Užpildymo rankena yra „Excel“ funkcija, leidžianti automatiškai užpildyti eilutės/stulpelio sąrašą, tiesiog vilkite jį pele.
Pagrindinis „Excel“ užpildymo rankenos supratimas gali sutaupyti šiek tiek laiko ir padaryti jus produktyvesnius.
Kas yra ši užpildymo rankena „Excel“?
„Užpildymo rankena“ yra įrankis, kurį galite naudoti automatiškai užpildydami sąrašus „Excel“.
Pavyzdžiui, jei langelyje A1: A20 turite įvesti skaičius nuo 1 iki 20, užuot rankiniu būdu įvedę kiekvieną skaičių, galite tiesiog įvesti pirmuosius du skaičius ir atlikti užpildymo rankenėlę.
Kaip naudoti užpildymo rankenėlę „Excel“?
Pirmiausia suprasime, kur yra „Excel“ užpildymo rankena.
Tarkime, kad turite duomenų, kaip parodyta žemiau:
Štai veiksmai, kaip naudoti užpildymo rankenėlę, norint greitai įterpti skaičius iki 20.
- Pasirinkite duomenų rinkinį.
- Užveskite pelės žymeklį virš apatinio dešiniojo pasirinkimo krašto, pamatysite pliuso piktogramą -
- Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žemyn. „Excel“ nustato pirmųjų 2 skaičių modelį (1 pakopa) ir naudoja jį visai serijai užpildyti.
Jei turite duomenų gretimame stulpelyje, taip pat galite užvesti pelės žymeklį virš dešiniojo pasirinkimo krašto ir dukart spustelėti. Jis automatiškai užpildys sąrašą iki paskutinio langelio, remdamasis gretimo stulpelio duomenimis.
Pavyzdžiui, jei dukart spustelėsiu užpildymo rankenėlę (kaip parodyta žemiau), ji užpildys stulpelį iki langelio A11 (nes yra duomenų iki gretimo stulpelio langelio B11.
Užpildymo rankenos naudojimo „Excel“ pavyzdžiai
Anksčiau pateiktuose pavyzdžiuose pamatėme, kaip naudoti „Excel“ užpildymo rankenėlę, kad būtų užpildytas skaičių sąrašas (padidėjimas 1).
Yra daug daugiau situacijų, kai užpildymo rankena gali automatiškai aptikti modelį ir užpildyti langelius.
Čia yra integruoti užpildymo rankenų modeliai, kuriuos galite naudoti:
Automatinio pildymo skaičiai, kuriuos padidina/sumažina 1
Kaip parodyta aukščiau, galite greitai užpildyti langelius, kai skaičius padidėja/sumažėja 1.
Atminkite, kad užpildymo rankena veikia abiem kryptimis. Galite užpildyti žemyn vilkdami žemyn arba užpildyti vilkdami aukštyn.
Automatinio pildymo savaitės dienų pavadinimai
„Excel“ užpildymo rankenėlę galite naudoti savaitės dienų pavadinimų automatiniam užbaigimui. Tai gali būti trijų abėcėlių nomenklatūra (pirmadienis, antradienis …) arba visas pavadinimas (pirmadienis, antradienis …).
Atminkite, kad jis užpildo langelius 7 darbo dienų pavadinimais ir tada vėl pradeda tuo pačiu pavadinimu, kuriame pradėjote. Pavyzdžiui, aukščiau pateiktame pavyzdyje jis prasideda nuo pirmadienio, o po sekmadienio vėl automatiškai įterpia pirmadienį.
Automatinio pildymo datos
Galite lengvai automatiškai užpildyti datas naudodami „Excel“ užpildymo rankenėlę. Užpildymo rankena gali naudoti bet kurį „Excel“ atpažįstamą datos formatą.
Automatinio pildymo parinktys
Nors užpildymo rankena atpažįsta modelius ir užpildo sąrašą, ji taip pat suteikia keletą papildomų parinkčių, kurias galite naudoti.
Kai tik vilksite pelę (arba dukart spustelėsite) ir automatiškai užpildysite sąrašą, sąrašo apačioje dešinėje pamatysite automatinio pildymo parinkties piktogramą.
Spustelėjus šią piktogramą, pasirodo parinkčių sąrašas. Šios parinktys skiriasi skirtingų tipų duomenims (skaičiams, datoms, dienoms).
Sąrašo su skaičiais automatinio pildymo parinktys
Kai naudodami užpildymo rankenėlę automatiškai užpildysite skaičių sąrašą, apačioje dešinėje pamatysite piktogramą „Automatinio pildymo parinktys“. Spustelėkite tą piktogramą, kad pamatytumėte papildomas parinktis.
Eikime per šias parinktis:
- Kopijuoti langelį: Jei pasirinksite šią parinktį, ji tiesiog nukopijuos ir įklijuos langelius.
- Užpildymo serija: Tai yra numatytoji parinktis, kai ji užpildo seriją pagal atpažįstamą modelį. Žemiau pateiktame pavyzdyje ląstelės užpildomos skaičiais, didėjančiais 1.
- Tik užpildyti formatavimą: Ši parinktis užpildo tik formatavimą, o ne reikšmes.
- Užpildykite be formatavimo: Ši parinktis užpildo langelius pagal atpažįstamą modelį, bet nekopijuoja formato. Žemiau esančiame pavyzdyje, pasirinkus šią parinktį, užpildytoms ląstelėms netaikomas kraštas ir spalva.
- „Flash“ užpildymas: Tai nauja funkcija, prieinama tik „Excel 2013“. Remiantis gretimų langelių reikšmėmis, jis daro išvadą, kaip užbaigti sąrašą.
Sąrašo su datomis automatinio pildymo parinktys
Jei užpildymo rankenėlę naudojate automatinio užbaigimo datoms, papildomos parinktys tampa prieinamos automatinio užbaigimo parinktyse.
Toliau pateikiamos papildomos parinktys, kurios atsiranda dirbant su datomis:
- Užpildykite dienas: Sąrašą užpildys dienomis. Pirmiau pateiktame pavyzdyje, jei pasirinksite šią parinktį, ji užpildys langelius datomis, kurios padidės 1 (šiuo atveju taip pat yra numatytasis užpildymas).
- Užpildykite darbo dienas: Užpildo ląsteles tik darbo dienomis ir pašalina savaitgalius.
- Užpildykite mėnesius: Jis užpildo ląsteles didėjančiais mėnesiais. Tokiu atveju dienos skaičius išlieka tas pats, tačiau mėnesio skaičius keičiasi.
- Užpildykite metus: Jis užpildo ląsteles didėjančiais metais. Tokiu atveju dienos skaičius išlieka tas pats, tačiau keičiasi metai.
Sąrašo su dienos pavadinimais automatinio pildymo parinktys
dirbant su dienų pavadinimais, atsiranda keletas papildomų parinkčių (palyginti su automatiniu pildymu skaičiais).
Tokiu atveju galite naudoti parinktį Užpildyti darbo dienas, kad būtų rodomi tik darbo dienų pavadinimai, o ne savaitgaliai.
Ką daryti, jei „Excel“ nerandate užpildymo rankenos?
Nesijaudinkite, jei užpildymo rankena neveikia jūsų „Excel“ darbaknygėse. Yra galimybė ją įjungti (nors ji įjungta pagal numatytuosius nustatymus, gali atsitikti, kad ją išjungėte per klaidą).
Štai kaip įgalinti užpildymo rankenėlę „Excel“:
- Eiti į Failas -> Galimybės.
- Pasirinkite Išplėstinė iš kairės dialogo lango srities.
- Redagavimo parinkčių skiltyje įsitikinkite, kad turite Įgalinti užpildymo rankenėlę ir langelių vilkimą parinktis pažymėta.
- Spustelėkite GERAI.
Tinkintų automatinio pildymo kriterijų kūrimas
Nors integruota automatinio pildymo parinktis yra labai naudinga, galbūt norėsite padaryti daugiau kurdami pasirinktinius sąrašus, kuriuos galima atpažinti automatiškai užpildant.
Tai galite lengvai padaryti sukurdami pasirinktinius sąrašus ir pridėdami juos prie „Excel“.
Taip pat žr: Tinkintų sąrašų kūrimas „Excel“ automatiniam pildymui.
Tikimės, kad radote šią pamoką. Leiskite man žinoti savo mintis, palikdami komentarą žemiau.
Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ pamokos:
- 10 „Excel“ duomenų įvedimo patarimų, kurių negalite sau leisti praleisti
- 10 labai tvarkingų būdų išvalyti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse
- Kaip automatiškai užbaigti santrumpas „Excel“
- Užpildykite tuščias langelius iki kitos „Excel“ vertės („Formula“, VBA, „Power Query“)
