„Excel“ žingsnių diagrama - žingsnis po žingsnio pamoka

Žiūrėkite vaizdo įrašą - žingsnių diagramos kūrimas „Excel“

Žingsnių diagrama gali būti naudinga, kai norite parodyti pokyčius, kurie vyksta nereguliariai. Pavyzdžiui, pieno produktų, benzino, mokesčių, palūkanų normų ir kt.

Paimkime žygio į benziną Indijoje pavyzdį. Tai gali įvykti bet kurią dieną (kaip nusprendė vyriausybė), o vertė tarp šių pokyčių išlieka pastovi. Tokiu atveju žingsnių diagrama yra tinkamas būdas vizualizuoti tokius duomenų taškus.

Deja, „Excel“ neturi integruotos žingsnių diagramos kūrimo funkcijos, tačiau ją galima lengvai sukurti pertvarkant duomenų rinkinį.

„Excel“ žingsnių diagrama

Šioje pamokoje sužinosite:

• Skirtumas tarp žingsnių diagramos ir linijinės diagramos.
• Žingsnių diagramos kūrimas naudojant „Linijinės diagramos techniką“.

Linijinė diagrama vs. Žingsnių diagrama

Linijinė diagrama sujungtų duomenų taškus taip, kad matytumėte tendenciją. Tokiose diagramose pagrindinis dėmesys skiriamas tendencijai, o ne tiksliam pokyčių laikui.

Priešingai, žingsnių diagrama rodo tikslų duomenų pasikeitimo laiką kartu su tendencija. Galite lengvai pastebėti laikotarpį, kurio nepasikeitė, ir galite palyginti pokyčių mastą kiekvienu atveju.

Štai linijinės ir žingsnių diagramos pavyzdys, sukurtas naudojant tą patį duomenų rinkinį (benzino kainos Indijoje).

Abi šios diagramos atrodo panašiai, tačiau linijinė diagrama yra šiek tiek klaidinanti.

Susidaro įspūdis, kad benzino kainos nuosekliai kilo 2015 m. Gegužės ir 2015 m. Birželio mėn. (Žr. Paveikslėlį žemiau).

Bet jei pažvelgsite į žingsnių diagramą, pastebėsite, kad kainos padidėjo tik du kartus.

Panašiai linijinė diagrama rodo nedidelį nuosmukį nuo rugsėjo iki lapkričio, o žingsnių diagrama pasakys, kad tai buvo neveiklumo laikotarpis (žr. Paveikslėlį žemiau).

Tikiuosi, kad naudoju žingsnių diagramos naudojimą linijinei diagramai. Dabar pažvelkime, kaip sukurti žingsnių diagramą „Excel“.

Žingsnių diagramos kūrimas „Excel“

Visų pirmą. Šios technikos nuopelnas priklauso Jonui Peltierui iš „PeltierTech.com“. Jis yra diagramų vedlys ir jo svetainėje rasite daugybę nuostabių dalykų (įskaitant šią techniką). Aplankykite jį ir pasveikinkite.

Toliau pateikiami žingsnių diagramos kūrimo „Excel“ veiksmai:

• Turėkite duomenis vietoje. Štai turiu duomenis apie benzino kainas Indijoje 2015 m.
• Sutvarkykite duomenų kopiją, kaip parodyta žemiau.
  • Lengviausias būdas yra sukurti papildomą duomenų rinkinį šalia pradinio duomenų rinkinio. Pradėkite nuo antros duomenų eilutės. D3 langelyje įveskite datos nuorodą toje pačioje eilutėje (A3) pradiniame duomenų rinkinyje. E3 langelyje įveskite vertės nuorodą aukščiau esančioje eilutėje (B2) pradiniame duomenų rinkinyje. Vilkite langelius iki paskutinio pradinių duomenų langelio.
• Nukopijuokite pradinius duomenis (A2: B18 aukščiau pateiktame pavyzdyje) ir įklijuokite juos tiesiai po papildomu mūsų sukurtu duomenų rinkiniu.
  • Turėsite ką nors, kaip parodyta žemiau (geltonos spalvos duomenys yra originalūs duomenys, o žalieji - tie, kuriuos sukūrėme). Atkreipkite dėmesį, kad tarp antraštės ir duomenų yra tuščia eilutė (kaip pradėjome nuo antros eilutės). Jei esate pernelyg smulkmeniškas, kaip atrodo duomenys, galite ištrinti šias ląsteles.
  • Jums nereikia rūšiuoti duomenų. „Excel“ tuo pasirūpina.
• Pasirinkite visą duomenų rinkinį, eikite į Įterpti -> Diagramos -> 2 -D linijų diagrama.
• Viskas! Turėsite parengtą žingsnių diagramą.

Atsisiųskite pavyzdinį failą

Kaip tai veikia:

Norėdami suprasti, kaip tai veikia, apsvarstykite tai - turite du duomenų taškus, kaip parodyta žemiau:

Kas atsitiks, kai nubraižysite šiuos du duomenų taškus tiesinėje diagramoje? Gaunate eilutę, kaip parodyta žemiau:

Dabar, norėdamas šią linijinę diagramą paversti žingsnių diagrama, turiu parodyti duomenyse, kad vertė išliko ta pati nuo sausio 1 iki 2 d., O tada staiga padidėjo sausio 2 d. Taigi aš restruktūrizuoju duomenis, kaip parodyta žemiau:

Perkeliu duomenis į kitą datą, kai pasikeičia vertė. Taigi sausio 2 d. Turiu dvi reikšmes - 5 ir 10. Tai suteikia žingsnių diagramą, kurioje padidėjimas rodomas kaip vertikali linija.

Ta pati logika taikoma ir restruktūrizuojant duomenis, kuriant visapusišką žingsnių diagramą „Excel“.

Nors būtų malonu gauti integruotą žingsnių diagramų kūrimo parinktį „Excel“, kai tik pradėsite restruktūrizuoti duomenis, tai sukurti užtruksite ne ilgiau kaip kelias sekundes.

Atsisiųskite pavyzdinį failą

Tikimės, kad tai jums naudinga. Leiskite man žinoti savo mintis/komentarus/pasiūlymus toliau pateiktose pastabose 🙂

• Jono Peltier žingsnių diagramos pamoka.
• Linijinė diagrama vs. Jono Peltier žingsnių diagrama.
• Faktinių Vs tikslinių diagramų kūrimas „Excel“.

Kitos „Excel“ diagramų kūrimo pamokos, kurios jums gali patikti:

• „Pareto“ diagrama „Excel“.
• Ganto diagrama „Excel“.
• „Excel“ termometro diagrama.
• „Excel“ pardavimo kanalų diagrama.
• Histogramos diagrama „Excel“.
• Vaflių diagrama „Excel“.
• „Bell Curve“ programoje „Excel“.
• „Excel Sparklines“.
• Ploto diagrama „Excel“.
• Išplėstinės „Excel“ diagramos.