Kaip grupuoti datas „Excel“ suvestinėse lentelėse (pagal metus, mėnesius, savaites)

Galimybė greitai sugrupuoti datas „Excel“ „Pivot“ lentelėse gali būti labai naudinga.

Tai padeda analizuoti duomenis, gaunant skirtingus vaizdus pagal datas, savaites, mėnesius, ketvirčius ir metus.

Pavyzdžiui, jei turite kredito kortelės duomenų, galbūt norėsite juos sugrupuoti įvairiais būdais (pvz., Grupuoti pagal mėnesius, ketvirčius ar metus).

Panašiai, jei turite skambučių centro duomenis, galbūt norėsite juos sugrupuoti pagal minutes ar valandas.

Žiūrėti vaizdo įrašą - datų grupavimas suvestinėse lentelėse (grupavimas pagal mėnesius/metus)

Kaip grupuoti datas „Excel“ suvestinėse lentelėse

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:

Ji turi pardavimo duomenis pagal datą, parduotuves ir regionus (rytus, vakarus, šiaurę ir pietus). Duomenys apima daugiau nei 300 eilučių ir 4 stulpelius.

Čia yra paprasta suvestinės lentelės suvestinė, sukurta naudojant šiuos duomenis:

Šioje suvestinėje lentelėje apibendrinti pardavimo duomenys pagal datą, tačiau tai nėra labai naudinga, nes rodomos visos 300 ir daugiau datų. Tokiu atveju datas būtų geriau sugrupuoti pagal metus, ketvirčius ir (arba) mėnesius

Atsisiųskite duomenis ir sekite.

Grupavimas pagal metus suvestinėje lentelėje

Aukščiau pateiktas duomenų rinkinys turi dvejų metų datas (2014 ir 2015 m.).

Štai šios datos grupuojamos pagal metus:

• Pasirinkite bet kurį langelį „Pivot“ lentelės stulpelyje „Data“.
• Eikite į „Pivot Table Tools“ -> Analizuoti -> Grupė -> Grupės pasirinkimas.
• Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Metai.
  • Grupuodami datas galite pasirinkti daugiau nei vieną parinktį. Pagal numatytuosius nustatymus mėnesio parinktis jau pasirinkta. Kartu su mėnesiu galite pasirinkti papildomą parinktį. Norėdami panaikinti mėnesio pasirinkimą, tiesiog spustelėkite jį.
  • Remdamasi šaltinio duomenimis, ji pasirenka datą „Pradėti“ ir „Pabaigti“. Jei norite, galite juos pakeisti.
• Spustelėkite Gerai

Tai apibendrintų pagrindinę lentelę pagal metus.

Ši suvestinė pagal metus gali būti naudinga, kai turite daugiau metų. Šiuo atveju geriau būtų turėti ketvirčio ar mėnesio duomenis.

Grupavimas pagal ketvirčius suvestinėje lentelėje

Pirmiau pateiktame duomenų rinkinyje yra prasmingiau pereiti prie ketvirčių ar mėnesių, kad geriau suprastumėte pardavimus.

Štai kaip galite sugrupuoti juos pagal ketvirčius:

• Pasirinkite bet kurį langelį „Pivot“ lentelės stulpelyje „Data“.
• Eikite į „Pivot Table Tools“ -> Analizuoti -> Grupė -> Grupės pasirinkimas.
• Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Ketvirčiai ir panaikinkite bet kurios kitos pasirinktos parinkties pasirinkimą.
• Spustelėkite Gerai.

Tai apibendrintų suvestinę lentelę pagal ketvirčius.

Šios suvestinės lentelės problema yra ta, kad ji apjungia 2014 m. Ir 2015 m. Ketvirčio pardavimo vertę. Taigi kiekvieno ketvirčio pardavimo vertė yra 2014 ir 2015 m. 1 ketvirčio pardavimo verčių suma.

Pagal realaus gyvenimo scenarijų greičiausiai analizuosite šiuos ketvirčius kiekvienais metais atskirai. Padaryti tai:

• Pasirinkite bet kurį langelį „Pivot“ lentelės stulpelyje „Data“.
• Eikite į „Pivot Table Tools“ -> Analizuoti -> Grupė -> Grupės pasirinkimas.
• Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Ketvirčiai ir Metai. Galite pasirinkti daugiau nei vieną parinktį, tiesiog spustelėję ją.
• Spustelėkite Gerai.

Tai apibendrintų duomenis pagal metus, o vėliau per metus pagal ketvirčius. Kažkas, kaip parodyta žemiau:

Pastaba: aukščiau esančioje momentinėje nuotraukoje naudoju lentelės formos išdėstymą.

Kai sugrupuojate datas pagal daugiau nei vieną laiko grupę, atsitinka kažkas įdomaus. Jei pažvelgsite į laukų sąrašą, pastebėsite, kad naujas laukas buvo automatiškai pridėtas. Šiuo atveju tai yra metai.

Atminkite, kad šis naujas pasirodęs laukas nėra duomenų šaltinio dalis. Šis laukas sukurtas „Pivot Cache“, kad būtų galima greitai sugrupuoti ir apibendrinti duomenis. Išgrupavus duomenis, šis laukas išnyks.

Šio naujo lauko pranašumas yra tas, kad dabar galite analizuoti duomenis su ketvirčiais eilutėse ir metais stulpeliuose, kaip parodyta žemiau:

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai numesti metų lauką iš eilutės srities į stulpelių sritį.

Grupavimas pagal mėnesius suvestinėje lentelėje

Panašiai, kaip sugrupavome duomenis pagal ketvirčius, taip pat galime tai padaryti mėnesiais.

Vėlgi, norint sugrupuoti duomenis, patariama naudoti ir metus, ir mėnesį, o ne tik mėnesius (nebent turite tik vienų ar mažiau nei metų duomenis).

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

• Pasirinkite bet kurį langelį „Pivot“ lentelės stulpelyje „Data“.
• Eikite į „Pivot Table Tools“ -> Analizuoti -> Grupė -> Grupės pasirinkimas.
• Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Mėnesiai ir Metai. Galite pasirinkti daugiau nei vieną parinktį, tiesiog spustelėję ją.
• Spustelėkite Gerai.

Tai sugrupuotų datos lauką ir apibendrintų duomenis, kaip parodyta žemiau:

Vėlgi, į „PivotTable“ laukus bus įtrauktas naujas metų laukas. Galite tiesiog vilkti metų lauką į stulpelių sritį, kad gautumėte metus stulpeliuose, o mėnesiai - eilutes. Gausite kažką, kaip parodyta žemiau:

Grupavimas pagal savaites suvestinėje lentelėje

Analizuojant tokius duomenis kaip pardavimas parduotuvėse ar svetainės srautas, prasminga juos analizuoti kas savaitę.

Kai dirbate su datomis „Pivot“ lentelėse, datų grupavimas pagal savaitę šiek tiek skiriasi nuo grupavimo pagal mėnesius, ketvirčius ar metus.

Štai kaip galite grupuoti datas pagal savaites:

• Pasirinkite bet kurį langelį „Pivot“ lentelės stulpelyje „Data“.
• Eikite į „Pivot Table Tools“ -> Analizuoti -> Grupė -> Grupės pasirinkimas.
• Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Dienos ir panaikinkite bet kurios kitos pasirinktos parinkties pasirinkimą. Kai tik tai padarysite, pastebėsite, kad tampa prieinama parinktis „Dienų skaičius“ (apačioje dešinėje).
  • Nėra integruotos parinkties grupuoti pagal savaites. Turite grupuoti pagal dienas ir nurodyti dienų skaičių, kuris bus naudojamas grupuojant.
  • Atminkite, kad norint tai padaryti, turite pasirinkti tik dienų parinktį.
• Į dienų skaičių įveskite 7 (arba naudokite sukimo mygtuką, kad pakeistumėte).
• Jei šiuo metu spustelėsite Gerai, jūsų duomenys būtų sugrupuoti pagal savaites, pradedant nuo 2014 m. Sausio 4 d., Tai yra šeštadienis. Taigi grupė būtų kiekvieną savaitę nuo šeštadienio iki penktadienio. Norėdami pakeisti šią grupę ir pradėti savaitę nuo pirmadienio, turite pakeisti pradžios datą (pagal numatytuosius nustatymus ji pasirenka pradžios datą iš šaltinio duomenų).
  • Tokiu atveju datą galite pradėti 2013 m. Gruodžio 30 d. Arba 2014 m. Sausio 6 d. (Abu pirmadienius).
• Spustelėkite Gerai.

Tai sugrupuos datas pagal savaites, kaip parodyta žemiau:

Panašiai galite grupuoti datas nurodydami bet kurį kitą dienų skaičių. Pavyzdžiui, vietoj savaitės datas galite grupuoti kas dvi savaites.

Pastaba:

• Kai grupuojate datas naudodami šį metodą, negalite jo sugrupuoti naudodami jokią kitą parinktį (pvz., Mėnesius, ketvirčius ar metus).
• Apskaičiuotas laukas/elementas neveiks, kai grupuosite naudodami dienas.

Grupavimas pagal sekundes/valandas/minutes suvestinėje lentelėje

Jei dirbate su dideliu duomenų kiekiu (pvz., Skambučių centro duomenimis), galbūt norėsite juos sugrupuoti pagal sekundes, minutes ar valandas.

Tą patį procesą galite naudoti norėdami sugrupuoti duomenis pagal sekundes, minutes ar valandas.

Tarkime, kad turite skambučių centro duomenis, kaip parodyta žemiau:

Aukščiau pateiktuose duomenyse data įrašoma kartu su laiku. Tokiu atveju skambučių centro vadovui gali būti naudinga analizuoti, kaip keičiasi skambučių sprendimo numeriai per valandą.

Štai kaip grupuoti dienas pagal valandas:

• Sukurkite suvestinę lentelę, kurioje yra eilutės srities data, o srityje - vertybės.
• Pasirinkite bet kurį langelį „Pivot“ lentelės stulpelyje „Data“.
• Eikite į „Pivot Table Tools“ -> Analizuoti -> Grupė -> Grupės pasirinkimas.
• Dialogo lange Grupavimas pasirinkite Valandos.
• Spustelėkite Gerai.

Tai sugrupuos duomenis pagal valandas ir gausite kažką, kaip parodyta žemiau:

Galite matyti, kad čia esančios eilutės etiketės yra 09, 10 ir pan.… Tai yra valandos per dieną. 09 reikštų 9 val., O 18 val. 18 val. Naudodami šią suvestinę lentelę, galite lengvai nustatyti, kad dauguma skambučių išsprendžiami per 1–2 val.

Panašiai datas taip pat galite sugrupuoti sekundėmis ir minutėmis.

Kaip išgrupuoti datas „Excel“ suvestinėje lentelėje

Norėdami išgrupuoti datas suvestinėse lentelėse:

• Pasirinkite bet kurį langelį suvestinės lentelės datos langeliuose.
• Eikite į „PivotTable“ įrankius -> Analizuoti -> Grupė -> Išgrupuoti.

Tai akimirksniu išgrupuotų jūsų grupavimą.

Atsisiųskite pavyzdinį failą.

Kitos „Pivot Table“ pamokos, kurios jums gali patikti:

• „Pivot“ lentelės kūrimas „Excel“ - žingsnis po žingsnio pamoka.
• Šaltinio duomenų ruošimas „Pivot Table“.
• Kaip grupuoti skaičius „Pivot“ lentelėje „Excel“.
• Kaip filtruoti duomenis „Pivot“ lentelėje „Excel“.
• Kaip taikyti sąlyginį formatavimą „Excel“ suvestinėje lentelėje.
• Kaip atnaujinti „Pivot“ lentelę „Excel“.
• Kaip pridėti ir naudoti „Excel“ suvestinės lentelės apskaičiuotą lauką.
• Pjaustyklių naudojimas „Excel“ suvestinėje lentelėje.
• Kaip pakeisti tuščias langelius nuliais „Excel“ suvestinėse lentelėse.
• Skaičiuokite skirtingas vertes suvestinėje lentelėje