Žiūrėkite vaizdo įrašą naudodami „Excel“ pakaitos simbolius
Yra tik 3 „Excel“ pakaitos simboliai (žvaigždutė, klaustukas ir tildė), ir juos naudojant galima daug nuveikti.
Šioje pamokoje parodysiu keturis pavyzdžius, kai šie „Excel“ pakaitos simboliai yra absoliučiai gelbėtojai.
„Excel“ pakaitos simboliai - įvadas
Pakaitos simboliai yra specialūs simboliai, kurie gali užimti bet kurią bet kurio simbolio vietą (taigi pavadinimas - pakaitos simbolis).
„Excel“ yra trys pakaitos simboliai:
- * (žvaigždutė) - Tai reiškia bet kokį simbolių skaičių. Pavyzdžiui, Ex* gali reikšti „Excel“, „Excel“, „Example“, „Expert“ ir kt.
- ? (Klaustukas) - Tai vienas simbolis. Pavyzdžiui, Tr? Mp gali reikšti Trumpą ar Trampą.
- ~ (tildė) - Jis naudojamas tekste identifikuoti pakaitos simbolį (~, *,?). Pvz., Tarkime, kad sąraše norite rasti tikslią frazę „Excel“*. Jei kaip paieškos eilutę naudosite „Excel“*, ji suteiks bet kokį žodį, kurio pradžioje yra „Excel“, o po jo - bet koks simbolių skaičius (pvz., „Excel“, „Excel“, „Excellent“). Norėdami konkrečiai ieškoti „Excel“*, turime naudoti ~. Taigi mūsų paieškos eilutė būtų excel ~*. Čia buvimas ~ užtikrina, kad „Excel“ nuskaitys šį simbolį tokį, koks yra, o ne kaip pakaitos simbolį.
Pastaba: nesu susidūręs su daugybe situacijų, kai reikia naudoti ~. Nepaisant to, gera žinoti funkciją.
Dabar pažvelkime į keturis nuostabius pavyzdžius, kai pakaitos simboliai daro viską sunkiai.
„Excel“ pakaitos simboliai - pavyzdžiai
Dabar pažvelkime į keturis praktinius pavyzdžius, kai „Excel“ pakaitos simboliai gali būti labai naudingi:
- Duomenų filtravimas naudojant pakaitos simbolį.
- Dalinė paieška naudojant pakaitos simbolį ir VLOOKUP.
- Raskite ir pakeiskite dalines atitiktis.
- Skaičiuokite tuščius langelius, kuriuose yra teksto.
#1 Filtruokite duomenis naudodami „Excel“ pakaitos simbolius
„Excel“ pakaitos simboliai yra naudingi, kai turite didžiulius duomenų rinkinius ir norite filtruoti duomenis pagal sąlygą.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Duomenų filtre galite naudoti žvaigždutės (*) pakaitos simbolį, kad gautumėte įmonių, kurios prasideda abėcėle, sąrašą.
Štai kaip tai padaryti:
- Pasirinkite langelius, kuriuos norite filtruoti.
- Eikite į Duomenys -> Rūšiuoti ir filtruoti -> Filtruoti (Spartusis klavišas - „Control“ + „Shift“ + L).
- Antraštės langelyje spustelėkite filtro piktogramą
- Lauke (po parinktimi Teksto filtras) įveskite A*
- Spustelėkite Gerai.
Tai akimirksniu filtruos rezultatus ir suteiks jums 3 pavadinimus - ABC Ltd., Amazon.com ir Apple Store.
Kaip tai veikia? - Kai po A pridėsite žvaigždutę (*), „Excel“ filtruotų viską, kas prasideda raide A. Taip yra todėl, kad žvaigždutė („Excel“ pakaitos simbolis) gali reikšti bet kokį simbolių skaičių.
Taikydami tą pačią metodiką, rezultatams filtruoti galite naudoti įvairius kriterijus.
Pvz., Jei norite filtruoti įmones, kurios prasideda abėcėle A ir turi abėcėlę C, naudokite eilutę A*C. Taip gausite tik 2 rezultatus - ABC Ltd. ir Amazon.com.
Jei naudojate A? C. vietoj to gausite tik ABC Ltd (nes tarp „a“ ir „c“ leidžiamas tik vienas simbolis)
Pastaba: Ta pati sąvoka taip pat gali būti taikoma naudojant „Excel“ išplėstinius filtrus.
#2 Dalinė paieška naudojant pakaitos simbolius ir VLOOKUP
Dalinė paieška reikalinga, kai reikia ieškoti vertės sąraše ir nėra tikslios atitikties.
Pvz., Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite ieškoti įmonės ABC sąraše, tačiau sąraše yra ABC Ltd, o ne ABC.
Šiuo atveju negalite naudoti įprastos VLOOKUP funkcijos, nes paieškos vertė tiksliai neatitinka.
Jei VLOOKUP naudosite apytikslę atitiktį, bus gauti neteisingi rezultatai.
Tačiau VLOOKUP funkcijoje galite naudoti pakaitos simbolį, kad gautumėte tinkamus rezultatus:
Į langelį D2 įveskite šią formulę ir vilkite ją į kitas ląsteles:
= VLOOKUP ("*" ir C2 & "*", $ A $ 2: $ A $ 8,1, FALSE)
Kaip veikia ši formulė?
Anksčiau pateiktoje formulėje vietoj to, kad būtų naudojama paieškos vertė, ji yra iš abiejų pusių papildyta „Excel“ pakaitos simbolių žvaigždute (*) - „*“ Ir C2 & “*“
Tai sako „Excel“, kad reikia ieškoti bet kokio teksto, kuriame yra žodis C2. Jame gali būti bet koks simbolių skaičius prieš arba po teksto C2.
Taigi formulė ieško atitikties ir, kai tik gauna atitiktį, grąžina tą vertę.
3. Raskite ir pakeiskite dalines atitiktis
„Excel“ pakaitos simboliai yra gana universalūs.
Galite jį naudoti sudėtingoje formulėje ir pagrindinėse funkcijose, tokiose kaip „Rasti ir pakeisti“.
Tarkime, kad turite duomenų, kaip parodyta žemiau:
Remiantis aukščiau pateiktais duomenimis, regionas buvo įvestas įvairiais būdais (pvz., Šiaurės vakarų, šiaurės vakarų, šiaurės vakarų).
Tai dažnai atsitinka su pardavimo duomenimis.
Norėdami išvalyti ir suderinti šiuos duomenis, galime naudoti „Rasti ir pakeisti“ „Excel“ pakaitos simboliais.
Štai kaip tai padaryti:
- Pasirinkite duomenis, kuriuose norite rasti ir pakeisti tekstą.
- Eikite į Pradžia -> Rasti ir pasirinkti -> Eiti į. Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti. (Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus - „Control + H“).
- Dialogo lange rasti ir pakeisti įveskite šį tekstą:
- Raskite ką: Šiaurė*W*
- Pakeisti: Šiaurės vakarai
- Spustelėkite Pakeisti viską.
Tai akimirksniu pakeis visus skirtingus formatus ir suderins juos su šiaurės vakarais.
Kaip tai veikia?
Lauke Rasti naudojome Šiaurė*W* kuriame rasite bet kokį tekstą, kuriame yra žodis Šiaurė ir kuriame yra abėcėlė „W“.
Taigi jis apima visus scenarijus (šiaurės vakarus, šiaurės vakarus ir šiaurės vakarus).
„Rasti ir pakeisti“ randa visus šiuos atvejus ir pakeičia jį į šiaurės vakarus ir daro jį nuoseklų.
4. Suskaičiuokite tuščias langelius, kuriuose yra teksto
Žinau, kad esate protingas ir manote, kad „Excel“ jau turi integruotą funkciją tai padaryti.
Tu esi visiškai teisus!!
Tai galima padaryti naudojant funkciją COUNTA.
BET … Yra viena maža problema.
Daug kartų, kai importuojate duomenis arba naudojate kitų žmonių darbalapį, pastebėsite, kad yra tuščių langelių, o taip gali būti.
Šios ląstelės atrodo tuščios, bet turi = "". Bėda ta, kad
Bėda ta, kad funkcija COUNTA nelaiko to tuščia ląstele (ji laikoma tekstu).
Žr. Pavyzdį žemiau:
Pirmiau pateiktame pavyzdyje aš naudoju funkciją COUNTA, kad surastų tuščias ląsteles ir ji grąžina 11, o ne 10 (bet jūs aiškiai matote, kad tik 10 langelių turi tekstą).
Priežastis, kaip minėjau, yra ta, kad ji nelaiko A11 tuščiu (nors turėtų).
Bet taip veikia „Excel“.
Pataisymas yra naudoti „Excel“ pakaitos simbolį formulėje.
Žemiau pateikiama formulė, kurioje naudojama funkcija COUNTIF, kuri skaičiuoja tik ląsteles, kuriose yra tekstas:
= COUNTIF (A1: A11, "?*")
Ši formulė nurodo „Excel“ skaičiuoti tik tuo atveju, jei langelis turi bent vieną simbolį.
Viduje ?* derinys:
- ? (klaustukas) užtikrina, kad yra bent vienas simbolis.
- * (žvaigždutė) suteikia vietos bet kokiam skaičiui papildomų simbolių.
Pastaba: Aukščiau pateikta formulė veikia, kai ląstelėse yra tik teksto reikšmės. Jei turite sąrašą, kuriame yra ir teksto, ir skaičių, naudokite šią formulę:
= SKAIČIUS (A1: A11)-SKAIČIUS (A1: A11)
Panašiai galite naudoti pakaitos simbolius daugelyje kitų „Excel“ funkcijų, pvz., IF (), SUMIF (), AVERAGEIF () ir MATCH ().
Taip pat įdomu pastebėti, kad nors „SEARCH“ funkcijoje galite naudoti pakaitos simbolius, negalite to naudoti „FIND“ funkcijoje.
Tikimės, kad šie pavyzdžiai suteiks jums „Excel“ pakaitos simbolių universalumo ir galios nuojautą.
Jei turite kokių nors kitų novatoriškų būdų jį naudoti, pasidalykite juo su manimi komentarų skiltyje.
Šios „Excel“ pamokos gali būti naudingos:
- Naudojant COUNTIF ir COUNTIFS su keliais kriterijais.
- Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas „Excel“.
- „Intersect“ operatorius „Excel“
