Tai 100 -asis „Trump Excel“ tinklaraščio įrašas. Man patiko kiekviena šios kelionės dalis ir tikiuosi ir toliau prisidėti bei pasidalyti viskuo, ką sužinojau apie „Excel“ skaičiuokles.
Jei įdomu, koks buvo mano pirmasis įrašas, čia jis yra - „Trump Excel“ pirmasis pranešimas.
Dabar grįžtant prie įdomių „Excel“ dalykų, šiame įraše dalinuosi nuostabiu „Excel“ šablonu, kuris gali padėti lengvai valdyti kasdienes/savaitines užduotis (ir smagu naudoti) - UŽDUOTŲ MATRIKSAS
Prieš šokinėdami ir atsisiųsdami, čia yra šio šablono fonas.
Ar girdėjote apie 7 labai efektyvių žmonių įpročius? Tai Stepheno R Covey knyga. Jei neskaitėte, tikrai turėtumėte eiti ir gauti jo kopiją šiandien.
Šioje knygoje Stephenas kalba apie laiko valdymo techniką (Eisenhowerio sprendimų matricą), kuri siūlo suskirstyti savo užduotis į 4 kategorijas:
- Svarbu ir skubu
- Svarbu ir neskubu
- Nėra svarbu ir skubu
- Nei svarbus, nei skubus
Idėja yra sutelkti dėmesį į 1 kategoriją, po to - 2, 3 ir 4.
Mes visi kuriame darbų sąrašą, bet jei priešais šią matricą, mūsų produktyvumas gali žengti didžiulį šuolį. Jei tai atrodo daug darbo, nesijaudinkite. Štai „Excel“ šablonas, kuris tai padarys už jus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti paprastą darbų sąrašą (taip pat, kaip kuriate kiekvieną rytą) ir tiesiog paminėti, ar jis yra svarbus ir (arba) skubus.
Pagrindiniai užduočių matricos šablono akcentai
- Veiklos/užduoties pridėjimas (ji automatiškai užpildoma atitinkamame kvadrante)
- Pridėti užduotį galite naudodami mygtuką skirtuke UŽDUOTI MATRIXAS. Tai suteikia iššokančią formą, kurioje galite užpildyti išsamią informaciją. Arba taip pat galite pridėti užduotį, įvesdami ją tiesiai į užduočių sąrašo skirtuką ir priskirti svarbos ir skubos lygį.
- Pridėti užduotį galite naudodami mygtuką skirtuke UŽDUOTI MATRIXAS. Tai suteikia iššokančią formą, kurioje galite užpildyti išsamią informaciją. Arba taip pat galite pridėti užduotį, įvesdami ją tiesiai į užduočių sąrašo skirtuką ir priskirti svarbos ir skubos lygį.
- Užbaikite užbaigtą veiklą dukart spustelėdami ją
- Kai veikla/užduotis bus baigta, ją galite perbraukti dukart spustelėdami (skirtuke UŽDUOTI MATRIXAS)
- Kai veikla/užduotis bus baigta, ją galite perbraukti dukart spustelėdami (skirtuke UŽDUOTI MATRIXAS)
- Vienu paspaudimu pašalinkite visas užbaigtas veiklas
- Dienos/savaitės pabaigoje galite pašalinti visus atliktus veiksmus tiesiog spustelėdami mygtuką Pašalinti atliktą užduotį skirtuke UŽDUOTI MATRIX
- Dienos/savaitės pabaigoje galite pašalinti visus atliktus veiksmus tiesiog spustelėdami mygtuką Pašalinti atliktą užduotį skirtuke UŽDUOTI MATRIX
Čia yra trumpas vaizdo įrašas, kaip efektyviai naudoti šį šabloną:
Tikiuosi, kad šis „Excel“ šablonas padės jums tapti produktyvesniam ir sutaupyti laiko. Norėčiau išgirsti jūsų atsiliepimus ir bet kokius šio šablono patobulinimus. Be to, jei jums tai naudinga, pasidalykite ja su kolegomis ir draugais ir padėkite jiems tapti produktyvesniems.
ATNAUJINTI: Jei norite pridėti daugiau užduočių, čia yra atnaujintas šablonas, leidžiantis pridėti 50 užduočių kiekvienai kategorijai ir iš viso iki 200 užduočių. Norėdami atsisiųsti, spustelėkite čia.
Daugiau produktyvumo „Excel“ šablonų:
- Atsisiųskite „Excel“ užduočių sąrašo šablonus.
- Kalendorius integruotas su darbų sąrašu.
- Darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio skaičiuoklė.
Kiti „Excel“ ištekliai:
- Nemokami „Excel“ šablonai.
- „Excel“ funkcijos paaiškintos - su pavyzdžiais ir vaizdo įrašu.
- Internetinis „Excel“ mokymas.
