10 gudrybių, kaip ištaisyti lėtąsias „Excel“ skaičiuokles („Excel“ pagreitinimas)

Jei mus visus vienija vienas dalykas, tai turi būti nusivylimas neatsilikti nuo lėtos „Excel“ skaičiuoklių.

Nors poveikis našumui gali būti nereikšmingas, kai yra mažiau duomenų, jis tampa vis gilesnis, kai į darbaknygę įtraukiate vis daugiau duomenų/skaičiavimų.

9 iš 10 kartų „Excel“ vartotojas skundžiasi lėta „Excel“ skaičiuokle. Ir vargu ar galite ką nors padaryti.

Na, tai NE visiškai tiesa.

Kaip buvo sukurta „Excel“, ji sulėtėja naudojant didelius duomenų rinkinius. Tačiau yra daug pagreitinimo gudrybių, kurias galite naudoti norėdami pagerinti lėtos „Excel“ skaičiuoklės našumą.

10 patarimų, kaip tvarkyti lėtą „Excel“ skaičiuoklę

Pateikiame 10 patarimų, kaip lėtai padidinti „Excel“ skaičiuoklę ir sutaupyti šiek tiek laiko bei nusivylimo (spustelėkite, jei norite pereiti prie konkrečios skilties).

1. Venkite lakių funkcijų (privalote).
2. Naudokite pagalbinius stulpelius.
3. Venkite masyvo formulių (jei galite).
4. Būkite atsargūs su sąlyginiu formatavimu.
5. Naudokite „Excel“ lenteles ir pavadintus diapazonus.
6. Nepanaudotas formules paversti vertėmis.
7. Laikykite visus nurodytus duomenis viename lape.
8. Venkite naudoti visą eilutę/stulpelį nuorodose.
9. Naudokite rankinio skaičiavimo režimą.
10. Naudokite greitesnių formulių metodus.

1. Venkite lakių formulių

Lakios formulės taip vadinamos dėl priežasties. Funkcijos, tokios kaip DABAR, ŠIANDIEN, NETIESIOGINĖ, RAND, OFFSET ir kt., Perskaičiuojamos kaskart, kai pasikeičia darbo knyga.

Pvz., Jei ląstelėje naudojate DABAR funkciją, kiekvieną kartą pasikeitus darbalapiui, formulė bus perskaičiuota ir langelio vertė atnaujinama.

Tai reikalauja papildomo apdorojimo greičio ir galiausiai gausite lėtą „Excel“ darbaknygę.

Paprastai venkite nepastovių formulių. Ir jei negalite, pabandykite sumažinti jo naudojimą.

2. Naudokite pagalbinius stulpelius

Pagalbiniai stulpeliai yra viena iš labiausiai nepakankamai įvertintų „Excel“ dizaino konstrukcijų. Mačiau daug žmonių, kurie vengia kurti pagalbines kolonas.

Nedaryk to.

Didžiausias „Pagalbinių stulpelių“ naudojimo pranašumas yra tai, kad jis gali padėti išvengti masyvo formulių.

Dabar nesupraskite manęs neteisingai. Aš nesu prieš masyvo formules. Tikiu, kad kai kuriose situacijose tai gali būti nuostabu. Tačiau kai bandote visa tai padaryti naudodami vieną ilgą formulę, tai daro įtaką „Excel“ darbaknygės našumui. Keletas masyvo formulių čia ir ten neturėtų pakenkti, tačiau tuo atveju, jei jums reikia jį naudoti daugelyje vietų, apsvarstykite galimybę naudoti pagalbines stulpelius.

Štai keletas pavyzdžių, kai naudojami pagalbiniai stulpeliai:

• Automatiškai surūšiuokite duomenis abėcėlės tvarka naudodami formulę.
• Dinaminis „Excel“ filtras - ištraukite duomenis rašydami.
• Kelių išskleidžiamųjų sąrašų kūrimas „Excel“ be kartojimo.

3. Venkite masyvo formulių

Masyvo formulės turi savo privalumų, tačiau greitis nėra vienas iš tų.

Kaip paaiškinta aukščiau, masyvo formulės gali užimti daug duomenų (ląstelių nuorodas), jas išanalizuoti ir pateikti rezultatą. Bet tai padaryti reikia laiko.

Jei yra būdas išvengti masyvo formulių (pvz., Naudojant pagalbinį stulpelį), visada rinkitės tą kelią.

4. Naudokite sąlyginį formatavimą atsargiai

Man labai patinka sąlyginis formatavimas. Dėl to švelnūs duomenys atrodo tokie gražūs. Užuot palyginę patys, dabar galite tiesiog pažvelgti į ląstelės spalvą ar piktogramą ir žinoti, kaip ji lyginama su kitomis.

Bet … čia yra problema.

Ne daug „Excel“ vartotojų žino, kad „Excel“ sąlyginis formatavimas yra nepastovus. Nors galite nepastebėti skirtumo su mažais duomenų rinkiniais, tai gali lemti lėtą „Excel“ skaičiuoklės taikymą dideliems duomenų rinkiniams arba kelis kartus.

Patarimas - naudokitės atsargiai.

5. Naudokite „Excel“ lenteles ir pavadintus diapazonus

„Excel“ lentelė ir pavadinti diapazonai yra dvi nuostabios funkcijos, kurios saugo jūsų duomenis ir labai palengvina nuorodą. Gali prireikti šiek tiek laiko, kol priprasite, tačiau pradėjus juo naudotis, gyvenimas tampa lengvas ir greitas.

Kuriant duomenimis pagrįstas informacijos suvestines, beveik visada yra gera idėja konvertuoti duomenis į „Excel“ lentelę.

Tai taip pat turi papildomą pranašumą, nes jūsų formulės tampa suprantamesnės.

Pavyzdžiui, ką lengviau suprasti?

= Pardavimo kaina-Kaina ARBA = SUMA (A1: A10) -SUM (G1: G10)

6. Konvertuokite nepanaudotas formules į statines vertes

Tai nesąmonė. Kai tau to nereikia, nesilaikyk.

Daugybė formulių sukeltų lėtą „Excel“ darbaknygę. O jei turite formules, kurios net nenaudojamos - žinote, ką kaltinti. Jei jums nereikia formulių, geriau jas konvertuoti į statinę vertę (įklijuojant kaip vertes).

Skaityti daugiau: Kaip greitai paversti formules į reikšmes.

7. Laikykite visus nurodytus duomenis viename lape

Tai ne visada įmanoma, tačiau jei tai padarysite, garantuoju, kad jūsų „Excel“ lapas taps greitesnis.

Logika paprasta - jūsų darbalapio formulėms nereikia eiti toli, kad gautumėte duomenis, kai jie yra šalia to paties lapo.

8. Venkite naudoti visą eilutę/stulpelį kaip nuorodą (A: A)

Vienintelė priežastis, kodėl turiu šį sąrašą, yra ta, kad matau daug žmonių, naudojančių formulėse visą eilutės/stulpelio nuorodą. Tai yra bloga praktika ir jos reikėtų vengti.

Nors manote, kad eilutėje/stulpelyje yra tik keletas langelių su duomenimis, „Excel“ taip nemano. Kai nurodote visą eilutę/stulpelį, „Excel“ veikia kaip geras tarnas ir vis tiek jį patikrina. Skaičiavimams reikia daugiau laiko.

9. Naudokite rankinio skaičiavimo režimą

Aš tik kartoju tai, ką milijonai žmonių jau sakė įvairiuose forumuose ir tinklaraščiuose. Naudodami rankinį skaičiavimą, galite lanksčiai pasakyti „Excel“, kada skaičiuoti, o ne „Excel“ priimti savo sprendimus. Tai nepagreitina jūsų „Excel“ darbaknygės, tačiau jei turite lėtą „Excel“ skaičiuoklę, ji tikrai sutaupo laiko, nes „Excel“ nereikia vėl ir vėl perskaičiuoti.

• Norėdami įjungti rankinį režimą, eikite į skirtuką Formulė -> Skaičiavimo parinktys -> Rankinis (paspauskite F9, kad perskaičiuotumėte)

10. Naudokite greitesnių formulių metodus

„Excel“ suteikia daug formulių ir kombinacijų, kad galėtumėte atlikti tą patį. Geriausia nustatyti ir naudoti greičiausius.

Štai keletas pavyzdžių:

• Vietoj IF ir ISERROR derinio naudokite IFERROR (nebent naudojate „Excel 2003“ ar ankstesnę versiją, kurioje nėra IFERROR).
• Vietoj to naudokite MAX (A1,0), jei IF (A1> 0, A1,0) - tai puikus patarimas, kurį sužinojau iš p. Excel, dar žinomas kaip Billas Jelenas. Jo tyrimai rodo, kad MAX parinktis yra 40% greitesnė nei IF parinktis (ir aš esu pasirengęs atsižvelgti į šį rodiklį pagal jo nominalią vertę).
• Vietoj VLOOKUP naudokite derinį INDEX/MATCH - tai gali pakelti daug antakių, tačiau tiesa yra tokia, kad VLOOKUP negali būti greitesnis, jei turite 100 duomenų stulpelių. Pasaulis juda link INDEX/MATCH, ir jūs taip pat turėtumėte pereiti.
  [Jei vis dar nesuprantate, ką naudoti, čia pateikiamas „VLOOKUP Vs.“ palyginimas. RODIKLIS/RINKINYS].
• Naudokite - (dvigubus neigiamus žodžius), kad konvertuotumėte TRUE ir FALSE į 1 ir 0 (užuot padauginę jį iš 1 arba pridėję prie jo 0). Spartos pagerėjimas pastebimas dideliuose duomenų rinkiniuose.

Ar tai išsamus sąrašas? Visiškai ne. Tai yra keletas gerų dalykų, kuriuos, manau, verta pasidalyti kaip pradinį tašką. Jei norite įvaldyti „Excel“ pagreitinimo metodus, daug „Excel“ ekspertų nuveikė gerą darbą.

Štai keletas šaltinių, kurie jums gali būti naudingi:

• 75 „Chandoo“ patarimai, kaip pagreitinti greitį (sumaniai padaryta naudojant šaltinius).
• Sprendimų modelių svetainė.
• Pone „Excel“ pranešimų lenta (ištirkite tai ir rasite daugybę patarimų).

Esu įsitikinęs, kad taip pat turite daug patarimų, kurie gali padėti išspręsti lėtos „Excel“ skaičiuokles. Pasidalinkite ja su mumis čia komentarų skiltyje.

Taip pat turiu vieną prašymą. Skausmas dirbant su lėta „Excel“ skaičiuokle yra tai, ką daugelis iš mūsų patiriame kasdien. Jei manote, kad šie metodai yra naudingi. pasidalinti ja su kitais. Palengvinkite jų skausmą ir užsidirbkite gerumo 🙂

Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ nuorodos:

• 24 „Excel“ gudrybės, padėsiančios jums atlikti kasdienį darbą.
• 10 labai tvarkingų būdų išvalyti duomenis „Excel“ skaičiuoklėse.
• 10 „Excel“ duomenų įvedimo patarimų, kurių negalite sau leisti praleisti.
• Išskleidžiamojo sąrašo kūrimas ir naudojimas „Excel“.
• Sumažinkite „Excel“ failo dydį.
• Kaip atkurti neišsaugotus „Excel“ failus.
• Nemokamas internetinis „Excel“ mokymas (7 dalių vaizdo kursas)
• Rodyklių klavišai neveikia „Excel“ | Puslapių judėjimas vietoj langelių