Žiūrėkite vaizdo įrašą - kaip stebėti „Excel“ pakeitimus
Jei dirbate su „Excel“ failu, kurį turi atnaujinti ar peržiūrėti kiti žmonės, gali būti naudinga stebėti pakeitimus.
Taip pat galite jį naudoti, kai atnaujinate failą ir turite sekti visus pakeitimus, kuriuos darote patys. Tai gali būti naudinga, kai vėliau vėl jį peržiūrėsite.
Šioje pamokoje parodysiu, kaip stebėti „Excel“ pakeitimus.
„Excel“ funkcijos pakeitimų stebėjimo įgalinimas
Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija „Excel“ yra išjungta.
Štai veiksmai, leidžiantys sekti pakeitimus „Excel“:
- Eikite į skirtuką Peržiūra.
- Grupėje Pakeitimai spustelėkite parinktį Stebėti pakeitimus ir pasirinkite Paryškinti pakeitimus.
- Dialogo lange Paryškinti pakeitimus pažymėkite parinktį - „Stebėti pakeitimus redaguojant. Tai taip pat dalijasi jūsų darbo knyga “. Taip pat galite nurodyti parinktis „Kada“, „Kas“ ir „Kur“. Šioje pamokoje eisiu su numatytais nustatymais.
- Spustelėkite Gerai.
Pirmiau minėti veiksmai įgalintų „Stebėti pakeitimus“ „Excel“ ir dabar bus paryškinti visi darbo knygos pakeitimai.
Pastaba: kad ši parinktis veiktų, jums reikia, kad darbaknygė būtų išsaugota jūsų sistemoje arba tinklo diske. Jei failas nebuvo išsaugotas, jis pirmiausia paprašys jūsų jį išsaugoti prieš įjungdamas parinktį „Stebėti pakeitimus“. Jei failas jau išsaugotas, jis vis tiek bus išsaugotas prieš įjungiant stebėjimą.
Kaip „Stebėti pakeitimus“ veikia „Excel“?
Kai įjungsite stebėjimą, kai jūs ar kas nors, kas prieina prie darbaknygės, ją pakeis, ji bus paryškinta mėlyna rėmeliu ir langelio viršuje kairėje bus mažas mėlynas trikampis. Tai panašu į raudoną trikampį, kurį matote įterpdami komentarą į langelį.
Pavyzdžiui, žemiau turiu netikrą projekto planą ir pakeičiau B stulpelį (B4 ir B6 langelis).
Užvedus pelės žymeklį ant langelio, kuriame yra pakeitimas, jis parodys pranešimą, kuriame nurodoma, kas yra pakeitimas, kas atliko pakeitimą ir kada jis buvo atliktas.
Atminkite, kad kai „Excel“ įgalinta parinktis „sekti pakeitimus“, darbaknygė bendrinama ir kai kurios funkcijos automatiškai išjungiamos. Pvz., Negalėsite apsaugoti lapo, kai „sekti pakeitimus“ įjungta. Pastebėsite, kad kai kurios juostos parinktys yra pilkos.
Gauti visų pakeitimų sąrašą
Jei turite darbo knygą, kurioje yra daug pakeitimų, galbūt norėsite gauti visų pakeitimų sąrašą kaip sąrašą.
Štai veiksmai, kaip gauti visų pakeitimų sąrašą naujame darbalapyje:
- Išsaugokite darbaknygę, kad būtų išsaugoti ir atlikti pakeitimai.
- Eikite į skirtuką Peržiūra.
- Grupėje Pakeitimai spustelėkite Stebėti pakeitimus ir pasirinkite Paryškinti pakeitimus.
- Dialogo lange „Paryškinti pakeitimus“ pažymėkite parinktį - „Išvardyti pakeitimus naujame lape“. Parinktyje „Kada“ galite nurodyti, ar norite visų pakeitimų ar pakeitimų, kurie nėra peržiūrimi, ar „pakeitimų nuo paskutinio išsaugojimo“.
- Spustelėkite Gerai.
Tai iš karto sukurs naują darbalapį, kuriame bus išvardyti visi jūsų atlikti pakeitimai.
Pakeitimų priėmimas/atmetimas
Kai pakeitimai atliekami, jie nėra galutiniai, kol neperžiūrėsite šių pakeitimų. Tai gali būti naudinga, kai peržiūrėtą failą gavote iš savo kolegos/viršininko/kliento ir turite nuspręsti, kokie pakeitimai turi būti saugomi, o kurie - atmesti.
Štai „Excel“ pakeitimų priėmimo/atmetimo veiksmai:
- Eikite į skirtuką Peržiūra.
- Pakeitimų grupėje spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ ir pasirinkite „Priimti/atmesti pakeitimus“.
- Dialogo lange „Pasirinkti pakeitimus, kuriuos norite priimti arba atmesti“ nurodykite parinktis Kada, kas ir kur.
- Skiltyje „Kada“ galite pasirinkti visus peržiūrėtus pakeitimus arba nurodyti datą.
- Skiltyje „Kas“ galite pasirinkti, kieno pakeitimus norite peržiūrėti.
- Skiltyje „Kur“ galite pasirinkti langelių diapazoną, kuriame norite peržiūrėti pakeitimus.
- Spustelėkite Gerai. Bus atidarytas dialogo langas „Priimti arba atmesti pakeitimus“.
- Dialogo lange „Priimti arba atmesti pakeitimus“ galite priimti pakeitimus po vieną arba priimti/atmesti visus pakeitimus vienu metu.
Jei atmesite pakeitimą, jis grįš į pradinę vertę.
Atminkite, kad priėmę pakeitimą negalėsite jo anuliuoti.
„Excel“ stebėjimo pakeitimų išjungimas
Baigę darbą, galite išjungti „Excel“ sekimo pakeitimų funkciją. Tai pašalins visas esamas mėlynas langelis langeliuose ir nustos sekti tolesnius pakeitimus.
Štai „Excel“ pakeitimų sekimo išjungimo veiksmai:
- Eikite į skirtuką Peržiūra.
- Grupėje „Pakeitimai“ spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ ir pasirinkite „Paryškinti pakeitimus“.
- Dialogo lange „Paryškinti pakeitimus“ atžymėkite parinktį - „Stebėti pakeitimus redaguojant. Tai taip pat dalijasi jūsų darbo knyga “.
- Spustelėkite Gerai.
- Pamatysite raginimą, kaip parodyta žemiau. Spustelėkite Taip.
Skirtumas tarp komentarų ir stebėjimo pakeitimų
Daugelis žmonių nori pridėti komentarus peržiūrėdami kitų žmonių darbą „Excel“.
Štai pagrindiniai „komentarų“ ir „pokyčių sekimo“ funkcijų skirtumai:
- Norint komentuoti, nereikia redaguoti langelio turinio. Kita vertus, stebėjimo pakeitimai įterptų pastabą, kai langelis pasikeis.
- Komentarų pridėjimas yra neautomatinis procesas, o įjungus sekimo pakeitimus automatiškai būtų įrašoma viskas, kas vyksta darbalapyje.
- Negalite atskirai gauti visų komentarų sąrašo darbalapyje (nebent naudojate VBA, kaip parodyta čia), o jį galite gauti naudodami stebėjimo funkciją paprastu paspaudimu.
- Kai įgalinate „Excel“ sekimo pakeitimus, kai kurios funkcijos yra išjungtos. Su komentarais taip nėra.
Jums taip pat gali patikti šios pamokos:
- Kaip naudoti „Excel“ rašybos tikrinimą.
- Įvesties pranešimo naudojimas „Excel“, kad būtų rodomas pranešimas, kai pasirinktas langelis.
