Jei dirbate pranešdami apie faktinius ir tikslinius duomenis, gali būti naudinga „Excel“ diagramoje pateikti faktines ir tikslines vertes.
Pavyzdžiui, galite parodyti faktines pardavimo vertes, palyginti su tikslinėmis pardavimo vertėmis, arba pasiektą pasitenkinimo įvertinimą, palyginti su tiksliniu įvertinimu.
„Excel“ diagramą, kurioje rodomi duomenys su faktine ir tiksline verte, galima sukurti keliais būdais.
Štai dvi man labiausiai patinkančios reprezentacijos:
Kairėje esančioje diagramoje tikslinės vertės rodomos kaip plati pilka juosta, o pasiektos/faktinės vertės - kaip siaura mėlyna juosta.
Dešinėje esančioje diagramoje faktinės vertės rodomos kaip mėlynos juostos, o tikslinės vertės rodomos kaip raudoni žymekliai.
Šioje pamokoje parodysiu, kaip sukurti šias dvi faktines ir tikslines diagramas.
Spustelėkite čia, jei norite atsisiųsti pavyzdinį failą.
#1 Faktinė ir tikslinė diagrama „Excel“ - tikslinės vertės kaip juostos
Šioje diagramoje (kaip parodyta žemiau) faktinių ir tikslinių juostų kontrastas parodo, ar tikslas buvo pasiektas, ar ne.
Faktines vertes geriau turėti tamsiame atspalvyje, nes akimirksniu atkreipia dėmesį.
Toliau pateikiami veiksmo, kaip sukurti šią faktinę ir tikslinę diagramą:
- Pasirinkite tikslinės ir faktinės vertės duomenis.
- Eikite į skirtuką Įterpti.
- Diagramų grupėje spustelėkite piktogramą „Grupuotų stulpelių diagrama“.
- Į darbalapį įterptoje diagramoje spustelėkite bet kurią iš faktinės vertės juostų.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją
- Srityje „Formato serija“ (dialogo langas atidaromas „Excel 2010“ ar ankstesnėse versijose) „Sklypo serijos“ parinktyse pasirinkite „Antrinė ašis“.
- Dabar jūsų diagrama turėtų atrodyti taip, kaip parodyta žemiau.
- Dabar pasirinkite bet kurią tikslinės vertės juostą (tiesiog spustelėkite mėlyną spalvų juostą), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Formatuoti duomenų seriją“.
- Lange „Formatuoti duomenų serijas“ (arba dialogo lange, jei naudojate „Excel 2010“ ar ankstesnes versijas) sumažinkite „Gap Width“ reikšmę (aš ją pakeičiau į 100%). Idėja yra padidinti juostų plotį, kad jis būtų platesnis nei įprasta.
- Diagrama turėtų atrodyti taip, kaip parodyta žemiau.
- (Neprivalomas žingsnis) Pasirinkite bet kurią faktinės vertės juostą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją. Padarykite plyšio pločio vertę 200%. Tai sumažins faktinės vertės juostų plotį.
- Spustelėkite antrinės ašies reikšmes diagramos dešinėje ir paspauskite klavišą Delete.
- Dabar jūsų diagrama yra paruošta. Formatuokite diagramą. Kad gautumėte kontrastą, nudažykite šviesią Target reikšmių juostą.
Štai ką gausite kaip galutinį rezultatą.
Dabar pažiūrėkime kitą būdą, kaip diagramoje pateikti tuos pačius duomenis.
Išbandykite patys … Atsisiųskite failą
#2 Faktinė ir tikslinė diagrama „Excel“ - tikslinės vertės kaip žymeklio linijos
Šioje diagramoje (kaip parodyta žemiau) tikslinės vertės rodymui naudojamos žymeklio linijos. Faktinės vertės rodomos kaip stulpelių juostos.
Štai veiksmai, kuriais sukuriamas šis faktinis vs. Tikslinė diagrama „Excel“:
- Pasirinkite visą duomenų rinkinį.
- Eikite į skirtuko įterpimą.
- Diagramų grupėje spustelėkite piktogramą „Grupuotų stulpelių diagrama“.
- Į darbalapį įterptoje diagramoje spustelėkite bet kurią tikslinės vertės juostą.
- Pasirinkę tikslines juostas, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Keisti serijos diagramos tipą“.
- Dialogo lange Keisti diagramos tipą pasirinkite Linijinė diagrama su žymekliais. Tai pakeis tikslinės vertės juostas į liniją su žymekliais.
- Spustelėkite Gerai.
- Diagrama turėtų atrodyti taip, kaip parodyta žemiau.
- Pasirinkite eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.
- Srityje „Format Series“ pasirinkite piktogramą „Fill & Line“.
- Linijos parinktyse pasirinkite „Nėra linijos“. Tai pašalins diagramos eilutę ir liks tik žymekliai.
- Pasirinkite piktogramą „Žymeklis“. Jei naudojate „Excel“ versiją, kurioje rodomas dialogo langas, o ne sritis, dialogo lange turite pasirinkti „Žymeklio parinktys“.
- Žymeklio parinktyse pasirinkite Integruotas ir pasirinkite žymeklį, kuris atrodo kaip brūkšnys.
- Pakeiskite dydį į 20. Galite patikrinti, koks dydis geriausiai atrodo diagramoje, ir atitinkamai koreguoti.
Viskas! Jūsų diagrama paruošta. Būtinai suformatuokite diagramą taip, kad žymeklis ir juostos būtų matomi, kai yra sutapimas.
Išbandykite patys … Atsisiųskite failą
Šios dvi diagramos, aptartos šioje pamokoje, man labiau patinka, kai „Excel“ diagramoje turiu parodyti faktines/pasiektas ir tikslines/planuojamas vertes.
Jei yra būdų, kuriuos naudojate, norėčiau išgirsti apie tai komentarų skiltyje.
Šios „Excel“ pamokos gali būti naudingos:
- Dinaminės tikslinės linijos kūrimas „Excel“ juostų diagramose.
- Žingsnių diagramos kūrimas „Excel“.
- „Excel“ diagramos kūrimas.
- Ganto diagramos kūrimas „Excel“.
- Šilumos žemėlapio kūrimas „Excel“.
- Histogramos kūrimas „Excel“.
- Sudėtinių diagramų kūrimas „Excel“.
- „Excel Sparklines“ - išsamus vadovas.
- Išplėstinės „Excel“ diagramos.
