Kaip įterpti puslapių numerius į „Excel“ darbalapius

Jei jūsų darbas susijęs su „Excel“ darbalapių spausdinimu, patartina į juos įterpti puslapių numerius.

Puslapių numerių įterpimas į „Excel“ reikalauja šiek tiek daugiau darbo, palyginti su kitomis „Microsoft“ programomis, tokiomis kaip „Word“ ar „PowerPoint“.

Žiūrėkite vaizdo įrašą - kaip įterpti puslapių numerius „Excel“

Kaip įterpti puslapių numerius „Excel“

Šioje pamokoje sužinosite, kaip įterpti puslapių numerius į „Excel“ darbalapius.

• Kaip įterpti puslapių numerius „Excel“ naudojant puslapio išdėstymo rodinį.
• Įterpkite puslapių numerius „Excel“ naudodami puslapio sąrankos dialogo langą.
• Pradėkite puslapių numeraciją norimu numeriu.
• Pakeiskite puslapių sunumeravimo tvarką.
• Pašalinkite puslapių numerius iš „Excel“ darbalapių.

Įterpti puslapių numerius „Excel“: puslapio išdėstymo rodinys

Jei norite įterpti puslapių numerius į visus darbalapio puslapius, greičiausias būdas tai padaryti naudojant puslapio išdėstymo rodinį.

Štai kaip tai padaryti:

• Eikite į Rodinys -> Darbaknygės rodiniai ir pasirinkite Puslapio išdėstymas.
  • Pastebėsite, kad pasikeitė „Excel“ skaičiuoklių rodymo būdas.
• Slinkite žemyn iki puslapio pabaigos, kur parašyta Spustelėkite, kad pridėtumėte poraštę.
• Poraštėje yra trys langeliai. Spustelėkite tą, kur norite įterpti puslapio numerį.
• Kai tik spustelėsite bet kurį langelį, pasirodys antraštės ir poraštės įrankių dizaino skirtukas.
• Eikite į Dizainas -> Puslapio numeris.
• Į šį laukelį bus įterptas kodas ir [Puslapis].
• Prieš kodą įveskite žodį „of“ ir spustelėkite Dizainas -> Puslapių skaičius. Taip bus įterptas kodas ir [Puslapiai].
• Spustelėkite bet kurią darbalapio vietą. Dabar puslapių numeriai būtų matomi kiekvieno puslapio apačioje.

Atminkite, kad šie puslapių numeriai matomi tik puslapio išdėstymo rodinyje. Grįžę į įprastą vaizdą to nematytumėte. Jei spausdinate darbalapį, spausdinami ir puslapių numeriai.

Turėkite kitokią pirmojo puslapio poraštę

Galbūt norėsite, kad pirmojo puslapio poraštėje būtų kitoks tekstas, o kitų puslapių puslapių numeriai - įprasti. Pavyzdžiui, pirmame puslapyje kartu su puslapio numeriu galite turėti įmonės pavadinimą/svetainę arba autorių teisių informaciją.

Štai kaip tai padaryti:

• Puslapio išdėstymo rodinyje pasirinkite poraštės laukelį pirmame puslapyje, į kurį norite įterpti tekstą.
• Pasirinkę laukelį, eikite į Dizainas -> Parinktys ir pažymėkite parinktį Skirtingas pirmasis puslapis.
• Įveskite tekstą, kurį norite rodyti tik pirmame puslapyje. Tarkime, šiuo atveju noriu parodyti savo svetainės pavadinimą.
• Spustelėkite bet kurią darbalapio vietą.

Dabar viskas, ką įvedėte pirmame puslapyje, bus matoma tik pirmame puslapyje, o likusiuose puslapiuose bus rodomi puslapių numeriai.

Turėkite skirtingus nelyginius ir lyginius puslapių poraštes

Jei norite, kad nelyginių ir lyginių puslapių puslapių numeriai būtų skirtingi, tai galite lengvai padaryti naudodami integruotus nustatymus.

Pavyzdžiui, galbūt nenorite rodyti puslapių numerių lygiuose puslapiuose.

Štai kaip tai padaryti:

• Eikite į „View“ ir pasirinkite „Page Layout view“.
• Slinkite žemyn ir pasirinkite poraštę, kurioje norite įterpti puslapio numerį „Excel“.
• Spustelėkite langelį, kuriame norite įterpti puslapio numerį.
• Eikite į Dizainas -> Parinktys ir patikrinkite skirtingus nelyginius ir lyginius puslapius.
• Dabar, kai spustelėsite nelyginių puslapių langelį, apačioje kairėje, bus rodomas nelyginio puslapio poraštė. Įveskite formatą, kuriuo norite puslapių numerius nelyginiuose puslapiuose. Panašiai įveskite puslapio numerio formatą lyginiuose puslapiuose arba palikite jį tuščią, jei nenorite puslapių numerių lyginiuose puslapiuose.

Įterpkite puslapių numerius „Excel“: dialogo langas Puslapio sąranka

Puslapių numerius taip pat galite įterpti „Excel“ naudodami puslapio sąrankos dialogo langą.

Štai kaip tai padaryti:

• Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas -> Puslapio sąranka. Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite dialogo paleidimo priemonę.
  • Bus atidarytas dialogo langas Puslapių rinkinys.
• Dialogo lange Puslapio sąranka pasirinkite skirtuką Antraštė/poraštė.
• Išskleidžiamajame meniu Poraštė pasirinkite Puslapis 1 iš? variantas. Išvesties formatą pamatysite tiesiai po išskleidžiamuoju meniu.
• Spustelėkite Gerai.

Tai iškart įterps puslapių numerius į „Excel“. Jei norite įterpti puslapių numerius tik į aktyvų darbalapį, atlikite aukščiau nurodytus veiksmus. Jei norite įterpti puslapių numerius į kelis darbalapius, pasirinkite visus darbalapius (laikykite nuspaudę klavišą SHIFT ir pasirinkite darbalapio skirtukus) ir atlikite aukščiau nurodytus veiksmus.

Pradėkite puslapių numeraciją norimu numeriu

Jei spausdinate ataskaitą, kuri yra kitos ataskaitos tęsinys arba kuri yra kai kurios bendros ataskaitos dalis, puslapių numerius galite pradėti kitu (o ne 1) skaičiumi.

Padaryti tai:

• Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas -> Puslapio sąranka. Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite dialogo paleidimo priemonę.
  • Bus atidarytas dialogo langas Puslapių rinkinys.
• Dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Puslapis pakeiskite pirmo puslapio numerio lauką iš Automatinis į skaičių, kurį norite rodyti/spausdinti.

Skaičiuodami pakeiskite puslapių tvarką

Jei turite didelį duomenų rinkinį, pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ pirmiausia įterps puslapių numerius į visus lapus, kurie mažėja, o tada pereis į dešinę ir tada numeruos tuos lapus.

Jei norite pakeisti užsakymą, tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

• Eikite į skirtuką Puslapio išdėstymas -> Puslapio sąranka. Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite dialogo paleidimo priemonę.
  • Bus atidarytas dialogo langas Puslapių rinkinys.
• Dialogo lange Puslapio sąranka pasirinkite skirtuką Lapas ir pakeiskite puslapių tvarką iš Žemyn, tada perjunkite į Virš, žemyn.

Pašalinti puslapių numerius

Norėdami pašalinti puslapių numerius:

• Eikite į rodinį ir pasirinkite puslapio išdėstymo rodinį.
• Slinkite žemyn ir pasirinkite poraštę, kurioje matote puslapių numerius.
• Pastebėsite, kad kai tik spustelėsite langelį su puslapio numeriu, jis pasikeis į kodą. Ištrinkite tą kodą.
• Spustelėkite bet kur kitur darbalapyje.