- Sutraukite juostelę spustelėdami skirtukų pavadinimus
- Automatinis stulpelio plotis vienu metu
- Nukopijuokite formatą naudodami „Format Painter“
- Uždarykite „Excel“ darbaknygę dukart spustelėdami „Excel“ piktogramą
- Greitai pasirinkite tekstą langelyje „Excel“
- Automatinio pildymo serija dukart spustelėjus
- Pervardyti darbalapio pavadinimus
- Eikite į paskutinę eilutę/stulpelį su duomenimis
Pirmajame darbe mes turėjome atlikti griežtas 3 savaičių treniruotes, kol gavome tikrą darbą.
Vienas iš trenerių buvo 40 metų vaikinas, turintis nuostabių „Excel“ įgūdžių.
Anksčiau jį vadinau „Excel Superman“.
Aš vis dar prisimenu pirmąjį dalyką, kurį jis mums pasakė - kiek įmanoma vengti naudoti pelę ir vietoj jos naudoti klaviatūrą.
Iki šiol visiškai su juo sutinku.
Jei norite būti itin greitas „Excel“, pradėkite naudoti klaviatūrą.
BET … Nemeskite pelės.
Šiame straipsnyje aš jums parodysiu keletą būtinų pelės dvigubo paspaudimo gudrybių.
Tikimės, kad sutiksite, kad kai kuriais atvejais pelės naudojimas gali padidinti jūsų produktyvumą.
Pastaba: jei nenurodyta, mygtuko paspaudimas reiškia kairįjį pelės mygtuką.
Sutraukite juostelę spustelėdami skirtukų pavadinimus
Jei dukart spustelėsite bet kurį juostelės skirtuką, juostelės meniu bus sutrauktas ir ekrane matysite daugiau vietos darbalapyje. Tai veikia kaip perjungiklis, todėl dar kartą dukart spustelėjus, vėl pasirodys juostos meniu.
Automatinis stulpelio plotis vienu metu
Tai labai naudinga, jei vienu metu turite automatiškai pritaikyti kelis stulpelius. Pasirinkite stulpelius, kuriuos norite automatiškai pritaikyti, ir dukart spustelėkite stulpelių antraščių skyriklį (kai užvedate pelės žymeklį ant skirtuko, žymeklis pasikeis į piktogramą su dviem rodyklėmis)
PASTABA: Jei norite automatiškai pritaikyti visus stulpelius, tiesiog kairėje spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esančią trikampio piktogramą, kad pasirinktumėte visą darbalapį, tada dukart spustelėkite bet kurį stulpelių antraščių skyriklį.
Nukopijuokite formatą naudodami „Format Painter“
Naudodami šį triuką galite nukopijuoti formatavimo stilių ir pritaikyti jį kitam langelių rinkiniui. Norėdami nukopijuoti formatą, pasirinkite langelius (iš kurių norite nukopijuoti formatą) ir dukart spustelėkite Format Painter Icon (Home -> Clipboard)
Pastebėtumėte, kad žymeklis dabar keičiasi į pliuso piktogramą kartu su formato tapytojo piktograma. Dabar tiesiog pasirinkite langelius, į kuriuos norite nukopijuoti formatą, ir pufas, viskas padaryta.
Pastaba: jei formatą norite nukopijuoti tik vieną kartą, vieną kartą spustelėkite formato tapytojo piktogramą. Kai dukart spustelėsite, formato dažytojas išliks aktyvus ir galėsite jį naudoti vėl ir vėl.
Uždarykite „Excel“ darbaknygę dukart spustelėdami „Excel“ piktogramą
Jei dukart spustelėsite „Excel“ piktogramą viršutiniame kairiajame darbaknygės kampe, bus rodomas dialogo langas, kuriame galėsite uždaryti „Excel“ darbaknygę ją išsaugodami arba neišsaugoję.
Greitai pasirinkite tekstą langelyje „Excel“
Jei pateksite į redagavimo režimą „Excel“ langelyje (dukart spustelėdami langelį arba naudodami F2) ir dukart spustelėdami žodį, jis bus pasirinktas. Dabar, norėdami pasirinkti daugiau teksto, tiesiog vilkite pelę, kol paspaudžiamas kairysis mygtukas.
Pastaba: paprastai biuro programose, dukart spustelėjus žodį, pasirenkamas visas žodis, o tris kartus - visas sakinys. Trigubas paspaudimas neveikia „Excel“, todėl po dvigubo paspaudimo turite vilkti.
Automatinio pildymo serija dukart spustelėjus
Automatinis pildymas yra galinga funkcija, leidžianti vartotojui greitai užpildyti seriją (vertikaliai). Pvz., Jei stulpelyje turite duomenų ir turite taikyti formulę gretimame stulpelyje, užuot užpildę kiekvieną langelį, tiesiog užpildykite vieną langelį, pažymėkite jį ir dukart spustelėkite pasirinkimo apačioje dešinėje, kad automatiškai užpildytumėte .
Tai taip pat galite naudoti skaičiams/mėnesiams/ketvirčiams. Atminkite, kad tai veiktų, turite turėti duomenis gretimame stulpelyje.
Pervardyti darbalapio pavadinimus
Kaip pervadinti darbalapį? Dukart spustelėkite skirtuko pavadinimą ir įveskite naują pavadinimą. Jei tai darėte kitu būdu (o tai mažai tikėtina), nutraukite tai ir pradėkite naudoti pelę.
Vienu metu buvau apsėstas sparčiųjų klavišų ir darbalapio pervadinimui naudoju spartųjį klavišą Alt + O + H + R. Bet galiausiai supratau, kad naudoti pelę yra lengviau ir greičiau.
Eikite į paskutinę eilutę/stulpelį su duomenimis
Tai ne toks triukas, kiek gerai žinomas reiškinys. Kai dukart spustelėsite langelio pasirinkimo kraštą (vertikaliai arba horizontaliai), jis pereis į paskutinį langelį, kuriame yra duomenys.
Tai nėra pats efektyviausias būdas, ir aš norėčiau naudoti klaviatūrą (valdymas + rodyklių klavišai).
Priežastis, kodėl aš tai parodžiau šiame straipsnyje, yra ta, kad tai daugelį žmonių varo iš proto. Taigi dabar, kai kitą kartą tai atsitiks, jūs žinotumėte, kodėl jūsų žymeklis šoktelėjo į langelį, esantį už mylių.
Aš esu sparčiųjų klavišų fanatikas ir įsiminau šimtus „Excel“ sparčiųjų klavišų.
Tačiau vis dar manau, kad yra situacijų, kai pelė (arba pelės ir klaviatūros derinys) turėtų būti naudojama siekiant maksimalaus efektyvumo.
O kaip jūs - ar esate pelės, ar klaviatūros žmogus?
Koks tavo mėgstamiausias pelės triukas?
Pasidalinkite su manimi komentarų skiltyje.
