Kaip taikyti formulę visam „Excel“ stulpeliui (5 paprasti būdai)

Formulės yra „Excel“ skaičiuoklių gyvenimas ir kraujas. Ir daugeliu atvejų jums nereikia formulės tik vienoje ar keliose ląstelėse.

Daugeliu atvejų jums reikės taikyti formulę visam stulpeliui (arba didelis langelių diapazonas stulpelyje).

„Excel“ suteikia jums keletą skirtingų būdų tai padaryti keliais paspaudimais (arba spartųjį klavišą).

Pažvelkime į šiuos metodus.

Dukart spustelėję automatinio pildymo rankenėlę

Vienas iš paprasčiausių būdų pritaikyti formulę visam stulpeliui yra naudojant šį paprastą pelės dvigubo paspaudimo triuką.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite apskaičiuoti komisinį mokestį už kiekvieną pardavimo atstovą C stulpelyje (kur komisinis mokestis būtų 15% pardavimo stulpelio B vertės).

To formulė būtų tokia:

= B2*15%

Žemiau pateikiamas būdas taikyti šią formulę visam C stulpeliui:

1. A2 langelyje įveskite formulę: = B2*15%
2. Pasirinkę langelį, apatinėje dešinėje pasirinkimo dalyje pamatysite mažą žalią kvadratą.
3. Užveskite žymeklį virš mažo žalio kvadrato. Pastebėsite, kad žymeklis pasikeičia į pliuso ženklą (tai vadinama automatinio pildymo rankena)
4. Dukart spustelėkite kairįjį pelės klavišą

Pirmiau minėti veiksmai automatiškai užpildys visą stulpelį iki langelio, kuriame yra duomenys gretimame stulpelyje. Mūsų pavyzdyje formulė būtų taikoma iki ląstelės C15

Kad tai veiktų, gretimame stulpelyje neturėtų būti duomenų ir jame neturėtų būti tuščių langelių. Jei, pavyzdžiui, B stulpelyje yra tuščias langelis (tarkime, langelis B6), šis automatinio užpildymo dvigubas paspaudimas taikys tik formulę iki langelio C5

Kai naudojate automatinio pildymo rankenėlę, kad pritaikytumėte formulę visam stulpeliui, tai prilygsta formulės kopijavimui rankiniu būdu. Tai reiškia, kad langelio nuoroda formulėje atitinkamai pasikeis.

Pvz., Jei tai yra absoliuti nuoroda, ji išliks tokia pati, kol formulė bus taikoma stulpeliui, pridėkite, jei tai yra santykinė nuoroda, tada ji pasikeis, kai formulė bus taikoma toliau pateiktoms ląstelėms.

Vilkdami automatinio pildymo rankeną

Viena iš aukščiau pateikto dvigubo paspaudimo metodo problemų yra ta, kad jis sustos, kai tik gretimuose stulpeliuose aptiks tuščią langelį.

Jei turite nedidelį duomenų rinkinį, taip pat galite rankiniu būdu vilkti užpildymo rankenėlę, kad pritaikytumėte formulę stulpelyje.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. A2 langelyje įveskite formulę: = B2*15%
2. Pasirinkę langelį, apatinėje dešinėje pasirinkimo dalyje pamatysite mažą žalią kvadratą
3. Užveskite žymeklį virš mažo žalio kvadrato. Pastebėsite, kad žymeklis pasikeis į pliuso ženklą
4. Laikykite kairįjį pelės klavišą ir vilkite jį į langelį, kuriame norite taikyti formulę
5. Baigę palikite pelės klavišą

Naudojant užpildymo parinktį (ji yra juostelėje)

Kitas būdas pritaikyti formulę visam stulpeliui yra naudojant užpildymo parinktį juostelėje.

Kad šis metodas veiktų, pirmiausia turite pasirinkti langelius stulpelyje, kuriame norite turėti formulę.

Toliau pateikiami žingsniai, kaip naudoti užpildymo metodą:

1. A2 langelyje įveskite formulę: = B2*15%
2. Pasirinkite visas langelius, kuriuose norite taikyti formulę (įskaitant langelį C2)
3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
4. Redagavimo grupėje spustelėkite užpildymo piktogramą
5. Spustelėkite „Užpildyti“

Pirmiau minėti veiksmai paimtų formulę iš langelio C2 ir užpildytų ją visose pasirinktose ląstelėse

Pridėti užpildymą sparčiosios prieigos įrankių juostoje

Jei jums dažnai reikia naudoti užpildymo parinktį, galite ją pridėti prie sparčiosios prieigos įrankių juostos, kad galėtumėte ją naudoti vienu paspaudimu (ir ji visada matoma ekrane).

T0 pridėkite jį prie greitos prieigos įrankių juostos (QAT), eikite į parinktį „Užpildyti“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją, tada spustelėkite „Pridėti prie greitos prieigos įrankių juostos“

Dabar QAT pamatysite piktogramą „Užpildyti“.

Naudojant spartųjį klavišą

Jei norite naudoti sparčiuosius klavišus, taip pat galite naudoti toliau pateiktą nuorodą, kad pasiektumėte užpildymo funkciją:

CONTROL + D (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite mygtuką D)

Toliau pateikiami žingsniai, kaip naudoti spartųjį klavišą, norint užpildyti formulę:

1. A2 langelyje įveskite formulę: = B2*15%
2. Pasirinkite visas langelius, kuriuose norite taikyti formulę (įskaitant langelį C2)
3. Laikykite nuspaudę „Control“ klavišą, tada paspauskite mygtuką D.

Naudojant masyvo formulę

Jei naudojate „Microsoft 365“ ir turite prieigą prie dinaminių masyvų, taip pat galite naudoti masyvo formulės metodą, kad pritaikytumėte formulę visam stulpeliui.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite apskaičiuoti Komisiją C stulpelyje.

Žemiau yra formulė, kurią galite naudoti:

= B2: B15*15%

Tai masyvo formulė, kuri grąžintų 14 langelio reikšmių (po vieną B2: B15). Bet kadangi mes turime dinaminius masyvus, rezultatas neapsiribotų vienos ląstelės elementais ir išsipildytų, kad užpildytų visą stulpelį.

Atminkite, kad negalite naudoti šios formulės kiekvienu atveju. Šiuo atveju, kadangi mūsų formulė naudoja įvesties vertę iš gretimo stulpelio ir to paties ilgio stulpelio, kuriame norime rezultato (t. Y. 14 langelių), tai čia gerai veikia.

Bet jei taip nėra, tai gali būti ne pats geriausias būdas nukopijuoti formulę į visą stulpelį

Kopijuodami-įklijuodami langelį

Kitas greitas ir gerai žinomas formulės taikymo visam stulpeliui (arba pasirinktiems viso stulpelio langeliams) metodas yra tiesiog nukopijuoti langelį, kuriame yra formulė, ir įklijuoti jį ant tų stulpelio, kuriame jums reikia tos formulės, langelių.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. A2 langelyje įveskite formulę: = B2*15%
2. Nukopijuokite langelį (naudokite spartųjį klavišą „Control“ + C „Windows“ arba „Command + C“ „Mac“)
3. Pasirinkite visas ląsteles, kuriose norite taikyti tą pačią formulę (išskyrus langelį C2)
4. Įklijuokite nukopijuotą langelį („Control“ + V „Windows“ ir „Command + V“ „Mac“)

Vienas skirtumas tarp šio kopijavimo ir įklijavimo metodo ir visų aukščiau pateiktų konvertuojamų metodų yra tas, kad šiuo metodu galite pasirinkti tik įklijuoti formulę (o ne įklijuoti jokių formatavimų).

Pvz., Jei langelyje C2 yra mėlyna langelio spalva, visi iki šiol taikyti metodai (išskyrus masyvo formulės metodą) ne tik nukopijuotų ir įklijuotų formulę į visą stulpelį, bet ir įklijuotų formatavimą (pvz., Langelio spalvą) , šrifto dydis, paryškintas/kursyvas)

Jei norite taikyti tik formulę, o ne formatavimą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. A2 langelyje įveskite formulę: = B2*15%
2. Nukopijuokite langelį (naudokite spartųjį klavišą „Control“ + C „Windows“ arba „Command + C“ „Mac“)
3. Pasirinkite visas ląsteles, kuriose norite taikyti tą pačią formulę
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą
5. Pasirodžiusiose parinktyse spustelėkite „Įklijuoti specialų“
6. Dialogo lange „Specialusis įklijavimas“ spustelėkite parinktį Formulės
7. Spustelėkite Gerai

Pirmiau minėti veiksmai užtikrintų, kad tik formulė būtų nukopijuota į pasirinktus langelius (ir joks formatavimas neatsirastų).

Taigi tai yra keletas greitų ir paprastų metodų, kuriuos galite naudoti norėdami pritaikyti formulę visam „Excel“ stulpeliui.

Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!