Žiūrėkite vaizdo įrašo pamoką - „Excel“ rašybos tikrinimas
Rašybos tikrinimas „Excel“ dažnai ignoruojamas, nes „Excel“ vartotojai dažnai dirba su skaičiais, palyginti su tekstu. Tačiau tai vis dar yra vienas iš svarbių patikrinimų, kuriuos reikia atlikti.
Palyginti su „MS Word“ ar „PowerPoint“, kur po klaidingai parašytu žodžiu galite vizualiai pamatyti raudoną pabraukimą, „Excel“ nieko panašaus neįvyksta.
Įsivaizduokite pražūtingą rašybos klaidą, atsirandančią iš jūsų darbalapio, kai jį išsiuntėte savo klientui. Nesvarbu, kiek sunkiai dirbate dėl duomenų traiškymo ir analizės, visas jūsų patikimumas sumažėja.
Na - jau NE.
Šioje pamokoje aš jums parodysiu, kaip naudoti rašybos tikrinimą „Excel“ ir kaip galite maksimaliai padidinti savo pastangas naudodami turimas parinktis.
Kur rasti „Excel“ rašybos tikrinimą
Rašybos tikrinimo parinktį rasite „Excel“ juostos peržiūros skirtuke.
Kai peržiūros skirtuke spustelėsite rašybos parinktį, atsidarys dialogo langas Rašybos tikrinimas.
Spartusis klavišas rašybos tikrinimui paleisti „Excel“
Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus F7, kad paleistumėte rašybos tikrinimą programoje „Excel“. Norėdami tai padaryti, suaktyvinkite darbalapį, kuriame norite atlikti rašybos tikrinimą, pasirinkite langelį/langelių diapazoną ir klaviatūroje paspauskite F7.
Kaip veikia „Excel“ rašybos tikrinimas
Svarbu žinoti, kaip veikia „Excel“ rašybos tikrinimas.
Jei pasirinksite langelį A1, jis eis per visas pirmosios eilutės ląsteles, tada pereis į antrą eilutę ir patikrins visas antrosios eilutės langelius (iš kairės į dešinę), o tada pereis į trečią eilutę ir pan. Jei ląstelė nustato rašybos klaidą, ji parodo dialogo langą Rašyba.
Jei pasirinksite langelį kažkur kitur darbalapyje, tarkime, B3, tada jis eis per langelius į dešinę, o tada į eilutę po juo. Kai tai bus atlikta tikrinant visas langelius po B3, bus rodomas raginimas, kuriame vartotojas klausia, ar jis nori tęsti tikrinimą lapo pradžioje. Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Jei vartotojas pasirenka Taip, jis grįžta atgal ir patikrina likusias ląsteles (kurios mūsų pavyzdyje būtų nuo A1 iki B2).
Norėdami geriau suprasti, pažvelkite į šį pavyzdį žemiau (langelių šešėliai yra tie, kuriuose yra rašybos klaida):
Kaip parodyta, kai rašybos tikrinimą pradedame naudodami A1, jis užbaigia visų langelių rašybos tikrinimą. Bet kai pradedame nuo langelio B3, jis patikrina visas B3 ląsteles ir tada klausia vartotojo, ar jis nori tęsti tikrinimą nuo pradžių.
Rašybos tikrinimo dialogo langelio supratimas
Kai „Excel“ vykdote rašybos tikrinimą ir jis randa klaidą, jame rodomas dialogo langas Rašybos tikrinimas (kaip parodyta žemiau):
Greitai suprasime įvairias rašybos tikrinimo dialogo lango parinktis:
- Ignoruoti vieną kartą: Jei rašybos tikrinimas aptinka žodį, kurį jis identifikuoja kaip klaidą, bet norite jį palikti tokį, galite spustelėti Ignoruoti vieną kartą. Tai vieną kartą ignoruos šią klaidą.
- Ignoruoti viską: Jei „Excel“ žodį identifikuoja kaip klaidą, bet norite palikti visus to žodžio egzempliorius (tokius, kokie yra), spustelėkite Ignoruoti viską.
- Pridėti prie žodyno: Jei „Excel“ pažymi žodį kaip klaidą, bet tai yra tinkamas žodis (galbūt tai yra vardas ar santrumpa, kurią naudojate savo įmonėje), galite pridėti jį prie žodyno. Kai toks žodis pažymimas kaip klaida ir spustelite Pridėti prie žodyno, „Excel“ padarys tai priimtinų žodžių dalimi ir nebežymės jo. Atminkite, kad šis žodis dabar yra „Excel“ žodyno dalis ir niekada nebus pažymėtas nė vienoje darbaknygėje.
- Keisti: Kai „Excel“ paryškina klaidą, ji taip pat rodo keletą pasiūlymų (pavyzdžiui, siūlo „Geras“ vietoj „Goood“). Gali būti vienas ar daugiau pasiūlymų. Pasirinkite norimą naudoti pasiūlymą ir spustelėkite Keisti, kad jį pritaikytumėte.
- Keisti viską: Jei spustelėsite šį mygtuką, pasikeis visas klaidingai parašytas žodis su pasirinktu pasiūlymu.
- Automatinis taisymas: „Excel“ automatinio taisymo parinktis pakeis klaidingai parašytą žodį su pasirinktu pasiūlymu ir pridės jį prie automatinio taisymo sąrašo. Tai reiškia, kad kai kitą kartą įvesite tą patį klaidingai parašytą žodį, „Excel“ automatiškai jį pavers jūsų pasirinktu pasiūlymu.
- Žodyno kalba: Naudodami šį išskleidžiamąjį meniu galite pakeisti žodyno kalbą.
Štai keli numatytieji „Excel“ rašybos tikrinimo nustatymai:
- Jis ignoruoja žodžius, esančius didžiosiomis raidėmis. Pavyzdžiui, jei turite žodį HELLOOO, jis nebus pažymėtas kaip klaida.
- Jis ignoruoja žodžius, kuriuose yra skaičių. Pavyzdžiui, jei turite žodį „Hello123“, jis nebus pažymėtas kaip klaida.
- Jis ignoruoja interneto ir failų adresus.
- Jame neatsižvelgiama į pasikartojančius žodžius. Pavyzdžiui, jei turite tekstą - Sveiki, kaip laikotės? - tada papildomi elementai bus pažymėti kaip klaida.
Galite pakeisti šiuos numatytuosius nustatymus spustelėdami mygtuką „Parinktis“, esantį rašybos tikrinimo dialogo lange. Bus atidarytas dialogo langas Parinktys, kuriame galėsite atlikti reikiamus pakeitimus.
Tikimės, kad ši pamoka jums buvo naudinga. Leiskite man žinoti savo mintis, palikdami komentarą žemiau.
