Žiūrėti vaizdo įrašą - rodyti neigiamus skaičius raudona spalva (ir skliausteliuose)
Jei „Excel“ dirbate su daugybe skaičių, gera praktika neigiamus skaičius paryškinti raudona spalva. Tai palengvina duomenų skaitymą.
Yra įvairių metodų, kuriuos galite naudoti norėdami paryškinti neigiamus skaičius raudonai „Excel“:
- Sąlyginio formatavimo naudojimas
- Naudojant integruotą skaičių formatavimą
- Pasirinktinio skaičių formatavimo naudojimas
Išsamiai išnagrinėsime kiekvieną iš šių metodų.
Pažymėkite neigiamus skaičius raudonai - naudodami sąlyginį formatavimą
„Excel“ Sąlyginės formatavimo taisyklės taikomos langeliui pagal turimą vertę.
Tokiu atveju patikrinsime, ar langelio reikšmė yra mažesnė nei 0, ar ne. Jei taip, langelis gali būti paryškintas nurodyta spalva (šiuo atveju būtų raudona).
Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
- Eikite į Pradžia → Sąlyginis formatavimas → Pažymėkite langelio taisykles → Mažiau nei.
- Pasirinkite langelius, kuriuose norite paryškinti neigiamus skaičius raudona spalva.
- Dialogo lange Mažiau nei nurodykite vertę, žemiau kurios turi būti taikomas formatavimas. Jei norite naudoti kitokį nei išskleidžiamajame meniu formatą, naudokite parinktį Tinkintas formatas.
- Spustelėkite Gerai.
Visos ląstelės, kurių vertė yra mažesnė nei 0, bus paryškintos šviesiai raudona spalva ir tamsiai raudonu tekstu.
Sąlyginio formatavimo naudojimas taip pat naudingas, kai norite spausdinti ataskaitas. Nors nespalvotame spaudinyje galite nematyti esminio šrifto spalvos skirtumo, tačiau sąlyginis formatavimas paryškina visą langelį, tačiau paryškintos ląstelės išsiskiria.
Įspėjimas: sąlyginis formatavimas yra nepastovus, o tai reiškia, kad jis perskaičiuojamas kiekvieną kartą, kai pasikeičia darbo knyga. Nors poveikis mažiems duomenų rinkiniams yra nereikšmingas, galite pastebėti, kad dėl to jis šiek tiek traukiasi, kai jis taikomas dideliems duomenų rinkiniams.
Pažymėkite neigiamus skaičius raudonai - naudodami integruotą „Excel“ skaičių formatavimą
„Excel“ turi keletą integruotų skaičių formatų, dėl kurių labai lengva „Excel“ padaryti neigiamus skaičius raudonus.
Kai pritaikote „Skaičiaus“ formatą, prie skaičių pridedami du kableliai ir neigiami skaičiai rodomi raudonai.
Kažkas, kaip parodyta žemiau:
Padaryti tai:
- Pasirinkite langelius, kuriuose norite paryškinti neigiamus skaičius raudona spalva.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis → Skaičių formato grupė ir spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę (tai yra maža pakreipta rodyklės piktograma apatiniame dešiniajame grupės kampe. Tai atvers dialogo langą Formatuoti langelį (arba galite naudoti spartųjį klavišą „Control + 1“).
- Dialogo lango „Formatuoti langelius“ skirtuko „Skaičius“ sąraše pasirinkite „Skaičius“. Dešinėje esančioje parinktyje „Neigiami skaičiai“ pasirinkite raudoną tekstą.
- Spustelėkite Gerai.
Tai automatiškai pridėtų du skaičius po kablelio, o neigiami skaičiai būtų raudoni su minuso ženklu.
Atminkite, kad nė vienas iš šiame vadove parodytų metodų nekeičia langelio vertės. Tai keičia tik vertės rodymo būdą.
Pažymėkite neigiamus skaičius raudonai - naudodami pasirinktinius skaičių formatus
Jei integruoti formatai nėra tai, ko norite. „Excel“ leidžia jums sukurti savo pasirinktinius formatus.
Štai šie veiksmai:
- Pasirinkite langelius, kuriuose norite paryškinti neigiamus skaičius raudona spalva.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis → Skaičių formato grupė ir spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę. Bus atidarytas dialogo langas Langelio formatavimas (arba galite naudoti spartųjį klavišą „Control + 1“).
- Skirtuko Skaičius sąraše pasirinkite Pasirinktinis ir naudokite toliau nurodytą formatą:
Bendra; [Raudona]-Bendra
- Spustelėkite Gerai.
Dėl to neigiami skaičiai bus rodomi raudonai, o visa kita išlieka ta pati.
Kaip tai veikia:
Yra keturi formatų tipai, kuriuos galite tinkinti „Excel“:
;;;
Šie formatai yra atskirti kabliataškiu.
Galite nurodyti kiekvieno tipo formatą ir jis bus rodomas „Excel“.
Jei norite naudoti spalvas, formato pradžioje galite nurodyti spalvą laužtiniuose skliaustuose. Ne visos spalvos yra palaikomos naudojant pasirinktinį skaičių formatavimą, tačiau galite naudoti įprastas spalvas, tokias kaip raudona, mėlyna, žalia, geltona, žalsvai mėlyna ir kt.
Galite nurodyti bet kurios arba visų šių keturių dalių formatą. Pavyzdžiui, jei rašote Bendra; Bendra; Bendra; Bendra, tada viskas yra bendro formato.
Bet jei parašysi 0,00; -0,00; 0,00; Bendra, teigiami skaičiai rodomi su 2 kableliais, neigiami su neigiamu ženklu ir 2 dešimtainiais skaičiais, nulis - 0,00, o tekstas - kaip įprastas tekstas.
Panašiai galite nurodyti bet kurios iš keturių dalių formatą.
Jei tik paminėsite:
- Vienas formatas: jis taikomas visiems keturiems skyriams. Pavyzdžiui, jei tiesiog parašysite Bendra, jis bus taikomas visiems keturiems skyriams.
- Du formatai: pirmasis taikomas teigiamiems skaičiams ir nuliams, o antrasis - neigiamiems. Pagal numatytuosius nustatymus teksto formatas tampa Bendras.
- Trys formatai: pirmasis taikomas teigiamiems skaičiams, antrasis - neigiamiems, trečiasis taikomas nuliui, o tekstas dingsta, nes tekstui nieko nenurodyta.
Jei norite sužinoti viską apie pasirinktinį skaičių formatavimą, labai rekomenduoju „Office“ pagalbos skyrių.
