Žiūrėti vaizdo įrašą - „Flash Fill“ naudojimas „Excel“ (pavyzdžiai)
„Flash Fill“ yra nuostabus įrankis, pridėtas „Excel 2013“ ir po to pasiekiamas visomis versijomis.
„Excel“ galite naudoti „Flash Fill“, kad būtų lengviau įvesti duomenis. Tai protingas įrankis, kuris bando nustatyti modelius pagal jūsų įvestą informaciją ir tai daro už jus.
Kai kurie paprasti „Flash Fill“ naudojimo pavyzdžiai gali būti vardo gavimas iš viso vardo, vardo inicialai, telefono numerių formatavimas ir kt.
„Flash Fill“ naudojimas „Excel“ - pavyzdžiai
Štai keletas pavyzdžių, kai „flash“ užpildymas tikrai gali sutaupyti laiko, nustatydamas modelius ir palengvindamas duomenų įvedimą.
1 pavyzdys. Gaukite vardą iš viso vardo
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Kol atsirado „Excel Flash Fill“, būdas gauti vardą iš viso vardo buvo naudoti tekstą į stulpelius arba naudoti „Excel“ funkcijas.
Tačiau dabar galite iš karto gauti rezultatus naudodami naują bloko įrankį - „Flash Fill in Excel“.
Štai kaip galite naudoti „Flash Fill“ programoje „Excel“, kad gautumėte vardą:
- Pasirinkite langelį šalia langelio, kuriame yra duomenys (šiuo atveju B2).
- Įveskite duomenis (šiuo atveju vardą).
- Pasirinkite langelį tiesiai po langeliu, kuriame įvedėte duomenis (šiuo atveju B3).
- Eikite į skirtuką Duomenys ir duomenų įrankių grupėje spustelėkite „Flash Fill“.
„Excel Flash Fill“ automatiškai užpildys visas ląsteles vardu iš duomenų rinkinio.
Tai atliekama žaibiškai (taigi ir pavadinimas „Excel Flash Fill“).
Spartusis klavišas „Flash“ užpildymui naudoti „Excel“ yra „Control“ + E..
Pastaba: „Flash Fill“ vis dar nepasiekiama „Excel for Mac“ versijose.2 pavyzdys - gaukite inicialus iš pavadinimo
Kadangi „Flash Fill“ veikia nustatant šablonus, galite jį naudoti norėdami gauti vardą ir pavardę.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Štai žingsniai, naudojant „Flash“ užpildymą „Excel“ norint gauti inicialus:
- Pasirinkite langelį šalia langelio, kuriame yra duomenys (šiuo atveju B2).
- Pasirinktame langelyje įveskite vardo inicialą.
- Pasirinkite langelį tiesiai po langeliu, kuriame įvedėte duomenis (šiuo atveju B3).
- Eikite į skirtuką Duomenys ir duomenų įrankių grupėje spustelėkite „Flash Fill“.
„Excel Flash Fill“ automatiškai užpildys visus langelius vardo inicialais.
3 pavyzdys. Sujungti vardus kitu formatu
Nors „Excel“ galite naudoti „Flash Fill“, kad padalintumėte duomenis (į vardą ar inicialus, kaip parodyta 1 ir 2 pavyzdžiuose), taip pat galite juos naudoti langeliams sujungti.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Čia ketinama sujungti vardus tokiu formatu - pavardė, vardas. Pavyzdžiui, Tonis ir Starkas susivienijo, kad gautų Starką, Tony.
Štai kaip galite naudoti „Flash Fill“ programoje „Excel“ norėdami sujungti pavadinimus:
- Pasirinkite langelį šalia langelio, kuriame yra duomenys (šiuo atveju B2).
- Įveskite langelį su kombinuotu pavadinimu norimu formatu.
- Pasirinkite langelį tiesiai po langeliu, kuriame įvedėte duomenis (šiuo atveju B3).
- Eikite į skirtuką Duomenys ir duomenų įrankių grupėje spustelėkite „Flash Fill“.
„Excel Flash Fill“ automatiškai užpildytų visas langelius, kuriuose pavadinimai yra sujungti nurodytu formatu.
4 pavyzdys. Gaukite vartotojo vardus iš el. Pašto adresų
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Čia norima gauti vartotojo vardą iš el. Pašto adreso (pavyzdžiui, gauti „tonystark“ iš [email protected]).
Štai kaip galite naudoti „Flash Fill“ programoje „Excel“, kad gautumėte vartotojų vardus iš el. Pašto adresų:
- Pasirinkite langelį šalia langelio, kuriame yra duomenys (šiuo atveju B2).
- Įveskite langelį su vartotojo vardu iš el. Pašto ID iš kairėje esančio langelio.
- Pasirinkite langelį tiesiai po langeliu, kuriame įvedėte duomenis (šiuo atveju B3).
- Eikite į skirtuką Duomenys ir duomenų įrankių grupėje spustelėkite „Flash Fill“.
„Excel Flash Fill“ automatiškai užpildys visas ląsteles, kuriose yra naudotojų vardai iš atitinkamų el. Pašto adresų.
5 pavyzdys - formatuoti telefono numerius
Galite naudoti „Flash Fill“ su tekstu ir skaičiais.
Štai pavyzdys, kuriame galite formatuoti telefono numerius naudodami „Excel Flash Fill“.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Čia siekiama gauti telefono numerį tokiu formatu: XXX-XXX-XXXX.
Štai kaip galite naudoti „Flash Fill“ programoje „Excel“, kad gautumėte telefono numerį norimu formatu:
- Pasirinkite langelį šalia langelio, kuriame yra telefono numeris (šiuo atveju B2).
- Įveskite langelį su telefono numeriu norimu formatu.
- Pasirinkite langelį tiesiai po langeliu, kuriame įvedėte duomenis (šiuo atveju B3).
- Eikite į skirtuką Duomenys ir duomenų įrankių grupėje spustelėkite „Flash Fill“.
„Excel Flash Fill“ automatiškai užpildys visas ląsteles nurodyto formato telefono numeriais.
6 pavyzdys. Išgaukite konkrečius duomenų taškus (pvz., Miestą iš adreso)
„Excel“ galite naudoti „Flash Fill“, kad ištrauktumėte dalį iš duomenų rinkinio.
Tarkime, kad turite duomenų rinkinį, kaip parodyta žemiau:
Čia siekiama gauti valstybės kodą iš kiekvieno adreso.
Štai kaip gauti būsenos kodą iš adreso naudojant „Excel“ „Flash Fill“:
- Pasirinkite langelį šalia langelio, kuriame yra telefono numeris (šiuo atveju B2).
- Langelyje įveskite būsenos kodą iš kairėje esančio adreso.
- Pasirinkite langelį tiesiai po langeliu, kuriame įvedėte duomenis (šiuo atveju B3).
- Eikite į skirtuką Duomenys ir duomenų įrankių grupėje spustelėkite „Flash Fill“.
Taip akimirksniu būtų išgauti visi B stulpelyje esantys būsenos kodai.
Panašiai galite išgauti ir PIN kodus.
„Flash“ užpildymo „Excel“ apribojimai
Nors „Flash Fill“ yra nuostabus įrankis, prieš naudojant jį dideliuose ir svarbiuose duomenų rinkiniuose svarbu žinoti jo apribojimus:
- „Flash Fill“ rezultatas yra statiškas. Tai reiškia, kad jei pakeisite pradinį duomenų rinkinį, „Flash Fill“ rezultatas nepasikeis.
- „Flash Fill“ ignoruoja langelį, kuriame yra tarpas. Jei naudojate „Flash Fill“, įsitikinkite, kad ląstelėse, kuriose bus gautas rezultatas, nėra tarpų. Jei taip, „Excel Flash Fill“ tiesiog ignoruoja.
- Kai kuriais atvejais „Flash Fill“ gali sutrikti nustatant modelį, kuris duoda neteisingus rezultatus. Pavyzdžiui, išgaunant vidurinius vardus, jei yra pavadinimų be jokio antrojo pavadinimo, „Flash Fill“ pateiktų neteisingus rezultatus (kaip parodyta žemiau).
„Excel Flash“ užpildymo klaida
Jei „Flash Fill“ negali atpažinti modelio, gali būti rodoma klaida, kaip parodyta žemiau:
Tokiu atveju galite užpildyti dar keletą langelių, kad „Flash Fill“ atpažintų šabloną, arba atmesti idėją naudoti „Flash Fill“ ir naudoti „Excel“ funkcijas.
Jums taip pat gali patikti šios „Excel“ pamokos:
- Kaip naudoti užpildymo rankenėlę „Excel“.
- Kaip sukurti išskleidžiamąjį „Excel“ sąrašą.
- 10 „Excel“ duomenų įvedimo patarimų, kurių negalite sau leisti praleisti.
