidaryta konkreti „Excel“ darbaknygė (ar net kelios darbaknygės), turite įdėti šią darbaknygę į šį XLStart aplanką.

Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite žinoti, kur rasti šį aplanką XLStart.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip gauti XLStart aplanko kelią:

1. Atidarykite naują arba esamą darbaknygę
2. Spustelėkite Failas
3. Spustelėkite Parinktys
4. Dialogo lange „Excel“ parinktys spustelėkite Pasitikėjimo centras (kairėje dialogo lango srityje)
5. Spustelėkite Pasitikėjimo centro nustatymai
6. Atsidariusiame patikimumo centro dialogo lange spustelėkite „Patikimos vietos“. Tai parodys visas patikimas vietas (įskaitant „Excel StartUp“ vietą)
7. Dukart spustelėkite „Excel StartUp“ vietą.
8. Bus atidarytas patikimos vietos dialogo langas su „Excel StartUp“ aplanko vieta. Nukopijuokite šią vietą.
9. Atidarykite bet kurį aplanką ir įveskite nukopijuotą vietą ir paspauskite Enter. Tai atvers „Excel StartUp“ aplanką
10. Į šį aplanką įdėkite failą (arba failo nuorodą), kurį norite atidaryti. Pirmiau pateiktame pavyzdyje šiame aplanke yra failas, vadinamas Main.xlsx, kuris bus atidarytas automatiškai, kai kitą kartą paleisiu „Excel“.

Kai atliksite visus aukščiau nurodytus veiksmus ir įdėsite failą į „Excel StartUp“ aplanką, šis failas automatiškai atsidarys kitą kartą atidarius „Excel“.

Be to, jei norite, kad būtų atidaryti keli failai, visus failus galite įdėti į šį aplanką.

Štai keletas svarbių dalykų, kuriuos reikia žinoti dedant failus į aplanką XLStart:

• Tik tie „Excel“ failai, esantys aplanke „XLStart“, bus automatiškai atidaryti paleidus „Excel“. Jei XLStart aplanko poaplanke yra koks nors failas, tie failai nebus atidaryti.
• Atminkite, kad į šį aplanką galite įdėti tik „Excel“ failų formatus. Jei įdėsite failą, kurio „Excel“ negali perskaityti, jis nebus atidarytas ir pamatysite klaidą (failo formatas netinkamas).
• Jei turite „Excel“ failą, kuriame yra makrokomanda, kuri paleidžiama atidarius failą, makrokomanda bus vykdoma net tada, kai failas atsidaro aplanke „XLStart“. Jei nenorite, kad makrokomanda būtų paleista, laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir atidarykite „Excel“.

„Excel StartUp“ aplanko failų perrašymas

Kai pridėsite failą prie „Excel StartUp“ aplanko, negalėsite jo perrašyti.

Tai reiškia, kad pridėjus failą ir kitą kartą atidarius „Excel“, šis failas atsidaro. Ir dabar, jei atliksite tam tikrus pakeitimus ir bandysite jį išsaugoti, jis paprašys išsaugoti jį kitoje vietoje. Pamatysite raginimą, kaip parodyta žemiau:

Tai veikia gerai, nes dažniausiai failai, kuriuos pridedate prie „Excel“ paleisties aplanko, būtų šablonai/formatai, kurių nenorite keisti. Taigi, kai dirbate su automatiškai atidaromu failu ir norite jį išsaugoti, jis paprašys jį išsaugoti kitoje vietoje.

Bet ką daryti, jei norite išsaugoti pakeitimus tame pačiame faile („Excel“ paleisties aplanke) ir norite, kad šie pakeitimai atsispindėtų kitą kartą atidarius „Excel“.

Triukas būtų toks išsaugokite „Excel“ failo nuorodą aplanke „XLStart“, o ne patį „Excel“ failą.

Automatiškai atidarykite darbaknyges konkrečiame aplanke

Pirmiau pateiktame pavyzdyje aš parodžiau, kaip į „XLStart“ aplanką įdėti „Excel“ failą ar kelis failus. Ir kai atidarote „Excel“, šie failai atsidaro automatiškai.

Bet ką daryti, jei norite, kad failai, esantys kitame aplanke, būtų automatiškai atidaryti paleidus „Excel“. Tai gali būti projekto aplankas arba šablonų aplankas, kuriame yra jūsų kasdienio naudojimo failai. Arba tai gali būti aplankas tinklo diske, kuriame yra jūsų dabartiniai projekto failai, kuriuos norite atidaryti, kai atidarote „Excel“.

„Excel“ leidžia nurodyti aplanką ir paleidus „Excel“, jis automatiškai atidarys visus aplanke esančius failus.

Toliau pateikiami veiksmai, kaip nurodyti šį alternatyvų paleidimo aplanką:

1. Atidarykite naują arba esamą darbaknygę
2. Spustelėkite Failas
3. Spustelėkite Parinktys
4. Dialogo lange „Excel“ parinktys spustelėkite Išplėstinė (kairėje dialogo lango srityje)
5. Slinkite žemyn ir bendrosiose parinktyse įveskite aplanko vietą lauke su aprašymu - „Paleidę atidarykite visus failus:“
6. Spustelėkite Gerai

Viskas!

Dabar, kai paleisite „Excel“, jis automatiškai atidarys visus failus šiame nurodytame aplanke.

Keletas dalykų, kuriuos reikia žinoti naudojant šį metodą:

1. Galite perrašyti failus, kurie automatiškai atidaromi. Taigi, jei atidarysite „Excel“, kuri atveria visus nurodyto aplanko failus, tada pakeisite bet kurį failą ir jį išsaugosite, šis pakeitimas bus išsaugotas. Kai kitą kartą atidarysite „Excel“, jis atidarys šiuos failus nurodytame aplanke su atliktais pakeitimais.
2. Jis atidarys tik „Excel“ formato failus. Pavyzdžiui, jei turite „MS Word“ failą ar užrašų knygelę, jis nebus atidarytas.
3. Atidaromi tik aplanke esantys failai (ne pakatalogiuose)

Aš asmeniškai tikiu, kad tai gali būti problemos šaltinis, ir kartais jūs galite padaryti pakeitimų, kurių nenorite. Norėdami to išvengti, galite sukurti VBA kodą, kuris išsaugo failą kitu pavadinimu (galbūt laiko žyma) kitame aplanke, kai jį išsaugote.

Štai pavyzdys, kai VBA kodas naudojamas atsarginėms darbaknygės kopijoms kurti, kai jas išsaugote.

Jei aplanke „XLStart“ ir aplanke, kurį nurodėte darbaknygėms atidaryti, yra to paties pavadinimo failas, failas aplanke „XLStart“ bus atidarytas.

Paleiskite „Excel“ paleisdami darbaknygės/darbalapio šablonus

Jei yra tam tikras šablonas, su kuriuo turite dirbti kiekvieną dieną, galite išsaugoti tą šabloną ir automatiškai jį atidaryti, kai tik paleidžiate „Excel“.

Pvz., Jei turite šabloną, kuriame yra tam tikras iš anksto nustatytas šrifto tipas/dydis, antraštė/poraštė, įmonės logotipas, eilučių/stulpelių antraštės ir kt., Galite jį išsaugoti kaip šabloną ir atidaryti automatiškai, kai paleidžiama „Excel“.

Norėdami tai padaryti, turite išsaugoti „Excel“ failą kaip šabloną (aprašytą toliau pateiktuose veiksmuose), tada įdėti šį šablono failą į aplanką „XLStart“ arba į aplanką, kurį nurodėte kaip alternatyvų paleidimo aplanką.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip išsaugoti darbaknygę kaip šabloną.

1. Atidarykite naują darbaknygę (arba naudokite esamą darbaknygę, kuriai norite išsaugoti šabloną)
2. Atlikite norimus šablono pakeitimus (pvz., Šrifto dydį/tipą, antraštę/poraštę, stulpelius/eilučių antraštes, vietų laikiklių lenteles ir kt.)
3. Spustelėkite skirtuką Failas
4. Spustelėkite Išsaugoti kaip
5. Dialogo lange Išsaugoti kaip spustelėkite dialogo langą Įrašyti kaip tipą
6. Spustelėkite „Excel“ šabloną (*.xltx)
7. Raskite aplanką, kuriame norite išsaugoti šį šablono failą
8. Spustelėkite Išsaugoti

Pastaba: Atlikdamas aukščiau nurodytus veiksmus, negalėjau išsaugoti failo tiesiai į aplanką XLStart. Parodytas raginimas, kaip parodyta žemiau, sakydamas, kad neturiu leidimo išsaugoti šiame aplanke. Bet aš galėjau išsaugoti šį šablono failą įprastame aplanke ir nukopijuoti/iškirpti ir įklijuoti į aplanką XLStart. Taip pat galite išsaugoti šį šablono failą aplanke (ir nurodyti tą aplanką, kad automatiškai atidarytumėte „Excel“ failus). Čia aprašomas alternatyvių aplankų kūrimas ir naudojimas.

Neleiskite „Excel“ failams atsidaryti automatiškai

Jei atidarote „Excel“ ir staiga kartu atidaroma (-os) darbaknygė (-ės), greičiausiai turite vieną (arba abi) iš šių dviejų situacijų:

1. „Excel“ paleisties (XLStart) aplanke yra failų
2. Turite alternatyvų aplanką, nurodytą kaip „StartUp“ aplanką, kuriame yra keletas „Excel“ failų.

Taigi, jei norite, kad „Excel“ neatidarytų šių failų ir nesinaudotų numatytuoju elgesiu atidarant tuščią darbaknygę arba paleisties ekraną, turite patikrinti du aukščiau nurodytus dalykus.

Pirmas dalykas, kurį reikia patikrinti, yra aplankas „XLStart“ ir pašalinkite jame esančius failus. Jei žinote, kaip rasti aplanką XLStart, puiku.

Kitu atveju atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad patikrintumėte, ar XLStart aplanke yra failų:

1. Atidarykite naują arba esamą darbaknygę
2. Spustelėkite Failas
3. Spustelėkite Parinktys
4. Dialogo lange „Excel“ parinktys spustelėkite Pasitikėjimo centras (kairėje dialogo lango srityje)
5. Spustelėkite Pasitikėjimo centro nustatymai
6. Atsidariusiame patikimumo centro dialogo lange spustelėkite Patikimos vietos. Tai parodys visas patikimas vietas (įskaitant „Excel StartUp“ vietą)
7. Dukart spustelėkite „Excel“ paleidimo vietą. Bus atidarytas patikimos vietos dialogo langas su „Excel StartUp“ aplanko vieta
8. Nukopijuokite vietos kelią
9. Atidarykite bet kurį aplanką ir įveskite nukopijuotą vietą ir paspauskite Enter. Tai atvers „Excel StartUp“ aplanką
10. Ištrinkite bet kurį failą aplanke.

Taip pašalinami visi failai, kurie automatiškai atsidaro paleidus „Excel“, nes jie buvo aplanko XLStart dalis.

Galite patikrinti, ar tai išsprendžia problemą (uždarykite visas „Excel“ darbaknyges ir iš naujo paleiskite „Excel“).

Jei vis tiek automatiškai atidarote failus, greičiausiai turite kitą aplanką, nurodytą kaip „Startup“ aplankas.

Žemiau pateikiami veiksmai, kaip pašalinti bet kurį aplanką kaip numatytąjį „StartUp“ aplanką:

1. Atidarykite naują arba esamą darbaknygę
2. Spustelėkite Failas
3. Spustelėkite Parinktys
4. Dialogo lange „Excel“ parinktys spustelėkite Išplėstinė (kairėje dialogo lango srityje)
5. Slinkite žemyn ir bendrosiose parinktyse ištrinkite bet kurią aplanko vietą lauke su aprašymu - „Pradėdami atidarykite visus failus:“
6. Spustelėkite Gerai

Automatiškai atidarykite „Excel“ failus, kai paleidžiate kompiuterį/nešiojamąjį kompiuterį

Kaip ir mes turime aplanką „XLStart“, kuriame automatiškai atidaromi „Excel“ failai, taip pat yra „Windows“ paleisties aplankas.

Šis aplankas dažnai naudojamas atidaryti konkrečias programas, kurias norite atidaryti automatiškai, kai sistema paleidžiama, pvz., Naršyklę ar „Microsoft“ programas, pvz., „Excel“ ar „PowerPoint“.

Šį aplanką taip pat galite naudoti norėdami atidaryti konkrečius „Excel“ failus, kai tik kompiuteris paleidžiamas.

Norėdami tai padaryti, turite nukopijuoti failą (arba to failo nuorodą) ir įdėti jį į paleisties aplanką.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip atidaryti paleisties aplanką „Windows 8“ ir „10“:

1. Atidarykite dialogo langą „Windows Run“ (naudokite trumpą klaviatūros klavišą „Windows Key + R“ arba tiesiog įveskite „Run“ sistemos apačioje kairėje esančioje paieškos juostoje).
2. Dialogo lange Vykdyti nukopijuokite ir įklijuokite šį kelią - %AppData%\ Microsoft \ Windows \ Start Menu \ Programs \ Startup
3. Paspauskite klavišą Enter arba spustelėkite Gerai.

Pirmiau minėti veiksmai atvertų aplanką „Windows StartUp“. Dabar įdėkite „Excel“ failus arba nuorodą į „Excel“ failus, kuriuos norite atidaryti, kai tik „Windows“ paleidžiama.

Tą patį galite pasiekti ir pridėję failą aplanke „XLSart“ arba naudodami kitą aplanką (abu aprašyti aukščiau šiame vadove), tada pridėdami „Excel“ programos nuorodą „Windows“ paleisties aplanke. Dėl to „Excel“ paleidžiama paleidus „Windows“ (nes „Windows“ paleisties aplanke yra „Excel“ spartusis klavišas), o tai savo ruožtu atidaro failus aplanke XLStart.

Jei naudojate „Windows 7“, čia rasite instrukciją, kaip atidaryti paleisties aplanką.

Atidarykite susijusius „Excel“ failus, kai atidarote konkrečią darbaknygę (naudodami VBA)

Aukščiau esančiuose skyriuose aptariau, kaip atidaryti failus paleidus „Excel“.

Šioje pamokos dalyje parodysiu, kaip atidaryti visus susijusius failus atidarius konkrečią „Excel“ darbaknygę.

Pvz., Jei dirbate prie projekto, galite atidaryti pagrindinį stebėjimo priemonę ir tuo pačiu metu bus atidaryti kai kurie susiję failai (pvz., Projekto būsenos darbalapis arba projekto išlaidų ir naudos analizė arba projekto planavimo darbo knyga).

Supratote idėją!

Norėdami tai padaryti, galite naudoti paprastą VBA kodą ir nurodyti failus, kuriuos norite atidaryti.

Žemiau yra kodas, kuris atidarys susijusį failą „Tracker.xlsx“, kai atidarysite failą, kuriame yra šis kodas:

Privati ​​antrinė darbo knyga_Atidaryti () darbaknyges. Atidarykite „C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test File A.xlsx“ pabaigos antraštę

Aukščiau pateiktas kodas naudoja darbaknygės atidarymo įvykį, kad būtų paleistas kodas, kai tik ši darbo knyga atsidarys. Turite nurodyti tikslų failo kelią (įskaitant failo plėtinį).

Jei norite atidaryti kelis failus, galite pridėti kelias kodo eilutes su kiekviena eilute, nurodančia failo vietą.

Pavyzdžiui, toliau pateiktas kodas atidarys tris failus, kai atidarysite šį kodą:

Privatus antrinis darbaknygės_atviras () darbaknygės. Atidarykite „C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File A.xlsx" darbaknyges. Atidarykite "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File B.xlsx" darbaknyges . Atidarykite "C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test New \ Test File C.xlsx" pabaigos sub

Kur dėti šį kodą?

Šį kodą reikia įdėti į darbaknygę, kurią atidarius būtų atidaroma susijusi darbo knyga (kurios adresas nurodytas kode).

Toliau pateikiami kodo įdėjimo į darbaknygę veiksmai:

1. Atidarę darbaknygę, laikykite nuspaudę ALT klavišą ir paspauskite klavišą F11. Tai atidarys VB redaktorių.
2. VB redaktoriuje dukart spustelėkite „ThisWorkbook“ objektą (kuris būtų nurodytas kaip vienas iš objektų „Project Explorer“ srityje). Tai atvertų „ThisWorkbook“ objekto kodo langą. Jei nematote „Project Explorer“ srities, meniu juostoje spustelėkite „View“, tada spustelėkite „Project Explorer“.
3. Kodo lange nukopijuokite ir įklijuokite aukščiau esantį kodą
4. Uždarykite VB redaktorių

Įdėjus aukščiau nurodytą kodą į „ThisWorkbook“ kodo langą, kiekvieną kartą atidarius šią darbaknygę, šis VBA kodas bus įvykdytas, o tai savo ruožtu atvers nurodytus „Excel“ failus.