Žiūrėti vaizdo įrašą - Kaip apskaičiuoti amžių „Excel“ (metais, mėnesiais ir dienomis)
Naudodami „Excel“ funkcijų ir gimimo datos derinį, „Excel“ galite lengvai apskaičiuoti amžių. Galite apskaičiuoti amžių iki dabartinės datos arba tarp nurodyto laiko.
Čia parodyta technika taip pat gali būti naudojama kitose situacijose, pavyzdžiui, apskaičiuojant projekto trukmę ar tarnybos laiką.
Kaip apskaičiuoti amžių „Excel“
Šioje pamokoje sužinosite, kaip apskaičiuoti amžių „Excel“:
- Metų skaičius, praėjęs iki nurodytos datos.
- Metų, mėnesių ir dienų skaičius, praėjęs iki nurodytos datos.
Taip pat galite atsisiųsti „Excel“ amžiaus skaičiuoklės šablonas.
Apskaičiuokite amžių „Excel“ - tik metams
Tarkime, kad B1 langelyje turite gimimo datą ir norite apskaičiuoti, kiek metų praėjo nuo tos datos, čia yra formulė, kuri suteiks jums rezultatą:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Jei langelyje yra dabartinė data (arba pabaigos data), vietoj funkcijos TODAY galite naudoti nuorodą. Pavyzdžiui, jei B2 langelyje yra dabartinė data, galite naudoti formulę:
= DATEDIF (B1, B2, "Y")
DATEDIF funkcija yra suderinama su „Lotus 1-2-3“.
Vienas iš dalykų, kurį pastebėsite naudodami šią funkciją, yra tai, kad šiai funkcijai nėra „IntelliSense“. Kai naudojate šią funkciją, patarimas nerodomas.
Tai reiškia, kad nors galite naudoti šią funkciją „Excel“, turite žinoti sintaksę ir tai, kiek argumentų reikia šiai funkcijai.
Jei norite sužinoti daugiau apie DATEDIF funkciją, perskaitykite žemiau esančio langelio turinį. Jei ne, galite tai praleisti ir pereiti į kitą skyrių.
Funkcijos DATEDIF sintaksė:
= DATEDIF (pradžios data, pabaigos data, vienetas)
Tam reikia 3 argumentų:
- pradžios data: Tai data, nurodanti laikotarpio pradžios datos vertę. Jis gali būti įvestas kaip teksto eilutės dvigubose kabutėse, kaip serijos numeriai arba dėl kitos funkcijos, pvz., DATE ().
- pabaigos_data: Tai data, nurodanti laikotarpio pabaigos datos vertę. Jis gali būti įvestas kaip teksto eilutės dvigubose kabutėse, kaip serijos numeriai arba dėl kitos funkcijos, pvz., DATE ().
- vienetas: Tai lems, kokio tipo rezultatus gausite atlikę šią funkciją. Yra šešios skirtingos išvestys, kurias galite gauti naudodami funkciją DATEDIF, atsižvelgiant į naudojamą įrenginį. Čia yra vienetai, kuriuos galite naudoti:
- „Y“ - pateikia užbaigtų metų skaičių per nurodytą laikotarpį.
- „M“ - pateikia užbaigtų mėnesių skaičių per nurodytą laikotarpį.
- „D“ - grąžina per nurodytą laikotarpį įvykdytų dienų skaičių.
- „MD“ - grąžina laikotarpio dienų skaičių, bet neskaičiuoja metų ir mėnesių, kurie buvo baigti.
- „YM“ - grąžina laikotarpio mėnesių skaičių, bet neskaičiuoja tų metų, kurie buvo baigti.
- „YD“ - grąžina laikotarpio dienų skaičių, bet neskaičiuoja tų dienų, kurios buvo baigtos.
Taip pat galite naudoti funkciją YEARFRAC, kad apskaičiuotumėte „Excel“ amžių (metais) pagal nurodytą dienų seką.
Čia yra formulė:
= INT (YEARFRAC (B1, TODAY ())))
Funkcija YEARFRAC grąžina metų skaičių tarp dviejų nurodytų datų, o funkcija INT grąžina tik sveikąją vertės dalį.
PASTABA: Gera praktika yra naudoti DATE funkciją, norint gauti datos vertę. Taip išvengiama klaidingų rezultatų, kurie gali atsirasti įvedant datą kaip tekstą ar bet kokį kitą formatą (kuris nėra priimtinas datos formatas).
Apskaičiuokite amžių „Excel“ - metai, mėnesiai ir dienos
Tarkime, kad A1 langelyje turite gimimo datą, čia pateikiamos formulės:
Norėdami gauti metų vertę:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y")
Norėdami sužinoti mėnesio vertę:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "YM")
Norėdami sužinoti dienos vertę:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "MD")
Dabar, kai žinote, kaip apskaičiuoti metus, mėnesius ir dienas, galite sujungti šiuos tris, kad gautumėte tekstą, kuriame rašoma 26 metai, 2 mėnesiai ir 13 dienų. Štai formulė, kaip tai padaryti:
= DATEDIF (B1, TODAY (), "Y") & "Years" & DATEDIF (B1, TODAY (), "YM") & "Mėnesiai" & DATEDIF (B1, TODAY (), "MD") & "Days"
Atminkite, kad funkcija „TODAY“ yra nepastovi ir jos vertė keisis kiekvieną dieną, kai tik atidarysite darbaknygę arba ji pasikeis. Jei norite išlaikyti rezultatą tokį, koks yra, konvertuokite formulės rezultatą į statinę vertę.
Naudojamos „Excel“ funkcijos:
Čia yra šiame vadove naudojamų funkcijų sąrašas:
- DATEDIF () - Ši funkcija apskaičiuoja dienų, mėnesių ir metų skaičių tarp dviejų nurodytų datų.
- TODAY () - pateikia dabartinę datos vertę.
- YEARFRAC () - skaičiuojama pradžios data ir pabaigos data ir nurodomas metų skaičius, praėjęs tarp dviejų datų. Pavyzdžiui, jei kieno nors gimimo data yra 1990-01-01, o dabartinė-2016-06-15, formulė grąžintų 26.455. Čia sveikojo skaičiaus dalis nurodo baigtų metų skaičių, o dešimtainė dalis - papildomas dienas, praėjusias po 26 metų.
- DATA () - grąžina datos reikšmę, kai nurodote metų, mėnesio ir dienos vertės argumentus.
- INT () - grąžinama sveikoji vertės dalis.
