Kaip filtruoti duomenis „Pivot“ lentelėje „Excel“

„Excel“ „Pivot“ lentelėje galite filtruoti duomenis įvairiais būdais.

Peržiūrėję šią mokymo programą pamatysite, kad yra įvairių duomenų filtrų parinkčių, pagrįstų duomenų tipu.

Filtrų tipai suvestinėje lentelėje

Čia pateikiama „Pivot“ lentelėje esančių filtrų tipų demonstracija.

Pažvelkime į šiuos filtrus po vieną:

• Ataskaitų filtras: Šis filtras leidžia įsigilinti į viso duomenų rinkinio pogrupį. Pvz., Jei turite mažmeninės prekybos duomenų, galite analizuoti kiekvieno regiono duomenis pasirinkdami vieną ar daugiau nei regionus (taip, tai taip pat leidžia pasirinkti kelis kartus). Šį filtrą sukuriate vilkdami ir numesdami „Pivot Table“ lauką į filtrų sritį.
• Eilučių/stulpelių etikečių filtras: Šie filtrai leidžia filtruoti atitinkamus duomenis pagal lauko elementus (pvz., Filtruoti konkretų elementą arba elementą, kuriame yra konkretus tekstas) arba reikšmes (pvz., Filtruoti 10 geriausių elementų pagal vertę arba elementus, kurių vertė didesnė arba mažesnė nei nurodyta vertė).
  • Paieškos laukelis: Šį filtrą galite pasiekti naudodami eilutės/stulpelio etikečių filtrą ir tai leidžia greitai filtruoti pagal įvestą tekstą. Pvz., Jei norite tik „Costco“ duomenų, tiesiog įveskite čia „Costco“ ir jis užfiltruos.
  • Pažymėkite laukelius: Tai leidžia iš sąrašo pasirinkti konkrečius elementus. Pavyzdžiui, jei norite rankiniu būdu pasirinkti mažmenininkus, kuriuos norite analizuoti, tai galite padaryti čia. Arba pasirinktinai galite išskirti kai kuriuos mažmenininkus, panaikindami žymėjimą.

Atminkite, kad vartotojui yra prieinami dar du filtravimo įrankiai: pjaustytuvai ir laiko juostos (šios pamokos neapima).

Pažiūrėkime keletą praktinių pavyzdžių, kaip juos naudoti filtruojant duomenis „Pivot“ lentelėje.

Filtrų naudojimo suvestinėje lentelėje pavyzdžiai

Toliau pateikiami pavyzdžiai.

• Filtruokite 10 geriausių elementų pagal vertę/procentą/sumą.
• Filtruokite elementus pagal vertę.
• Filtruokite naudodami etikečių filtrą.
• Filtruoti naudojant paieškos laukelį.

Filtruokite 10 geriausių elementų suvestinėje lentelėje

Galite naudoti 10 geriausių „Pivot“ lentelės filtrų parinkčių, kad:

• Filtruokite viršutinius/apatinius elementus pagal vertę.
• Filtruokite viršutinius/apatinius elementus, kurie sudaro nurodytą verčių procentą.
• Filtruokite viršutinius/apatinius elementus, kurie sudaro nurodytą vertę.

Tarkime, kad turite „Pivot“ lentelę, kaip parodyta žemiau:

Pažiūrėkime, kaip naudoti „Top 10“ filtrą su šiuo duomenų rinkiniu.

Filtruokite viršutinius/apatinius elementus pagal vertę

Galite naudoti „Top 10“ filtrą, kad gautumėte 10 geriausių mažmenininkų sąrašą pagal pardavimo vertę.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

• Eikite į eilutės etikečių filtrą -> Vertės filtrai -> Top 10.
• Dialogo lange Top 10 filtras yra keturios parinktys, kurias turite nurodyti:
  • Viršuje/apačioje: šiuo atveju, kadangi ieškome 10 geriausių mažmenininkų, pasirinkite Į viršų.
  • Elementų, kuriuos norite filtruoti, skaičius. Šiuo atveju, kadangi norime gauti 10 geriausių prekių, tai būtų 10.
  • Trečiasis laukas yra išskleidžiamasis meniu su trimis parinktimis: elementai, procentas ir suma. Šiuo atveju, kadangi norime 10 geriausių mažmenininkų, pasirinkite Prekės.
  • Paskutiniame lauke išvardytos visos skirtingos reikšmių srities vertės. Šiuo atveju, kadangi turime tik pardavimo sumą, rodoma tik „Pardavimo suma“.

Tai suteiks jums filtruotą 10 mažmenininkų sąrašą pagal jų pardavimo vertę.

Galite naudoti tą patį procesą, kad gautumėte 10 paskutinių (ar bet kurio kito skaičiaus) elementų pagal vertę.

Filtruokite viršutinius/apatinius elementus, kurie sudaro nurodytą vertės procentą

Galite naudoti 10 geriausių filtrų, kad gautumėte 10 procentų (arba bet kokį kitą skaičių, tarkime, 20 procentų, 50 procentų ir tt) elementų sąrašą pagal vertę.

Tarkime, norite gauti mažmenininkų, kurie sudaro 25% visų pardavimų, sąrašą.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

• Eikite į eilutės etikečių filtrą -> Vertės filtrai -> Top 10.
• Dialogo lange Top 10 filtras yra keturios parinktys, kurias turite nurodyti:
  • Viršuje/apačioje: šiuo atveju, kadangi mes ieškome geriausių mažmenininkų, kurie sudaro 25% visų pardavimų, pasirinkite Į viršų.
  • Antrame lauke turite nurodyti pardavimo procentą, kurį turėtų sudaryti geriausi mažmenininkai. Šiuo atveju, kadangi norime gauti geriausius mažmenininkus, kurie sudaro 25% pardavimo, tai būtų 25.
  • Trečiame lauke pasirinkite procentą.
  • Paskutiniame lauke išvardytos visos skirtingos reikšmių srities vertės. Šiuo atveju, kadangi turime tik pardavimo sumą, rodoma tik „Pardavimo suma“.

Taip gausite filtruotą mažmenininkų, kurie sudaro 25% visų pardavimų, sąrašą.

Tą patį procesą galite naudoti norėdami gauti mažmenininkų, kurie sudaro 25% (arba bet kurį kitą procentą) visų pardavimų.

Filtruokite viršutinius/apatinius elementus, kurie sudaro nurodytą vertę

Tarkime, kad norite sužinoti geriausius mažmenininkus, kurių pardavimai sudaro 20 mln.

Tai galite padaryti naudodami „Pivot“ lentelės 10 geriausių filtrų.

Padaryti tai:

• Eikite į eilutės etikečių filtrą -> Vertės filtrai -> Top 10.
• Dialogo lange Top 10 filtras yra keturios parinktys, kurias turite nurodyti:
  • Viršuje/apačioje: šiuo atveju, kadangi mes ieškome geriausių mažmenininkų, kurių bendras pardavimas sudaro 20 mln., Pasirinkite Į viršų.
  • Antrame lauke turite nurodyti vertę, į kurią turėtų atsižvelgti geriausi mažmenininkai. Šiuo atveju, kadangi norime gauti didžiausių mažmenininkų, kurių pardavimai sudaro 20 milijonų, tai būtų 200 000 000.
  • Trečiame lauke pasirinkite Sum.
  • Paskutiniame lauke išvardytos visos skirtingos reikšmių srities vertės. Šiuo atveju, kadangi turime tik pardavimo sumą, rodoma tik „Pardavimo suma“.

Tai suteiks jums filtruotą geriausių mažmenininkų, kurie sudaro 20 milijonų visų pardavimų, sąrašą.

Filtruokite elementus pagal vertę

Galite filtruoti elementus pagal verčių srities stulpelių reikšmes.

Tarkime, kad turite suvestinę lentelę, sukurtą naudojant mažmeninės prekybos duomenis, kaip parodyta žemiau:

Šį sąrašą galite filtruoti pagal pardavimo vertę. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite gauti visų mažmenininkų, kurių pardavimai viršija 3 mln., Sąrašą.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

• Eikite į eilutės etikečių filtrą -> Vertės filtrai -> Didesnis nei.
• Dialogo lange Vertės filtras:
  • Pasirinkite vertes, kurias norite naudoti filtruodami. Šiuo atveju tai yra pardavimo suma (jei vertybių srityje turite daugiau prekių, išskleidžiamajame meniu būtų rodoma visa tai).
  • Pasirinkite sąlygą. Kadangi norime, kad visi mažmenininkai, kurių pardavimai viršytų 3 mln., Pasirinkite „yra didesnis nei“.
  • Paskutiniame lauke įveskite 3000000.
• Spustelėkite Gerai.

Tai iš karto filtruotų sąrašą ir rodytų tik tuos mažmenininkus, kurių pardavimai viršija 3 mln.

Panašiai yra daug kitų sąlygų, kurias galite naudoti, pvz., Lygus, nelygus, mažesnis, tarp ir t. T.

Filtruokite duomenis naudodami etikečių filtrus

Etikečių filtrai yra naudingi, kai turite didžiulį sąrašą ir norite filtruoti konkrečius elementus pagal jo pavadinimą/tekstą.

Pavyzdžiui, mažmenininkų sąraše galiu greitai filtruoti visas dolerio parduotuves, pavadinime naudodamas sąlygą „doleris“.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

• Eikite į eilutės etikečių filtrą -> Etikečių filtrai -> yra.
• Etikečių filtro dialogo lange:
  • „Yra“ yra pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus (nes ankstesniame žingsnyje pasirinkome turinį). Čia galite tai pakeisti, jei norite.
  • Įveskite teksto eilutę, kurios sąrašą norite filtruoti. Šiuo atveju tai yra „doleris“.
• Spustelėkite Gerai.

Kartu su tekstu taip pat galite naudoti pakaitos simbolius.

Atminkite, kad šie filtrai nėra papildomi. Taigi, jei ieškosite termino „doleris“, jis pateiks visų parduotuvių, kuriose yra žodis „doleris“, sąrašą, bet jei vėl naudosite šį filtrą, kad gautumėte sąrašą naudodami kitą terminą, jis filtruos remiantis nauja sąvoka.

Panašiai galite naudoti ir kitus etikečių filtrus, tokius kaip: prasideda, baigiasi - nėra ir kt.

Filtruokite duomenis naudodami paieškos laukelį

Sąrašo filtravimas naudojant paieškos laukelį yra panašus į etikečių filtro parinktį „yra“.

Pavyzdžiui, jei turite filtruoti visus mažmenininkus, turinčius pavadinimą „doleris“, tiesiog įveskite dolerį paieškos laukelyje ir jis filtruos rezultatus.

Štai šie veiksmai:

• Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Etikečių filtras, tada spustelėkite paieškos laukelį, kad į jį įdėtumėte žymeklį.
• Įveskite paieškos terminą, kuris šiuo atveju yra „doleris“. Pastebėsite, kad sąrašas yra filtruojamas žemiau esančiame paieškos laukelyje ir galite panaikinti bet kurio mažmenininko, kurį norite išskirti, žymėjimą.
• Spustelėkite Gerai.

Tai akimirksniu filtruotų visus mažmenininkus, kuriuose yra terminas „doleris“.

Paieškos laukelyje galite naudoti pakaitos simbolius. Pvz., Jei norite gauti visų mažmenininkų, kurie prasideda abėcėle T, pavadinimą, naudokite paieškos eilutę kaip T* (T ir žvaigždutė). Kadangi žvaigždutė reiškia bet kokį simbolių skaičių, tai reiškia, kad pavadinime gali būti bet koks simbolių skaičius po T.

Panašiai, jei norite gauti visų mažmenininkų, kurie baigiasi abėcėle T, sąrašą, naudokite paieškos terminą kaip *T (žvaigždutė po T).

Yra keletas svarbių dalykų, kuriuos reikia žinoti apie paieškos juostą:

• Jei vieną kartą filtruojate pagal vieną kriterijų, o po to dar kartą filtruojate pagal kitą kriterijų, pirmasis kriterijus atmetamas ir gausite antrųjų kriterijų sąrašą. Filtravimas nėra papildomas.
• Paieškos laukelio naudojimo pranašumas yra tas, kad galite rankiniu būdu panaikinti kai kurių rezultatų pasirinkimą. Pavyzdžiui, jei turite didžiulį finansinių įmonių sąrašą ir norite filtruoti tik bankus, galite ieškoti termino „bankas“. Bet jei kai kurios įmonės įsiskverbia, o ne bankai, galite tiesiog panaikinti žymėjimą ir jo neleisti.
• Negalite išskirti konkrečių rezultatų. Pvz., Jei norite išskirti tik mažmenininkus, kuriuose yra doleris, niekaip negalite to padaryti naudodami paieškos laukelį. Tačiau tai galima padaryti naudojant etikečių filtrą, naudojant sąlygą „nėra“.

Jums taip pat gali patikti šios „Pivot Table“ pamokos:

• „Pivot“ lentelės kūrimas „Excel“ - žingsnis po žingsnio pamoka.
• Šaltinio duomenų ruošimas „Pivot Table“.
• Grupuokite skaičius „Excel“ „Pivot“ lentelėje.
• Grupuokite datas „Excel“ „Pivot“ lentelėse.
• Atnaujinkite „Pivot“ lentelę „Excel“.
• Ištrinkite „Pivot“ lentelę „Excel“.
• Kaip pridėti ir naudoti „Excel“ suvestinės lentelės apskaičiuotą lauką.
• Taikykite sąlyginį formatavimą „Excel“ „Pivot“ lentelėje.
• „Pivot“ talpykla „Excel“ - kas tai ir kaip geriausiai ją naudoti?
• „Excel“ suvestinėse lentelėse tuščias ląsteles pakeiskite nuliais.
• Skaičiuokite skirtingas vertes suvestinėje lentelėje