Raskite ir pašalinkite dublikatus „Excel“ - galutinis vadovas

Žiūrėkite vaizdo įrašą - kaip rasti ir pašalinti dublikatus „Excel“

Su daugybe duomenų… ateina daug pasikartojančių duomenų.

„Excel“ dublikatai gali sukelti daug rūpesčių. Nesvarbu, ar importuojate duomenis iš duomenų bazės, ar gaunate juos iš kolegos, ar patys surenkate - pasikartojantys duomenys visada gali įsiskverbti. O jei duomenys, su kuriais dirbate, yra didžiuliai, rasti ir pašalinti šias dublikatus „Excel“ tampa tikrai sunku .

Šioje pamokoje parodysiu, kaip rasti ir pašalinti dublikatus „Excel“.

TURINYS:

1. Raskite ir paryškinkite „Excel“ dublikatus.
   • Raskite ir paryškinkite dublikatus viename stulpelyje.
   • Raskite ir paryškinkite dublikatus keliuose stulpeliuose.
   • Raskite ir paryškinkite pasikartojančias eilutes.
2. Pašalinti dublikatus „Excel“.
   • Pašalinkite dublikatus iš vieno stulpelio.
   • Pašalinkite dublikatus iš kelių stulpelių.
   • Pašalinkite pasikartojančias eilutes.

Raskite ir paryškinkite dublikatus „Excel“

„Excel“ dublikatai gali būti įvairių formų. Jį galite turėti viename arba keliuose stulpeliuose. Taip pat gali būti visos eilutės dubliavimas.

Dublikatų paieška ir paryškinimas viename „Excel“ stulpelyje

Sąlyginis formatavimas leidžia lengvai paryškinti dublikatus „Excel“.

Štai kaip tai padaryti:

• Pasirinkite duomenis, kuriuose norite paryškinti dublikatus.

• Eikite į pagrindinį puslapį -> Sąlyginis formatavimas -> Pažymėkite langelio taisykles -> Pasikartojančios vertės.

• Dialogo lange Pasikartojančios vertės kairėje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Dubliuoti ir nurodykite formatą, kuriuo norite paryškinti pasikartojančias reikšmes. Galite pasirinkti iš paruoštų formatavimo parinkčių (išskleidžiamajame meniu dešinėje) arba nurodyti savo formatą.

• Tai paryškins visas vertes, kurios turi pasikartojančias.

Greitas patarimas: Nepamirškite patikrinti priekinių ar galinių tarpų. Pavyzdžiui, „Jonas“ ir „Jonas“ laikomi skirtingais, nes pastarasis turi papildomą erdvės simbolį. Gera idėja būtų naudoti TRIM funkciją duomenims išvalyti.

Dublikatų paieška ir paryškinimas keliuose „Excel“ stulpeliuose

Jei turite duomenų, apimančių kelis stulpelius, ir jums reikia ieškoti dublikatų, procesas yra toks pat, kaip aprašyta aukščiau.

Štai kaip tai padaryti:

• Pasirinkite duomenis.
• Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Pažymėkite langelio taisykles -> Pasikartojančios vertės.
• Dialogo lange Pasikartojančios vertės kairėje esančiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Dubliuoti ir nurodykite formatą, kuriuo norite paryškinti pasikartojančias reikšmes.
• Taip bus paryškintos visos ląstelės, kurių pasirinktame duomenų rinkinyje yra pasikartojančių reikšmių.

Pasikartojančių eilučių radimas ir paryškinimas „Excel“

Duomenų pasikartojimo ir pasikartojančių duomenų eilučių radimas yra du skirtingi dalykai. Pažvelk:

Pasikartojančių eilučių paieška yra šiek tiek sudėtingesnė nei pasikartojančių langelių.

Štai šie veiksmai:

• Gretimame stulpelyje naudokite šią formulę:
  = A2 ir B2 ir C2 ir D2
  Vilkite žemyn visas eilutes. Ši formulė sujungia visas langelių reikšmes kaip vieną eilutę. (Taip pat galite naudoti funkciją CONCATENATE, kad sujungtumėte teksto eilutes)

Tai darydami sukūrėme vieną eilutę kiekvienai eilutei. Jei šiame duomenų rinkinyje yra pasikartojančių eilučių, tada šios eilutės jam bus visiškai vienodos.

Dabar, kai turime kiekvienos eilutės kombinuotas eilutes, galime naudoti sąlyginį formatavimą, norėdami paryškinti pasikartojančias eilutes. Paryškinta eilutė reiškia, kad eilutėje yra dublikatas.

Štai veiksmai, skirti paryškinti pasikartojančias eilutes:

• Pasirinkite diapazoną, kuriame yra sujungtos eilutės (šiame pavyzdyje E2: E16).
• Eikite į Pradžia -> Sąlyginis formatavimas -> Pažymėkite langelio taisykles -> Pasikartojančios vertės.
• Dialogo lange Pasikartojančios vertės įsitikinkite, kad pasirinktas Dublikatas, tada nurodykite spalvą, kuria norite paryškinti pasikartojančias vertes.

Tai paryškintų pasikartojančias reikšmes E stulpelyje.

Aukščiau pateiktu požiūriu paryškinome tik tas eilutes, kurias sukūrėme.

O kas, jei norite paryškinti visas pasikartojančias eilutes (užuot paryškinę langelius viename stulpelyje)?

Štai veiksmai, skirti paryškinti pasikartojančias eilutes:

• Gretimame stulpelyje naudokite šią formulę:
  = A2 ir B2 ir C2 ir D2
  Vilkite žemyn visas eilutes. Ši formulė sujungia visas langelių reikšmes kaip vieną eilutę.

• Pasirinkite duomenis A2: D16.
• Pasirinkę duomenis, eikite į Pagrindinis puslapis -> Sąlyginis formatavimas -> Nauja taisyklė.

• Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
• Žemiau esančiame laukelyje naudokite šią COUNTIF funkciją:
  = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Pasirinkite formatą ir spustelėkite Gerai.

Ši formulė paryškintų visas eilutes, kuriose yra dublikatas.

Pašalinkite dublikatus „Excel“

Aukščiau esančiame skyriuje mes sužinojome, kaip rasti ir paryškinti „Excel“ dublikatus. Šiame skyriuje aš jums parodysiu, kaip atsikratyti šių dublikatų.

Pašalinkite dublikatus iš vieno „Excel“ stulpelio

Jei turite duomenis viename stulpelyje ir norite pašalinti visas dublikatus, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite duomenis.
• Eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Pašalinti dublikatus.
• Dialogo lange Pašalinti dublikatus:
  • Jei jūsų duomenys turi antraštes, įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Mano duomenys turi antraštes“.
  • Įsitikinkite, kad pasirinktas stulpelis (šiuo atveju yra tik vienas stulpelis).

• Spustelėkite Gerai.

Taip iš stulpelio bus pašalintos visos pasikartojančios vertės ir turėsite tik unikalias vertes.

ATSARGIAI: Tai pakeis jūsų duomenų rinkinį pašalinant dublikatus. Įsitikinkite, kad turite originalių duomenų rinkinio atsarginę kopiją. Jei norite išgauti unikalias vertes kitoje vietoje, nukopijuokite šį duomenų rinkinį į tą vietą ir atlikite aukščiau nurodytus veiksmus. Arba galite naudoti išplėstinį filtrą, kad išskirtumėte unikalias vertes į kitą vietą.

Pašalinkite dublikatus iš kelių „Excel“ stulpelių

Tarkime, kad turite duomenų, kaip parodyta žemiau:

Pirmiau pateiktuose duomenyse 2 ir 16 eilutėse yra tie patys pardavimo atstovo, regiono ir sumos duomenys, tačiau skirtingos datos (tas pats yra ir eilutėse Nr. 10 ir #13). Tai gali būti įrašo klaida, kai tas pats įrašas buvo įrašytas du kartus su skirtingomis datomis.

Norėdami ištrinti pasikartojančią eilutę šiuo atveju:

• Pasirinkite duomenis.
• Eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Pašalinti dublikatus.
• Dialogo lange Pašalinti dublikatus:
  • Jei jūsų duomenys turi antraštes, įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Mano duomenys turi antraštes“.
  • Pasirinkite visus stulpelius, išskyrus stulpelį Data.

• Spustelėkite Gerai.

Tai pašalins 2 pasikartojančius įrašus.

PASTABA: tai išsaugo pirmąjį įvykį ir pašalina visus likusius pasikartojančius įvykius.

Pašalinkite pasikartojančias eilutes „Excel“

Norėdami ištrinti pasikartojančias eilutes, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite visus duomenis.
• Eikite į Duomenys -> Duomenų įrankiai -> Pašalinti dublikatus.
• Dialogo lange Pašalinti dublikatus:
  • Jei jūsų duomenys turi antraštes, įsitikinkite, kad pažymėta parinktis „Mano duomenys turi antraštes“.
  • Pasirinkite visus stulpelius.

• Spustelėkite Gerai.

Naudokite aukščiau nurodytus metodus, kad išvalytumėte savo duomenis ir pašalintumėte dublikatus.

Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ pamokos:

• 10 būdų, kaip išvalyti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse.
• „Excel“ pašalinkite pagrindines ir galines erdves.
• 24 kasdienės „Excel“ problemos ir jų greiti pataisymai.
• Kaip rasti sujungtas ląsteles „Excel“.