Žiūrėkite vaizdo įrašą - išsaugokite „Excel“ diagramas kaip vaizdus/paveikslėlius
„Excel“ turi daug naudingų integruotų diagramų, taip pat galite sujungti ir sukurti nuostabias derinių diagramas. „Excel“ diagramos yra puikus būdas vizualiai parodyti savo duomenis ir dažnai yra dažniausiai naudojamos, kai turite juos pateikti savo vadovui/klientams.
Nors jūsų diagramos gali būti „Excel“, nebūtina, kad tai būtų geriausias būdas jas parodyti savo klientams/vadovams. Dažnai šias diagramas reikės rodyti „PowerPoint“ pristatyme arba „MS Word“ PDF dokumentų dokumente.
Būtų puiku, jei jų integruota funkcija išsaugotų „Excel“ diagramas kaip vaizdus, tačiau taip nėra.
Tačiau yra keletas būdų, kaip lengvai išsaugoti ir eksportuoti diagramas „Excel“ kaip vaizdus (JPG, PNG, BMP yra keletas populiariausių), ir šioje pamokoje aptarsiu šiuos metodus.
Mano naudojamas metodas priklausys nuo to, kiek diagramų turite. Jei turite tik keletą diagramų, kurias norite išsaugoti kaip vaizdus, galite naudoti kopijavimo ir įklijavimo metodą, tačiau jei turite daug, geriau naudoti „atsisiųsti kaip HTML“ arba VBA metodus.
Nukopijuokite diagramą kaip išsaugoti kaip vaizdą („MS Paint“ arba kitas grafikos įrankis)
Tikrai įprastas metodas, kurį matau daugelis žmonių, yra viso ekrano ekrano kopijos darymas (tai galima padaryti paspaudus „PrintScreen“ klavišą). Kai tai bus padaryta, galite atidaryti „MS Paint“ (ar bet kokį įrankį, kurį naudojate), įklijuoti ekrano kopiją, tada pašalinti visa kita ir tiesiog pasilikti vaizdą.
Nors tai puikus būdas išsaugoti diagramą kaip vaizdą ir veikia gerai, yra ir geresnis būdas (kuris užima mažiau laiko, o vaizdai yra tikslesni).
Tarkime, kad turite „Excel“ failą su diagrama, kaip parodyta žemiau:
Toliau pateikiami žingsniai, kaip išsaugoti šią diagramą/diagramą kaip vaizdą:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą, kurią norite išsaugoti
- Spustelėkite Kopijuoti
- Atidarykite „MS Paint“ (ar bet kokį įrankį, kurį naudojate)
- Įklijuokite vaizdą („Control V“ tinka „MS Paint“)
- Jei yra papildomos tuščios vietos, tiesiog pasirinkite ir vilkite, kad turėtumėte tik diagramą
- Spustelėkite skirtuką Failas
- Eikite į Išsaugoti kaip
- Spustelėkite vaizdo formatą, kuriuo norite išsaugoti diagramą (yra JPG, PNG ir BMP formatas).
Šio metodo pranašumas, aplenkiant ekrano kopiją, yra tas, kad šis metodas tik nukopijuoja diagramą ir jums reikia vieną kartą pakoreguoti „MS Paint“ tarpą (to gali prireikti, jei naudojate kitą grafikos įrankį).
Jei „Excel“ jau turite dvi ar daugiau diagramų ir norite išsaugoti visą šią schemą kaip vaizdą, tai galite padaryti pasirinkę visas šias diagramas, nukopijuodami jas ir įklijuodami jas „MS Paint“.
Išsaugokite visas darbaknygės diagramas kaip vaizdus vienu metu
Jei turite darbaknygę, kurioje yra daug diagramų, ir norite iš karto išsaugoti visas šias diagramas, geresnis būdas yra išsaugoti „Excel“ darbaknygę kaip HTML failą.
Kai tai padarysite, visos „Excel“ darbaknygės diagramos bus išsaugoti kaip PNG formato vaizdai atsisiųstame aplanke.
Tarkime, kad turite „Excel“ darbaknygę su keliais lapais su diagramomis.
Žemiau pateikiami veiksmai, kaip išsaugoti failą kaip HTML ir išsaugoti „Excel“ diagramas kaip vaizdus PNG formatu:
- Atidarykite darbaknygę, kurioje yra diagramos
- Spustelėkite skirtuką Failas
- Spustelėkite Išsaugoti kaip
- Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti visus diagramos vaizdus
- Pakeiskite „Išsaugoti kaip tipą“ į tinklalapį ( *.htm, *.html)
- Spustelėkite Išsaugoti
Tai išsaugos jūsų „Excel“ failą kaip tinklalapį nurodytame aplanke.
Dabar, norėdami gauti visas diagramas kaip vaizdus, eikite į aplanką ir rasite aplanką pavadinimu „Filename_files“ (kur „FileName“ būtų vardas, kurį davėte failui išsaugodami).
Atidarę šį aplanką, rasite visas diagramas, kurios buvo išsaugotos kaip PNG vaizdai.
Pastaba: Kai išbandžiau tai savo sistemoje, man buvo du vaizdai (identiški) kiekvienai diagramai. Taigi, jei turite keturias diagramas, gausite aštuonis vaizdus.
Atsargiai: Prieš išsaugodami „Excel“ failą kaip HTML, būtinai išsaugokite atsarginę kopiją. Be to, kai išsaugote failą kaip HTML, šiuo metu atidarytas failas dabar yra HTML failas, o ne „Excel“ formato failas. Išsaugoję failą turėtumėte uždaryti dabartinį failą (kuris dabar yra HTML failas) ir atidaryti „Excel“ versiją (todėl svarbu pasidaryti atsarginę kopiją)Išsaugokite visas diagramas kaip vaizdus naudodami VBA
Taip pat galite naudoti VBA kodą, kad greitai išsaugotumėte diagramas iš „Excel“ darbaknygės į konkretų aplanką.
Jei jums reikia tik išsaugoti aktyvią diagramą (tą, kurią pasirinkote) į konkretų aplanką, galite naudoti žemiau esantį VBA kodą:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"
Aukščiau pateiktas kodas išsaugos aktyvią diagramą aplanke Pavyzdys su pavadinimu ChartName PNG formatu. Galite pakeisti diagramos pavadinimą ir aplanko pavadinimą/vietą pagal tai, kur norite.
Jei norite išsaugoti vaizdą/paveikslėlį JPG formatu, galite naudoti žemiau esantį kodą:
ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"
Šį VBA kodą galite paleisti įdėję jį į tiesioginį langą, užvesdami žymeklį eilutės pabaigoje ir paspausdami klavišą Enter (arba galite įdėti įprastą modulį ir paleisti kodą iš ten).
Tačiau šis metodas užtruktų, jei turite daug diagramų. Tokiu atveju galite naudoti šiek tiek ilgesnį toliau nurodytą VBA kodą:
Sub SaveChartsasImages () Dim i As Integer Dim Dimension CurrentActiveSheet As Workheet Application.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet For Every Sht In Workheets For Every cht In ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Eport C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Kitas cht Kitas Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub
Pirmiau pateiktas kodas eina per kiekvieną darbaknygės darbalapį, o tada kiekviename darbalapyje jis eina į kiekvieną diagramą. Tada ji pasirenka diagramą ir išsaugo ją nurodytame aplanke.
Visas šis ciklas atliekamas naudojant ciklą „Kiekvienam kitam“.
Be to, diagramos išsaugomos naudojant vardo formato darbalapio pavadinimą_diagramos numeris. Tai užtikrins, kad galėsite nustatyti, kuri diagrama priklauso kuriam darbalapiui.
Kitas geras dalykas naudojant VBA yra tas, kad galite tinkinti kodą, kad diagramos būtų išsaugotos tik kaip vaizdai iš kai kurių konkrečių lapų. Pvz., Jei norite išsaugoti diagramas tik iš lapų, kuriuose yra priešdėlis 2021-2022, galite pakeisti kodą, kad tai padarytumėte (tai galima padaryti naudojant IF THEN ELSE sakinį po eilutės FOR)
Nukopijuokite ir įklijuokite „Excel“ diagramas kaip vaizdus „MS Word“ arba „PowerPoint“
Daugeliu atvejų diagramas turėsite pateikti MS Word arba PowerPoint dokumentuose. Tai dažnai atsitinka, kai kuriate klientų ataskaitas ar dokumentus.
Kaip galite nukopijuoti ir įklijuoti vaizdą „MS Paint“, taip pat galite tai padaryti naudodami „Word“ arba „PowerPoint“.
Tačiau yra vienas skirtumas…
Kai „Excel“ nukopijuojate diagramą/diagramą ir įklijuojate ją į „MS Word“ arba „MS PowerPoint“, ji neįklijuojama kaip vaizdas. Jis iš tikrųjų įklijuojamas kaip „„ Microsoft Office “grafinis objektas“
Ši parinktis naudinga žmonėms, norintiems, kad diagrama liktų diagrama net ir naudojant „MS Word“ ar „PowerPoint“, kad galėtumėte ją redaguoti ir formatuoti kaip diagramą. Be to, tokio tipo diagramos vis dar yra prijungtos prie „Excel“ duomenų, o kai atnaujinate duomenis vidinėje sistemoje, ši įklijuota diagrama taip pat bus atnaujinta.
Bet jei norite, kad ši diagrama būtų įklijuota kaip vaizdas, žemiau pateikiamas būdas tai padaryti (šiame pavyzdyje aš naudosiu „MS Word“, norėdamas parodyti veiksmus, ir tai būtų tas pats ir „PowerPoint“):
- Pasirinkite diagramą, kurią norite nukopijuoti į „MS Word“
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Kopijuoti
- Atidarykite „MS Word“ dokumentą, kuriame norite įklijuoti šią diagramą kaip vaizdą
- Skirtuko Pagrindinis skirtuke „Iškarpinė“ spustelėkite piktogramą Įklijuoti (rodyklė žemyn).
- Pasirodžiusiose parinktyse spustelėkite parinktį Įklijuoti kaip paveikslėlį
Pirmiau nurodyti veiksmai užtikrintų, kad diagrama būtų įklijuota kaip paveikslėlis.
Jei tiesiog spustelėsite įklijavimo mygtuką (o ne įklijuoti kaip paveikslėlį), grafikas nebus įklijuotas kaip paveikslėlis.
Taigi tai yra keturi būdai, kaip greitai išsaugoti diagramas „Excel“ kaip vaizdus. Kai kurie metodai leidžia pasirinkti ir vaizdo formatą (pvz., Naudojant „MS Paint“ arba VBA).
Jei turite tik keletą diagramų, galite naudoti „MS Paint“ metodą, tačiau tuo atveju, jei lapuose yra daug diagramų, kurias norite išsaugoti, geriau naudoti HTML metodą arba VBA kodą. Ir jei galutinis tikslas yra įterpti šias diagramas į „Word“ ar „PowerPoint“, geriau jas tiesiogiai nukopijuoti ir įklijuoti kaip paveikslėlį šiuose kituose įrankiuose.
Tikimės, kad ši pamoka jums buvo naudinga.
