Kas yra išorinės nuorodos ar nuorodos?
Kai kuriate formules „Excel“ ir nurodote duomenų tašką kitoje darbaknygėje, „Excel“ sukuria nuorodą į tą darbaknygę.
Taigi jūsų formulė gali atrodyti taip, kaip parodyta žemiau:
Atminkite, kad geltonai paryškinta dalis yra išorinė nuoroda (dar vadinama išorine nuoroda). Ši formulės dalis liepia „Excel“ eiti į šią darbaknygę („Score.xlsx“) ir nurodyti nurodytą darbaknygės langelį.
Naudojant išorinę nuorodą formulėje, galite ją automatiškai atnaujinti, kai pasikeičia susietos darbaknygės duomenys.
Tačiau trūkumas yra tas, kad visada turite turėti tą susietą darbaknygę. Jei ištrinsite susietą darbaknygės failą, pakeisite jo pavadinimą arba aplanko vietą, duomenys nebus atnaujinami.
Jei dirbate su darbaknyge, kurioje yra išorinių nuorodų, ir turite ja pasidalyti su kolegomis/klientais, geriau pašalinti šias išorines nuorodas.
Tačiau, jei turite daug formulių, tai atlikę rankiniu būdu galite išprotėti.
Kaip rasti išorines nuorodas ir nuorodas „Excel“
Štai keletas būdų, kuriuos galite naudoti norėdami greitai rasti išorines nuorodas „Excel“:
- Rasti ir pakeisti naudojimas.
- Naudojant parinktį Redaguoti nuorodas.
Pažiūrėkime, kaip veikia kiekvienas iš šių metodų.
Raskite išorines nuorodas naudodami „Rasti ir pakeisti“
Ląstelėse su išorinėmis nuorodomis yra darbaknygės, su kuria ji susiejama, pavadinimas. Tai reikštų, kad nuoroda turėtų failo pavadinimą su plėtiniu .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
Tai galime naudoti norėdami rasti visas išorines nuorodas.
Štai kaip rasti išorines nuorodas „Excel“ naudojant „Rasti ir pakeisti“:
- Pasirinkite visas ląsteles.
- Eikite į skirtuką Pagrindinis -> Redagavimas -> Rasti ir pasirinkti -> Rasti.
- Dialogo lange Rasti ir pakeisti įveskite * .xl * lauke „Rasti ką“.
- Spustelėkite Rasti viską.
Tai suras ir parodys visas ląsteles, kuriose yra išorinių nuorodų.
Dabar galite pasirinkti visus šiuos langelius (pasirinkite pirmąjį įrašą, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“, tada pasirinkite paskutinį) ir konvertuokite formules į reikšmes.
Raskite išorines nuorodas naudodami parinktį Redaguoti nuorodas
„Excel“ turi šį įmontuotą įrankį, kuris suras visas išorines nuorodas.
Štai veiksmai, kaip rasti išorines nuorodas naudojant parinktį Redaguoti nuorodas:
- Eikite į skirtuką Duomenys.
- Ryšių grupėje spustelėkite Redaguoti nuorodas. Atsidarys dialogo langas Redaguoti nuorodas, kuriame bus išvardytos visos darbaknygės, į kurias daroma nuoroda.
- Spustelėkite „Break Links“, jei norite konvertuoti visas susietas ląsteles į reikšmes.
Atminkite, kad nutraukę nuorodas galite jį anuliuoti. Kaip geriausia praktika, prieš tai darykite atsarginę kopiją.
Vis dar gaunate užuominą apie išorines nuorodas?
Kartais galite rasti ir pašalinti visas išorines nuorodas, tačiau vis tiek gausite raginimą, kaip parodyta žemiau:
Neik iš proto ir pradėk keikti „Excel“.
Taigi, jei gaunate atnaujinimo nuorodų raginimą, taip pat patikrinkite, ar nėra išorinių nuorodų:
- Pavadinti diapazonai
- Sąlyginis formatavimas
- Duomenų patvirtinimas
- Formos
- Diagramų pavadinimai
Naudojant „Rasti ir pakeisti“ arba „Redaguoti nuorodas“, kaip parodyta aukščiau, išorinės nuorodos šiose aukščiau paminėtose funkcijose nebus identifikuojamos.
Štai kaip rasti išorines nuorodas šiose vietose:
- Pavadinti diapazonai: Eikite į skirtuką Formulė ir spustelėkite Vardų tvarkytuvė. Tai parodys visus darbaknygėje nurodytus diapazonus. Norėdami patikrinti išorines nuorodas, galite patikrinti stulpelį „Nurodo“.
- Sąlyginis formatavimas: Vienintelis būdas, kaip išorinė nuoroda gali būti sąlyginio formato, yra naudojant pasirinktinę formulę. Eikite į skirtuką Pagrindinis -> Sąlyginis formatavimas -> Tvarkyti taisykles. Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvėje patikrinkite išorinių nuorodų formules.
- Duomenų patvirtinimas: Gali būti, kad išskleidžiamasis duomenų patvirtinimo sąrašas nurodo pavadintą diapazoną, kuris savo ruožtu turi išorinių nuorodų. Tikrinant pavadintus diapazonus, taip pat reikėtų pasirūpinti šia problema.
- Formos: Jei naudojate figūras, susietas su langeliais, patikrinkite, ar nėra išorinių nuorodų. Čia yra greitas būdas pereiti visas formas:
- Paspauskite klavišą F5. Bus atidarytas dialogo langas Eiti į dialogą.
- Spustelėkite Special.
- Dialogo lange Eiti į specialųjį elementą pasirinkite Objektai.
- Spustelėkite Gerai. Taip būtų pasirinktos visos formos. Dabar galite naudoti klavišą Tab, kad galėtumėte juos peržiūrėti.
- Diagramų pavadinimai: Pasirinkite diagramos pavadinimą ir formulės juostoje patikrinkite, ar ji nurodo išorinę nuorodą.
Daugiau apie išorines nuorodas galite sužinoti iš šių vadovėlių:
- Išorinių nuorodų radimas „Excel“ - kontekstinis tinklaraštis.
- Išorinių nuorodų paieška - „Microsoft Excel“ palaikymas.
Taip pat yra priedas, skirtas rasti išorines nuorodas „Excel“. Spustelėkite čia, jei norite sužinoti daugiau ir atsisiųsti priedą.
