Kelių išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas „Excel“ be kartojimo

Žiūrėti vaizdo įrašą - kelių išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas „Excel“ be kartojimo

„Excel“ išskleidžiamieji sąrašai yra intuityvūs ir labai naudingi kuriant „Excel“ prietaisų skydelį arba duomenų įvedimo formą.

Naudodami tuos pačius šaltinio duomenis, „Excel“ galite sukurti kelis išskleidžiamuosius sąrašus. Tačiau kartais reikia, kad pasirinkimas būtų išskirtinis (toks, kad pasirinkus, parinktis neturėtų būti rodoma kituose išskleidžiamuosiuose sąrašuose). Pvz., Taip gali būti, kai žmonėms priskiriate susitikimų vaidmenis (kai vienas asmuo atlieka tik vieną vaidmenį).

Kelių išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas „Excel“ be kartojimo

Šiame tinklaraščio įraše sužinokite, kaip „Excel“ sukurti kelis išskleidžiamuosius sąrašus, kuriuose nėra pasikartojimo. Kažkas, kaip parodyta žemiau:

Norėdami tai sukurti, turime sukurti dinaminį pavadintą diapazoną, kuris būtų automatiškai atnaujinamas, kad pašalintų pavadinimą, jei jis jau buvo pasirinktas vieną kartą. Štai kaip atrodo užpakaliniai duomenys (tai yra atskirame skirtuke, o pagrindinis išskleidžiamasis meniu yra skirtuke pavadinimu „Drop Down No Pakartojimas“).

Štai kaip galite sukurti šiuos foninius duomenis:

1. B stulpelyje (narių sąrašas) yra visų narių (ar elementų), kuriuos norite rodyti išskleidžiamajame sąraše, sąrašas
2. C stulpelyje (1 pagalbinė skiltis) naudojamas IF ir COUNTIF funkcijų derinys. Tai suteikia pavadinimą, jei vardas dar nebuvo naudojamas, kitaip jis suteikia tuščią vietą.

= IF (COUNTIF ('Drop Down No Pakartojimas'! $ C $ 3: $ C $ 7, B3)> 0, "", B3)

3. D stulpelyje (2 pagalbinė skiltis) naudojamas IF ir ROWS funkcijų derinys. Tai suteikia serijos numerį, jei pavadinimas nebuvo kartojamas, kitu atveju - tuščią vietą.

= IF (C3 "", ROWS ($ C $ 3: C3), "")

4. E stulpelyje (3 pagalbinė skiltis) naudojamas IFERROR, SMALL ir ROWS derinys. Tai sujungia visus turimus serijos numerius.

= IFERROR (SMALL ($ D $ 3: $ D $ 9, ROWS ($ D $ 3: D3)), "")

5. F stulpelyje (4 pagalbinė skiltis) naudojamas IFERROR ir INDEX funkcijų derinys. Tai suteikia pavadinimą, atitinkantį tą serijos numerį.

= IFERROR (INDEX ($ B $ 3: $ B $ 9, E3), "")

6. Norėdami sukurti dinaminį pavadintą diapazoną, atlikite šiuos veiksmus
   • Eikite į Formulė -> Vardų tvarkytuvė
   • Dialogo lange Vardų tvarkyklė pasirinkite Naujas
   • Dialogo lange „Naujas vardas“ naudokite šią informaciją
     • Pavadinimas: DropDownList
     • Nurodo: = Sąrašas! $ F $ 3: INDEX (Sąrašas! $ F $ 3: $ F $ 9, COUNTIF (Sąrašas! $ F $ 3: $ F $ 9, “?*”))
       Ši formulė pateikia diapazoną, kuriame yra visi F stulpelyje esantys pavadinimai. Ji yra dinamiška ir atnaujinama keičiantis pavadinimams F stulpelyje.
7. Eikite į skirtuką Išskleidžiamasis meniu „Nekartojimas“ ir sukurkite išskleidžiamąjį duomenų patvirtinimo sąrašą ląstelių diapazone C2: C6. Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
   • Eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Duomenų patvirtinimas
   • Dialogo lange Duomenų patvirtinimas naudokite šiuos veiksmus:
     • Patvirtinimo kriterijai: sąrašas
     • Šaltinis: = DropDownList
   • Spustelėkite Gerai

Dabar jūsų išskleidžiamasis sąrašas yra paruoštas, kai pasirinkus elementą jis nebus rodomas kituose išskleidžiamuosiuose meniu.

Išbandykite patys … Atsisiųskite failą

Kiti naudingi straipsniai apie „Excel“ išskleidžiamuosius sąrašus:

• Kaip sukurti priklausomą išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“.
• Ištraukite duomenis iš „Excel“ išskleidžiamojo sąrašo pasirinkimo.
• Užmaskuokite skaičius kaip tekstą išskleidžiamajame sąraše.
• Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą su paieškos pasiūlymais.
• Keli pasirinkimai iš išskleidžiamojo sąrašo vienoje ląstelėje.