Kaip išsiųsti vieną „Excel“ darbalapį kaip el. Laiško priedą

Mes dažnai kuriame ir dirbame su keliais „Excel“ darbalapiais. Tai gali būti atskiri lapai toje pačioje darbaknygėje (pavyzdžiui, skirtingi darbo lapai skirtingiems metams, gaminiai, skyriai ir kt.).

Kartais gali prireikti atsiųsti darbo lapą arba vieną „Excel“ darbalapį iš darbaknygės savo kolegai ar viršininkui. Nors tai galima padaryti ir kitais būdais, šioje pamokoje parodysiu greičiausią ir paprasčiausią būdą išsiųsti el. Paštu vieną „Excel“ darbalapį arba darbalapio dalį.

Tačiau yra tam tikras išankstinis darbas.

Prie „Excel“ sparčiosios prieigos įrankių juostos turite pridėti piktogramą. Tai leis funkcijai siųsti vieną „Excel“ darbalapį arba darbalapio dalį kaip el. Laiško priedą.

Štai kaip tai padaryti:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį juostos skirtuką ir pasirinkite Tinkinti greitosios prieigos įrankių juostą.
• Dialogo lange „Excel“ parinktys išskleidžiamajame meniu „Pasirinkti komandą“ pasirinkite Visos komandos.
• Slinkite žemyn ir pasirinkite parinktį Siųsti pašto gavėjui.
• Spustelėkite mygtuką Pridėti. Tai pridės parinktį Siųsti el. Pašto gavėjui dešinėje srityje.
• Spustelėkite Gerai.

Sparčiosios prieigos įrankių juostoje bus pridėta piktograma „Siųsti į paštą“.

Štai ką galite padaryti naudodami šią parinktį:

• Siųskite darbalapio dalį į el. Pašto turinį.
• Siųskite vieną „Excel“ darbalapį kaip el. Laiško priedą.
• Siųskite visą darbaknygę kaip el. Laiško priedą.

Pastaba: Aš tai išbandžiau tik „Outlook“. Manau, kad tai turėtų veikti ir su numatytuoju el. Pašto klientu.

Siųsti darbalapio dalį kaip el. Pašto turinį

Galite nusiųsti darbalapio dalį (langelių diapazoną) kaip el. Pašto tekstą naudodami parinktį Siųsti el. Pašto gavėjui, kurią pridėjome prie greitosios prieigos įrankių juostos.

Štai kaip tai padaryti:

• Suaktyvinkite darbalapį, iš kurio norite siųsti el. Laiškus.
• Spustelėkite piktogramą Pašto gavėjo siuntimas iš sparčiosios prieigos įrankių juostos.
• Atsidariusiame el. Pašto pranešime pasirinkite „Siųsti dabartinį lapą kaip pranešimo turinį“ ir spustelėkite Gerai.
  • Dabartinis darbalapis bus padarytas kaip išeinančio el. Laiško turinys. Jis automatiškai atidarys numatytąjį el. Pašto klientą jūsų sistemoje ir darbalapis bus el. Pašto turinio dalis.
• Jei pasirinksite langelių diapazoną, jis bus siunčiamas tik kaip el. Laiško turinio dalis. Priešingu atveju jis atsiųs visą darbalapį.
• Spustelėkite Siųsti.

Atminkite, kad kai naudojate aukščiau nurodytą metodą, kad išsiųstumėte darbalapio dalį į el. Laiško tekstą, jame nebus išsaugotos jokios „Excel“ darbalapio funkcijos. Tai gali būti naudinga, jei norite greitai išsiųsti didesnio duomenų rinkinio dalį, o ne visą darbalapį.

Siųsti vieną „Excel“ darbalapį kaip el. Laiško priedą

Galbūt norėsite išsiųsti vieną „Excel“ darbalapį (iš daugelio darbaknygės darbalapių) kaip el. Laiško priedą. Norėdami tai padaryti, turite sukurti naują darbaknygę su vienu lapu ir išsiųsti ją naudodami Siųsti el. Pašto adresatui.

Štai šie veiksmai:

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapą, kurį norite siųsti, ir pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti.
• Dialogo lange Perkelti arba Kopijuoti išskleidžiamajame sąraše Norėdami užsisakyti pasirinkite (nauja knyga). Taip pat apačioje kairėje pažymėkite parinktį Sukurti kopiją.
• Spustelėkite Gerai. Taip bus sukurta nauja darbaknygė, kurioje bus tik nukopijuotas darbalapis.
• Įjungę naujai sukurtą darbaknygę, greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite piktogramą Siųsti el. Pašto adresatui.
• El. Pašto dialogo lange pasirinkite parinktį „Siųsti visą darbo knygą kaip priedą“.
• Spustelėkite Gerai. Tai atvers siunčiamą el. Laišką su pridėta darbo knyga. Kadangi tai yra nauja mūsų sukurta darbaknygė ir ji turi tik vieną lapą (kurį perkėlėme), siunčiate tik vieną darbalapį.
• Spustelėkite Siųsti.

Siųskite visą darbaknygę kaip el. Laiško priedą

Galite lengvai išsiųsti visą darbaknygę, pridėdami ją kaip el. Laiško dalį.

Štai žingsniai, kaip tai padaryti:

• Greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite Siųsti pašto gavėjui.
• El. Pašto dialogo lange pasirinkite parinktį „Siųsti visą darbo knygą kaip priedą“.
• Spustelėkite Gerai. Bus atidarytas siunčiamas el. Laiškas su pridėta darbo knyga.
• Spustelėkite Siųsti.

Nors visus aukščiau paminėtus dalykus galite atlikti nenaudodami parinkties „Siųsti paštui“, tai pagreitina procesą ir daro jį efektyvesnį.