Kai tik „Excel“ įvesite formulę ir paspausite „Enter“, jis grąžins apskaičiuotą rezultatą ir formulė išnyks.
Taip ir turi veikti.
Bet ką daryti, jei norite ląstelėse parodyti formules, o ne apskaičiuotas vertes.
Šioje „Excel“ pamokoje aptarsiu šias temas:
- Kaip rodyti formules „Excel“ vietoj verčių.
- Kaip spausdinti formules „Excel“.
- Kaip rodyti formules „Excel“ tik pasirinktose ląstelėse.
- Ką daryti, kai „Excel“ vietoj apskaičiuotų verčių rodo formules
Rodykite formules „Excel“ vietoj verčių
Toliau pateikiami žingsniai, norint vietoj vertės rodyti „Excel“ formules:
- Juostelėje spustelėkite skirtuką „Formulės“.
- Grupėje Formulės tikrinimas spustelėkite parinktį Rodyti formules.
Kai tik spustelėsite Rodyti formules, darbalapio formulės bus matomos. Tai perjungimo mygtukas, todėl galite dar kartą jį spustelėti, kad formulės būtų pakeistos apskaičiuotu rezultatu.
Tai perjungimo mygtukas, todėl galite dar kartą jį spustelėti, kad formulės būtų pakeistos apskaičiuotu rezultatu.
Kaip parodyta žemiau, I stulpelyje yra formulės. Kai tik paspaudžiamas mygtukas „Rodyti formules“, langeliuose vietoj vertės rodomos formulės.
Taip pat galite naudoti „Excel“ spartųjį klavišą - „Control +“ (šį klavišą rasite viršutinėje kairėje klaviatūros dalyje, po klavišu „Escape“).
Pastaba: tai yra lapo lygio technika. Tai reiškia, kad kai naudojate parinktį Rodyti formules arba spartųjį klavišą, jame bus rodomos tik aktyvaus lapo formulės. Visi kiti darbalapiai nebus paveikti. Norėdami rodyti formules kituose darbalapiuose, turėsite eiti į tą lapą ir naudoti šį nuorodą (arba juostos mygtuką).
Kai kuriais atvejais gali būti daug darbalapių ir norite rodyti formules visuose darbaknygės darbalapiuose.
Štai veiksmai, kurie parodys formules visuose „Excel“ darbalapiuose:
- Eikite į skirtuką „Failas“. Jei naudojate „Excel 2007“, eikite į „Office“ mygtuką.
- Spustelėkite „Parinktys“.
- Kairėje srityje pasirinkite Išplėstinė.
- Dešinėje slinkite žemyn iki skilties „Rodyti šio darbalapio parinktis“.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite darbalapį, kuriame norite rodyti formules, o ne vertes.
- Pažymėkite parinktį - „Rodyti formules langeliuose, o ne apskaičiuotus rezultatus“.
- Spustelėkite Gerai.
Kaip minėta, nors atrodo, kad tai turi atlikti daugiau veiksmų, palyginti su sparčiuoju klavišu arba mygtuku „Rodyti formules“ juostelėje, tai naudinga, kai turite kelis darbalapius ir norite rodyti formules visuose šiuose darbalapiuose.
Kaip spausdinti formules „Excel“
Štai žingsniai, kaip spausdinti formules „Excel“:
- Eikite į skirtuką Formulė.
- Spustelėkite parinktį Rodyti formulę.
- Eikite į Failas -> Spausdinti.
Pirmiau nurodyti veiksmai užtikrintų, kad jis spausdina formules, o ne vertes.
Rodyti formules „Excel“ vietoj tik pasirinktų langelių vertės
Anksčiau aprašyti metodai parodys visas formules darbalapyje.
Tačiau galbūt norėsite rodyti formules tik kai kuriuose pasirinktuose langeliuose.
Pavyzdžiui, būdamas „Excel“ treneris, dažnai kuriu šablonus, kuriuose vienoje langelyje rodau formulę, o kitoje - jos rezultatą (kaip parodyta žemiau).
Toliau pateikiami veiksmai, skirti „Excel“ formulėms rodyti tik pasirinktuose langeliuose:
- Pasirinkite langelį, kuriame norite rodyti formulę, o ne vertę.
- Eikite į Pradžia -> Rasti ir pasirinkti -> Pakeisti (spartusis klavišas -„Control“ + H).
- Dialogo lango Rasti ir pakeisti skirtuko keitimo laukelyje „Rasti ką“ įveskite = ir lauke „Pakeisti“.
- Spustelėkite Pakeisti viską.
Tai parodys formules visuose pasirinktuose langeliuose, o likusios ląstelės išliks nepakitusios.
Pastaba: įvedus tarpą prieš formulę, ji tampa teksto eilute, o tarpo simbolis matomas prieš lygybės ženklą. Kita vertus, naudojant apostrofą prieš lygybės ženklą, formulė tampa teksto eilute, tačiau apostrofas ląstelėje nematomas (jis rodomas tik formulės juostoje ir redagavimo režimu).
Kaip elgtis su „Excel“ rodant formules vietoj apskaičiuotų verčių
Kartais galite pastebėti, kad „Excel“ langeliuose vietoj vertės rodoma formulė.
Yra keletas priežasčių, kodėl taip gali atsitikti:
- Įjungtas režimas „Rodyti formules“ arba netyčia paspaudėte klavišą „Control +“. Norėdami jį išjungti, tiesiog dar kartą naudokite spartųjį klavišą arba spustelėkite parinktį „Rodyti formulę“ skirtuke „Formulės“.
- Tai gali būti dėl to, kad formulėje yra tarpinis simbolis arba apostrofas prieš ženklą lygus. Jei jie yra prieš ženklą „lygus“, langelis formuojamas kaip tekstas, o formulė rodoma vietoj reikšmės. Norėdami tai padaryti, tiesiog pašalinkite juos. Norėdami tai padaryti, galite naudoti funkciją „Rasti ir pakeisti“.
- Jei langelyje yra pritaikytas „Teksto“ formatavimas, o jūs įvedate formulę ir paspaudžiate „Enter“, ji ir toliau rodys formulę, o ne apskaičiuotą vertę. Norėdami išspręsti šią problemą, eikite į skirtuką Pagrindinis ir grupėje Skaičius pakeiskite formatavimą į Bendrieji.
