Išnaudokite visas „Excel“ funkcijų „Rasti ir pakeisti“ galimybes

Žiūrėti vaizdo įrašą - naudingi „Find & Replace“ naudojimo „Excel“ pavyzdžiai

Praėjusį mėnesį vienas iš mano kolegų gavo duomenų rinkinį „Excel“ ir jis daužė galvą, kad jį išvalytų. Kadangi tą valandą biure buvau vienintelis, jis manęs paklausė, ar galiu padėti. Aš naudoju paprastą metodą, naudodamas „Find and Replace“ programoje „Excel“, o jo duomenys buvo švarūs ir nušlifuoti. Jis padėkojo man, susikrovė daiktus ir išėjo iš kabineto.

Jis padėkojo, susikrovė daiktus ir išėjo iš kabineto.

„Excel“ paieškos ir keitimo funkcija yra labai galinga, jei žinote, kaip ją geriausiai panaudoti.

„FIND“ ir „REPLACE“ naudojimas „Excel“ (4 pavyzdžiai)

Rasti ir pakeisti „Excel“ gali sutaupyti daug laiko, ir tai šiais laikais svarbiausia.

Šiame tinklaraštyje pasidalinsiu 4 nuostabiais patarimais, kuriais pasidalinau su šimtais kolegų savo biure. Atsakymas visada tas pats - „Norėčiau tai žinoti anksčiau. Tai galėjo sutaupyti tiek daug sunkaus darbo “.

#1 Kaip pakeisti langelių nuorodas naudojant „Excel“ Rasti ir pakeisti

Kartais, kai dirbate su daugybe formulių, visose formulėse reikia pakeisti langelio nuorodą. Tai gali užtrukti daug laiko, jei rankiniu būdu pakeisite jį kiekvienoje ląstelėje, kurioje yra formulė.

Čia praverčia „Excel Find and Replace“. Jis gali lengvai rasti langelio nuorodą visose darbalapio formulėse (arba pasirinktuose langeliuose) ir pakeisti ją kita ląstelės nuoroda.

Pvz., Tarkime, kad turite didžiulį duomenų rinkinį su formule, kuriame kaip viena iš ląstelių nuorodų naudojama $ A $ 1 (kaip parodyta žemiau). Jei jums reikia pakeisti $ A $ 1 į $ B $ 1, tai galite padaryti naudodami "Find and Replace" programoje "Excel".

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite langelius, kuriuose yra formulė, kurioje norite pakeisti nuorodą. Jei norite pakeisti visą darbalapį, pasirinkite visą darbalapį.
2. Eikite į Pradžia -> Rasti ir pasirinkti -> Pakeisti (Spartusis klavišas - „Control“ + H).
3. Dialogo lange Rasti ir pakeisti naudokite šią informaciją:
   • Raskite ką: $ A $ 1 (langelio nuoroda, kurią norite pakeisti).
   • Pakeisti: $ B $ 1 (nauja langelio nuoroda).
4. Spustelėkite Pakeisti viską.

Tai akimirksniu atnaujintų visas formules su nauja langelio nuoroda.

Atminkite, kad tai pakeistų visus tos nuorodos atvejus. Pavyzdžiui, jei formulėje du kartus turite nuorodą $ A $ 1, abu atvejai bus pakeisti $ B $ 1.

#2 Kaip rasti ir pakeisti „Excel“ formatavimą

Tai puiki funkcija, kai norite pakeisti esamą formatavimą kitu formatavimu. Pvz., Galite turėti langelius su oranžine fono spalva ir norite pakeisti visų šių langelių fono spalvą į raudoną. Užuot tai darę rankiniu būdu, naudokite „Find and Replace“, kad tai atliktumėte vienu metu.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite langelius, kuriuos norite rasti, ir pakeiskite formatavimą. Jei norite rasti ir pakeisti tam tikrą formatą visame darbalapyje, pasirinkite visą darbalapį.
2. Eikite į Pradžia -> Rasti ir pasirinkti -> Pakeisti (Spartusis klavišas - „Control“ + H).
3. Spustelėkite mygtuką Parinktys. Tai išplės dialogo langą ir parodys daugiau galimybių.
4. Spustelėkite mygtuką Rasti kokį formatą. Tai parodys išskleidžiamąjį meniu su dviem parinktimis - Formatuoti ir Pasirinkite formatą iš langelio.
   • Galite rankiniu būdu nurodyti formatą, kurį norite rasti, spustelėdami mygtuką Formatuoti, arba galite pasirinkti formatą iš darbalapio langelio. Norėdami pasirinkti formatą iš langelio, pasirinkite parinktį „Pasirinkite formatą iš langelio“, tada spustelėkite langelį, iš kurio norite pasirinkti formatą.
   • Kai pasirinksite formatą iš langelio arba rankiniu būdu nurodysite jį langelio formatavimo dialogo lange, pamatysite tai kaip peržiūrą kairėje formatavimo mygtuko pusėje.
5. Dabar turite nurodyti norimą formatą, o ne tą, kuris buvo pasirinktas ankstesniame veiksme. Spustelėkite mygtuką Pakeisti formatu. Tai parodys išskleidžiamąjį meniu su dviem parinktimis - Formatuoti ir Pasirinkite formatą iš langelio.
   • Galite rankiniu būdu jį nurodyti spustelėdami mygtuką „Formatuoti“ arba galite pasirinkti esamą formatą darbalapyje spustelėdami langelį, kuriame jis yra.
   • Kai pasirinksite formatą iš langelio arba rankiniu būdu nurodysite jį langelio formatavimo dialogo lange, pamatysite tai kaip peržiūrą kairėje formatavimo mygtuko pusėje.
6. Spustelėkite mygtuką Pakeisti viską.

Šią techniką galite naudoti, kad pakeistumėte daugelį formatavimo dalykų. Jis gali pasiimti ir pakeisti tokius formatus kaip fono spalva, kraštinės, šrifto tipas/dydis/spalva ir net sujungtos ląstelės.

#3 Norėdami pridėti arba pašalinti eilutės pertrauką

Ką daryti, kai turite pereiti prie naujos „Excel“ langelio eilutės.

Paspaudžiate „Alt“ + „Enter“.

O ką jūs darote, kai norite tai sugrąžinti?

Jūs ištrinate jį rankiniu būdu … ar ne?

Įsivaizduokite, kad turite šimtus eilučių pertraukų, kurias norite ištrinti. rankiniu būdu pašalinti eilučių pertraukas gali užtrukti daug laiko.

Čia yra gera žinia, jums to nereikia daryti rankiniu būdu. „Excel Find and Replace“ turi nuostabų triuką, kuris tai padarys akimirksniu.

Štai veiksmai, kaip vienu metu pašalinti visas eilučių pertraukas:

1. Pasirinkite duomenis, iš kurių norite pašalinti eilučių lūžius.
2. Eikite į Pradžia -> Rasti ir pasirinkti -> Pakeisti (Spartusis klavišas - „Control“ + H).
3. Dialogo lange Rasti ir pakeisti:
   • Raskite ką: paspauskite „Control“ + J. (galite nematyti nieko, išskyrus mirksinčią tašką).
   • Pakeisti: Tarpo klavišas (vieną kartą paspauskite tarpo klavišą).
4. Spustelėkite Pakeisti viską.

Ir Woosh! Tai stebuklingai pašalintų visas eilučių pertraukas iš jūsų darbalapio.

#4 Kaip pašalinti tekstą naudojant pakaitos simbolius

Tai sutaupė man valandų. Gavau sąrašą, kaip parodyta žemiau, ir turėjau pašalinti tekstą tarp skliaustų.

Jei turite didžiulį duomenų rinkinį, skliaustelių ir tarp jų esančio teksto pašalinimas gali užtrukti valandas. Tačiau „Rasti ir pakeisti“ „Excel“ gali tai padaryti per mažiau nei 10 sekundžių.

1. Pasirinkite duomenis
2. Eikite į pagrindinį puslapį -> Raskite ir pasirinkite -> Pakeisti (spartusis klavišas - „Control“ + H.)
3. Dialogo lange Rasti ir pakeisti:
   • Rasti ką: (*)
     Pastaba Aš naudoju žvaigždutę, kuri yra pakaitos simbolis, kuris reiškia bet kokį simbolių skaičių.
   • Pakeisti: Palikite šį lauką tuščią.

Tikiuosi, kad šie patarimai jums bus naudingi. Jei yra kitų gudrybių, kurios padėjo sutaupyti laiko, pasidalykite ja su mumis !!

Jums taip pat gali patikti šie „Excel“ patarimai ir vadovėliai:

• 24 „Excel“ gudrybės, padėsiančios jums atlikti kasdienį darbą.
• 10 labai tvarkingų būdų išvalyti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse.
• 10 „Excel“ duomenų įvedimo patarimų, kurių negalite sau leisti praleisti.
• Ar kenčiate nuo lėtos „Excel“ skaičiuoklių? Išbandykite šiuos 10 pagreitinimo patarimų.
• Kaip filtruoti langelius su paryškintu šriftu „Excel“.
• Kaip perkelti duomenis į „Excel“.