Kai dirbate su duomenimis „Excel“, dažniausiai turėsite susidurti su dešimtainiais skaičiais (ypač jei dirbate su valiutos duomenimis ar apskaitos numeriais).
Bandant padaryti „Excel“ išmaniu ir patogesniu įrankiu, yra keletas integruotų funkcijų, kurios šiek tiek erzina.
Dirbdami su dešimtainiais skaičiais, greičiausiai susidursite su tokia problema.
Leisk man paaiškinti!
Jei „Excel“ langelyje įvedate 10.00, jis automatiškai konvertuojamas į 10, pašalinant nulius po kablelio. Nors tai protingas dalykas, kartais galbūt norėsite, kad visi skaičiai po kablelio rodytų tam tikrą skaičių skaičių, net jei tai yra nuliai.
Šioje pamokoje aš jums parodysiu, kaip tai padaryti automatiškai pridėti dešimtainius skaičius prie „Excel“.
Formatuokite langelius, kad būtų rodomas fiksuoto skaičiaus ilgis po kablelio
Kai kuriais atvejais galbūt norėsite turėti nuoseklius skaičius, kai po kablelio visada yra du ar trys skaičiai (kaip parodyta žemiau).
Nors „Excel“ to neleidžia pagal numatytuosius nustatymus (nes neleidžiama tik nulių po dešimtainio skaičiaus), galite lengvai tai pakeisti, pakeisdami langelių pasirinktinį formatą.
Žemiau pateikiami veiksmai, skirti įsitikinti, kad skaičiai po kablelio visada rodomi mažiausiai 2 skaičiais.
- Pasirinkite langelius, kuriuose yra skaičiai, prie kurių norite pridėti dešimtainį tašką
- Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“
- Grupėje „Skaičius“ spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę (maža, pakreipta rodyklė apatiniame dešiniajame grupės kampe). taip pat galite naudoti spartųjį klavišą „Control + 1“
- Skirtuko Skaičius kategorijos parinktyse pasirinkite Skaičius
- Pakeiskite „Dešimtainių skaičių“ reikšmę į 2 (arba 3, jei norite trijų skaičių po kablelio)
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau nurodyti veiksmai užtikrintų, kad visi skaičiai po kablelio rodomi du skaičiai.
Net jei turite sveikąjį skaičių, prie šių skaičių automatiškai pridedamas dešimtainis taškas ir du nuliai po kablelio.
Jei po kablelio yra daugiau skaičių, jie suapvalinami. Pavyzdžiui, 91.333 bus pakeistas į 91.33, o 91.338 bus pakeistas į 91.34.
Pastaba: Nors dialogo lange Langelių formatavimas suteikia daugiau galimybių valdyti, kaip norime rodyti jūsų numerius, jei viskas, ką norite padaryti, tai parodyti du skaičius po kablelio, tai taip pat galite padaryti pasirinkę skaičių formatavimo parinktį formato parinkčių išskleidžiamąjį meniu skirtuko Pagrindinis grupėje Skaičius
Rašydami automatiškai pridėkite dešimtainį skaičių prie skaičių
Kitas dalykas, kurį galite padaryti naudodami „Excel“, yra automatiškai įterpti dešimtainį tašką į baltos spalvos skaičius, kai įvedate šiuos skaičius.
Pvz., Jei norite, kad visuose įvestuose skaičiuose po kablelio būtų du skaičiai, galite pakeisti „Excel“ nustatymą, kad galėtumėte tiesiog įvesti skaičių po kablelio, kuris būtų automatiškai įterptas (laimėjote “ t turite rankiniu būdu įvesti dešimtainį tašką).
Toliau pateikiami nustatymai, kuriuos turite pakeisti, kad tai įjungtumėte:
- Spustelėkite skirtuką Failas
- Spustelėkite Parinktys
- Atsidariusiame dialogo lange „Excel“ parinktys kairėje srityje spustelėkite parinktį „Išplėstinė“
- Redagavimo parinktyse įgalinkite nustatymą - „Automatiškai įterpti arba po kablelio“
- Taip pat galite nurodyti, kiek skaičių norite po kablelio (numatytasis yra 2)
- Spustelėkite Gerai
Įjungus šį nustatymą, kiekvieną kartą įvedus skaičių į „Excel“ langelį, jis automatiškai įterps kablelį prieš 2 skaičius.
Pvz., Jei langelyje įvedate 1, jis bus paverstas į .01. Jei įvesite 1234, jis bus konvertuotas į 12.34
Nors apskritai nerekomenduoju šio nustatymo įjungti, tai yra geras pasirinkimas, kai įvedate duomenis rankiniu būdu ir norite sutaupyti šiek tiek laiko.
Atminkite, kad šis nustatymas paveiks tik skaičius, kuriuos įvedate įjungę nustatymą. Visi skaičiai, kurie jau buvo darbalapyje, išliks nepakitę
Baigę įvesti duomenis, galite grįžti į tą patį „Excel“ parinkčių dialogo langą ir išjungti šį nustatymą.
Taigi tai yra du metodai, kuriuos galite naudoti norėdami pridėti skaičių po kablelio „Excel“. Pirmasis metodas naudojant pasirinktinį skaičių formatavimą yra tas, kurio jums prireiks daugeliu atvejų.
Tačiau tuo atveju, jei įvedate duomenis rankiniu būdu ir norite sutaupyti šiek tiek laiko, neįvesdami dešimtainio kablelio (ir vis tiek gauname vienodą rezultatą su dešimtainiais skaičiais), galite naudoti antrąjį metodą.
Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
