„Excel“ turi tikrai protingų funkcijų, kurios daugeliu atvejų gali būti tikrai naudingos (o kartais tai gali būti varginanti).
Viena iš tokių sričių yra kai įvedate skaičius „Excel“. Kartais „Excel“ automatiškai pakeičia šiuos skaičius į datas.
Pvz., Jei „Excel“ įvesite 1/2, „Excel“ automatiškai pakeis tai į 2020-02-01 (arba 2020-01-02, jei esate JAV)
Panašiai, jei įvedate 2020-06-30, „Excel“ daro prielaidą, kad norite įvesti datą, ir pakeičia ją į datą (kaip parodyta žemiau)
Nors daugeliu atvejų tai gali būti tai, ko jūs norite, bet kas, jei aš to nenoriu. Ką daryti, jei tiesiog noriu tikslaus 2020-06-30 teksto arba 1/2 dalies.
Kaip neleisti „Excel“ keisti skaičių į datas?
Apie tai ši pamoka.
Šioje „Excel“ pamokoje parodysiu du tikrai paprastus būdus, kaip sustabdyti „Excel“ nuo skaičių keitimo į tekstą.
Tačiau prieš parodydamas jums metodus, leiskite man greitai paaiškinti, kodėl „Excel“ tai daro.
Kodėl „Excel“ keičia skaičius į tekstą?
Nors tai gali būti varginanti, kai „Excel“ tai daro, ji bando padėti.
Daugeliu atvejų, kai žmonės „Excel“ įveda skaičius, kurie taip pat gali reikšti galiojančius datos formatus, šie skaičiai automatiškai bus konvertuojami į datas.
Ir tai tiesiog nereiškia, kad jis keičia formatą, jis iš tikrųjų keičia pagrindinę vertę.
Pvz., Jei įvedate 2020-03-06 (arba 2020-03-03, jei esate JAV ir naudojate JAV datos formatą), „Excel“ pakeičia langelio reikšmę į 44012, tai yra skaitinė datos vertė.
Neleiskite „Excel“ automatiškai keisti numerių į datas
Vienintelis būdas sustabdyti „Excel“ keisti šiuos skaičius (arba teksto eilutes) į datas yra išvalyti ir pranešti jai, kad tai nėra skaičiai.
Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.
Pakeiskite formatą į tekstą
Lengviausias būdas įsitikinti, kad „Excel“ supranta, kad jis neturėtų pakeisti skaičiaus iki šiol, nurodant langelio formatą kaip tekstas.
Kadangi datos saugomos kaip skaičiai, kai formuojate langelio tekstą, „Excel“ supras, kad įvestas numeris turi būti teksto formatu ir negali būti paverstas data.
Štai kaip galite sustabdyti „Excel“ skaičių keitimą į datas:
- Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame norite formatuoti tekstą
- Spustelėkite skirtuką Pagrindinis
- Grupėje Skaičius spustelėkite dialogo lango paleidimo priemonės piktogramą (arba galite naudoti sparčiuosius klavišus „Control + 1“).
- Dialogo lango Formatuoti langelius kategorijos parinktyje spustelėkite Tekstas
- Spustelėkite Gerai
Pirmiau minėti veiksmai pakeistų langelio formatą į tekstą. Dabar, kai įvesite bet kokį skaičių, pvz., 2020-06-30 arba 1/2, „Excel“ nepakeis jų į datos formatą.
Taip pat galite atidaryti dialogo langą Formatuoti langelius pasirinkdami langelį, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami jį ir spustelėdami parinktį Formatuoti langelį.
Pastaba: Prieš įvesdami numerį, turite pakeisti formatą. Jei tai padarysite įvedę skaičių, formatas pasikeis į tekstą, tačiau gausite datos skaitinę vertę, o ne tikslų įvestą skaičių/teksto eilutę.Šis metodas geriausiai tinka, kai turite pakeisti langelių diapazono formatą. Jei tai turite padaryti tik kelioms ląstelėms, geriausia naudoti toliau aprašytą apostrofo metodą
Taip pat skaitykite: Kaip konvertuoti serijos numerius į datas „Excel“ (2 paprasti būdai)
Prieš skaičių pridėkite apostrofą
Jei turite įvesti skaičių tik keliuose langeliuose ir nenorite, kad „Excel“ jį pakeistų iki šiol, galite naudoti šią paprastą techniką.
Prieš įvesdami skaičių, tiesiog pridėkite apostrofo ženklą (kaip parodyta žemiau).
Kai pradžioje pridedate apostrofą, „Excel“ tą langelį laiko tekstu.
Nors nematytumėte apostrofo ženklo, galite vizualiai pamatyti, kad skaičiai būtų sulygiuoti kairėje (tai reiškia, kad tai tekstas).
Pagal numatytuosius nustatymus visi skaičiai lygiuojasi į dešinę, o visos teksto reikšmės - į kairę.
Kitas apostrofo ženklo naudojimo pranašumas yra tas, kad vis tiek galite naudoti paieškos formules (pvz., VLOOKUP arba MATCH) naudodami langelio reikšmę. Šios funkcijos ignoruos apostrofą.
Taip pat galite naudoti šį metodą norėdami pakeisti esamas datas į tekstą. Pvz., Jei langelyje yra 2020-06-30, pradžioje galite tiesiog pridėti apostrofą (') ir data bus pakeista į tekstą
Kartais viršutinėje kairėje langelio dalyje galite pamatyti žalią trikampį, kuris rodo, kad tuose langeliuose skaičiai buvo išsaugoti kaip tekstas. Bet kadangi šiuo atveju būtent to ir norime, galite ignoruoti tuos žalius trikampius arba spustelėti jį ir tada pasirinkti parinktį Ignoruoti klaidą, kad ji išnyktų.
Nors šie metodai yra puikūs, ką daryti, jei turite stulpelį, pilną datų, kurias norite naudoti kaip tekstą, o ne kaip datas. Štai keletas paprastų metodų, kuriuos galite naudoti norėdami konvertuoti datą į tekstą „Excel“.
Tikiuosi, kad ši „Excel“ pamoka jums buvo naudinga!
