Paryškinkite eilutes pagal langelio vertę „Excel“ (sąlyginis formatavimas)

Žiūrėkite vaizdo įrašą - paryškinkite eilutes pagal „Excel“ ląstelių vertes

Jei jums labiau patinka skaityti rašytines instrukcijas, žemiau yra pamoka.

Sąlyginis formatavimas leidžia formatuoti langelį (arba langelių diapazoną) pagal jame esančią vertę.

Tačiau kartais, užuot tik paryškinę langelį, galbūt norėsite paryškinti visą eilutę (arba stulpelį) pagal vienos langelio vertę.

Pateiksiu pavyzdį, žemiau turiu duomenų rinkinį, kuriame paryškinau visas eilutes, kuriose pardavimo atstovo vardas yra Bobas.

Šioje pamokoje parodysiu, kaip paryškinti eilutes pagal langelio vertę, naudojant sąlyginį formatavimą naudojant skirtingus kriterijus.

Paspauskite čia atsisiųsti pavyzdinį failą ir sekti toliau.

Paryškinkite eilutes pagal teksto kriterijus

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite paryškinti visus įrašus, kuriuose pardavimo atstovo vardas yra Bobas.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A2: F17).
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
3. Grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
4. Spustelėkite „Naujos taisyklės“.
5. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
6. Formulės lauke įveskite šią formulę: = $ C2 = „Bobas“
7. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“.
8. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite spalvą, kuria norite pažymėti eilutę.
9. Spustelėkite Gerai.

Taip bus paryškintos visos eilutės, kuriose pardavimo atstovo vardas yra „Bobas“.

Paspauskite čia atsisiųsti pavyzdinį failą ir sekti toliau.

Kaip tai veikia?

Sąlyginis formatavimas tikrina kiekvieną langelį, ar nėra mūsų nurodytos sąlygos = $ C2 = „Bobas“

Taigi, kai ji analizuoja kiekvieną A2 eilutės langelį, ji patikrins, ar ląstelė C2 turi pavadinimą Bobas, ar ne. Jei taip, ta ląstelė bus paryškinta, kitu atveju - ne.

Atminkite, kad gudrybė yra naudoti dolerio ženklą ($) prieš stulpelio abėcėlę ($ C1). Tai darydami, mes užrakinome stulpelį, kad jis visada būtų C. Taigi net tada, kai ląstelė A2 yra tikrinama pagal formulę, ji tikrins C2, o kai A3 - būklė, ji tikrins C3.

Tai leidžia mums paryškinti visą eilutę su sąlyginiu formatavimu.

Paryškinkite eilutes pagal skaičių kriterijus

Aukščiau pateiktame pavyzdyje pamatėme, kaip patikrinti pavadinimą ir paryškinti visą eilutę.

Tą patį metodą galime naudoti ir norėdami patikrinti skaitines reikšmes ir paryškinti eilutes pagal sąlygą.

Tarkime, kad turiu tuos pačius duomenis (kaip parodyta žemiau) ir noriu paryškinti visas eilutes, kuriose kiekis yra didesnis nei 15.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A2: F17).
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
3. Grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
4. Spustelėkite „Naujos taisyklės“.
5. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
6. Formulės lauke įveskite šią formulę: = $ D2> = 15
7. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite spalvą, kuria norite pažymėti eilutę.
8. Spustelėkite Gerai.

Tai paryškins visas eilutes, kuriose kiekis yra didesnis arba lygus 15.

Panašiai mes taip pat galime tai naudoti norėdami nustatyti datos kriterijus.

Pavyzdžiui, jei norite paryškinti visas eilutes, kuriose data yra po 2021–2022 m. Liepos 10 d., Galite naudoti toliau pateiktą datos formulę:

= $ A2> DATA (2018,7,10)

Paryškinkite eilutes pagal kelis kriterijus (IR/ARBA)

Taip pat galite naudoti kelis kriterijus, norėdami paryškinti eilutes naudodami sąlyginį formatavimą.

Pavyzdžiui, jei norite paryškinti visas eilutes, kuriose pardavimo atstovo vardas yra „Bob“, o kiekis yra didesnis nei 10, tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A2: F17).
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
3. Grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
4. Spustelėkite „Naujos taisyklės“.
5. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
6. Formulės lauke įveskite šią formulę: = IR ($ C2 = ”Bobas”, $ D2> 10)
7. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite spalvą, kuria norite pažymėti eilutę.
8. Spustelėkite Gerai.

Šiame pavyzdyje paryškinamos tik tos eilutės, kuriose įvykdytos abi sąlygos (tai daroma naudojant formulę IR).

Panašiai galite naudoti ir sąlygą ARBA. Pavyzdžiui, jei norite paryškinti eilutes, kuriose pardavimo atstovas yra Bobas arba kiekis yra didesnis nei 15, galite naudoti šią formulę:

= ARBA ($ C2 = "Bobas", $ D2> 15)

Paspauskite čia atsisiųsti pavyzdinį failą ir sekti toliau.

Paryškinkite skirtingų spalvų eilutes pagal įvairias sąlygas

Kartais, atsižvelgiant į būklę, galite paryškinti eilutes spalva.

Pavyzdžiui, galbūt norėsite paryškinti visas eilutes, kuriose kiekis yra didesnis nei 20, o žalios spalvos, o jei daugiau nei 15 (bet mažiau nei 20).

Norėdami tai padaryti, turite sukurti dvi sąlyginio formatavimo taisykles ir nustatyti prioritetą.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A2: F17).
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
3. Grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
4. Spustelėkite „Naujos taisyklės“.
5. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
6. Formulės lauke įveskite šią formulę: = $ D2> 15
7. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite spalvą į oranžinę.
8. Spustelėkite Gerai.
9. Dialogo lange „Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė“ spustelėkite „Nauja taisyklė“.
10. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
11. Formulės lauke įveskite šią formulę: = $ D2> 20
12. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite spalvą į žalią.
13. Spustelėkite Gerai.
14. Spustelėkite Taikyti (arba Gerai).

Atlikus aukščiau nurodytus veiksmus visos eilutės, kurių kiekis didesnis nei 20, bus žalios spalvos, o tos, kuriose yra daugiau nei 15 (oranžinės spalvos - mažiau nei 20).

Taisyklių tvarkos supratimas:

Naudojant kelias sąlygas, svarbu įsitikinti, kad sąlygų tvarka yra teisinga.

Pirmiau pateiktame pavyzdyje žalios spalvos sąlyga yra aukščiau oranžinės spalvos.

Jei viskas atvirkščiai, visos eilutės bus tik oranžinės spalvos.

Kodėl?

Kadangi eilutė, kurioje kiekis yra didesnis nei 20 (tarkime, 23), atitinka abi mūsų sąlygas (= $ D2> 15 ir = $ D2> 20). Ir kadangi oranžinė būsena yra viršuje, jai teikiama pirmenybė.

Sąlygų tvarką galite pakeisti naudodami mygtukus Perkelti aukštyn/žemyn.

Paspauskite čia atsisiųsti pavyzdinį failą ir sekti toliau.

Paryškinkite eilutes, kuriose tuščia bet kuri ląstelė

Jei norite paryškinti visas eilutes, kuriose bet kuri jo ląstelė tuščia, turite patikrinti kiekvieną langelį naudodami sąlyginį formatavimą.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje A2: F17).
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
3. Grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
4. Spustelėkite „Naujos taisyklės“.
5. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
6. Formulės lauke įveskite šią formulę: = COUNTIF ($ A2: $ F2, ””)> 0
7. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite spalvą į oranžinę.
8. Spustelėkite Gerai.

Aukščiau pateikta formulė skaičiuoja tuščių langelių skaičių. Jei rezultatas yra didesnis nei 0, tai reiškia, kad toje eilutėje yra tuščių langelių.

Jei kuri nors ląstelė tuščia, ji paryškina visą eilutę.

Pažymėkite eilutes pagal išskleidžiamąjį pasirinkimą

Iki šiol aptartuose pavyzdžiuose visos sąlygos buvo nurodytos sąlyginio formatavimo dialogo lange.

Šioje pamokos dalyje aš jums parodysiu, kaip padaryti ją dinamišką (kad „Excel“ langelyje galėtumėte įvesti sąlygą ir ji automatiškai paryškins eilutes).

Žemiau yra pavyzdys, kai išskleidžiamajame meniu pasirenku pavadinimą, o visos eilutės su šiuo pavadinimu yra paryškintos:

Štai žingsniai, kaip tai sukurti:

1. Sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą langelyje A2. Čia aš naudoju pardavimo atstovo pavadinimus, kad sudaryčiau išskleidžiamąjį sąrašą. Čia yra išsamus vadovas, kaip sukurti „Excel“ išskleidžiamąjį sąrašą.
2. Pasirinkite visą duomenų rinkinį (šiame pavyzdyje C2: H17).
3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis.
4. Grupėje Stiliai spustelėkite Sąlyginis formatavimas.
5. Spustelėkite „Naujos taisyklės“.
6. Dialogo lange „Nauja formatavimo taisyklė“ spustelėkite „Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kurias langelius reikia formatuoti“.
7. Formulės lauke įveskite šią formulę: = $ E2 = $ A $ 2
8. Spustelėkite mygtuką „Formatuoti“. Atsidariusiame dialogo lange nustatykite spalvą į oranžinę.
9. Spustelėkite Gerai.

Dabar, kai išskleidžiamajame meniu pasirenkate bet kurį pavadinimą, jis automatiškai paryškins eilutes, kuriose pavadinimas yra tas pats, kurį pasirinkote išskleidžiamajame meniu.

Norite sužinoti daugiau apie tai, kaip ieškoti ir paryškinti „Excel“? Patikrinkite žemiau esančius vaizdo įrašus.