7 nuostabūs dalykai, kuriuos „Excel“ tekstas į stulpelius gali padaryti už jus

Tekstas į stulpelius yra nuostabi „Excel“ funkcija, kuri nusipelno daug daugiau nuopelnų, nei paprastai gaunama.

Kaip rodo pavadinimas, jis naudojamas tekstui padalyti į kelis stulpelius. Pavyzdžiui, jei toje pačioje ląstelėje yra vardas ir pavardė, galite tai naudoti norėdami greitai padalyti juos į dvi skirtingas ląsteles.

Tai gali būti tikrai naudinga, kai gaunate duomenis iš duomenų bazių arba importuojate juos iš kitų failų formatų, pvz., Teksto ar CSV.

Šioje pamokoje sužinosite apie daug naudingų dalykų, kuriuos galima padaryti naudojant „Excel“ tekstą į stulpelius.

Kur rasti „Excel“ stulpelių tekstą

Norėdami pasiekti tekstą stulpeliuose, pasirinkite duomenų rinkinį ir eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius.

Tai atvertų teksto konvertavimo į stulpelius vedlį.

Šį vedlį sudaro trys veiksmai, o prieš padalijant tekstą į stulpelius reikia atlikti tam tikrą vartotojo įvestį (pamatysite, kaip šias skirtingas parinktis galima naudoti toliau pateiktuose pavyzdžiuose).

Norėdami pasiekti tekstą stulpeliuose, taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus - ALT + A + E.

Dabar pasinerkime ir pamatysime nuostabių dalykų, kuriuos galite padaryti naudodami „Excel“ tekstą į stulpelius.

1 pavyzdys - padalinkite vardus į vardą ir pavardę

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Norėdami greitai padalyti vardą ir pavardę ir gauti juos atskiruose langeliuose, atlikite šiuos veiksmus:

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys.
• Atlikdami 1 veiksmą įsitikinkite, kad pasirinktas Ribotas (kuris taip pat yra numatytasis pasirinkimas). Spustelėkite Kitas.
• 2 veiksme kaip ribotuvą pasirinkite „Tarpas“. Jei įtariate, kad tarp pavadinimų gali būti dvigubai arba trigubai eilučių iš eilės, taip pat pasirinkite parinktį „Tvarkyti nuoseklius skirtukus kaip vieną“. Spustelėkite Kitas.
• 3 veiksme pasirinkite paskirties langelį. Jei nepasirinksite paskirties langelio, jis perrašys esamą duomenų rinkinį su pirmuoju stulpelio vardu ir gretimame stulpelyje esančia pavarde. Jei norite, kad originalūs duomenys būtų nepažeisti, sukurkite kopiją arba pasirinkite kitą paskirties langelį.
• Spustelėkite Baigti.

Tai iš karto duos jums rezultatus su vardu viename stulpelyje ir pavarde kitame stulpelyje.

Pastaba:

• Ši technika puikiai tinka, kai vardas yra tik vardas ir pavardė. Jei yra inicialai ar antrieji pavadinimai, tai gali neveikti. Spustelėkite čia, jei norite gauti išsamų vadovą, kaip spręsti bylas naudojant skirtingus pavadinimų derinius.
• Naudojant funkciją „Tekstas į stulpelius“, rezultatas yra statinis. Tai reiškia, kad jei pasikeis pradiniai duomenys, turėsite pakartoti procesą, kad gautumėte atnaujintus rezultatus.

Taip pat skaitykite: Kaip rūšiuoti pagal pavardę „Excel“

2 pavyzdys - padalinkite el. Pašto adresus į vartotojo vardą ir domeno pavadinimą

Tekstas į stulpelius leidžia jums pasirinkti savo skiriamąjį ženklą tekstui padalyti.

Tai gali būti naudojama padalijant el. Pašto adresus į vartotojo vardus ir domenų vardus, nes jie yra atskirti @ ženklu.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Tai yra keletas išgalvotų puikių superherojų el. Pašto adresų (išskyrus save, aš esu tik eilinis „Netflix“ švaistomas laikas).

Štai veiksmai, skirti padalyti šiuos vartotojo vardus ir domeno vardus naudojant funkciją „Tekstas į stulpelius“.

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys.
• Atlikdami 1 veiksmą įsitikinkite, kad pasirinktas Ribotas (kuris taip pat yra numatytasis pasirinkimas). Spustelėkite Kitas.
• Atlikdami 2 veiksmą, pasirinkite Kita ir įveskite @ laukelyje, esančiame dešinėje. Būtinai panaikinkite bet kurios kitos parinkties pasirinkimą (jei pažymėta). Spustelėkite Kitas.
• Pakeiskite paskirties langelį į tą, kuriame norite gauti rezultatą.
• Spustelėkite Baigti.

Tai padalintų el. Pašto adresą ir suteiktų jums vardą ir pavardę atskiruose langeliuose.

3 pavyzdys. Gaukite pagrindinį domeną iš URL

Jei dirbate su žiniatinklio URL, kartais gali tekti žinoti bendrą unikalių šakninių domenų skaičių.

Pavyzdžiui, http://www.google.com/example1 ir http://google.com/example2 atveju šakninis domenas yra tas pats, tai yra www.google.com

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Štai pagrindinio domeno gavimo iš šių URL veiksmai:

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys.
• Atlikdami 1 veiksmą įsitikinkite, kad pasirinktas Ribotas (kuris taip pat yra numatytasis pasirinkimas). Spustelėkite Kitas.
• Atlikdami 2 veiksmą, pasirinkite Kita ir dešinėje esančiame laukelyje įveskite / (į priekį nukreiptas brūkšnys). Būtinai panaikinkite bet kurios kitos parinkties pasirinkimą (jei pažymėta). Spustelėkite Kitas.
• Pakeiskite paskirties langelį į tą, kuriame norite gauti rezultatą.
• Spustelėkite Baigti.

Tai padalintų URL ir suteiktų pagrindinį domeną (trečiame stulpelyje, nes prieš jį buvo du pasvirieji brūkšniai).

Dabar, jei norite rasti unikalių domenų skaičių, tiesiog pašalinkite dublikatus.

Pastaba: tai gerai veikia, kai pradžioje turite visus URL, kurių pradžioje yra http: //. Jei ne, tada šakninį domeną gausite pačiame pirmame stulpelyje. Gera praktika yra suderinti šiuos URL prieš naudojant tekstą į stulpelius.

4 pavyzdys - netinkamų datos formatų konvertavimas į tinkamus datos formatus

Jei duomenis gaunate iš duomenų bazių, tokių kaip SAP/Oracle/Capital IQ, arba importuojate juos iš teksto failo, yra tikimybė, kad datos formatas yra neteisingas (t. Y. Formatas, kurio „Excel“ nelaiko data).

Yra tik keli formatai, kuriuos „Excel“ gali suprasti, ir bet kurį kitą formatą reikia konvertuoti į tinkamą formatą, kad būtų galima naudoti „Excel“.

Tarkime, kad datos pateikiamos toliau nurodytu formatu (kurios nėra tinkamo „Excel“ datos formato).

Štai šie veiksmai, norint juos konvertuoti į galiojančius datos formatus:

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys.
• Atlikdami 1 veiksmą įsitikinkite, kad pasirinktas Ribotas (kuris taip pat yra numatytasis pasirinkimas). Spustelėkite Kitas.
• Atlikdami 2 veiksmą įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis NO ribotuvo. Spustelėkite Kitas.
• Stulpelio duomenų formate pasirinkite Data ir pasirinkite norimą formatą (DMY reikštų datą mėnesį ir metus). Taip pat pakeiskite paskirties langelį į tą, kuriame norite rezultato.
• Spustelėkite Baigti.

Tai iškart pakeistų šiuos netinkamus datos formatus į galiojančius datos formatus, kuriuos galite naudoti „Excel“.

5 pavyzdys - konvertuokite tekstą į skaičius

Kartais, kai importuojate duomenis iš duomenų bazių ar kitų failų formatų, skaičiai konvertuojami į teksto formatą.

Tai gali įvykti keliais būdais:

• Prieš skaičių turi apostrofą. Dėl to numeris laikomas tekstu.
• Skaičių gavimas dėl teksto funkcijų, tokių kaip LEFT, RIGHT arba MID.

Problema ta, kad šie skaičiai (kurie yra teksto formatu) ignoruojami naudojant „Excel“ funkcijas, tokias kaip SUM ir AVERAGE.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur skaičiai yra teksto formatu (atkreipkite dėmesį, kad jie sulygiuoti kairėje).

Štai veiksmai, kaip naudoti tekstą į stulpelius, kad tekstas būtų paverstas skaičiais

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys.
• Atlikdami 1 veiksmą įsitikinkite, kad pasirinktas Ribotas (kuris taip pat yra numatytasis pasirinkimas). Spustelėkite Kitas.
• Atlikdami 2 veiksmą įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis NO ribotuvo. Spustelėkite Kitas.
• Stulpelio duomenų formate pasirinkite Bendra. Taip pat pakeiskite paskirties langelį į tą, kuriame norite rezultato.
• Spustelėkite Baigti.

Taip šie skaičiai būtų paversti į bendrą formatą, kurį dabar galima naudoti formulėse.

6 pavyzdys - ištraukite pirmuosius penkis eilutės simbolius

Kartais gali tekti išgauti pirmuosius eilutės simbolius. Taip gali atsitikti, kai turite sandorio duomenų, o pirmieji penki simboliai (arba bet koks kitas simbolių skaičius) yra unikalus identifikatorius.

Pavyzdžiui, toliau pateiktame duomenų rinkinyje pirmieji penki simboliai yra unikalūs produktų linijai.

Štai kaip greitai iš šių duomenų išgauti pirmuosius penkis simbolius naudojant tekstą į stulpelius:

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys.
• 1 veiksme įsitikinkite, kad pasirinktas fiksuotas plotis. Spustelėkite Kitas.
• 2 veiksmo skiltyje Duomenų peržiūra vilkite vertikalią liniją ir įdėkite ją po 5 simbolių tekste. Spustelėkite Kitas.
• Pakeiskite paskirties langelį į tą, kuriame norite gauti rezultatą.
• Spustelėkite Baigti.

Tai padalintų jūsų duomenų rinkinį ir gautų pirmuosius penkis kiekvieno operacijos ID simbolius viename stulpelyje, o likusius - antrame stulpelyje.

Pastaba: taip pat galite nustatyti daugiau nei vieną vertikalią liniją, kad duomenys būtų padalyti į daugiau nei 2 stulpelius. Tiesiog spustelėkite bet kur duomenų peržiūros srityje ir vilkite žymeklį, kad nustatytumėte skirstytuvą.

7 pavyzdys - paverskite skaičius su galiniu minuso ženklu į neigiamus skaičius

Nors tai nėra kažkas, su kuo dažnai, bet kartais galite susidurti, galite pastebėti, kad taisote skaičius su galiniais minuso ženklais ir padarote šiuos skaičius neigiamus.

Tekstas į stulpelius yra puikus būdas tai sutvarkyti.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Toliau pateikiami žingsniai, kaip šiuos minusus paversti neigiamais skaičiais:

• Pasirinkite duomenų rinkinį.
• Eikite į Duomenys → Duomenų įrankiai → Tekstas į stulpelius. Bus atidarytas teksto konvertavimo į stulpelius vedlys.
• 1 veiksme spustelėkite „Kitas“.
• 2 veiksme spustelėkite „Kitas“.
• 3 veiksme spustelėkite mygtuką Išplėstinė.
• Dialogo lange Išplėstiniai teksto importavimo nustatymai pasirinkite parinktį „Galutinis minusas neigiamam skaičiui“. Spustelėkite Gerai.
• Nustatykite paskirties langelį.
• Spustelėkite Baigti.

Tai akimirksniu padėtų minuso ženklą nuo jo pradžios skaičiaus pabaigos. Dabar galite lengvai naudoti šiuos skaičius formulėse ir skaičiavimuose.