Kaip apskaičiuoti ir formatuoti procentus „Excel“

Dažnai „Excel“ reikia apskaičiuoti dviejų tipų procentus.

• Skaičiuojant procentą kaip nurodytos vertės dalį (pavyzdžiui, jei valgote 4 iš 5 mangų, kiek mangų suvalgėte).
• Procentinio pokyčio apskaičiavimas (YoY arba MoM). Paprastai tai naudojama pardavimo ataskaitose, kai vadovas nori sužinoti, koks yra pardavimų augimas kasmet arba kas ketvirtį.

Šioje pamokoje aš jums parodysiu Procentų skaičiavimo formulė „Excel“ taip pat suformatuoti langelį taip, kad skaičiai būtų rodomi procentais (o ne dešimtainiais skaičiais).

Taigi pradėkime!

Skaičiuojant procentą kaip proporciją

To pavyzdžiai būtų pardavimo apimties ar projekto užbaigimo būsenos paieška.

Pavyzdžiui, jūsų pardavimo vadybininkas gali norėti sužinoti, kiek procentų visų potencialių klientų galima veiksmingai pasiekti regione.

Tai žinoma kaip pardavimo aprėptis. Remdamasis tuo, jis gali dirbti prie pardavimo aprėpties modelio ir (arba) kanalų, kad pasiektų daugiau klientų.

Pateikiame trijų regionų pardavimo aprėpties pavyzdį:

Žvelgiant į aukščiau pateiktą pavyzdį, iškart būtų aišku, kad aprėptis yra mažiausia C regione, kur vadovas gali planuoti naujas iniciatyvas ar kampanijas.

Čia yra „Exxcel“ formulė, skirta apskaičiuoti procentą „Excel“:

= Efektyviai pasiekti/iš viso potencialių klientų

„Excel“ galite įvesti = B3/B2, kad apskaičiuotumėte A regiono procentą.

Atminkite, kad tai reikšmę suteiktų bendrojo/skaičiaus formatu, o ne procentais. Kad jis atrodytų kaip procentas, turite taikyti procentinį formatą (parodyta vėliau šioje pamokoje).

Procentinio pokyčio skaičiavimas „Excel“

Procentinis pokytis yra plačiai naudojamas ir stebimas įvairiose verslo srityse. Analitikai paprastai kalba apie įmonės pajamų augimą arba pelno padidėjimą procentais.

Įmonės dažnai seka procentinį išlaidų pokytį kas mėnesį/ketvirtį.

Čia yra paprastas procentinio pakeitimo naudojimo pavyzdys:

D stulpelyje pateikiama pajamų, išlaidų ir pelno procentinė pokytis per metus. Galima nesunkiai daryti išvadą, kad pajamos augo gerai, tačiau išlaidos išaugo stulbinamai 86,1% ir dėl to sumažėjo pelnas.

Štai kaip apskaičiuoti procentinius „Excel“ pokyčius:

Pajamų procentinis pokytis = (2016 m. Pajamos - 2015 m. Pajamos)/2015 m. Pajamos

Šiame pavyzdyje procentinė formulė ląstelėje D2 yra

= (C2-B2)/B2

Dar kartą atkreipkite dėmesį, kad tai reikšmę suteiktų bendrojo/skaičiaus formatu, o ne procentais. Kad jis atrodytų kaip procentas, turite taikyti procentinį formatą (parodyta vėliau šioje pamokoje).

Taigi pažiūrėkime, kaip pritaikyti procentinį formatą „Excel“.

Procentinio formatavimo taikymas „Excel“

Yra keli būdai, kaip pritaikyti procentinį formatą „Excel“:

1. Spartiojo klavišo naudojimas.
2. Naudojant juostelę.
3. Dialogo lango Skaičių formato langeliai naudojimas.

1 metodas - sparčiojo klavišo naudojimas

Norėdami taikyti procentinį formatą langeliui ar langelių diapazonui:

• Pasirinkite langelį (-ius).
• Naudokite spartųjį klavišą - „Control“ + „Shift“ + % (laikykite nuspaudę „Control“ ir „Shift“ klavišus, tada paspauskite % mygtuką).

Atminkite, kad tai taikoma procentais, be dešimtainių skaičių. Taigi, jei naudosite jį ant 0.22587, tai bus 23%.

2 metodas - procento formato taikymas naudojant juostelę

Norėdami langeliui (arba langelių diapazonui) taikyti procentinį formatą:

• Pasirinkite langelį (arba langelių diapazoną).
• Eikite į Pradžia -> Skaičius -> Procentinis stilius.

Atminkite, kad tai taikoma procentiniam formatui be dešimtainių skaičių. Taigi, jei naudosite jį ant 0.22587, tai bus 23%.

Jei norite, kad procentinė reikšmė taip pat būtų dešimtainė, galite naudoti dešimtainio skaičiaus padidinimo piktogramą, esančią šalia procentinės piktogramos juostelėje.

3 metodas - procentinio formato taikymas naudojant dialogo langą „Format Cells“

Dialogo langelio „Format Cells“ naudojimas suteikia vartotojui daug lankstumo formuojant.

Štai kaip taikyti procentinį formatą naudojant jį:

• Pasirinkite langelį (ląstelių diapazoną).
• Eikite į pagrindinį puslapį -> Skaičius ir spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę (pakreipta rodyklės piktograma apatiniame dešiniajame grupės kampe). Bus atidarytas dialogo langas Langelio formatavimas.
  • Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus - „Control + 1“ (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite 1).

• Dialogo lango „Formatuoti langelius“ skirtuko „Skaičius“ sąraše pasirinkite procentą.
• Jei norite pakeisti rodomų dešimtųjų skaičių skaičių, naudokite dešinėje esančią parinktį Dešimtainiai ženklai. Pvz., Jei norite rodyti vertę su 2 skaičiais po kablelio, padarykite ją 2.
• Spustelėkite Gerai.

Taigi tai yra metodai, kuriuos galite naudoti skaičiuodami procentus „Excel“ naudodami formulę. Taip pat aptariau kai kuriuos metodus, kuriuos galite naudoti norėdami suformatuoti skaičių, kad jis būtų rodomas procentais.

Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!