- Kas yra sklaidos diagrama ir kada ją naudoti?
- Sklaidos schemos kūrimas „Excel“
- Tendencijos linijos pridėjimas prie sklaidos diagramos
- Klasterių identifikavimas naudojant sklaidos diagramą (praktiniai pavyzdžiai)
- Įvairūs „Excel“ sklaidos brėžinių tipai
- Sklaidos diagramos pritaikymas „Excel“
- 3D sklaidos schema „Excel“ (geriausia vengti)
„Excel“ turi keletą naudingų diagramų tipų, kuriuos galima naudoti duomenims nubraižyti ir analizei parodyti.
Įprastas scenarijus yra tas, kai norite „Excel“ diagramoje nubrėžti X ir Y reikšmes ir parodyti, kaip šios dvi vertės yra susijusios.
Tai galima padaryti naudojant a Sklaidos diagrama „Excel“.
Pvz., Jei turite 20 mokinių ūgio (X reikšmės) ir svorio (Y reikšmės) duomenis, galite juos nubrėžti sklaidos diagramoje ir parodys, kaip duomenys yra susiję.
Žemiau pateikiamas „Excel“ sklaidos brėžinio pavyzdys (dar vadinamas XY diagrama):
Šioje pamokoje aš jums parodysiu, kaip „Excel“ sudaryti sklaidos diagramą, skirtingų tipų sklaidos brėžinius ir kaip tinkinti šias diagramas.
Kas yra sklaidos diagrama ir kada ją naudoti?
Sklaidos diagramos naudojamos suprasti dviejų duomenų kintamųjų koreliaciją (ryšį).
Išsklaidymo grafikas turi taškus, kuriuose kiekvienas taškas žymi dvi reikšmes (X ašies vertė ir Y ašies reikšmė) ir, remiantis šiomis vertėmis, šie taškai išdėstomi diagramoje.
Realus to pavyzdys galėtų būti rinkodaros išlaidos ir konkrečios pramonės šakos įmonių grupės pajamos.
Nubraižę šiuos duomenis (rinkodaros išlaidos ir pajamos) sklaidos diagramoje, galime išanalizuoti, kaip stipriai ar silpnai šie du kintamieji yra susiję.
Sklaidos schemos kūrimas „Excel“
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite sukurti sklaidos diagramą naudodami šiuos duomenis.
Šios diagramos tikslas yra išsiaiškinti, ar yra ryšys tarp rinkodaros biudžeto ir pajamų, ar ne.
Norėdami sudaryti sklaidos diagramą, svarbu, kad abi vertės (iš dviejų kintamųjų, kuriuos norite nubrėžti sklaidos diagramoje) būtų dviejuose atskiruose stulpeliuose.
Kairėje esantis stulpelis (mūsų pavyzdžio stulpelis „Rinkodaros išlaidos“) būtų pavaizduotas X ašyje, o pajamos-Y ašyje.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip įterpti sklaidos diagramą „Excel“:
- Pasirinkite stulpelius, kuriuose yra duomenų (išskyrus A stulpelį)
- Spustelėkite parinktį Įterpti
- Diagramos grupėje spustelėkite piktogramą Įterpti sklaidos diagramą
- Rodomose diagramose spustelėkite parinktį „Scatter chart“
Pirmiau minėti veiksmai įterptų sklaidos diagramą, kaip parodyta žemiau esančiame darbalapyje.
Kairėje esantis stulpelis (mūsų pavyzdžio stulpelis „Rinkodaros išlaidos“) būtų pavaizduotas X ašyje, o pajamos-Y ašyje. Geriausia turėti nepriklausomą metriką kairiajame stulpelyje ir tą, kurios koreliaciją reikia rasti dešiniajame stulpelyje.
Tendencijos linijos pridėjimas prie sklaidos diagramos
Nors vėliau šiame vadove aptarsiu daugiau būdų, kaip pritaikyti sklaidos diagramą „Excel“, vienas dalykas, kurį galite padaryti iškart sukūrę sklaidos diagramą, yra pridėti tendencijų liniją.
Tai padeda greitai suvokti, ar duomenys yra teigiamai ar neigiamai koreliuojami, ir kaip jie glaudžiai/silpnai koreliuoja.
Toliau pateikiami žingsniai, kaip pridėti tendencijų liniją prie „Excel“ sklaidos diagramos:
- Pasirinkite sklaidos diagramą (kur norite pridėti tendencijos liniją)
- Spustelėkite skirtuką Diagramos dizainas. Tai kontekstinis skirtukas, kuris rodomas tik tada, kai pasirenkate diagramą
- Diagramos išdėstymo grupėje spustelėkite parinktį „Pridėti diagramos elementą“
- Eikite į „Trendline“ parinktį, tada spustelėkite „Linear“
Pirmiau minėti veiksmai pridėtų tiesinę liniją prie jūsų sklaidos diagramos.
Tiesiog pažvelgę į tendencijų liniją ir duomenų taškus, pateiktus sklaidos diagramoje, galite suprasti, ar duomenys yra teigiamai koreliuojami, neigiamai koreliuojami ar nesusiję.
Mūsų pavyzdyje matome teigiamą tendencijos linijos nuolydį, rodantį, kad duomenys yra teigiamai koreliuojami. Tai reiškia, kad kai padidėja rinkodaros išlaidos, padidėja pajamos, o jei sumažėja rinkodaros išlaidos, sumažėja pajamos.
Jei duomenys yra neigiamai koreliuojami, tai yra atvirkštinis ryšys. Tokiu atveju, jei padidėtų rinkodaros išlaidos, sumažėtų pajamos ir atvirkščiai.
Ir tada yra atvejis, kai nėra koreliacijos. Tokiu atveju, padidėjus rinkodaros išlaidoms, jų pajamos gali padidėti arba nepadidėti.
Atminkite, kad nuolydis tik parodo, ar duomenys yra teigiamai ar neigiamai koreliuojami. tai nesako, kaip tai glaudžiai susiję.
Pavyzdžiui, mūsų pavyzdyje, žiūrėdami į tendencijų liniją, negalime pasakyti, kiek padidės pajamos, kai rinkodaros išlaidos padidės 100%. Tai galima apskaičiuoti naudojant koreliacijos koeficientą.
Tai galite sužinoti naudodami toliau pateiktą formulę:
= CORREL (B2: B11, C2: C11)
Koreliacijos koeficientas svyruoja nuo -1 iki 1, kur 1 reikštų visiškai teigiamą koreliaciją, o -1 -visiškai neigiamą koreliaciją
Mūsų pavyzdyje jis pateikia 0,945, o tai rodo, kad šie du kintamieji turi didelę teigiamą koreliaciją.
Klasterių identifikavimas naudojant sklaidos diagramą (praktiniai pavyzdžiai)
Vienas iš būdų, kaip naudodamas sklaidos diagramas savo darbe kaip finansų analitikas, buvo nustatyti duomenų taškų grupes, kurios elgiasi panašiai.
Tai paprastai veikia gerai, kai turite įvairų duomenų rinkinį, kurio bendra koreliacija yra mažesnė.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur turiu 20 bendrovių su jų pajamų ir pelno maržos skaičiais.
Kai sukuriu šių duomenų sklaidą, gaunu kažką, kaip parodyta žemiau:
Šioje diagramoje matote, kad duomenų taškai yra visur ir koreliacija yra labai maža.
Nors ši diagrama mums daug nesako, vienu būdu galite ją naudoti keturių diagramos kvadrantų grupių identifikavimui.
Pavyzdžiui, duomenų taškas apatiniame kairiajame kvadrante yra tos įmonės, kurių pajamos yra mažos, o grynojo pelno marža maža, o apatiniame dešiniajame kvadrante esančios įmonės yra tos, kurių pajamos yra didelės, tačiau grynojo pelno marža yra maža.
Anksčiau tai buvo viena iš daugiausiai aptartų diagramų valdymo susitikime, kai mes nustatėme būsimus klientus pagal jų finansinius duomenis.
Įvairūs „Excel“ sklaidos brėžinių tipai
Be įprastos sklaidos diagramos, kurią apžvelgiau aukščiau, „Excel“ taip pat galite sukurti šiuos sklaidos diagramos tipus:
- Sklaida su lygiomis linijomis
- Sklaida su lygiomis linijomis ir žymekliais
- Sklaida tiesiomis linijomis
- Išsklaidymas tiesiomis linijomis ir žymekliais
Visi šie keturi aukščiau esantys sklaidos brėžiniai yra tinkami, kai turite mažiau duomenų taškų ir kai diagramoje braižote dvi serijas.
Pvz., Tarkime, kad turite rinkodaros išlaidų ir pajamų duomenų, kaip parodyta žemiau, ir norite sudaryti sklaidos sklandžių linijų diagramą.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite duomenų rinkinį (išskyrus įmonės pavadinimo stulpelį)
- Spustelėkite skirtuką Įterpti
- Grupėje Diagramos spustelėkite parinktį Įterpti sklaidos diagramą
- Spustelėkite sklaidą su lygiomis linijomis ir žymekliais
Pamatysite kažką, kaip parodyta žemiau.
Ši diagrama gali greitai tapti neįskaitoma, jei turite daugiau duomenų taškų. Štai kodėl rekomenduojama tai naudoti tik su mažiau duomenų taškų.
Niekada nenaudojau šios diagramos savo darbe, nes nemanau, kad ji suteikia prasmingos įžvalgos (nes mes negalime į ją įtraukti daugiau duomenų taškų).
Sklaidos diagramos pritaikymas „Excel“
Kaip ir bet kurią kitą „Excel“ diagramą, galite lengvai pritaikyti sklaidos diagramą.
Šiame skyriuje aptarsiu kai kuriuos pritaikymus, kuriuos galite atlikti naudodami „Excel“ sklaidos diagramą:
Diagramos elementų pridėjimas / pašalinimas
Spustelėję sklaidos diagramą, viršutinėje dešinėje diagramos dalyje pamatysite pliuso piktogramą.
Spustelėjus šią pliuso piktogramą, ji parodys parinktis, kurias galite lengvai pridėti arba pašalinti iš savo sklaidos diagramos.
Štai šios parinktys:
- Kirviai
- Ašies pavadinimas
- Diagramos pavadinimas
- Duomenų etiketės
- Klaidų juostos
- Tinklelio linijos
- Legenda
- Trendlines
Kai kurios iš šių parinkčių jau yra jūsų diagramoje, ir jūs galite pašalinti šiuos elementus spustelėdami žymimąjį langelį šalia parinkties (arba pridėti jas spustelėdami žymimąjį laukelį, jei dar nepažymėtas).
Pvz., Jei noriu pašalinti diagramos pavadinimą, galiu tiesiog panaikinti parinkties žymėjimą ir jos nebeliks,
Jei jums reikia daugiau valdymo, galite spustelėti mažą juodą rodyklę, kuri pasirodo užvedus pelės žymeklį ant bet kurios parinkties.
Spustelėję jį gausite daugiau konkretaus diagramos elemento parinkčių (jos atidaromos kaip sritis dešinėje).
Pastaba: Visos jūsų parodytos ekrano kopijos yra iš naujausios „Excel“ versijos („Microsoft 365“). Jei naudojate senesnę versiją, tas pačias parinktis galite gauti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurį diagramos elementą ir spustelėdami parinktį Formatas.
Greitai peržvelkime šiuos elementus ir keletą nuostabių pritaikymų, kuriuos galite atlikti, kad išsklaidytumėte diagramas naudodami jį.
Kirviai
Ašys yra vertikalios ir horizontalios vertės, kurias matote šalia diagramos.
Vienas iš naudingiausių tinkinimų, kuriuos galite atlikti su ašimis, yra maksimalios ir minimalios rodomos vertės koregavimas.
Norėdami tai pakeisti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos ašis, tada spustelėkite Formatuoti ašis. Tai atvers sritį Formato ašis.
Pasirinkę ašį, galite nustatyti mažiausią ir didžiausią ribas, taip pat pagrindinius ir mažesnius vienetus.
Daugeliu atvejų galite tai nustatyti kaip automatinį, o „Excel“ pasirūpins tuo, atsižvelgdama į duomenų rinkinį. Bet jei norite konkrečių vertybių, galite jas pakeisti čia.
Vienas iš pavyzdžių gali būti tada, kai nenorite, kad minimali vertė Y ašyje būtų 0, bet kažkas kita (tarkime, 1000). Pakeitus apatinę ribą į 1000, diagrama bus sureguliuota taip, kad mažiausia vertikalios ašies vertė būtų 1000.
Ašies pavadinimas
Ašies pavadinimą galite naudoti norėdami nurodyti, ką X ir Y ašys reiškia „Excel“ sklaidos diagramoje.
Mūsų pavyzdyje tai būtų grynosios pajamos X ašiai ir rinkodaros išlaidos Y ašiai.
Galite pasirinkti nerodyti jokio ašies pavadinimo, o juos pašalinti galite pasirinkdami diagramą, spustelėdami pliuso piktogramą ir panaikinę ašies pavadinimo langelio žymėjimą.
Norėdami pakeisti ašies pavadinimo tekstą, tiesiog dukart spustelėkite jį ir įveskite viską, ką norite kaip ašies pavadinimą.
Taip pat galite susieti ašies pavadinimo reikšmę su langeliu.
Pvz., Jei norite, kad B1 langelio reikšmė būtų rodoma vertikalios ašies pavadinime, spustelėkite ašies pavadinimo laukelį ir įveskite = B1 formulės juostoje. Tai parodys ašies pavadinimo langelio B1 reikšmę.
Tą patį galite padaryti ir horizontalios ašies pavadinime ir susieti jį su konkrečia ląstele. Dėl to šie pavadinimai tampa dinamiški ir pasikeitus langelio vertei, pasikeis ir ašių pavadinimai.
Jei jums reikia daugiau valdyti ašių pavadinimų formatavimą, spustelėkite bet kurią ašį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir spustelėkite Formatuoti ašies pavadinimą.
Naudodami šias parinktis galite pakeisti pavadinimo užpildymą ir kraštines, pakeisti teksto spalvą, lygiavimą ir pasukimą.
Diagramos pavadinimas
Kaip ir ašių pavadinimus, taip pat galite formatuoti diagramos pavadinimą „Excel“ sklaidos diagramoje.
Diagramos pavadinimas paprastai naudojamas apibūdinti, kas yra diagrama. Pavyzdžiui, kaip diagramos pavadinimą galiu naudoti „Rinkodaros išlaidų ir pajamų pajamas“.
Jei nenorite diagramos pavadinimo, galite ją spustelėti ir ištrinti. Ir jei to neturite, pasirinkite diagramą, spustelėkite pliuso piktogramą ir pažymėkite parinktį Diagramos pavadinimas.
Norėdami redaguoti diagramos pavadinimo tekstą, dukart spustelėkite langelį ir rankiniu būdu įveskite ten norimą tekstą. Ir jei norite, kad diagramos pavadinimas būtų dinamiškas, galite spustelėti pavadinimo laukelį ir įvesti langelio nuorodą arba formulę formulės juostoje.
Norėdami suformatuoti diagramos pavadinimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos pavadinimą, tada spustelėkite parinktį „Formatuoti diagramos pavadinimą“. Dešinėje pusėje bus rodoma sritis Formatuoti diagramos pavadinimą.
Naudodami šias parinktis galite pakeisti pavadinimo užpildymą ir kraštines, pakeisti teksto spalvą, lygiavimą ir pasukimą.
Duomenų etiketės
Pagal numatytuosius nustatymus duomenų etiketės nematomos, kai kuriate „Excel“ sklaidos diagramą.
Bet juos galite lengvai pridėti ir formatuoti.
Pridėkite duomenų etiketes prie sklaidos diagramos, pasirinkite diagramą, spustelėkite pliuso piktogramą dešinėje ir patikrinkite duomenų etikečių parinktį.
Taip bus pridėtos duomenų etiketės, kurios parodys Y ašies reikšmę kiekvienam duomenų sklaidos diagramos taškui.
Norėdami formatuoti duomenų etiketes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią duomenų etiketę, tada spustelėkite parinktį „Formatuoti duomenų etiketes“.
Tai atidarys dešinėje esančią ankstesnių duomenų etikečių sritį ir galėsite jas tinkinti naudodami įvairias skydelyje išvardytas parinktis.
Be įprasto formatavimo, pvz., Užpildymo, apvado, teksto spalvos ir lygiavimo, taip pat galite gauti keletą papildomų etikečių parinkčių.
Parinktyje „Etiketėje yra“ galite pasirinkti rodyti X ašį ir Y ašies vertę, o ne tik Y ašį.
Taip pat galite pasirinkti parinktį „Vertė iš langelių“. kuris leis jums turėti duomenų etiketes, esančias darbalapio stulpelyje (kai pasirinksite šią parinktį, atsidarys dialogo langas ir galėsite pasirinkti langelių, kurių vertės bus rodomos duomenų etiketėse, diapazoną. Mūsų pavyzdyje Tai galiu naudoti norėdamas parodyti įmonių pavadinimus duomenų etiketėse
Taip pat galite tinkinti etiketės padėtį ir formatą, kuriuo ji rodoma.
Klaidų juostos
Nors nemačiau klaidų juostų, naudojamų sklaidos diagramose, „Excel“ turi parinktį, leidžiančią pridėti šias klaidų juostas kiekvienam duomenų taškui „Excel“ sklaidoje.
Norėdami pridėti klaidų juostų, pasirinkite diagramą, spustelėkite pliuso piktogramą ir pažymėkite parinktį Klaidų juostos.
Ir jei norite toliau tinkinti šias klaidų juostas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią iš šių klaidų juostų, tada spustelėkite parinktį „Formatuoti klaidų juostas“.
Tai atidarys dešinėje esančią sritį „Formatuoti klaidų juostas“, kurioje galėsite tinkinti tokius dalykus kaip klaida, spalva, kryptis ir stilius.
Tinklelio linijos
Tinklelio linijos yra naudingos, kai diagramoje yra daug duomenų taškų, nes tai leidžia skaitytojui greitai suprasti duomenų taško padėtį.
Kai sukuriate sklaidą „Excel“, tinklelio linijos įjungtos pagal numatytuosius nustatymus.
Galite formatuoti šias tinklelio linijas dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami bet kurią tinklelio liniją ir spustelėdami parinktį Formatuoti tinklelio linijas.
Tai atidarys tinklelio formato sritį, kad galėtumėte pakeisti formatą, pvz., Tinklelio spalvą, storį.
Be pagrindinių tinklelio linijų, kurios jau matomos kuriant sklaidos diagramą, taip pat galite pridėti nedidelių tinklelio linijų.
Tarp dviejų pagrindinių tinklelio linijų galite turėti keletą nedidelių tinklelio linijų, kurios dar labiau pagerina diagramos skaitomumą, jei turite daug duomenų taškų.
Jei norite pridėti nedidelių horizontalių arba vertikalių tinklelio linijų, pasirinkite diagramą, spustelėkite pliuso piktogramą ir užveskite pelės žymeklį ant parinkties Tinkleliai.
Spustelėkite ten esančią storą juodą rodyklę ir pažymėkite parinktį „Pirminis smulkusis horizontalusis“ arba „Pirminis smulkusis vertikalus“, kad pridėtumėte smulkesnes tinklelio linijas
Legenda
Jei „Excel“ sklaidos diagramoje turite kelias serijas, galite naudoti legendą, nurodančią, koks duomenų taškas nurodo kokią seriją.
Pagal numatytuosius nustatymus kuriant sklaidos diagramą „Excel“ nėra legendos.
Norėdami pridėti legendą prie sklaidos diagramos, pasirinkite diagramą, spustelėkite pliuso piktogramą ir pažymėkite legendos parinktį.
Norėdami suformatuoti legendą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite rodomą legendą, tada spustelėkite parinktį „Formatuoti legendą“.
Atsidariusioje Formato legendos srityje galite tinkinti užrašo užpildymo spalvą, kraštinę ir padėtį diagramoje.
Trendline
Taip pat sklaidos diagramoje galite pridėti tendencijų liniją, kuri parodytų, ar duomenų rinkinyje yra teigiama ar neigiama koreliacija.
Viename iš aukščiau pateiktų skyrių jau aptariau, kaip pridėti tendencijų liniją prie „Excel“ sklaidos diagramos.
3D sklaidos schema „Excel“ (geriausia vengti)
Skirtingai nuo linijinės diagramos, stulpelių diagramos ar srities diagramos, „Excel“ nėra integruotos 3D sklaidos diagramos.
Nors tam galite naudoti trečiųjų šalių priedus ir įrankius, aš negalvoju apie jokią papildomą naudą, kurią gausite naudodami 3D sklaidos diagramą, palyginti su įprasta 2D sklaidos diagrama.
Tiesą sakant, aš rekomenduoju likti nuošalyje nuo bet kokios 3D diagramos, nes ji gali klaidingai pateikti duomenis ir diagramos dalis.
Taigi taip galite sukurti „Excel“ sklaidos diagramą ir ją pritaikyti, kad ji atitiktų jūsų prekės ženklą ir reikalavimus.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
