*Tai yra svečio įrašas iš Puneet Gogia, kolegos „Excel“ tinklaraštininkės iš Indijos.*
„Excel“ turi Greitos prieigos įrankių juosta tai suteikia greitą prieigą prie mėgstamų/svarbių parinkčių.
Tačiau nedaugelis žmonių efektyviai naudoja QAT.
Praėjusį mėnesį aš apie tai paklausiau 15 „Excel“ vartotojų, o tik 7 ją naudojo dažnai. Kiti buvo užsiėmę savo daiktų naršymu „Excel“ juostelėje.
Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo 5 geriausiomis QAT parinktimis, kurios padeda man išlikti produktyviam ir sutaupyti laiko.
Be to, šių parinkčių nerasite „Excel“ juostelėje.
Čia yra mano 5 geriausios parinktys (vėliau šioje pamokoje taip pat parodysiu, kaip naudoti šias parinktis):
- Kameros įrankis
- Paštu
- Forma
- Automatinis formatas
- Skaičiuotuvas
Dabar parodysiu, kaip pridėti šias 5 komandas prie „QAT“ „Excel“.
Komandų pridėjimo prie QAT veiksmai (greitos prieigos įrankių juosta)
Atlikite šiuos paprastus veiksmus.
- Visų pirma, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite QAT ir pasirinkite „Customize Quick Access Toolbar“.
- Tinkinimo lange pasirinkite „Komandos ne juostelėje“.
- Dabar iš sąrašo pasirinkite šias komandas ir pridėkite jas prie QAT po vieną.
- Kameros įrankis
- Paštu
- Forma
- Automatinis formatas
- Skaičiuotuvas
- Kai pridėsite visas šias komandas, spustelėkite Gerai.
Dabar jūsų greitos prieigos įrankių juosta atrodys maždaug taip.
Leiskite man pasakyti, kodėl šios komandos yra ypatingos ir kaip galite jas panaudoti, kad padidintumėte savo produktyvumą.
1. Fotoaparato įrankis
Tiesioginiai vaizdai yra naudingi jūsų prietaisų skydeliuose.
Pagrindinis „Excel“ kameros įrankio naudojimo motyvas yra sukurti tiesioginį ląstelių diapazono vaizdą. Tai padės nukopijuoti langelių diapazoną ir sukurti tiesioginį to diapazono vaizdą, kurį galėsite įklijuoti bet kurioje darbalapio vietoje.
Norėdami naudoti fotoaparato įrankį, atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite diapazoną, kuriam norite sukurti vaizdą.
- Spustelėkite kameros mygtuką iš QAT.
- Spustelėkite darbalapio vietą, į kurią norite įklijuoti.
Privalumai
Fotoaparato įrankis yra naudingas kuriant tiesioginius vaizdus, kuriuos galite toliau naudoti kurdami „Excel“ prietaisų skydelius. Kaip ir įprasto vaizdo, galite keisti šių tiesioginių vaizdų dydį pagal erdvę prietaisų skydelyje.
Ir kai norite jį atnaujinti, pakeiskite faktinį duomenų diapazoną ir vaizdas bus nedelsiant atnaujintas.
2. El
Siųskite savo darbaknygę vienu paspaudimu.
Na, „Excel“ jau yra galimybė siųsti el. Paštu savo darbo knygą, kurią galite naudoti „Excel“ failų meniu.
Tačiau galite naudoti el. Pašto mygtuką iš QAT, kad greitai išsiųstumėte „Excel“ failą kaip priedą. Kai spustelėsite, jis automatiškai atidarys numatytąją pašto klientą ir pridės prie jos dabartinę darbaknygę. Laiško tema bus naudojamas jūsų darbaknygės pavadinimas.
Privalumai
Siunčiant el. Laišką automatiškai paims atnaujintą failo versiją, net jei neišsaugojote atliktų pakeitimų.
3. Vartotojo forma
Jums nereikia rašyti makrokomandos vartotojo formai.
„Excel“ yra integruota vartotojo forma, kurią galite naudoti duomenims įvesti.
Tačiau prieš suaktyvindami šią formą, jums reikia lentelės, kad įvestumėte savo duomenis, arba bent jau reikia duomenų antraščių. Pasirinkite bet kurį lentelės langelį arba tiesiog pasirinkite vieną iš antraščių ir spustelėkite formos mygtuką iš QAT.
Privalumai
Išskyrus tik duomenų įvedimą, galite tai padaryti daug.
- Galite redaguoti įrašus, kuriuos jau įvedėte į savo duomenis.
- Tai padės naršyti po įrašus.
- Įrašus iš duomenų galite rasti naudodami skirtingus kriterijus.
- Ir jei norite ištrinti bet kurį konkretų įrašą, taip pat galite tai padaryti.
4. Automatinis formatas
Duomenų formatavimas yra svarbus. Tačiau kartais duomenų lentelės formatavimas užima daug laiko.
Automatinis formatavimas yra parinktis, kurią galite naudoti norėdami greitai pritaikyti duomenų formatą. Jame yra 16 skirtingų formatavimo stilių, kuriuos galite naudoti.
Tiesiog atlikite šiuos veiksmus.
- Pasirinkite savo duomenis.
- Spustelėkite automatinio formatavimo mygtuką.
- Pasirinkite norimą formatą.
- Spustelėkite Gerai.
Visi automatinio formato parinkčių formatai turi 6 pagrindinius komponentus: skaičių formatą, šrifto stilių, lygiavimą, kraštą, raštus ir plotį-aukštį.
Privalumai
- Jei jūsų duomenys yra susiję su valiuta ar apskaita, geriausia naudoti automatinį formatą. Tai 4 iš 16 formatų stilių, skirti apskaitos duomenims.
- Taip pat galite pasirinkti arba panaikinti formatavimo parinktis. Tarkime, jei nenorite taikyti kraštinės su formatavimu, galite tiesiog panaikinti kraštinės parinkties pasirinkimą iš „Parinktys“.
Skaičiuotuvas
„Windows“ skaičiuoklė greitam skaičiavimui.
„Excel“ yra protingas skaičiuotuvas, tačiau kartais jums reikia paprasto skaičiuotuvo. Taip pat galite pasiekti „Windows“ skaičiuoklės programą iš QAT.
Tai taip pat galima rasti sistemos pradžios meniu.
Šis skaičiuotuvas turi paprastų, taip pat mokslinių ir programų parinkčių.
Privalumai
- Yra parinktis, kurią galite naudoti norėdami konvertuoti vertes iš vieno vieneto į kitą (colių į cm, svarų į kilogramus ir tt).
- Taip pat yra parinktis „Duomenų skaičiavimas“, kurią galite naudoti norėdami apskaičiuoti dviejų datų skirtumą arba apskaičiuoti būsimą datą pridėdami dienų.
Papildomas patarimas: anuliuoti / atšaukti mygtukus
Pagal numatytuosius nustatymus QAT jau yra mygtukai Anuliuoti/Atšaukti. Tačiau beveik kiekvieną kartą, kai naudojate spartųjį klavišą anuliuoti ir pakartoti. Ir kartais jūs nežinote, kiek žingsnių turite eiti atgal/į priekį.
Naudodami šiuos mygtukus galite patikrinti visas savo failo veiklas ir spustelėję jas anuliuoti/pakartoti.
Naudodami šiuos mygtukus galite anuliuoti/pakartoti daugiausia 100 veiklų. Šios 100 veiklų yra taikomos visai programai, o ne vienai darbaknygei.
Išvada
Kaip jau sakiau, dauguma vartotojų netinkamai naudoja greitos prieigos įrankių juostą. Tačiau, jei turite keletą variantų, kuriuos dažnai naudojate savo darbe, galite juos pridėti prie savo QAT.
Visada paprasta naudoti savo mėgstamą daiktą vienu paspaudimu. Ir tikiuosi, kad visos aukščiau pateiktos komandos padės jums palengvinti darbą.
Jei turite kitą komandą, kurią dažnai naudojate iš QAT, pasidalykite su manimi komentarų laukelyje. Norėčiau išgirsti jūsų nuomonę.
Puneet yra „Excel Champs“ tinklaraštininkė. Jį galite rasti internete, rašydami „Twitter“ žinutes apie „Excel“, bėgimo trasoje ar kartais žygiuojant į kalną. Raskite jį „Twitter“.
