„Excel“ leidžia formatuoti datas įvairiais būdais. Galite pasirinkti rodyti datą trumpos arba ilgos datos formatu.
Taip pat galite rodyti tik dienos numerį, mėnesio pavadinimą arba metus nuo nurodytos datos.
Šioje trumpoje „Excel“ pamokoje parodysiu keletą paprastų metodų gauti mėnesio pavadinimą iš datos „Excel“.
Taigi, pradėkime!
Mėnesio pavadinimo gavimas iš datos
Yra keletas skirtingų būdų, kaip kas mėnesį gauti datą „Excel“.
Pasirinktas metodas priklausys nuo to, kaip norite rezultato (t. Y., Ar norite jį kaip teksto eilutę, ar visą datą, bet tik mėnesio pavadinimą)
Pažiūrėkime keletą būdų tai padaryti, kuriuos galite naudoti įvairiais atvejais.
Pasirinktinis formatavimas
Tinkinto skaičiaus formato naudojimas mėnesio pavadinimui gauti yra geriausias būdas iš visų, paminėtų šioje pamokoje.
Taip yra todėl, kad tai nekeičia pagrindinės datos. Tai pakeičia tik datos rodymo langelyje būdą - tai yra rodant tik mėnesio pavadinimą nuo datos.
Šio metodo pranašumas yra tas, kad skaičiavimuose vis tiek galite naudoti datą.
Tarkime, kad turite datas, kaip parodyta žemiau, ir norite rodyti tik mėnesio pavadinimą, o ne visą datą.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite visus langelius, kuriuose yra datos, kurioms norite rodyti mėnesio pavadinimą
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Grupėje Skaičius spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonės piktogramą (arba galite naudoti sparčiuosius klavišus „Control +1“). Bus atidarytas dialogo langas Langelių formatavimas
- Kategorijos parinktyse spustelėkite Pasirinktinis
- Tipo lauke įveskite - „mmmm“. mėginio peržiūroje turėtumėte matyti vieną iš mėnesio pavadinimų.
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai visas datas paverstų atitinkamais mėnesio pavadinimais (kaip parodyta žemiau).
Kaip jau minėjau, geras šio metodo dalykas yra tas, kad nors langelyje matote mėnesių pavadinimus, pagrindinė vertė vis tiek yra data (tai reiškia, kad pagrindinė vertė vis tiek yra datą atspindintis skaičius).
Taigi, jei norite naudoti šias datas skaičiuodami, tai galite lengvai padaryti.
Taip pat galite naudoti pasirinktinį skaičių formatavimą, kad skirtingais būdais būtų rodomas mėnesio pavadinimas arba mėnesio vertė. Norėdami tai padaryti, turėsite pateikti tinkintą numerio formatavimą, kad būtų rodomas mėnesio pavadinimas.
Žemiau pateikiami skirtingi mėnesio kodai, kuriuos galite naudoti:
- m - tai parodys mėnesio skaičių. Pavyzdžiui, sausio mėnesio data bus rodoma kaip 1, vasario - kaip 2 ir pan
- mm - taip pat bus rodomas mėnesio numeris, tačiau taip pat bus užtikrinta, kad visada būtų rodomi du skaitmenys. Pvz., Sausio mėn. Data bus rodoma kaip 01, vasario - 02, o lapkričio - 11.
- mmm - tai parodys mėnesio pavadinimą trijų raidžių kodu. Pavyzdžiui, sausio mėnesio data bus rodoma kaip sausio mėn., Rugpjūčio mėn. - rugpjūčio mėn. Ir pan
- mmmm - tai yra parinktis, kurią naudojome aukščiau pateiktame pavyzdyje, ir ji parodys visą mėnesio pavadinimą
- mmmmm - ši parinktis rodo tik pirmą mėnesio pavadinimo abėcėlę. Pavyzdžiui, sausis rodomas kaip J, o vasaris - kaip F ir pan. Niekada nemačiau, kad tai būtų naudojama, nes tai painu, nes sausį taip pat rodytų J, o liepą - J
TEXT funkcija
Funkcija TEKSTAS leidžia mums paversti datą į bet kurį norimą formatą ir pateikti rezultatą kaip teksto eilutę.
Pavyzdžiui, mes galime naudoti funkciją TEKSTAS, norėdami parodyti mėnesio pavadinimą nuo datos.
Dabar, jei jums įdomu, kuo jis skiriasi nuo pasirinkto skaičių formatavimo, kurį naudojome anksčiau, didelis skirtumas yra tas, kad naudodami funkciją TEXT galite derinti rezultatą su kitomis funkcijomis ar teksto eilutėmis.
Nesijaudinkite, jei šiuo metu esate šiek tiek pasiklydę, keli pavyzdžiai paaiškins.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite rodyti mėnesio pavadinimą, o ne visą datą.
Žemiau yra TEKSTO formulė, kuri suteiks jums mėnesio pavadinimą:
= TEKSTAS (A2, "mmmm")
Aukščiau pateikta teksto formulė laiko įvestį data ir taiko jai nurodytą formatą (kuris šioje formulėje yra „mmmm“).
Skirtingai nuo pasirinkto skaičiaus formatavimo metodo, kai naudojate funkciją TEKSTAS, rezultatas yra teksto reikšmė. Tai reiškia, kad skaičiavimuose negalite naudoti rezultato kaip datos ar skaičiaus.
Tačiau geras dalykas naudojant TEXT funkciją yra tas, kad funkcijos rezultatą galite derinti su kitomis teksto eilutėmis.
Leiskite man paaiškinti naudojant pavyzdį.
Tarkime, kad turite tą patį duomenų rinkinį ir šiuo atveju, užuot tik gavęs mėnesio pavadinimą, norite gauti mėnesio pavadinimą, po kurio eina ketvirčio numeris (pvz., Sausis - 1 ketvirtis).
Žemiau pateikta formulė tai padarys jums:
= TEKSTAS (A2, "mmmm") & " - ketvirtis" ir APSAUGAS (MĖNESIS (A2)/3,0)
Aukščiau pateikta formulė naudoja ROUNDUP ir MONTH funkciją, kad gautų kalendorinių metų ketvirčio numerį, ir tada ji derinama su mėnesio pavadinimu, kurį suteikia funkcija TEXT.
Kadangi funkcijos TEXT rezultatas yra teksto eilutė, galiu ją sujungti su kitomis teksto eilutėmis ar formulės rezultatais.
Funkcija CHOOSE
Kita formulė, kurią galite naudoti norėdami greitai gauti mėnesio pavadinimą iš mėnesio numerio, yra formulė PASIRINKTI.
Nors tai yra ilga formulė, pasirinkimo formulės technika yra naudinga, kai norite gauti rezultatą, kurio negalite gauti naudodami pasirinktinį skaičių formatavimą ar teksto funkciją.
Pavyzdžiui, jei norite grąžinti pasirinktinius mėnesių pavadinimus (pvz., Mėnesių pavadinimus bet kuria kita kalba arba tik penkias abėcėles kiekvienam mėnesio pavadinimui), galite tai padaryti naudodami formulę PASIRINKTI.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite gauti kiekvienos iš šių datų mėnesio pavadinimą.
Žemiau yra formulė, kuri tai padarys:
= PASIRINKITE (MĖNESIS (A2), „sausis“, „vasaris“, „kovas“, „balandis“, „gegužė“, „birželis“, „liepa“, „rugpjūtis“, „rugsėjis“, „spalis“, „lapkritis“) “,„ Gruodis “)
CHOOSE formulė paima indekso numerį (kuris pateiktas mūsų pavyzdžio mėnesio formule) ir tada naudoja šį indekso numerį, kad nuspręstų, kokią vertę grąžinti.
Šiame pavyzdyje aš pasilikau mėnesio pavadinimus prie standartinių trijų raidžių pavadinimų, tačiau galite tai pakeisti ir naudoti bet kokį norimą pavadinimą.
„Power Query“ naudojimas
Savo darbe pradėjau daug daugiau naudoti „Power Query“, nes manau, kad naudojant ją daug lengviau išvalyti duomenis.
Jame yra integruota funkcija, leidžianti greitai konvertuoti datą į mėnesio pavadinimą.
Tikroji „Power Query“ naudojimo šiuo atveju vertė būtų tada, kai importuojate duomenis iš kitų „Excel“ failų (arba sujungiate duomenis iš kelių „Excel“ failų į vieną failą), o tai darydami norite konvertuoti savo datas į mėnesio pavadinimus .
Jei norite sužinoti daugiau apie tai, galite peržiūrėti „Power Query“ kursą „YouTube“.
Kad ši technika veiktų, jūsų duomenys turi būti „Excel“ lentelėje. Nors vis tiek galite naudoti „Power Query“ su pavadintais diapazonais, jei jūsų duomenų nėra „Excel“ lentelėje, rekomenduoju naudoti bet kurį iš aukščiau išvardytų metodų.
Tarkime, kad turite toliau nurodytus duomenis ir norite šias datas paversti mėnesio pavadinimais.
Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:
- Pasirinkite bet kurį duomenų rinkinio langelį
- Spustelėkite skirtuką Duomenys
- Skirtuke Gauti ir transformuoti duomenis spustelėkite Iš lentelės/diapazono
- Atsidariusiame „Power Query“ redaktoriuje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelio antraštę Data
- Eikite į Transformuoti >> Mėnuo >> Mėnesio pavadinimas
- Spustelėkite Uždaryti ir įkelti
Pirmiau minėti veiksmai įterptų naują darbalapį ir gautų gautą lentelę tame naujame lape.
Dabar, jei jums įdomu, kodėl visa tai daroma, kai galite tiesiog naudoti pasirinktinį skaičių formatavimą arba teksto funkciją, turite suprasti tikrąją „Power Query“, bandančios automatizuoti darbą, vertę.
Jei jums reikia mėnesio pavadinimo nuo datos tik vieną kartą, nedvejodami naudokite aukščiau pateiktus metodus.
Bet jei jau naudojate „Power Query“ norėdami tvarkyti duomenis iš kelių skirtingų šaltinių arba sujungtų failų ar lapų, žinodami, kad galite lengvai gauti mėnesio pavadinimą iš datos, galite sutaupyti daug laiko.
Taigi tai yra keletas metodų, kuriuos galite naudoti norėdami greitai gauti mėnesio pavadinimą iš „Excel“ datos.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
Kitos „Excel“ pamokos, kurios jums taip pat gali patikti:
- Apskaičiuokite mėnesių skaičių tarp dviejų datų „Excel“
- Skaičiuoti laiką „Excel“ (laiko skirtumas, dirbtos valandos, pridėti/ atimti)
- Kaip gauti pirmąją mėnesio dieną „Excel“
- Kaip pridėti ar atimti dienas prie datos „Excel“ (spartusis klavišas + formulė)
- Kaip konvertuoti serijos numerius į datas „Excel“)
- Kaip sustabdyti „Excel“ automatiškai nekeičiant numerių į datas
