Žiūrėti vaizdo įrašą - kaip suskaičiuoti ląsteles, kuriose yra teksto eilutės
Skaičiavimas yra viena iš labiausiai paplitusių užduočių, kurias žmonės atlieka „Excel“. Tai viena iš rodiklių, dažnai naudojamų apibendrinant duomenis. Pvz., Suskaičiuokite Bobo atliktus pardavimus arba daugiau nei 500 tūkst. Pardavimų arba parduoto X produkto kiekį.
„Excel“ turi daugybę skaičiavimo funkcijų, ir daugeliu atvejų pakaktų šių integruotų „Excel“ funkcijų. Žemiau pateikiamos skaičiavimo funkcijos „Excel“:
- SKAIČIUOTI - skaičiuoti ląstelių, kuriose yra skaičių, skaičių.
- SKAIČIUS - Norėdami suskaičiuoti tuščių langelių skaičių.
- COUNTBLANK - suskaičiuoti tuščią langelį.
- COUNTIF/COUNTIFS - skaičiuoti ląsteles, kai įvykdyti nurodyti kriterijai.
Kartais gali prireikti sukurti funkcijų derinį, kad skaičiavimas būtų atliktas naudojant „Excel“.
Vienas iš tokių atvejų yra skaičiuoti langelius, kuriuose yra teksto eilutės.
Skaičiuokite langelius, kuriuose yra teksto „Excel“
Teksto reikšmės gali būti įvairių formų. Tai gali būti:
- Teksto eilutė
- Teksto eilutės arba raidiniai ir skaitmeniniai simboliai. Pavyzdys - „Trump Excel“ arba „Trump Excel 123“.
- Tuščia eilutė
- Langelis, kuris atrodo tuščias, bet yra =”” arba „(jei langelyje tiesiog įvedate apostrofą, jis atrodo tuščias).
- Loginės vertybės
- Pavyzdys - TIKRA ir NETIESA.
- Specialūs personažai
- Pavyzdys - @,!, $ %.
Pažvelkite į žemiau pateiktą duomenų rinkinį:
Jame yra visi teksto, skaičių, tuščių, specialiųjų simbolių ir loginių verčių deriniai.
Norėdami skaičiuoti langelius, kuriuose yra teksto reikšmių, naudosime pakaitos simbolius:
- Žvaigždutė (*): Žvaigždutė reiškia bet kokį „Excel“ simbolių skaičių. Pavyzdžiui, pvz* gali reikšti „excel“, „excels“, pavyzdys, ekspertas ir kt.
- Klaustukas (?): Klaustukas žymi vieną simbolį. Pavyzdžiui, Tr?mp gali reikšti Trumpą ar Trampą.
- Tildė (~): Nustatyti eilutėje esančius pakaitos simbolius.
Taip pat žr: Pakaitos simbolių naudojimo „Excel“ pavyzdžiai.
Dabar sukurkime formules skirtingiems deriniams skaičiuoti.
Skaičiuokite langelius, kuriuose yra teksto „Excel“ (įskaitant ruošinius)
Čia yra formulė:
= COUNTIF (A1: A11, „*“)
Ši formulė naudoja COUNTIF funkciją su pakaitos simboliu kriterijuose. Kadangi žvaigždutė (*) reiškia bet kokį simbolių skaičių, ji skaičiuoja visas ląsteles, kuriose yra teksto simbolių.
Jis netgi skaičiuoja ląsteles, kuriose yra tuščia eilutė (tuščia eilutė gali būti formulės grąžinimo rezultatas = "" arba ląstelė, kurioje yra apostrofas). Nors langelis su tuščia eilute atrodo tuščias, jis skaičiuojamas pagal šią formulę.
Loginės vertės neskaičiuojamos.
Skaičiuokite langelius, kuriuose yra teksto „Excel“ (išskyrus tuščius)
Čia yra formulė:
= COUNTIF (A1: A11, „?*“)
Šioje formulėje kriterijų argumentas sudarytas iš dviejų pakaitos simbolių (klaustuko ir žvaigždutės) derinio. Tai reiškia, kad langelyje turi būti bent vienas simbolis.
Ši formulė neskaičiuoja langelių, kuriuose yra tuščia eilutė (apostrofas arba = ””). Kadangi tuščia eilutė neturi simbolio, ji neatitinka kriterijų ir nėra skaičiuojama.
Loginės vertės taip pat neskaičiuojamos.
Skaičiuoti langelius, kuriuose yra teksto (išskyrus tuščius, įskaitant logines vertes)
Čia yra formulė:
= COUNTIF (A1: A11, “?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGINIS (A1: A11))
Pirmoje formulės dalyje naudojamas pakaitos simbolių derinys (* ir?). Pateikiamas ląstelių, kuriose yra bent vienas teksto simbolis, skaičius (skaičiuojamas tekstas ir specialieji simboliai, bet neskaičiuojamos ląstelės su tuščiomis eilutėmis).
Antroje formulės dalyje tikrinamos loginės vertės. „Excel ISLOGICAL“ funkcija grąžina TRUE, jei yra loginė vertė, ir FALSE, jei jos nėra. Dvigubas neigiamas ženklas užtikrina, kad TRUEs bus paversta į 1, o FALSE - į 0. Tada „Excel SUMPRODUCT“ funkcija tiesiog grąžina langelių, turinčių loginę reikšmę, skaičių.
Šie aukščiau pateikti pavyzdžiai parodo, kaip skaičiuoti langelius naudojant formulių ir pakaitos simbolių derinį. Panašiu būdu taip pat galite sukurti formules, kad surastumėte langelių diapazono SUM arba VIDUTINĮ pagal duomenų tipą.
