Formatuodami duomenis jie ne tik atrodo gerai, bet ir padidina duomenų rinkinio skaitomumą.
Jei dirbate su duomenimis ir kuriate gerai atrodančias klientui paruoštas ataskaitas, apsimoka išmokti keletą „Excel“ formatavimo nuorodų, kurias galite naudoti reguliariai ir sutaupyti laiko.
Šioje pamokoje aš dalinuosi penkiais populiariausiais „Excel“ formatavimo sparčiaisiais klavišais, kuriuos naudoju beveik kiekvieną dieną.
Žiūrėti vaizdo įrašą - „Excel“ formatavimo spartieji klavišai
Jei norite skaityti, o ne vaizdo įrašą, štai!
5 galingi „Excel“ formatavimo spartieji klavišai
Dažnai atsisiunčiu daug duomenų iš kolegų ar failų iš duomenų bazių, kuriose nėra jokio formatavimo, jie atrodo neapdoroti ir negražūs.
Kitas mano žingsnis yra pritaikyti tam tikrą pagrindinį formatavimą, kad jį būtų galima toliau naudoti.
Čia yra mano penki geriausi „Excel“ formatavimo spartieji klavišai:
- CONTROL + B: Antraštėms taikomas paryškintas šrifto formatavimas
- ALT + H + B + A.: Taikomos langelių kraštinės
- ALT + H + B + T.: Suteikia duomenų rinkiniui kontūro kraštą
- ALT + H + O + W: Automatiškai pritaikomas stulpelių plotis
- CONTROL + 1: Atidaromas langelio formatavimo langas
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie šiuos „Excel“ formatavimo sparčiuosius klavišus.
Paryškintų šriftų formatavimas antraštėse
Šis formatavimo spartusis klavišas yra naudingas, kai turite antraštes ir norite jį paryškinti paryškindami šriftą.
Naudokite šį spartųjį klavišą:
„Control“ + B. (palaikykite nuspaudę „Control“ klavišą, tada paspauskite B).
Panašiai galite naudoti panašius sparčiuosius klavišus, tokius kaip „Control I“ kursyvu ir „Control-U“, kad pritaikytumėte pabraukimo formatą.
Krašto taikymas pasirinktam diapazonui
Nustebsite pamatę, kaip geriau atrodo duomenys/ataskaita, kai nurodote kraštinę. Šis paprastas formatavimas paverčia duomenis iš neapdorotų duomenų iškelties į kažką, kas labiau primena patobulintą ataskaitą.
Norėdami pritaikyti kraštą pasirinktam duomenų rinkiniui, naudokite šį spartųjį klavišą:
ALT + H + B + A. (paspauskite ALT klavišą, po to H ir B ir A).
Nors numatytoji apvado spalva yra juoda, galite pakeisti spalvą Pagrindinis -> Šriftas -> Linijos spalva.
„OUTLINE Border“ pritaikymas pasirinktam diapazonui
Jei toje pačioje darbaknygėje yra kelios lentelės/skyriai, galbūt norėsite pritaikyti storą kontūro kraštą, kuris atskirtų šias skirtingas dalis.
Pvz., Galbūt norėsite atskirti skirtingų to paties duomenų rinkinio regionų duomenis.
Naudodami toliau pateiktą spartųjį klavišą pasirinktam langelių diapazonui pritaiko storą kontūro kraštą
ALT + H + B + T. (paspauskite ALT klavišą, po to H ir B ir T)
Jei norite pritaikyti kraštą visoms ląstelėms ir storą kraštą kaip kontūrą, pirmiausia naudokite spartųjį klavišą ALT HBA, o tada - ALT HBT (o ne atvirkščiai).
Automatinio pritaikymo stulpelio plotis
Gana erzina kopijuoti ir įklijuoti kai kuriuos duomenis „Excel“ ir matyti langelio tekstą/duomenis, išeinančius iš langelių. Taip atsitinka, kai langelio tekstui/duomenims reikia daugiau vietos nei esamas stulpelio plotis.
Norėdami automatiškai pritaikyti turinį, galite naudoti šį spartųjį klavišą, kad stulpelių plotis pasikeistų, kad tilptų visas turinys.
ALT + H + O + W (paspauskite ALT klavišą, po to H, O ir W)
Šis spartusis klavišas pakeis stulpelio plotį, kad tilptų langelis su daugiausiai teksto.
Dialogo langelio „Format Cells“ atidarymas
Nors šis spartusis klavišas jūsų duomenims pritaikys bet kokį formatavimą, jis atvers dialogo langą Formatuoti langelius, kuris yra vartai į daugelį svarbių formatavimo parinkčių (pvz., Skaičių formatavimas, derinimas, šriftas, kraštinė ir spalvų užpildymas).
Norėdami atidaryti dialogo langą Formatuoti langelius, naudokite šį spartųjį klavišą:
Valdymas + 1 (palaikykite nuspaudę valdymo klavišą ir paspauskite 1)
Taigi dabar, kai gausite neapdorotų duomenų iškeltį, tiesiog naudokite šiuos greitus „Excel“ formatavimo sparčiuosius klavišus ir per kelias sekundes turėsite patobulintus ir geresnius duomenis.
Pastaba: jei turite suformatuotą duomenų rinkinį ir norite pakartoti tą patį kito duomenų rinkinio formatavimą, teisingas būdas būtų naudoti „Format Painter“.
Tikiuosi, kad jums tai bus naudinga.
Pasidalykite su manimi mėgstamais sparčiuosius klavišus komentarų skiltyje.
