Visur, kur yra duomenų, juos reikia filtruoti.
„Excel“ duomenų filtro funkcija suteikia daug būdų filtruoti duomenis pagal tekstą, vertę ar datą.
„Excel“ duomenų filtras
Tarkime, kad turite duomenų, kaip parodyta žemiau:
Norėdami suaktyvinti „Excel“ duomenų filtrą šiems duomenims, pasirinkite visus duomenis ir spustelėkite mygtuką „Filtruoti“, esantį „Excel“ juostos skirtuke „Duomenys“ (spartusis klavišas - „Control“ + „Shift“ + L)
Kai pritaikysite filtrą duomenims, kiekvienoje duomenų antraštės langelyje pamatysite filtro piktogramą 
Spustelėję šią filtro piktogramą, galite pasiekti visas to stulpelio duomenų filtro ir rūšiavimo parinktis. Galima taikyti trijų tipų duomenų filtravimą:
- Remiantis teksto duomenimis
- Remiantis skaičiais
- Remiantis datomis
Filtravimas pagal teksto duomenis
Šis filtras būtų tinkamas pirmuose dviejuose šio duomenų rinkinio stulpeliuose (pardavimo atstovo pavadinimas ir ketvirtis), nes jame yra teksto duomenų. Pritaikę filtrą, spustelėkite filtro piktogramą antraštės langelio dešinėje.
Spustelėjus filtro piktogramą, rodomas išskleidžiamasis meniu, kaip parodyta žemiau:
Kadangi „Excel“ nustatė, kad stulpelyje yra teksto duomenų, jame automatiškai rodoma teksto filtrų parinktis. Galite įvesti tekstą paieškos juostoje, patikrinti/panaikinti vardų žymėjimą arba naudoti integruotas teksto filtro sąlygas.
Tarkime, kad norite filtruoti visus pardavimų atstovų vardus, kurių pavadinimas prasideda abėcėle „A“. Norėdami tai padaryti, teksto filtro sąlygose pasirinkite sąlygą „Prasideda“:
Filtravimas pagal skaičius
Šį filtrą galima taikyti paskutiniame duomenų rinkinio stulpelyje (pardavimo vertėms). Pritaikę filtrą, spustelėkite filtro piktogramą antraštės langelio dešinėje.
Spustelėjus filtro piktogramą, rodomas išskleidžiamasis meniu, kaip parodyta žemiau:
Kadangi „Excel“ nustatė, kad stulpelyje yra skaičių, jis automatiškai parodo skaičių filtrų parinktį. Paieškos juostoje galite įvesti skaičių, patikrinti/panaikinti skaičių reikšmes arba naudoti integruotas teksto filtro sąlygas.
Tarkime, kad norite filtruoti visą pardavimo vertę, didesnę nei 3000. Norėdami tai padaryti, sąraše Skaičių filtrai pasirinkite parinktį Didesnis nei
Filtravimas pagal datas
Šį filtrą galima taikyti antrame paskutiniame duomenų rinkinio stulpelyje (datai). Pritaikę filtrą, spustelėkite filtro piktogramą antraštės langelio dešinėje.
Spustelėjus filtro piktogramą, rodomas išskleidžiamasis meniu, kaip parodyta žemiau:
Datų filtras leidžia filtruoti datas pagal esamą datą. Pavyzdžiui, galite filtruoti tokias sąlygas kaip šiandien, rytoj ar vakar. Panašiai galite filtruoti dabartinį/kitą/ankstesnį mėnesį, ketvirtį ar metus.
Norėdami pašalinti filtrus iš savo duomenų rinkinio, eikite į duomenų skirtuką ir dar kartą spustelėkite filtro piktogramą (arba naudokite sparčiuosius klavišus - „Control“ + „Shift“ + L).
Pastaba:
- „Excel“ nustato, kokio tipo filtrus taikyti, remiantis duomenų rinkiniu. Jei teksto reikšmių yra daugiau nei skaičių, tada taikomas teksto filtras, kitu atveju - skaičių filtras.
- Jei jums reikia daugiau duomenų filtravimo funkcijų, naudokite „Exel Advanced Filter“.
- Be filtravimo, pritaikę filtrą taip pat galite pasiekti visus rūšiavimo kriterijus (sužinokite viską apie duomenų rūšiavimą „Excel“).
Susijusios duomenų filtravimo pamokos:
- Filtruokite langelius su paryškintu šriftu.
- Dinaminis „Excel“ filtras - filtruoja duomenis įvedant tekstą.
