Konvertuokite tekstą į skaičius „Excel“ - žingsnis po žingsnio pamoka

Įprasta „Excel“ rasti skaičius, saugomus kaip tekstas. Dėl to atliekami neteisingi skaičiavimai, kai šias langelius naudojate „Excel“ funkcijose, tokiose kaip SUM ir AVERAGE (nes šios funkcijos ignoruoja langelius, kuriuose yra teksto reikšmių). Tokiais atvejais langelius, kuriuose yra skaičiai, tekstu reikia paversti skaičiais.

Prieš judėdami į priekį, pirmiausia pažvelkime į keletą priežasčių, dėl kurių gali atsirasti darbaknygė, kurioje numeriai saugomi kaip tekstas.

1. „(Apostrofo) naudojimas prieš skaičių.
   • Daugelis žmonių prieš skaičių įvesta apostrofą, kad jis taptų tekstu. Kartais taip atsitinka, kai atsisiunčiate duomenis iš duomenų bazės. Nors dėl to skaičiai rodomi be apostrofo, tai daro įtaką langeliui, priversdama ją laikyti skaičius kaip tekstą.
2. Skaičių gavimas pagal formulę (pvz., LEFT, RIGHT arba MID)
   • Jei ištrauksite skaitinę teksto eilutės dalį (ar net skaičiaus dalį) naudodami funkcijas TEXT, rezultatas bus skaičius teksto formatu.

Dabar pažiūrėkime, kaip spręsti tokius atvejus.

Konvertuokite tekstą į skaičius „Excel“

Šioje pamokoje sužinosite, kaip „Excel“ konvertuoti tekstą į skaičius.

Metodas, kurį reikia naudoti, priklauso nuo to, kaip skaičius buvo paverstas tekstu. Štai tie, kurie aptariami šioje pamokoje.

• Naudojant parinktį „Konvertuoti į skaičių“.
• Pakeiskite formatą iš Teksto į Bendrąjį/Skaičius.
• Naudojant „Paste Special“.
• Teksto į stulpelį naudojimas.
• Naudojant VALUE, TRIM ir CLEAN funkcijos derinį.

Konvertuokite tekstą į skaičius naudodami parinktį „Konvertuoti į skaičių“

Kai prie skaičiaus pridedamas apostrofas, jis keičia numerio formatą į teksto formatą. Tokiais atvejais pastebėsite, kad viršutinėje kairėje ląstelės dalyje yra žalias trikampis.

Tokiu atveju galite lengvai konvertuoti skaičius į tekstą atlikdami šiuos veiksmus:

• Pasirinkite visas langelius, kuriuos norite konvertuoti iš teksto į skaičius.
• Spustelėkite geltonos deimanto formos piktogramą, rodomą viršutiniame dešiniajame kampe. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite parinktį „Konvertuoti į skaičių“.

Tai iš karto visus skaičius, išsaugotus kaip tekstas, vėl paverstų skaičiais. Pastebėsite, kad po konvertavimo skaičiai sulygiuojami į dešinę (kai jie buvo išlyginti kairėje, kai jie saugomi kaip tekstas).

Konvertuokite tekstą į skaičius, pakeisdami langelio formatą

Kai skaičiai suformatuoti kaip tekstas, galite lengvai juos konvertuoti į skaičius, pakeisdami langelių formatą.

Štai šie veiksmai:

• Pasirinkite visas langelius, kuriuos norite konvertuoti iš teksto į skaičius.
• Eikite į pagrindinį puslapį -> Skaičius. Išskleidžiamajame meniu Skaičių formatas pasirinkite Bendra.

Tai akimirksniu pakeistų pasirinktų langelių formatą į Bendrieji ir skaičiai būtų sulygiuoti dešinėje. Jei norite, galite pasirinkti bet kurį kitą formatą (pvz., Skaičių, valiutą, apskaitą), dėl kurio ląstelėse esanti vertė bus laikoma skaičiais.

Taip pat skaitykite: Kaip konvertuoti serijos numerius į datas „Excel“

Konvertuokite tekstą į skaičius naudodami specialią parinktį Įklijuoti

Norėdami konvertuoti tekstą į skaičius naudodami parinktį Įklijuoti specialųjį:

• Įveskite 1 į bet kurį tuščią darbalapio langelį. Įsitikinkite, kad jis suformatuotas kaip skaičius (t. Y. Sulygiuotas langelio dešinėje).
• Nukopijuokite langelį, kuriame yra 1.
• Pasirinkite langelius, kuriuos norite konvertuoti iš teksto į skaičius.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti specialųjį.
• Dialogo lange Specialusis įklijavimas operacijos kategorijoje pasirinkite Padauginti.
• Spustelėkite Gerai.

Konvertuokite tekstą į skaičius naudodami tekstą į stulpelį

Šis metodas tinka tais atvejais, kai duomenis turite viename stulpelyje.

Štai šie veiksmai:

• Pasirinkite visas langelius, kuriuos norite konvertuoti iš teksto į skaičius.
• Eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Tekstas į stulpelius.
• Teksto į stulpelį vedlyje:
  • 1 veiksme: pasirinkite Atribotas ir spustelėkite Pirmyn.
  • 2 veiksme: kaip skirtuką pasirinkite skirtuką ir spustelėkite Pirmyn.
  • 3 veiksme: stulpelio duomenų formate įsitikinkite, kad pasirinkta Bendra. Taip pat galite nurodyti tikslą, kuriame norite gauti rezultatą. Jei nieko nenurodysite, jis pakeis pradinį duomenų rinkinį.

Nors vis tiek galite pastebėti, kad gautos ląstelės yra teksto formato, o skaičiai vis dar lygiuojami į kairę, dabar jis veiks tokiose funkcijose kaip SUM ir AVERAGE.

Konvertuokite tekstą į skaičius naudodami funkciją VALUE

Norėdami konvertuoti tekstą į skaičius, galite naudoti funkciją VALUE, TRIM ir CLEAN.

• Funkcija VALUE bet kokį tekstą, vaizduojantį skaičių, paverčia skaičiumi.
• TRIM funkcija pašalina visas priekines ar užpakalines vietas.
• CLEAN funkcija pašalina papildomus tarpus ir nespausdinamus simbolius, kurie gali įsiskverbti, jei importuojate duomenis arba atsisiunčiate iš duomenų bazės.

Tarkime, kad norite konvertuoti langelį A1 iš teksto į skaičius, čia yra formulė:

= VALUE (TRIM (CLEAN (A1))))

Jei norite tai pritaikyti ir kitoms ląstelėms, galite nukopijuoti ir naudoti formulę.

Galiausiai galite konvertuoti formulę į vertę naudodami specialųjį įklijavimą.