Žiūrėti vaizdo įrašą - KPI prietaisų skydelio kūrimas „Excel“ - 2/3 dalis
Ši pamoka yra trijų dalių „Excel“ KPI prietaisų skydelio pamokų serijos dalis:
- KPI prietaisų skydelis „Excel“ - 1 dalis. Dinaminė sklaidos diagrama.
- KPI prietaisų skydelis „Excel“ - 2 dalis. Dinaminis aiškinimas.
- KPI prietaisų skydelis programoje „Excel“ - 3 dalis. Dinaminis duomenų išgavimas + ženklelių diagrama.
Ankstesniame šios 3 dalies „KPI prietaisų skydelis„ Excel “serijos straipsnyje mes išmokome sukurti dinaminę sklaidos diagramą.
Kažkas, kaip parodyta žemiau:
KPI prietaisų skydelis „Excel“ - 2/3 dalis
Šiame straipsnyje aš jums parodysiu:
- Kaip pažymėti įmonę diagramoje, kai pasirenkate jos pavadinimą
- Kaip sukurti dinamišką pasirinktos įmonės aiškinimą iš diagramos
Spustelėkite čia, jei norite atsisiųsti pavyzdinį failą
Pasirinktos įmonės paryškinimas sklaidos diagramoje
Norėdami tai padaryti, turime sukurti išskleidžiamąjį meniu su visų įmonių pavadinimais. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Šį „Excel“ išskleidžiamąjį meniu galima atlikti naudojant duomenų patvirtinimo funkciją. Kai jau turime išskleidžiamąjį sąrašą, prie sklaidos diagramos turime pridėti naują seriją, kad įmonės duomenų taškas būtų paryškintas, kai išskleidžiamajame meniu pasirenkame įmonę. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Norėdami tai sukurti, turime nubraižyti kitą seriją, kurioje yra tik vienas duomenų taškas (pasirinktai įmonei). Čia yra išsami pamoka, kaip tai padaryti - Taškinis duomenų taškas „Excel“ sklaidos diagramoje.
Sukūrę diagramą, kitas žingsnis yra sukurti dinamišką pasirinktos įmonės interpretaciją.
Dinaminis duomenų taško aiškinimas diagramoje
Ši idėja man kilo, kai dirbau su keliais pardavėjais savo ankstesnėje organizacijoje. „Excel“ sukūrėme KPI prietaisų skydelį, kuriame buvo panaši dinaminės sklaidos diagrama, kurioje taip pat paryškintas pasirinktos įmonės duomenų taškas.
Nors diagrama ir paryškintas duomenų taškas buvo gera vizualizacija, kai kurie vis dar stengėsi greitai interpretuoti diagramą. Norėdami tai išspręsti, mes sukūrėme dinaminio aiškinimo funkciją.
Ši dinaminio aiškinimo funkcija leidžia dinamiškai rodyti tekstą, apibūdinantį diagramos įžvalgas žodžiais. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Nors naudojau bendrus KPI pavadinimus, geras pavyzdys galėtų būti pelno ir išlaidų diagramos rodymas, kur aiškinimas gali būti - „Nepaisant didėjančių išlaidų,„ Com 1 “sugebėjo padidinti savo maržas“ ARBA „Dėl augančių išlaidų sumažėja„ Com 1 “pelningumas“
Norėdami tai sukurti, turime sukurti dinaminį tekstą visiems 4 kvadrantams. Pavyzdžiui, apatinio kairiojo kvadranto (X ašies reikšmė <50% ir Y ašies reikšmė <50%) tekstas būtų „Com 1 Lags in Both KPI“. Panašiai turime sukurti visų keturių kvadrantų tekstą. Čia įmonės pavadinimas ir KPI pavadinimai būtų tie, kuriuos pasirenka vartotojas.
Duomenų taškas, nubrėžtas sklaidos diagramoje, būtų bet kuriame iš keturių kvadrantų. Viskas, ką mums reikia padaryti, dabar yra patikrinti įmonės X ir Y ašių reikšmes ir pasirinkti tekstą iš atitinkamo kvadrato. Pavyzdžiui, jei X ir Y ašių reikšmės yra mažesnės nei 50%, tai yra apatinis kairysis kvadrantas ir pan.
Atsižvelgiant į kvadrantą, pasirenkamas atitinkamas tekstas ir susiejamas su prietaisų skydelio teksto laukeliu.
Kitoje ir paskutinėje šios serijos dalyje aš jums parodysiu, kaip išgauti įmonių sąrašą pagal jų poziciją sklaidos diagramoje (pagal kvadrantus), taip pat sukuriu ženklelių diagramą, rodančią įmonės našumą prieš bendraamžius.
Tuo tarpu leiskite man žinoti, ką manote? Palikite savo mintis komentarų skiltyje.
Sekite naujienas 🙂
Išmokite kurti pasaulinės klasės informacijos suvestines „Excel“. Prisijungti prie „Excel“ prietaisų skydelio kursai.
Kiti prietaisų skydelio vadovėliai:
- „Excel“ informacijos suvestinės - pavyzdžiai, geriausia praktika ir ištekliai.
- „Sostų žaidimų“ prietaisų skydelis „Excel“.
- „Excel“ informacijos suvestinė: „Premier“ lygos 2014–15 sezonas
- Skambučių centro našumo informacijos suvestinė „Excel“.
Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ pamokos:
- „Excel“ žymimųjų laukelių pridėjimas ir naudojimas.
- Radijo mygtukų pridėjimas ir naudojimas „Excel“.
- Šilumos žemėlapių kūrimas „Excel“.
