Praėjusią savaitę parašiau straipsnį apie tai, kaip „Excel“ sukurti dinaminę Pareto diagramą. Kadangi diagramų karštinė vis dar kyla, šiandien aš jums parodysiu, kaip sukurti „Gantt“ diagramą „Excel“.
Ganto diagrama yra paprastas, bet galingas projektų valdymo įrankis, kurį galima naudoti kuriant tvarkaraštį arba stebint pažangą.
Tarkime, Bruce'as Wayne'as (Betmenas) nori naujo „Batsuit“ ir nurodo Alfredui (liokajui ir jo patikėtiniui) tai padaryti. Alfredas, kuris yra aistringas projektų valdymo studentas, „Excel“ pateikia paprastą Ganto diagramą, kad parengtų planą. Štai ką jis parodo ponui Wayne'ui, paprašius pateikti būsenos ataskaitą:
Sekite kartu … Atsisiųskite pavyzdinį failą
Ganto diagramos kūrimas „Excel“
Štai kaip greitai sukurti šią Ganto diagramą „Excel“:
- Įdėkite duomenis į vietą. Čia mums reikia trijų duomenų taškų:
- Veiklos pavadinimas
- Pradžios data
- Dienų, reikalingų veiklai užbaigti, skaičius
- Eikite į Įterpti -> Diagramos -> Juostinė diagrama -> Stacked Bar. Tai į darbalapį įterps tuščią diagramą.
- Pasirinkite diagramą ir eikite į skirtuką Dizainas. Skirtuke dizainas eikite į duomenų grupę ir spustelėkite Pasirinkti duomenis.
- Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį spustelėkite Pridėti. Dialogo lange Redaguoti seriją įveskite šiuos duomenis:
- Serijos pavadinimas: pradžios data
- Serijos vertės: = „Ganto diagrama“! $ B $ 2: $ B $ 12
- Dar kartą spustelėkite Pridėti dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį ir naudokite šiuos duomenis:
- Serijos pavadinimas: dienų skaičius
- Serijos vertės: = Sheet1! $ C $ 2: $ C $ 12
- Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį dešinėje srities, pavadintos Horizontalios (kategorijos) ašies etiketės, pusėje spustelėkite Redaguoti.
- Dialogo lange Ašių etiketės pasirinkite diapazoną, kuriame yra visi veiklos pavadinimai.
- Dabar jūsų diagrama atrodys taip, kaip parodyta žemiau. Pastebėtumėte, kad veikla vykdoma atvirkštine tvarka (pvz., Išlikimo testas yra pirmasis).
- Norėdami ištaisyti veiksmų tvarką, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vertikalią ašį (kurioje yra veiklos pavadinimai) ir pasirinkite Formatuoti ašį. Formato ašies srities skiltyje Ašių parinktys spustelėkite žymimąjį laukelį - „Kategorijos atvirkštine tvarka“
- Nuo šiol jūsų horizontali ašis (su datomis) yra viršuje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite horizontalią ašį (kurioje yra datos) ir pasirinkite Formatuoti ašį. Formato ašies srityje atlikite šiuos pakeitimus:
- „Ašies parinktyse“ pakeiskite minimumą į 2015-02-25 (taip pat galite įvesti 42060, tai yra šią datą atspindintis skaičius) [Tai užtikrina, kad diagrama prasidės 2015-02-25]
- Etiketėse pakeiskite etiketės padėtį į aukštą
- Dabar jūsų Ganto diagrama yra beveik paruošta. Tiesiog pasirinkite mėlynas juostas ir pašalinkite spalvų užpildymo ir kraštinės spalvą.
- Pakeiskite pavadinimą, atlikite tam tikrą formatavimą, kad jis atrodytų nuostabiai (ir tai atrodytų nuostabiai).
Ganto diagrama yra tokia galinga, kad netgi Betmenas ją naudoja 🙂
Išbandykite patys … Atsisiųskite pavyzdinį failą
Norėčiau iš jūsų pasimokyti. Leiskite man žinoti, kaip naudojatės Ganto diagrama ir (arba) kitais projektų valdymo įrankiais. Palikite savo pėdsakus žemiau esančiame komentarų skyriuje!
