Kaip pašalinti kablelį „Excel“ (iš teksto ir skaičių)

Kablelis dažniausiai naudojamas dirbant su tekstu ir skaičiais „Excel“.

Naudojant tekstą, kablelis gali būti naudojamas kaip atskyriklis (pvz., Skiriamasis ženklas tarp vardo ir pavardės ar adreso) arba kaip įprastos gramatikos dalis.

O su skaičiais jis dažnai naudojamas, kad skaičiai būtų lengviau skaitomi (tūkstantis skyriklių yra dažniausiai naudojamas kablelis su skaičiais).

Nors kablelis padeda padaryti duomenis daug lengviau skaitomus, kartais galbūt norėsite iš duomenų pašalinti visus kablelius (arba pašalinti konkrečius kablelio atvejus).

Šioje pamokoje aš jums parodysiu keletą paprastų būdų pašalinkite kablelį „Excel“ iš teksto ir skaičių.

Taigi pradėkime!

Pašalinkite kablelį iš skaičių

Dirbdami su skaičiais „Excel“, langeliuose galite pritaikyti įvairius formatus ir skaičiai bus atitinkamai rodomi.

Kadangi šie kableliai yra formavimo dalis, o ne pats skaičius, turime redaguoti formatavimą, kad šie kableliai būtų pašalinti iš skaičių.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite atsikratyti kablelių iš skaičių B stulpelyje.

Žemiau pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti:

1. Pasirinkite duomenų rinkinį (tą, kuriame yra skaičiai)
2. Juostelėje spustelėkite skirtuką Pagrindinis
3. Skaičių grupėje spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonę (maža pasvirusi rodyklės piktograma apatinėje dešinėje grupės dalyje)
4. Dialogo lange Langelių formatavimas įsitikinkite, kad pasirinktas skirtukas Skaičius
5. Sąraše Kategorija pasirinkite Skaičius (jei dar nepasirinktas)
6. Atžymėkite parinktį „Use 1000 Separator (,)“ ir nurodykite, kiek dešimtainių skaitmenų norite
7. Spustelėkite Gerai

Pirmiau minėti veiksmai pašalins kablelį iš visų pasirinktų skaičių.

Patarimas: taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Valdymas + 1 atidaryti langelių formatavimo dialogo langą (pasirinkus langelius). Laikykite nuspaudę valdymo klavišą, tada paspauskite mygtuką 1.

Atminkite, kad šis metodas veiktų tik tada, kai kablelis būtų formato dalis, o ne langelis. Norėdami tai patikrinti, pasirinkite langelį ir peržiūrėkite vertę formulės juostoje. Jei formulės juostoje matote kablelius, tai nėra formatavimo dalis.

Naudojant funkciją NUMBERVALUE

Jei susiduriate su situacija, kai skaičiai iš tikrųjų nėra skaičiai (bet tekstas) ir norite pašalinti kablelį iš šių skaičių, galite naudoti funkciją „NumberValue“.

Ši funkcija daro būtent tai - konvertuoja tekstą į skaičių.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kai kas nors rankiniu būdu įvedė kablelį (arba jis buvo kaip duomenų atsisiuntimo dalis).

Matote, kad tai nėra skaičiai, nes jie lygiuojasi kairėje langelyje (pagal numatytuosius nustatymus). Be to, kai pasirenkate langelį ir matote formulės juostoje, kablelius galite matyti kaip skaičiaus dalį (tai reiškia, kad tai ne skaitmeninis, o tekstinis).

Žemiau yra formulė, kuri konvertuos šį tekstą į skaičius.

= NUMBERVALUE (B2)

Nukopijuokite šią formulę visoms stulpelio ląstelėms ir turėsite skaičius.

Yra tikimybė, kad formulės rezultate vis tiek matysite kablelį, bet tai būtų dėl skaičių formato. Norėdami pašalinti šiuos kablelius iš skaičių, galite naudoti ankstesnį metodą.

Pašalinkite kablelį iš teksto eilutės

Kablelio pašalinimas iš teksto eilutės veiktų kitaip nei kablelis iš skaičių.

Naudojant teksto eilutes, kablelis iš tikrųjų yra eilutės dalis ir jums reikia kažkaip surasti ir pašalinti šiuos kablelius.

Leiskite parodyti keletą būdų, kaip tai padaryti, kai turite teksto duomenų.

Rasti ir pakeisti naudojimas

Naudodami funkciją „Rasti ir pakeisti“ galite lengvai rasti visus langelio kablelius ir pakeisti juos kitu (tuščiu ar kitu simboliu).

Atminkite, kad šis metodas veiks tik su teksto duomenimis. Jei turite skaičių, kur kablelis yra dėl formatavimo, šis metodas nepašalins kablelio.

Tarkime, kad turite vardų duomenis, kaip parodyta žemiau, tarp kablelio tarp vardo ir pavardės.

Toliau pateikiami veiksmai, kaip pašalinti kablelį iš šio pavadinimų duomenų rinkinio:

1. Pasirinkite duomenų rinkinį
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
3. Redagavimo grupėje spustelėkite parinktį Rasti ir pakeisti
4. Spustelėkite Pakeisti. Bus atidarytas dialogo langas Rasti ir pakeisti
5. Lauke „Rasti ką“ įveskite , (kablelis)
6. Palikite lauką „Pakeisti:“ tuščią. Jei norite pašalinti kablelį ir pakeisti jį kažkuo kitu, įveskite jį lauke „Pakeisti:“.
7. Spustelėkite mygtuką Pakeisti viską

Pirmiau minėti veiksmai pašalins visus kablelius iš visų pasirinktų langelių.

Atminkite, kad aukščiau aprašyti veiksmai pašalins visus kablelius iš visų langelių. Taigi, jei langelyje yra daugiau nei vienas kablelis, visi kableliai bus pašalinti.

Be to, tai pakeistų pradinį duomenų rinkinį. Jei norite, kad originalūs duomenys būtų nepažeisti, pirmiausia sukurkite atsarginę kopiją arba nukopijuokite duomenis į kitą lapą/diapazoną, tada atlikite aukščiau nurodytus veiksmus.

Profesionalus patarimas: Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus - „Control“ + H, kad atidarytumėte dialogo langą „Rasti ir pakeisti“.

Naudojant SUBSTITUTE formulę

Kitas būdas pašalinti kablelį yra funkcija SUBSTITUTE, kurioje kablelį galite pakeisti tuščiu ar bet kokiu kitu simboliu.

Skirtingai nuo „Find and Replace“ metodo, kai vienu ypu pašalinami visi kableliai, naudojant funkciją „SUBSTITUTE“, jūs gaunate šiek tiek daugiau kontrolės (kaip matysime šio skyriaus pavyzdžiuose).

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, kur norite pašalinti visus kablelius.

Žemiau yra formulė, kuri tai padarys:

= PAKAITA (A2, ",", "")

Aukščiau pateikta formulė apima tris argumentus:

1. Tekstas (arba langelio nuoroda, kurioje yra tekstas), iš kurio norite pašalinti kablelį
2. Simbolis, kurį norite pakeisti (kablelis šiame pavyzdyje)
3. Simbolis, su kuriuo norite pašalinti kablelį (tuščias šiame pavyzdyje)

Bet ką daryti, jei norite pašalinti tik pirmąjį, o ne antrąjį kablelį.

Naudodami funkciją SUBSTITUTE, galite nurodyti, kiek egzempliorių norite pakeisti. Tai galima padaryti naudojant ketvirtąjį argumentą, kuris yra neprivalomas. Jei nenurodysite šio neprivalomo argumento, funkcija pakeis visus nurodyto simbolio/eilutės egzempliorius.

Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau, ir norite pašalinti tik pirmąjį kablelį, o ne antrąjį.

Žemiau yra formulė, kuri tai padarys:

= PAKAITA (A2, ",", "", 1)

Aukščiau pateiktoje formulėje taip pat naudojamas ketvirtas argumentas (kuris neprivalomas) - [egzemplioriaus_numeris].

Nurodžius egzemplioriaus numerį kaip 1, formulė reiškia, kad jis turėtų pakeisti tik pirmąjį kablelio egzempliorių, o visus kitus egzempliorius palikti tokius, kokie yra.

O kas, jei nenorite pašalinti pirmojo kablelio, o antrąjį kablelį pakeiskite brūkšneliu.

Tai galite padaryti naudodami toliau pateiktą formulę:

= PAKAITA (A2, ",", " -", 2)

Aukščiau pateikta formulė pakeičia tik kablelį ir pakeičia jį brūkšneliu.

Taigi tai yra keli paprasti būdai pašalinkite kablelį iš skaičių ir teksto eilučių „Excel“.

Tikiuosi, kad ši pamoka jums buvo naudinga!